下面是范文网小编分享的前台接待语言标准3篇(酒店前台接待语言),供大家品鉴。
前台接待语言标准1
二、服务台工作规定(一)服务台员工礼仪、礼节规定
1.前台接待礼仪 ⑴着装
上岗时必须着工装,服装挺括、整洁、衣袖洁净,禁止穿拖鞋;按规定佩带统一的工号牌,每日上岗前检查着装是否符合规范、要求。⑵化妆
上岗前化淡妆,禁止浓妆艳抹,不得在服务台上岗时间(包括在其他公共场合)内化妆补妆;头发梳理整齐,发不过肩,留海不遮盖眉角,发型简单清爽,禁止染、烫怪异发型,并经常护理头发,做到无头屑、不掉发。每日上岗前,检查妆容是否符合规范、要求。⑶肢体
除面部、颈部、手臂等可露肢体外,禁止暴露肩、背、胸、腹等肌肤,可露肌肤不得有较大面积、影响观瞻的冻疮或其他创伤。每日注重面部、双手包括指甲的清洁、修饰,不得有污垢,禁止留长指甲;以不涂抹指甲油为原则,涂抹也以淡色为宜。每日上岗前,检查肢体是否符合规范、要求。⑷饰物
饰品、饰物要求不得过多、过大、夸张。戒指、项链、手链、耳坠等饰品以小型为主,且饰品总数不得超过3件;胸花、胸针等饰物原则上不允许佩戴,禁止佩戴含有宗教等意义的饰物,以保持总台员工整体形象上的统一。每日上岗前,检查饰品、饰物是否符合规范、要求。⑸气味
上岗前清洁口腔,保持卫生。上岗前禁吃零食;用餐时不食含有异味食物,餐后漱口,保持口气清新,讲究个人卫生,衣袜勤换勤洗,保持清洁、干净,无异味。⑹举止
行为端庄、文明,举止大方、优雅,岗上严禁嬉笑打闹、勾肩搭背、聚众聊天、大声喧哗、干私活,不得有搔首弄姿、挤眉弄眼、掏耳挖鼻、随意吐痰等不良习惯或行为动作。每日上岗前,自查并监督同事的行为举止是否符合规范、要求。
2.前台接待礼节规定 ⑴站立服务
① 上岗时见到顾客走向总台要立即起身相迎,提倡岗上全程站立式服务(为顾客办理书面手续时除外)。
② ②站姿端正、挺拔,接待顾客时禁止身体摇摆、耸肩、双手插兜、叉腰、双肘环抱胸前等行为举止。③工作时间总台必须保证有接待员。前台接待任何工作时间不得随意离岗、串岗,造成总台空岗。若有事需离开总台,需安排好值台人员。⑵微笑服务
①迎接顾客走向总台3米时要微笑致意,抵达总台时要行欠身礼(以腰部为轴,头、颈、上半身同时向前倾15度),并问候顾客。②要求保持全程微笑服务,微笑自然、亲切、真诚,发自内心。③倾听时笑不露齿、笑不出声,应答时笑露八颗牙齿。⑶礼貌服务
①使用敬语:接待顾客随时使用敬语,如:“您好”、“请”、“谢谢”、“再见”等,以示尊重、友好、欢迎、感谢之意。②态度诚恳:如遇工作繁忙,可请顾客稍候,并以“对不起”、“抱歉”、“让您久等了”等话语致歉,宽慰顾客。
③言辞清晰:与顾客交谈要语言规范、通俗易懂、言辞清晰、声调平和、语速适中、话语流利、简明扼要,确保与顾客沟通、交流无障碍,避免顾客理解上的歧义。④神情专注:接待顾客时保持身体微前倾,神态专注,友好目视对方,认真倾听顾客,并用点头、口述“是”等给予顾客正面回应。⑷周到服务
①快捷、准确服务:迅速解答顾客的咨询,办理轮椅租用、物品寄存等各项手续,确保及时性、准确性;
②后续服务:对顾客需要解决的有关事宜,如当场未能解决完毕,须后期跟进服务,要按顾客要求完成并力争提前完成,提高顾客满意度; ③外宾服务:如遇外宾无陪同翻译人员来门店购物、参观,总台接待人员应主动上前接待,简要了解情况、确认需要提供翻译服务后,即刻通知专业英语服务工作人员,即时提供较好的服务;
④提供必要的物品和参考资料:商品促销信息宣传、急救药品、饮用水、提供纸笔使用等服务等,总台也可常备门店所在地、省(市)电话号码薄、中国及省(市)地图、飞机及火车时刻表资料;
⑤总台良好环境:总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,绿化美观,管理到位; ⑥“六不”服务:不得轻易谢绝顾客的服务需求;不得回复“不知道”;不得推脱责任、职责,让顾客自行寻找有关部门或责任人解决问题;不得冷落、怠慢、顶撞、辱骂、殴打顾客;不得恶意刁难、变相惩罚顾客;不得索要顾客财物。⑸引领服务 ① 重要顾客来访、购物时,必须亲自引领或安排其他人员,将顾客直接引领到门店有关部门或商户展厅;顾客告辞离开时,必须送顾客走出门店,直至顾客离开;
② 引领顾客时,应走在顾客左或右前方,与顾客保持两三步距离,并作引导手势和“请”等礼貌用语,做到热情、细致、耐心的服务。
前台接待语言标准2
前台接待礼仪标准
核心:登记来访客户信息,做到极致的客户体验
一、衣着端庄,坐姿端正,话语温和,用词标准,动作规范。
二、前台全面负责客户、来访的接待、登记、基本咨询、引荐,严格执行公司的接待标准。每日来访情况需制定电子表格登记,下班前交给人事部存档。
三、公司客户来访,安排客户到休息区或经理办公室休息,并及时送上茶水以及纸巾等小物品,从细节关注客户的感受,营造公司良好的形象。
四、接待来访者,先认真协助来访者填写《会客登记表》,再安排访客在接待区休息,并及时引荐给接洽同事,协助同事做好斟茶倒水等细节工作,为接洽的同事准备相关的文件资料。若所访同事不在公司,马上电话联系,并给来访者具体的答复,同事告知相关部门经理协助接待。
五、必须核实来访客人的身份、所办事项及接洽人。若是上门推销,可登记对方工作单位、联系电话、服务项目,并委婉谢绝,必要时可汇报相关领导。
六、外协单位来访,须询问单位及所办事项,做好登记方可约见。
七、全力协助业务部做好客户回访工作。尤其是在重大节假日,须监督业务部对重点客户的回访情况。
八、中午休息期间,安排好值班人员,须保证前台有人。
九、会客完毕,请及时送走来访客人,不得在办公区滞留。前台须陪同公司领导将客户送达电梯,并为客户按好电梯,直至电梯门关上方可离开。
十、督促员工佩戴工牌,整理衣着,养成良好习惯。早会未带工牌予以每次扣罚5元,月底报人力资源部备档考核。
十一、收到的相关信件必须按照部门及时发放,信件、邮包确认后及时签字转交。
十二、以微笑代表公司服务,重要大客户及公司董事长、运营总监高层到访站必须站起来微笑服务,礼貌迎接。
前台接待语言标准3
前台接待标准礼仪就在下面,接待礼仪对于做好接待工作具有极其重要的意义,我们看看下面吧!
前台接待标准礼仪
宾馆前台电话礼仪
1.物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2.左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3.接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4.保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5.重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6.道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
宾馆前台接待服务礼仪规范
1.形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,宾馆前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
2.仪态礼仪规范
宾馆前台接待人员是宾馆的;形象代言人;或称宾馆的;门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
3.接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下,问完要向客人反馈。
宾馆前台接待礼仪常识
1.工作有序
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:对不起,请稍候。如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久
2.态度和蔼
接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷
许多宾馆的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在宾馆内下榻和停留的时间。如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开宾馆。
4.姿式良好
前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中
工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察
宾馆内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是宾馆经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用
7.对待客人一视同仁
对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺
要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
9.处理好客人的投诉
接待一些刚入住的客人的投诉,要及时处理。例如,客人抱怨某项服务或设备维修问题,首先要道歉,然后感谢客人反映此事并表示这些问题将予以上报并得以纠正。具体的做法是:上报的形式是记录在投诉簿上或是向经理报告,以便宾馆能够采取必要的行动,纠正问题,防止此类问题再次发生。如客人对宾馆或设备维修仍不满意,请求上司的帮助,尽量避免使客人不满而归。
10.随机应变
总服务台是员工应随机应变,善于处事。客人住在宾馆里,经常会出现一些意想不到的事情,如夜里突然发病,甚至死亡,或订不到机票等,他们都会求助于总台员工。因此,总台员工要具备应变能力,随时准备应付各种意外,充分运用自己的智慧,得体地处理,做到临乱不慌,临危不惊,处事有方。
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