行政实习自我鉴

时间:2024-08-12 10:04:36 实习报告

  【导语】以下是会员“sa613”分享的行政实习自我鉴,以供参阅。

行政实习自我鉴

  在迎来xx年之际,实习期的尾声也悄然来临。随着六个月的实习,我在飞行器研发中心积累了众多珍贵的知识与技能,这都是书本或课堂中难以获得的,是理论和实际融合的结晶,彰显了十年寒窗的努力与成长。在此,我衷心感谢企业领导的培养,专家的细心指导,及其同事们的无私帮助。

  飞行器研发中心创立时间很短,人员不足,促使单位的工作压力相对较大。然而,单位领导的安排与指导使我们工作秩序井然。做为测控组的一员,我积极配合组长,担负文档编辑与图纸设计任务,同时参与了总体组的部分图纸梳理和设计工作。在部门领导的认可下,我负责了办公室的文书工作及技术文档的监管,并在最后阶段派到荷兰amt公司参与涡喷发动机的拼装学习。

  对此,我感到任务艰巨,因此在做完各项任务的同时,也在不断提升自己的工作经验。虽然刚步入职场,学的专业以光学和精密机械为主,与当前所从事飞行器操纵工作存在较大差异,所以在工作中偶尔会出现出错。我明白,只有结合实际不断学习,才能精雕细琢、追求完美。

  年青是艰苦奋斗、实现自身价值的重要阶段,我始终保持一往无前的学习精神,充满热情的为打造具有核心竞争力的新科技集团而努力付出。

  回首过去一年,作为公司的行政文员,我在各部门领导的关怀指导及同事们的支持帮助下,脚踏实地地实现了年度工作,圆满完成领导督办的各项任务,自己也在各个方面获得了提高,但仍存在不足,希望在今后能不断学习、积累经验,用所学习的知识填补本身的不足。现就这一年的学习和工作总结如下:

  一、过硬的工作心态:

  一年中,我始终保持工作踏实,不辞劳苦,主动维护公司形象,用心做好本职工作,尽量避免工作里的疏漏。

  行政文员的工作是一项服务属性的工作,内容比较复杂。

  1. 每日我认真做好各项服务工作,以保证市场部、单证部、船务部、财务部及设计部门的工作顺利开展。

  2. 日常工作零碎,必须细心谨慎,丝毫不能疏忽或粗心大意。

  3. 在行政经理MAY的指导下,我建立了每日记事本,将当日工作事宜逐一纳入,以防止遗漏。

  二、尽职尽责,做好行政人事工作:

  用心解决本职工作及日常事务,帮助领导维护良好的工作秩序及环境,保证档案保管日益规范化。同时,做好后勤服务保障领导和同事的顺利工作。在部门经理的直接领导下,积极主动开展内务解决。

  1. 日常招待:在接打电话时,我使用文明用语,礼貌接待来访顾客,遇到困难及时解答或将难题传达给有关领导。

  2. 物资管理:制订日常办公用品的购入和领用表,做好物资的申领登记。

  3. 文档管理:依据工作要求,随时制作文档及各类报表,并及时完成单位的文件复印与扫描任务。

  4. 人事档案管理:归类归档在职和离职员工的档案,并进行电子化归档,新员工评定表按年度进行梳理。

  5. 招骋工作:查看邮件与简历,帮助分配求职者进行面试。

  6. 大会与展会日程安排:制订出差计划,预订国内及国际机票和酒店,保证出行流畅。

  7. 财务处理:核查办公用品及快递费用,保证及时付款合作公司费用。

  8. 快递管理:做好国内外寄件登记与签收,按时查看顾客签收状况,及时沟通异常现象。

  9. 帮助各类工作:帮助部门经理组织公司活动,积极推进企业文化宣传。

  三、学到的知识:

  1. 在行政经理MAY的指导下,学了规范文件管理、公文写作技巧、接待礼仪等。

  2. 在单证部门经理林禄文的指导下,理解了外贸基础知识、国际快递费用计算及基本的网络运维知识。

  3. 在船务部门经理常虹的指导下,学了英语软件的使用及学习方法,时刻提醒我加强英文学习。

  4. 在规划部门经理JACKY的帮助下,懂得了photoshop的正确使用及文档封面设计的基本方法。

  5. 在业务部门经理ECHO的指导下,学了条理化解决工作的办法。

  6. 在财务部同事的帮助下,了解了花费申请表的规范填好及文件的正确装订。

  7. 在外贸业务员ALLY和LILIAN的指导下,懂得了外发邮件的整理与存档,并增强了英文阅读能力。

  8. 在总经理陈小姐的指导下,了解到互联网的必要性,努力做到每一件事都认真。

  9. 在董事熊先生的鼓励下,我懂得了英勇去干觉得对的事情,即便未必成功,也要珍惜努力的过程。

  四、努力的方向及感受:

  行政助理的角色对我来说是一个新的挑战与肯定,期望通过近2个月的学习,提升工作水准,适应新形势下的工作要求。在不断学习的过程中,改进工作方式,取长补短,真诚地希望能将今后的行政工作做的更出色。

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