下面是范文网小编收集的采购经理岗位职责3篇(公司采购经理岗位职责),供大家阅读。
采购经理岗位职责1
采购经理岗位职责
1.负责制定、完善公司采购管理规章制度、工作规程、工作流程并组织实施。
2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。
3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行。协调各部门开展物资采购工作,确保物资准确及时供应,满足物资需求。
4.负责供应商的开发和市场行情的调查、分析、评估,建立供应商管理体系。对比评估各供应商的服务、产品质量与价格优劣,定期考核供应商。
5.负责确认采购内容,包括:产品数量、规格、价格、条款约定、技术协议等,注明条款及细则上报批准确认后,按要求签订采购合同、协议,防止因采购失误造成经济损失。
6.负责及时组织编写、汇总物资采购信息的各类报表、合同执行情况上报相关单位与领导。
7.负责采购物资的质量与成本控制,完成公司指定的材料成本与质量控制目标,上报材料市场货源、价格的变动情况,提出应对措施(减少采购量或库存量),减少公司在原材料上的资源浪费。
8.负责对到货物料及时办理入库手续,对有质量异常的物料根据质检反馈的信息及时与供应商联系,协调解决相关问题。
9.负责对采购合同、发票、供应商资料的有效管理。
10.督促员工严格遵守各项工作规定,确保工作符合要求;及时向员工传达公司公开的各类信息及会议精神。
11.合理配置本部人力物力资源,确保本部工作顺利进行,确保不阻碍公司工作进程;做好员工例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
12.合理制定本部工作计划,合理安排本部员工工作,营造良好的工作氛围,帮助本部员工提高工作技能及职业素养;
13.记录本部员工日常工作业绩及日常工作表现,为员工考核、任免提供依据;定期考核本部员工,向公司人力资源部提出本部员工任免建议;
14.完成公司领导指派的其它工作任务。
采购经理岗位职责2
采购经理岗位职责
1、主持采购部全面工作,提出产品采购计划,报总经理批准后组
织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种产品的供应渠
道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司产品的正常采购量。
3、统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类产品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进产品是否符合质量要求,对公司的产品采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实
情况。
6、按计划完成各类产品的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查采购助理的采购进程及价格控制。
8、在周理会上,定期汇报采购落实结果。
9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报
表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
采购经理岗位职责3
采购经理岗位职责是:
1.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的采购任务。
3.与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理督促物料验收、入库等手续。
6.定期对合同进行回顾,查找不足,提交采购分析和总结报告。
7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
8.完成采购部临时交办的其他任务。
采购流程:
对自己在工作中采购操作过程,进行细化说明。主要分以下6个步骤。
一、计划科下达采购计划 :由采购部计划科科长签收计划,再由专职计划员对计划逐条进行审核,把明显有错误的计划打回落实,其余的交计划下发员进行分类下发,采购经理在工作平台上进行计划接收。
二、采购经理接到计划后,对采购计划进行梳理分类,大致分类如下:
1、型号规格基本正确,能顺利进行采购的。由采购经理再进行详细的分类:
1.有供货协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。
2.有零库存协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。每个月进行一次查库,确定库存量,根据现场计划进行适当的补充,确保现场使用的需要。
3.有战略合作协议的,根据协议内容进行核价,如果有出入及时沟通,确保少出差错,尽量不出差错。如果有其他厂家的产品需要替代的,请对方和现场交流进行选型,确保现场使用能顺利,稳定。
4.独家供货的,让对方报价,进行砍价,一般独家供货的产品初次都不怎么好谈,但做过1、2次以后,取得对方的信任,就比较好谈,一般是确定一个固定的折扣,最终按谈好的折扣进行采购。
5.单个合同价格在5万以上的(上述4种除外),收集资质,报招标办进行招标。单个合同价格低于5万的,发询价函进行比价(不能少于3家),选择性能价格比好,售后服务好的客户签订合同。
2、型号规格有异议,需现场进行型号规格落实的。由采购经理向计划科专职人员提交计划落实表,如果确实需要落实的,由计划科专职人员下发给各分厂计划员,在限定时间内返回。从新下发计划,由采购经理组织采购。
3、计划分错,需要内部调整的,由采购经理提交计划转出表,写明转出原因,最好能写明是哪位业务经理的业务范围,节省计划科从新调整计划的时间。
三、做合同进行订货,订货分成以下几种操作模式:
1、按合同模板做合同,主要针对供货量不是很大的客户(货到付款),和要款到发货的客户,这样能确保合同的跟踪执行。
2、用零库存发货通知单,主要针对有零库存协议的厂家,送货方便,如果有急用的货物能在最短的时间内,把货物订出去,让对方有足够的时间进行生产、发货,确保现场使用。
3、用订货通知单,主要针对有长期供货协议且供货量较大的客户(货到付款),货量较大的客户,每次发货后让对方派人过来清点,如果没来清点的,货物丢失由对方负责。
四、催货
根据工作平台中的合同进程跟踪表,每5天进行一次查看,根据合同中的到货时间进行催货,让对方发货时注意以下事项:
1、发货时在货物外包装上注明合同号、产品名称、型号、数量、用料分厂等信息。
2、送货时带合同、送货单等各一份。
3、卖方提供合格证。
4、货发出后3天内把发票用EMS寄出,发票备注栏务必注明合同编号。
五、入库
厂家发货后一般都发提货单等资料,在工作本上作个详细的记录,并把库房反映的情况一并记录,根据对方的资料信息情况跟踪入库情况。每个星期六下午去库房把工作本上记录的事情进行统一解决。
六、催票、交票
根据金牒中暂估的情况,通知对方开票,收到发票后交助理,由助理进行交票。
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