公司董事长助理岗位职责6篇(集团公司董事长助理岗位职责)

时间:2022-12-09 12:44:00 综合范文

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公司董事长助理岗位职责6篇(集团公司董事长助理岗位职责)

公司董事长助理岗位职责1

  1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

  2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

  3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

  4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;

  5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

  6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

  7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

  8、协助董事长进行公司的日常事务管理;

  9、处理董事长授权的其它事务。

公司董事长助理岗位职责2

  岗位职责:

  1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;

  2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;

  3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;

  4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;

  5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;

  6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

  7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

  8、完成董事长交办的其他工作。

  任职资格要求:

  1、行政管理、人力资源管理、文秘、中文、法律等相关专业本科以上学历;

  2、年龄26—35岁左右,1.63m以上,品行端正,形象气质佳,持驾照优先;

  3、熟悉战略管理及经济管理工作,有大局观念;

  4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力,精通各类公,写;

  5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

  6、综合素质高,熟悉商务礼仪,有出色的人际交往和社会活动能力以及良好的执行能力;

  7、三年以上外资企业或大、中型企业董事长秘书、总裁助理等同岗位工作经验经历;

  8、工作细致,认真,有责任心、办事严谨。

公司董事长助理岗位职责3

  1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.

  4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.

  5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

  7、起草审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

  8、推动绩效考核,人力资源规划。

  9、审核签发以公司名义发出的文件。

  10、监察流程体系运作状况。

  11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13、处理公司重大突发事件。

  14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。

  15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

  16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

  20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

公司董事长助理岗位职责4

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密的工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

公司董事长助理岗位职责5

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  任职条件:

  1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

  2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

  3.有高层管理者助理经验者优先;

  4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

  5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

公司董事长助理岗位职责6

  1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;

  3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是

  市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;

  4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;

  9、协助董事长处理公司的日常有关事务;

  10、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;

  12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  13、完成领导临时交办的任务。

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