【导语】本文是网友“xianchen”收集的大学生专业实习报告,供大家参考。
前言:本学期末,大家档案专业进行了为期20天实习,转眼间,这段实习便圆满落幕。教师对我们的表现十分满意,而我们也收获了许多在课堂上不能得到的知识和技能。
档案是各部门和单位工作的重要原始记录,针对组织的运营尤为重要。因此,档案专业的同学需要把课堂上学到的知识用于实际工作中,从而发现自身的不足,寻找解决方案,进一步提升自身能力。同时,档案实习也能帮助我们鉴别和解决问题,为单位未来的工作提供决策依据。开展档案专业实习是我们踏上岗位并担任档案工作的重要前提。
实习是把理论知识运用到实际工作上,通过实际验证理论的过程,发觉不足之处,并依据积累的经验进行改进。
本次实习,大家获得了丰厚的获得,理解了很多专业知识。本文将融合本次实习开展理论结合实践报告。
此次实习有明确的目的。大家在实习环节中应根据目的开展工作,听从指挥,统一行动,不可擅自离岗,遇到困难须请示教师后处理,切勿擅作主张。同时,本次实习的意义深远,无论是对当前的学习,还是未来的工作,都有很大帮助。
此次实习的目的是将课堂上学到的专业知识运用到实际工作上,接纳实践的检验,得到经验性成效,以更好地指导今后的学习和工作。如同所说:“理论来源于实践,更好地指导实践。”实习还能进一步巩固大家的专业知识,帮我们了解课堂上所说知识的深刻意义,使之深深铭记在心。此外,实习为未来的工作奠定了坚实基础,让我们提前感受工作环境,为以后就业充分准备。
在这次实习中,大家成功将理论和实际结合起来,应用所学知识指导了工作实践,并且通过实习检测自己的理论,使理论和实际完成了首次成功融合。我们不仅顺利完成了实习任务,发现和解决了自身不足,解决了各类问题与困难,还巩固了专业知识,积累了工作经历,为未来的学习与工作打下了坚实基础,迈出了重要的一步。
一、实习内容
此次实习规范严谨,不论是院校、系里领导还是专业老师都十分重视。在实习前,李黔老师为我们进行了详细指导,内容包括实习分配、注意事项、实习内容、安全教育及指导教师的联系方式等。根据老师的讲解,我们了解了可能遇到的问题和挑战,并做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排
此次实习时间从20xx年7月5日至20xx年7月30日,共20天。在实习期内,任何人不得擅自离开岗位,如需离去,必须得到实习单位及指导教师的批准。部分同学的实习单位为自选的,其他同学的实习企业由老师分配,主要内容由实习企业决定。在实习期内,所有同学务必严格遵守实习部门的作息时间和管理制度,不得出现晚到、早退或违反纪律的现象。
(二)主要内容
大家被分配到xx科技学院档案馆,该馆位于xx科技学院办公楼,最初是本溪冶金专科学校的档案室,随着学校合并成为辽宁科技学院档案室,现已升级成辽宁科技学院档案馆。场馆保存有“原本溪师范、原本溪师专、原本溪高校、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等多个部门的档案。目前,档案馆有一名馆长和两名工作人员(今后将提升人员),并设有文书档案库、学生档案库、会计档案库、声像档案室、实习工作间和档案办公室等多个部门。此外,档案馆还计划加设工作人员和扩大工作面积以配合档案馆的升级,同时实行档案网络化管理,创建数据档案馆。
我们的具体任务是做好档案的著录,将现有的库存档案根据计算机软件录入档案检索系统。这一过程包含“编制档案目录时,对档案内容与形式特点的分析、选择与纪录。”
档案著录的功效各种各样,包含“登记、介绍、报道、沟通与检索”等,而本检索系统的主要作用是档案文献的检索。档案文献检索可分为广义与狭义两类,广义上档案文献检索包含存储和搜索2个具体过程。前者是把档案中具有检索价值的特征进行标志,并通过检索工具创建数据库等方式产生有序的档案信息结合;后者则是在档案信息集合中选择与获得特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索只指后者。
档案著录规定符合“准确性和标准化的规范”,即“著录结果全面、客观、准确地揭露档案的内容特点和形式特征;并推行规范化著录,依照统一规定的著录项目、格式、表明标记及细则开展著录。”
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