下面是范文网小编分享的采购部门月工作汇报共4篇 采购部月工作汇报总结,欢迎参阅。
采购部门月工作汇报共1
采购部门年度工作计划
,希望能帮助到大家!
采购部门年度工作计划范文【一】 转眼间时光就翻到20xx年了, 细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!很感谢公司的同事们的帮助和包容,感谢上司的指导和支持,我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“xx是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序
1 文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。
二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
五、制造过多
2 制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
采购部门年度工作计划范文【二】 根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
3
采购部门月工作汇报共2
采购部月工作汇报
【篇1:采购部12月份工作总结】
采购部12月份工作总结及1月份计划 11月的工作即将结束,第四季度工作也将开始,也回顾这一月来的工作,采购部在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
11月份生产产量有所增加,采购的工作量有所增加,采购部继续采取招标方式选取优质客户,同一材料选取多家供应和签长约合同,通过这种方法的刺激和产生压力,就会有新的竞争对手出现,这些供应商都变得非常积极、勇于降价,有的客户还延长付款周期。我们也能够拿到最满意的报价,降低我们的采购成本。
采购完成设备、备品、备件及其他零星物资采购计划份,签定各类物资采购合同 份,完成了 余种生产用原料(共计 吨)的采购工作
采购 什么材料多少吨 合同金额
都完成什么合同的签订什么材料的采购你自己写
二、值得肯定的地方
1、采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
2、和客户商定决定合适的采购方式
3、对供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力1
4、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系
三、工作中出现的问题
这个月存在的问题你自己写写吧
四、下个月计划
你自己往里填填下个月要买的东西
1、库存问题的处理:需要与物控部一起协调好,主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
2、对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。 3、对待供方来料异常,必须严格控制。面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;
4、和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;
5、和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善,万鑫轮胎有限公司更上一层楼 2
【篇2:采购部门工作总结】
xxxx年 述职报告
物资供应部
xxxx年述职报告
根据工厂xxxx年生产经营管理的各项指标和工作部署,物资供应部紧紧围绕“保障供应、满足生产需求”的工作方针和“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的工作目标,秉承“责任、担当、高效、科学”的部门文化和管理理念,加强基础管理,落实职责,紧跟工厂质量整顿年的各项重点工作,作为生产后勤保障的我部门始终如一地将工厂的利益放在最前,没有物资,我们想办法采购;没有资金,我们想办法赊欠;没有计划、程序,我们想办法开辟绿色通道;尽我们最大的力量保障生产。同时我们抓住工厂质量整顿的契机,
努力升华部门
管理文化,提升部门管理水平,从供应商管理规范化实效化、采购流程系统化、
库房管理清晰化、
发料配送人性化及团队意识责任化等方面进行优化, 紧跟工厂
的目标和步伐,使物资供应部各项管理工作在 xxxx
年发生了根本性的变化。
质量整顿
一、本年度重点工作分解指标完成情况及工作质量; 【篇3:超市采购部月度工作总结与计划】
超市采购部
周工作汇总与下周工作计划
一、上周工作总结 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、
对超市所有缺货商品进行正常补货。(正在进行) 调整活动品的售价。(已完成) 对促
销商品进行上货。(已完成) 把超市临期商品进行了退换货处理。(正在进行) 制作超市下
一档活动的dm单。(正在进行) 对阳府井超市和国贸超市进行市调。(已完成) 店长布置的
其它工作。(已完成) 接受公司的培训。(正在进行)
二、本周工作计划 1、 2、 3、 4、
5、对超市正常缺货商品进行补货。 对需要调价的商品进行价格的调整。 对下一档活
动进行选品。 日常的进货补货工作。 年货的备货工作。超市采购部:李伟
2015年1月16日篇2:超市上月工作总结和下月工作计划 to:总部营运部
fm:***店(此处可修改,根据自己的门店命名) re:上月工作总结和下月工作计划 de:
年月 日 cc:某某总经理第一部分:上月工作总结
一、上月销售总结和分析 (一)、总结 根据公司下达的销售指标任务,本门店本年度的销售预算总指标为 元,其中本月预 算指标 元,本月实际完成销售元,达成率 %,本月未完成销售额元;
上月实际销售元,与上月比,涨幅 %,与去年同期销售额比,涨幅 %;本月预
算毛利额 元,实际完成 元,达成率 %,本月未完成毛利额元,与上月比,
毛利额涨幅 %,与去年同期毛利额比,涨幅 %;本月全店预算毛利率 %,实际毛利
率%,达成率%,上月实际完成毛利率%,与上月实际完成毛利率比,涨幅%,与
去年同期毛利率比,涨幅 %。其中:毛利率分析表
(二)、分析 1、上升的原因 (1)、生鲜商品; (2)、食品商品; (3)、百货商品; 2、
下跌的原因 (1)、生鲜商品; (2)、食品商品; (3)、百货商品;
3、改进措施和行动计划
二、上月库存总结和分析 (一)总结库存金额分析表
(二)、分析 1、达成的原因 (1)、生鲜商品 (2)、食品商品 (3)、百货商品 2、未
能达成的原因 (1)、生鲜商品 (2)、食品商品 (3)、百货商品 3、改进措施和行动计划
三、上月收货总结和分析
(一)、总结 本月实际到货金额分析表
(二)、分析 1、达成的原因 (1)、生鲜商品 (2)、食品商品 (3)、百货商品
2、未能达成的原因 (1)、生鲜商品 (2)、食品商品 (3)、百货商品
3、改进措施和行动计划
四、上月促销总结和分析
(一)、总结 本月dm促销销售金额分析表篇3:2013年7月份采购部工作小结 2013年7月份采购部工作小结身处目前大环境的形势下,零售行业将处于大变革时代。成本上扬,业绩下滑,利润骤
减将是商业零售业面临最严峻的挑战与困惑,从企业内部的管理层面而言,只有提高工作效 率,提高人均坪效米效,做好工作预算,合理有效的安排好工作计划,才得以使工作有序进
行。就7月份所做的工作与不足,自我总结了一下一:汤庄店的调整工作:
1.以调整汤庄店为目标,完成于老师布置的汤庄店的调整前的小分类商品定编工作,和
完善小分类商品结构(包括商品品牌,价格带,功能),按时完成; 2.由于目前系统分类比较粗犷,须对以往的商品分类进行全系统重新分类更改,以便于
以后更好的进行销售数据分析,但由于工作量偏大,目前未能顺利完成;
3.分类模糊,制约了每个小分类单品数的核定,汤庄店老品淘汰工作未能在制定的工作
时间节点执行;
4.新品的引进工作,由于平时过度依赖于供应商,对流通市场的价格预见性较差,没有
精准的市场定位与价格捕捉能力,造成在跨区域直采过程中存在一定的价格盲点,加大了商
品的采购成本,降低了前台毛利,加重了财务的现金流量分配。外采人员要绝对规避风险的
存在,做到成本的最小化,毛利销售的最大化,真正体现外采的价值。
5.汤庄店开张前的店堂布置及品牌宣传, 店堂气氛布置会在10号前结束,品牌宣传工
作做得不太好,除了平时正常的海报发放,需寻求更宽更广的宣传途径,提高公司的知名度
和品牌影响度。
6.汤庄店dm海报的制作计划及封面大型活动,开张海报是根据于老师的要求和海报商
品的品类组成结构来选品的,但由于平时营采沟通会议频率较低,目前封面大型活动未能定
局。
二.门店的外采商品要货单计划及执行:
1.依据财务现金预算流程,外采商品必须提前3天向财务申报领款,且门店未能在制定 的时间点上传未来一周的要货单,要货随意性大,采购无法掌握领款金额,给门店带来一定
的缺货风险。
2.外采商品的陈列与退换货,总部没有建立外采商品的管理机制,门店陈列随意,库存
管控不严谨,导致商品积压仓库,从而产生质量问题。 三:业务: 1.联营商,与面点联营商出现沟通瓶颈,发现并指出问题后,不能及时执行改正,擅自
销售归属品项以外的商品,经营品项混乱,对门店造成极坏的印象,建议更换此类联营商。
2.自营商,有部分供应商不提供税务发票。
3.合作商账期,反映有账期滞后情况出现。 以上是7月份的日常工作和存在的问题,希望给与更好的解决方案。
希望全体同仁同心同德,再接再厉,攻坚克难,凝心聚力,做好每一项工作,为公司发
展助一臂之力。
总结人:吴萍芬 篇4:2012年xx超市采购部工作总结 2012年xx超市采购部工作总结2012年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,采购部在公司领导的关心、指导和
帮助下,在各部门的配合下,认真落实领导交给的各项任务,在工作上取得较大的进步,首
先我介绍一下采购部和采购经理的主要职责 1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察评估供应商的生产能力 5、采购合约与订单的起草签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题 采购经理的工作重点 ?
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系供应链管理等建立良好的供应商关系
6、处理供应商的问讯异议及要求
7、实施对新供应商的开发和扶植工程
8、此外采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在
9、配合财务在整体上用的付款策略现将一年以来的工作情况作以下总: 一、2012年任超市采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要
完成以下工作
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购商品市场行情。
3、经常在网上了解相关商品的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我
们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的商品供应商。 4、及时与营运部门人员沟通,了解商品的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利
用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立
公司的良好形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、建立了新的供应商,并保持了良好的关系,有稳定的采购来源,保持超市的正常营业。
8、建立了比完善的供应商管理制度,加强了供应商的管理,了解每个供应商的资质并索
要资质证明。以合同为凭,不在出现与供应商在财务上的不愉快, 并且解决了xx超市与几
家供应商之间的财务问题。 二、强化了团队精神,搞好部门内彼此配合及与其他部门的相互合作 “ 我为人人,人人为我”的生存智慧.是“团结就是力量”的强强联合。所 以我们
大伙抱着同一个思想和目标,那就是为超市争光,共同为着目标努力拼搏,充分发挥团队堡
垒作用,互相取长补短,相互鼓励,发挥出自身最大的团队精神力量,力求取得优异的成果,
所以团队精神是强大的,是力量的,是智慧的象征。部门内适时提出强化团队精神是必要的,
加强员工团队精神的教育,培育员工团队意识与合作精神,团队精神融入整个员工队伍将发
挥出巨大能动作用,为公司发展做出巨大贡献。在与其他部门间我们秉承没有积极的态度就
没有积极的行为,所以要搞好与其他部门的相互合作,首先应该端正态度,还要脚踏实地、
积极认真的做好每一项工作,其次要真诚相待,只有这样才能做好每项工作。
三、采购员密切沟通随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题。沉着应对各
种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划。与各个部门联系更加紧密,更好满足订
单的需求,努力做到采购的最优,为超市节省采购成本。
四、工作中的不足 1、工作经验不足。 2、工作细致度不够。
3、与各部门的沟通还有待提高。
五、下一步的工作目标
1、细化采购管理流程。企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异流程管理
成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志。超市从规范化进入精细化管理阶段最重要的
前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高超市采购管理水平。 2、加强采购知识的学习努力提高自身的业务知识。质量与价格永远是采购 工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。
3、加强与各部门的沟通协调工作积极主动的向其他部门请教,更好更准确的掌握所需商
品的性能,更好的服务于超市。总结今年得失指导明年的工作。在以后的工作中我们要虚心
向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法努力学习业务理论知识,不断提高自身
的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神加强责任
感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评找差
距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量团结一
致克服困难。为公司在新的一年投产创效益贡献力量。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善?xx超市更上一层楼?篇5:超市营运部工作
总结工作计划各位同仁:下午好,现在由我就恩施分公司营运部2011年工作及2012年计划向大家做
汇报。
2011年是“五年发展规划”的收官之年,我们恩施分公司营运部在管理上以培训指导为
切入点,紧抓全体员工的相关业务技能,以提升现场管理,强抓流程为主题,通过现场培训、
组织互查等方式,推进营运工作。具体总结如下:
一、稳步促进门店管理提升,我从以下五点作出说明
1.狠抓基础管理、强化执行与落实:分公司营运部在2011年通过下发指导性强的管理通
知,与门店共同从卖场环境、食品安全、销售环节等方面提升管理水平,并强化检查跟进力
度,采取分公司营运部巡查、门店互查、质检员自查以及下发通报等多种形式,及时改进门
店管理薄弱点。 针对阶段管理重点进行工作布置要求,从管理流程执行、员工服务标准、现场购物环境、
薄弱时段经营等重点管理环节入手,梳理存在的问题,确保门店规范经营。
2.严把收货关,确保进入商场的商品无假冒伪劣产品:为了加强食品的安全监管,分公
司营运部要求门店在收货环节的操作严格按规范执行,严格检查商品三期及质量,在源头中
控制假冒伪劣及过期商品进入卖场。同时对各门店质检员进行了针对性的培训,并要求质检
员加强商品三期的检查力度,保证无过期商品。特别是要求质检员加强蔬菜农药残留检测管
理及生鲜熟食设施设备消毒管理,保障食品安全,为消费者提供最优质、最安全的商品。
3.做好库存管理工作,合理控制商品周转:根据总部要求,按流程进行日常重点商品合理
要货、突出陈列,对于淘汰、破损、滞销商品及时上报,并采取dm促销、超值换购等方式消
化库存,压缩库存,不断加快库存周转,提升门店库存管理效率。 4.调整商品品类:通过详尽市调拟定类别品种、品牌需求,根据市场需求对门店的品种
数及类别的丰富性进行跟进,确保了经营品类齐全。
5.强化培训机制,提升专业技能:分公司营运部一方面为提升员工专业技能,提升门店
经营形象,通过开展陈列比赛,充分调动员工的创新意识,使门店陈列明显改善;另一方面
强化对质检员技能指导。不定期对质检员进行培训,结合门店的质量管理问题对质检员明确
工作要求,促进门店质量管理规范化、标准化。
二、稳步促进门店经营提升,规范价格体系提升商品毛利水平
1.执行公司建立的价格监测管理制度,分公司营运部定期收集监测门店反馈的1000个重
点销售商品市场调查,汇总并转交相关部门进行合理调整,确保门店重点、敏感商品的价格优势。 2.严格按照商品价格管理的规范流程对商品的进价、售价及促销价进行操作,并根据供
应商及采购部的需求,对促销信息进行维护、对联营商品进行短期降抽调整。确保恩施分公
司所属门店所有商品的进价,售价及促销价一致。
3.提升公司形象,建立价格监控体系:我们加强了价格诚信建设,在分公司内部建立价
格定调价制度,对价格制定、价格标识、价格履行、促销变价等日常工作进行全面监控、检
查和跟踪。确保商品明码标价,无价格欺诈行为。
4..每周上报市物价局《城市居民食品价格监测表》、《城市居民日用工业消费品零售价格
检测表》等信息,接受物价局关于对我司物价的检查。
5.保障基础信息维护:11年录入口共处理订单7753份,同比10年2830份,增幅%。
去年1-12月份完成售价变价4089笔、促销变价9342余笔、降抽1036笔、进价变价280笔。
根据门店经营需要,完成分公司52档单店惊爆单品促销工作。
三、稳步提升顾客满意度, 提升服务质量,
1.规范服务流程,加强服务技巧培训:分公司营运部以服务规范复训,强化公司顾客投
诉接待流程,培训较敏感的价格投诉、质量投诉处理技巧,提升投诉处理效率,提升顾客满
意度。与此同时营运部加大了监控一线操作力度:加强礼仪员对便民服务项目的操作能力,
要求员工主动帮助、指导顾客完成便民代收工作,使顾客在购物之余,能够便利的完成代收
项目的费用缴纳,强化聚客能力。
2.开展“微笑服务月活动”, 提升门店服务质量。分公司大力推广“微笑服务月”活动,
使全体员工深刻领悟微笑服务的文明宗旨,在服务过程中时刻遵守微笑服务的规范要求,积
极展现微笑服务的精神风貌,全面营造了讲文明、重礼仪、善微笑的良好服务氛围,员工也 在工作中注重服务细节,力求通过规范、周到的服务,赢得顾客的信赖,从而稳定客群。
3.扩充服务范围:我们新增了联通、电信话费代收项目。去年,各项便民服务功能共实
现交易金额万元(其中电信业务实现交易额万,联通业务实现交易额万元),
公司盈利万元。 2012年工作计划 2012年分公司营运部将继续按照“夯实基础、提档升级”的思路,从强化基础管理,进
一步规范及统一分公司营运标准,使分公司营运管理更加规范。营运部将围绕价格、库存、
执行力等方面,进一步推动门店快速提升经营业绩,具体如下:
一、加强流程执行,强化现场管理
采购部门月工作汇报共3
4月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、材料采购工作情况
4份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法
(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路
和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本.
六、5月份工作计划
序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人
1 5月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 5月15、30日
2 日常物资的询价及采购 按时完成
3 办公设备的开标及合同签订
4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 5月30日
5 各部门月计划采购 按时、按质完成
6 领导交办的其他工作 按时完成 全体人员
采购部主要职责
1、审核采购需求2、决定合适的采购方式3、分配、选择和维护潜在供应 4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力5、采购合约与订单的起草,签发以及管理6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题,以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯,异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括: 9、配合财务在整体上用的付款策略,如: A、整理,控制及存储原物料 B、立库存量与及时供货策略 C、决库存矛盾 D、理废弃或过剩的设备与物料 E、发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定 F、进新产品和改良产品或服务之间的协调
一、材料采购工作情况 4月份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的.调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。 4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。 对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方 (1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。 (2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。 (3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题 (1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。 (2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法 (1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。 (2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。 (3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路 和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本。 相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造有限公司更上一层楼!
来到公司从事采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下:
1.身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;
2.要有预测能力,把自己的定位提高。想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?
3.把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;
4.对待供方来料异常,必须严格控制。不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;
5.和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;
6.要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做。
从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。
一、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营 上的最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
(一)、查价格
对于基本的价格可以通过价格体系(价格手册)和北营物流 的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到价格的阀门,可以查询机电产品价格手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。
(二)、最终价格
在采购过程中,除北营底价外涉及的价格就是本次合同价,本次合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
(三)、供货商的遴选
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门价格低,北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
二、采购依据的取得。
北营物流 下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流 的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
(一)在我所有经手的计划中,都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封,例如:d971h报成d971。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。
(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是价格会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)
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采购部门月工作汇报共4
采购部工作总结部门经理汇报
这篇关于采购部工作总结部门经理汇报的文章,是特地,希望对大家有所帮助!
尊敬的酒店领导:
我是采购部经理,在XX年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在10年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公
室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
今年的努力方向:
1.不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提
提高驾驭工作的能力;
2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
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