公司秘书年终个人总结

时间:2024-09-07 17:21:26 工作总结

  以下是会员“cuoqiaopujiefu”整理的公司秘书年终个人总结,以供借鉴。

公司秘书年终个人总结

  20xx年,在公司领导的大力支持和同事们的热情帮助下,我成功履行了工作职责,基本完成了各项任务,同时个人工作能力和应对问题的态度有了显著的提升。现就我的工作状况做一个简要总结:

一、踏踏实实,变成部门沟通桥梁

  做为xx文秘,工作特性使我每天都与各个部门相处。在工作中,若各部门有问题需要咨询或寻求帮助,我都要耐心解答并给予支持。针对超过我职责的难题,我会及时记录并咨询相关负责人,尽早给予答复或解决方法。我始终满怀真诚的态度,尽心服务,确保各部门的日常工作高效开展。

二、恪尽职守,做好文书工作

  秘书的工作必须优异的文字表达能力。材料的写作要求详细和准确,以确保向领导传递准确信息,为及时决策提供可靠根据。为提高写作能力,我不断学习,并请公司领导及办公室主任进行审查,提出改进意见,经过反复研究后进行定稿。在过去的一年中,我共起草了各种通知和请示xx份,会议记录xx期,简讯xx期,并严格遵守公司文件管理制度,20xx年共下达政文x份,确保文档无误。

  为了确保揽收管理的整洁有序,我于20xx年x月制定了文档派发登记表,记录文件流转状况,完成有据可查。此外,遵循集团公司无纸化规定,我每天上班后的关键工作便是开启xx和xx管理系统。

  下班前,我每天都会至少登陆一次,即便在节假日,也确保每天要查询一次系统,以确保接到所有文件和通知。针对每日的来文、来电、和到访,我尽量在第一时间向领导汇报,以助其密切关注状况,并确保及时传达领导的批复和指示精神,同时跟踪文档实行进度和实施情况,并及时向有关部门反馈结果,确保政令畅通。

三、从小处着手,促进节能减耗

  20xx年,公司给出了xx万元降低成本任务目标。为响应公司的号召,我从自身出发,从细节做起,力所能及地节能降耗。在低值易耗品的使用上,我严格控制,例如优先补充打印机的炭粉且不换硒鼓,签字笔只更换笔芯等,尽量完成双面打印以节约纸张,显著减少了低值易耗品消耗。

  为降低办公电话开支,我及时关注通信供应商上线的优惠促销。在与供应商沟通后,取消一些不必要的作用使用费用,并把一些电话的月租调整至最低消费,最大程度地节约了花费。

  为提升工作效率,我积极自学计算机相关知识,帮助办公室人员做好日常电脑维护,对于小故障我会尽量自己处理,避免因等候检修而消耗时间,同时也降低了设备维护的支出。

四、积极参与,促进企业文化创新

  xx公司就像一个大家庭,领导关心员工,职工互助,让我在这工作起来感到十分轻松自在。因此,我积极参与公司各种员工活动,并做好相应的服务保障工作。先后参与了公司组织羽毛球比赛、三八节活动、各部门篮球联谊赛等,为公司的企业文化创新贡献了一份能量。

五、认真细致,做好按时工作

  20xx年初,xx公司增强了按时工作管理,规定定期向xx办公室报送工作归纳,总共x项,其中包括月度x项和周刊x项。因此,我在桌上摆放日历,标识每周必须上报的工作,逐渐养成良好的工作习惯。同时,根据和各部门沟通协调,分解任务,督促各部门准时汇报所需资料,平时加班工作,确保按时工作能及时完成且符合规定。

  在此,我也想对过去一年给了我帮助与支持同事们表示由衷的感谢,取得的成绩同样属于大家。

六、尽职尽责,做好会议纪要

  会议纪要是文秘工作的重要组成部分,过去一年里,我按照公司规定,参与了周视频会、周例会、领导成员会与工作会议等,确保做好签到并记录领导对工作的安排与指导意见,及时梳理会议内容并下发会议记录,确保有关工作能够及时及时传达到各部门。

七、积极主动,做好宣传工作

  宣传工作是塑造公司形象的重要途径。今年在内部宣传层面,我主要撰写了公司简讯共x篇,发布x篇,并被选为公司前三季度的优质宣传个人。

  尽管我在过去一年中取得了一定成绩,但依然存在一些不足之处:一是政治理论水平有待提升,影响了公文写作;二是在长时间的忙碌工作中容易放松,维持危机感不足;三是工作自觉性尚需提高,前瞻性需要提升;四是应对突发事件的能力需加强。将来,我将继续努力学习,不骄不躁,为xx公司的发展贡献自己的甚少能量。

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