文件管理工作总结共3篇 做好文件管理工作

　　通过写工作总结，我们可以清楚地认识到自身的不足，并且加以改正，然后在工作中取得更好的成绩。下面是范文网小编分享的文件管理工作总结共3篇 做好文件管理工作，供大家品鉴。

文件管理工作总结共1

　　文件管理总结

　　一.文件分类

　　由于项目文件属于现场工作中发生的往来文件比较多，为把文件管理系统化，将文件分为外部文件和内部文件两大类。其中外部文件分为施工单位来文和监理单位来文以及发施工单位和发监理单位四种。内部文件分为项目管理部发文、预算组发文、公司行人部发文、公司其它部门发文以及工程项目部内部流转文件。 外部文件具体划分为：

1.施工单位来文具体划分为：工程签证、报告（一般报告、工作联系单、报价审核表、产值）、施工组织设计、施工进度计划（工程总进度计划、月进度计划、周进度计划）。

2.监理单位来文具体划分为：监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）、监理指令（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）、停工令（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）

3.发施工单位文件具体划分为：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。

4.发监理单位文件具体划分为：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。 内部文件具体划分为：

1.项目管理部发文具体划分为：施工图纸、特殊工艺做法通知、工程

　　1 中需要补充的变更通知、设计变更通知。

2.预算组发文主要是核价通知单以及需要回复的一些文件。 3.公司行人部发文主要是公司相关管理办法以及最新的信息文件。 4.公司其它部门发文主要是根据特定的环境下，发出的一些指令性文件。

5.工程项目部内部流转文件，主要指工程中发生的各种文件的流转过程，主要目的是各专业工程师、项目经理、项目主管之间信息的流通过程，保证施工的有序和高效运转。

6.项目部工程施工中，有相关的施工规范及其它图书文件，资料管理员要及时将图书拟写相应的图书目录，方便各专业工程师查询和借阅。

7.合同文件，合同文件是甲方、乙（丙）方达成的共识，是保证工程投资、质量、进度的有力文件。合同文件管理主要集中在流转过程中，资料管理员要及时跟踪合同的流转情况，防止中途丢失。保证合同及时签订。

二、文件格式要求

1.外来文件格式要求：每个单位的发文格式，文件编号都不一样，他们都没有一个完整的编号习惯，一个单位编出很多花样，对于文件管理来说，是最容易被这些文件搞乱的。为规范文件管理，作为甲方资料管理员，先给施工、监理单位下发比较规范的文件格式以及编号，要求各单位严格按规定进行上报文件。特别要对报告格式、签证格式（签证编号规则为：野鸭－签证－供应商简称（取两个汉字）－签证

　　2 流水号（三位）。如：野鸭－签证－铁二－001）、施工单位报价格式（预算组要求的格式进行）进行强制性规定。

2.发施工单位通知格式：工程项目部要求施工单位按照固定格式进行上报文件，同时项目部也要带头做到发文规范化，对自己内部也做一个固定的格式，要求各专业工程师按规定格式进行。通知发出以后，要及时将所发通知的电子版本给资料管理员，以便及时存档。

三、各类文件审批流程

　　外部文件审批流程：

1、施工单位来文审批流程：报告（一般报告、工作联系单、报价审核表、产值）、施工组织设计、施工进度计划（工程总进度计划、月进度计划、周进度计划）的审核流程跟报告的流程是一样的。签证统计的审核流程比以上流程多一个环节。

2、合同文件审批流程：a、项目的合同初稿交到工程部内务专员做好登记，内务专员负责合同的流转；b、流转完成的合同返到项目上，并由施工单位按照审批意见做好合同，由项目上项目经理或项目经理授权的经办人进行审核，由资料管理员收集合同电子版本连同合同一起交给工程部内务专员；c、内务专员盖章完成后返回其中几份给项目部；d、项目部资料管理员发放合同给施工单位。

　　项目上要有一份合同的清单，内容包括：施工单位名称、签订日期、保修期（起止日期）方便自己的信息管理和以后对物业方的交接工作。

　　备案甲方资料员终审备案甲方资料员审定项目经理或项目主管合格或者不合格不合格甲方预算组合格备案甲方资料员审定项目经理或项目主管合格或者不合格合格甲方资料员审核对应专业工程师合格甲方资料员审核登记甲方资料员合格监理公司初审不合格对应专业工程师登记甲方资料员合格不合格施工单位上报报告审批流程

　　不合格监理公司初审施工单位上报签证审批流程不合格

3、监理单位来文审批流程：监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单、监理指令、停工令这些文件甲方只是知道有这么一回事，同时对不合理的东西起到调整和更正的作用。

　　甲方预算组项目经理或项目主管对应专业工程师登记 备案甲方资料员相互沟通监理公司发文施工单位监理来文审批流程

4、发施工单位和监理单位文件流程：图纸发放，根据合同要求的份数直接发到施工单位图纸。通知（土建、水电、绿化、道路）发文流程如下：

　　通知人审核项目经理或项目主管审核不合格通知人签字确认复不预算组进行投资控制印要合求格通知人的份签字确认数不各专业工程师合格通知人拟写通知内容甲方资料员签章监理公司资料员通知发放审批流程6

内部文件审批流程：

1.项目管理部、预算组、公司行人部、公司其它部门发文流程：直接发到工程项目部资料员，资料员根据不同的文件进行分类整理，然后转发到相应的各专业工程师手里，如果关于工程变更处理的通知，专业工程师要以通知的形式进行发文。

四、文件归档

　　文件归档属于工作的结晶过程，体现工作质量最关键的时候。根据文件的分类，将文件进行分门别类的进行归档，做好文件的卷内目录。

　　外部文件归档：

1.施工单位来文归档：工程签证、报告（一般报告、工作联系单、报价审核表、产值）、施工组织设计、施工进度计划（工程总进度计划、月进度计划、周进度计划）等文件，流转完成后，将其中几份发预算组、施工、监理单位，留下一份作为存档，存档文件按类别进行，以每家施工单位为一个整体分类存档。

2.监理单位来文文件归档：监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单、监理指令、停工令。属于监理在进行质量、进度、成本控制过程中产生的文件。甲方项目经理、项目主管以及相关专业工程师必须知道相关的情况。因此，收到此类文件时，先复印发给相应的人员，然后将原稿分类存档。 3.发施工、监理单位文件具体存档：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。项目上发出的文件，根据发文编

　　7 号、类别进行及时存档，以便随时查用。 内部文件存档：

1.公司各部门发的文件，以部门为单位，进行文件发放，传阅以及归档。

　　为保证文件在流转过程中的跟踪性，特制定不同的文件登记表作为平时文件管理的辅助工具。具体附表详见附件。

五、竣工资料收集整理

　　资料管理最终目的就是竣工验收移交档案馆，根据施工单位、监理单位提供的竣工资料，进行审核，对不符合要求的文件及时返回，要求其整改，直到合格为止。

　　工程项目部需要在竣工验收期间准备的资料，主要为办理《建设工程竣工验收备案表》用，其内容包括：a、甲、乙方竣工验收报告；b、监理主单位质量评估报告；c、消防验收意见；d、图纸审查意见；e、商品房质量保证书；f、竣工验收证明（原件）；g、验收组验收意见；h、规划验收证明（面积测量通知书也可）；i、建设工程竣工备案表（6份）；j、规划用地许可证、规划许可证、施工许可证；k、质量保修书；l、环保试（生产）运行意见。

　　在工程资料管理过程中，督促施工单位及时收集资料也是很重要的。如过程中的施工图片，根据档案馆的要求，及时培训施工单位资料员，在工程开工前进行必要的培训，工程进行中，要求每周上交各施工区域的工程照片，然后根据工程照片的采集情况给予及时的指导，让施工单位资料员更好的掌握摄影要求。保证声像资料的完整移

　　8 交。

六、资料管理中常用的表格

1.签证、报告、产值、图纸、通知收发登记表 2.内部文件、合同文件收发登记表

3.其它文件收发登记表（主要用于不需要流转的文件登记，表示收到这个文件） 4.办公用品登记表 5.公章使用登记表 6.用车登记表

7.卷内目录（文件归档时，为方便文件查询，及时更新文件卷内目录）

8.工地会议纪要、会议签到表格式

9.工程现场签证表、工程签证统计表（主要是及时将签证情况统计出来，可以在过程中掌握签证发生情况，及时调整工程项目管理） 10.项目部下发通知格式

11.报告格式（施工单位报告样表）

12.材料选型及报价格式（施工单位报价样表）

13.自建项目---合同审批格式（公司合同流转审批样表） 14.文件传阅单（项目部内部文件流转跟踪样表） 15.合同目录（及时统计合同发生情况）

16.考勤表（记录项目部人员出勤情况，保证劳动纪律）

17.周工作计划完成表（记录项目部人员工作条理性，保证劳动效率）

　　9 18.维修通行证（验收交房时，每户需要局部整改的进门条，防止施工人员在室内施工的不文明行为） 19.晴雨表（记录施工期间的天气情况）

20.月报格式（向公司汇报当月工程完成情况以及下月计划） 21.资产申购表（项目部向公司申请办公用品表格） 22.工程竣工验收证明书（工程竣工验收所需表格）

23.项目部图书管理登记表（将图书目录拟写好，专门做一个图书借阅登记本，方便查询和借阅）

七、资料管理心得体会

　　在内业资料管理这个岗位工作了一年的时间，作为甲方资料管理员，我深深的体会到：懂得资料管理工作的内容以及流程，只是资料管理的工具；而耐心、细致、勤奋和机敏是从事资料管理的核心。

　　昆明**房地产开发有限公司 **工程项目部 总结人：范斌 2008年1月22日

文件管理工作总结共2

　　5s 管理工作总结

　　5s 管理工作总结篇1

　　为了解决公司现场管理存在

　　的问题，公司实施 5S 管理活动，并对 5S 管理工作进行总结。 实施 5S 管理就是对现场的彻底整理整顿，也是一次变革， 实施 5S 管理是为了创造一个干净、清爽的工作环境，培养 全体员工遵守规则的良好工作习惯，以此来提升员工的品质， 提升企业的形象。 通过实施 5S还能够加强企业的基础管理。

　　公司实施 5S 的过程中必然会存在着实施

　　5S 管理制度不

　　到位，实施效果反复等现象。另外，指出公司在基础管理方 面存在疏漏，如存在设备管理、人力资源管理、工艺规程管 理等方面的问题。通过专业知识技能并借鉴国内外企业实施 5S 管理的经验， 提出了解决公司现场管理所存在的问题的对 策。通过本文的论述，我们可以得到以下的结论。

1.强化基础管理，实现基础管理规范化。首先，明确各 部门的管理项目，实施绩效考核

; 完善规章制度，促进基础

: 通过加强人力资源 管理制度化。主要从以下几个方面加强

　　管理，提升员工思想素质 ; 加强设备管理， 提高设备利用率， 减少设备的浪费。完善定额管理，降低生产成本

; 加强品质

　　管理，提高产品质量 ; 完善工艺管理规程， 来加强技术改造。 此外，制定标准细则，促进基础管理标准化。

2.完善 5S 管理制度，健全考评机制。考评机制健全与否关系到企业员工的工作积极性，因此，在完善 5S 管理的

　　基础上，建立一套现实可行的考评机制，不但有利于激发企 业员工的工作热情，而且也间接地促进了企业绩效的提高。

3.加强企业文化建设，构建高绩效团队。首先，要提升 员工个人素质，促进企业核心竞争力形成。培养企业的核心 文化，加强企业和环境之间的沟通和交流，从而提高企业的 绩效.其次，优化团队的群体素质，为 定坚实的群众基础。

　　总之，实施 5S 管理制度是一项长远的实施活动，必将 会给企业的经营管理带来深层次的改善，同时，也应清醒地 看到，任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程，不可 能“毕其功于一役” 。实施中的阻力会使 5S制度的功能降低， 因此，本人认为金车公司实施

　　5S 管理制度最终会使企业管

　　5S 管理的顺利实施莫

　　理文化得以提升，使企业不断发展壮大。

　　5s 管理工作总结篇2

　　其一： 要改变结果， 首行改变

　　5S 及 人的行为， 而要改变人行为就要改变人的意识及观念， 日常管理总结。而我当初与老上司走的路，彻是直接要求别 人改变行为。在老的思想观念根深蒂固的情况下改变人的行

　　为是如此之困难， 我们认识不足。 而包总首先采用的方式是： 组织全公司大会，明确要变，且明确谁不改变思想观念，谁 不学习 5S 就要淘汰谁。然后紧接着就先从基层干部，中层 干部的管理意识培训开始。层层引导灌输，在短期之内取得明显的效果。当然我们这帮熟悉的干部门也起到了一定执行 监督作用。

　　其二：交待落实事情就要制订跟踪落实的措施。制订工 作汇报表，以及时撑握下属工作进展情况。定期会议沟通明 确，主要从计划采购入手，首先要确保交期及质量问题。在 改变的过程中保持交期及质量，是非常关健的，因为这段时 间是老板对你的信任期，否则就失去了继续改变的机会，当 然任何的变革最终的目的都是为了

　　QCD。

　　其三：5S 的推行是 QCD改善的一种非常有效的措施： 具体推行方法及注意事项：

1、争取高层支持，就如包总本身就是高层所以各方面 工作就取得了先机，工作总结《

　　5S 及日常管理总结》 。

2、调整现场， 是容易取得效果及老板信任的一项内容。3、5S 培训资料及宣传栏的制订。

4、5S 前的现场照片，及 5S 现场后的照片宣传。 5、制订 5S 的奖惩制度。

6、高层，中层，基层及一线操作员的 5S 培训工作。结合严格考试，强制性推行

　　5S。

7、整理现场后划分负责区图，并落实责任区域。 8、全公司 5S 大扫除，进行现场整理清除不要物品，首先在现场制订一个公司的待处理区，所有区域不要物品均存 放于此。

　　5S

9、全厂粘贴红牌， 要求严历， 且需按 5S 检查标准执行， 并进行汇总后粘贴并由部门负责人监督落实，总经理定期现 场检查。

10、制订 5S 点检表。

11、由 5S 总负责人最终组织各部门负责人到待处理区 现场对不要品进行处理。

12、红牌项目整改后组织 5S 评比检查工作，并对 5S 期 间工作优秀人员进行奖励，并给予与老板或总经理合影宣传 机会。

13、持续的评比，刚开始可按每月上次，稳定后到每季 度一次。

　　其四、工作流程及作业的标准化 具体落实措施：

1、生产作业指导 / 检验作业指导 / 工作流程的理顺。 2、在 5S 推行的过程中同时理顺流程。 其五、仓库的管理系统的完善，采用 式。零库存的方式控制成本。

　　其六、建立定期的检查机制

, 特别是刚刚落实改革的时

　　JIT 的定单采购方

　　期, 一些习惯还没有成形时就需要定期的检查监督提醒。这 个时候做为管理者建立例行工作明细是个自我检查的一个 很好的措施。

　　其七、完善一些工资制度 , 绩效考核制度 , 培训制度的建设, 可以减少在实际运作及管理当中一些不必要的麻烦 格按制度执行以身作则

, 严

, 利用制度控制员工 , 否则你将会进

, 一种费力不讨好的 入一种受控于员工一种管理混乱的境界 后果。

　　人有时候真的需要静下心来想一想 , 最近我就时常静下

　　心来, 为此我也收获不少。

　　Qa文件管理员工作总结

　　质量文件管理员工作总结

　　案件管理工作总结

　　文件管理员工作总结（共20篇）

　　证件管理员工作总结

文件管理工作总结共3

　　文件管理个人工作总结

　　资料管理员工作总结

　　本人刘重丽，毕业于太原冶金工业学校，于20XX年4月到圣鑫煤业综合办公室工作，20XX年7月调到机电部办公室工作。岗位都是一名资料员。这几年来在矿领导的关怀和指导下，双对业务的不熟悉，到能够独立完成领导交给的各项工作任务，期间有个人的努力付出，主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力，我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。不过还有好多方面仍存有一定的不足，为了今后能更好的工作，为圣鑫煤业做出应有的贡献，现将所做工作进行总结。

　　一年的工作总结主要有以下几项：1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：(1)收

　　集整理齐全工程前期的各种资料。(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。请保留此标记（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,思想汇报专题并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。（6）负责资料的保管。核实资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。（7）资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

　　在工作作风上，我服从领导安排，团结同事，积极参加公司组织的各项活动，努力完成了各项工作，并严格遵守集团公司和矿颁布的制度规定。

　　总之，在矿领导和各部门的正确领导下，在矿领导的正确带领和安排下，我能够自觉坚持党的安全第一的方针，严格按照组

　　织上的要求，认真学习党的方针路线政策，自觉学习集团公司、公司和矿的安全生产和各种会议文件精神。严格听从我矿的合理部署和科学安排，使自身能够更好地服务于矿山，奉献于矿山，为集团公司和我矿的科技兴矿作出应有的贡献和义务。为建设现代化的矿井、为平安圣鑫尽自己一份薄力。

　　圣鑫煤业 刘重丽 20XX年3月15日

　　篇2：资料管理员年终总结

　　资料管理员年终总结：一

　　资料员工作总结200x年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项：

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。

（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成

　　各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

　　资料员个人年终总结：二

　　时光匆匆流走，转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。

　　在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

　　工作情况总结

1、工作方面

(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便 以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4) 负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。

2、思想方面

　　由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正

　　确认真的对待每一项工作；认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

　　虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。

　　今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为XX的明天贡献出一份力。

　　工程资料管理员工作总结 ：三

　　做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关心与信任，倍感荣幸！总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合 要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为 一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

一、重视对资料的编制和管理，做到“资料预控”

　　这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编 造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作 用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓 “资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资 料提前编制和报验，做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

五、要加强学习

　　除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的 整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

　　本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发 挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握 现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。

一、今年的主要工作：

　　作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

　　由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收 资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与 结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准(来自: 在 点 网:文件管理个人工作总结)确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工 程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。

二、具体的工作情况：

　　今年的资料编制主要有以下特点：

1.工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。

2.工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

4.竞争压力较大。

　　在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。

　　首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故；对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保 证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。

三、工作建议

　　具体有以下几个方面：

1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告；

2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收；

3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验；

4、特别建议提供专用电脑及打印机。

5、希望配备专门跑现场的资料员。

四、工作中尚存问题

　　从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重；大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：

①、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

②、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

③、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。④、没有专用电脑及打印机。

⑤、报验资料交通非常不方便。

⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙，而且事情较多，经常跑现场。

　　以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以“查找不足赶先进，立足根本争先进”作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。

　　篇3：个人年度工作总结(档案管理)

　　个人年度总结

　　不知不觉间，我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了。在档案管理工作中，发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这几年的时间里，在领导的支持和同事们的热心帮助之下，通过自身的不懈努力，我把今年以及往年的档案都整理了一遍，对该完善的手续进行了较为严密的完善，但也仍然存在着可以改进的方面，我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年，现将工作总结如下：

一、工作总结

　　在接手档案管理到现在的时间里，先后对20XX年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上，也翻阅了往年的贷款档案，努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题，并对问题进行了整理归类，这些问题目前已都得到妥善解决，也树立了我自己进一步工作的信心。

二、在工作中主要存在的问题有：

1、开始由于对档案工作不是很熟悉，没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解，结合自身工作的经验和对客户情况的掌握，我弄清了相关的问题，并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。

2、在档案管理中，我发现以前的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

3、在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对社内档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是信用社工作中至关重要的一环，对贷款过程的一种忠实反映和记载，直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心。

三、工作心得及工作重心

　　在这一年的工作实践中，我参与了许多集体完成的工作，在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上，思想统一，步调一致，这样我们在工作中才能发挥好链条作用，一环紧扣一环，进而最终

　　形成强大的全力、合力，我社业务和风险管理工作的新局面。

　　在以往工作中，是一个适应性的过程，在这个过程中，我了解了以前的档案中存在的问题，探索了解决的办法，经过同事之间互相提醒和补充，大大提高了工作效率，使我快速适应了档案管理工作的节奏，保证了信息处理的及时、有效和清晰。

　　在本年度的工作中，我非常清晰的看到，细致、专注、耐心、实事求是会给我们的工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中，尤其是档案工作中，始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向，继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度，不断提醒自己保持进取的意识，把以后的工作做得更好。

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