采购部年终工作总结

时间:2024-11-18 13:16:02 工作总结

  以下是热心网友“gongzhi”收集的采购部年终工作总结,以供参考。

采购部年终工作总结

  20xx年接近尾声,自身添加采购部门至今已近些年。这段宝贵的经历给我带来了许多美好的回忆。感谢采购部及其它部门的领导们在工作与生活中对我的包容、帮助与支持,令我深刻体会到他们宽广的胸怀,同时也让我倍感荣幸可以成为采购部的一员。

  在领导和同事们的关怀和带领下,我在这一年中经过不懈努力,各方面都获得了进展,现就我的工作状况汇报如下:

一、根据日常工作增强对岗位的理解

  采购部是企业运营中非常重要的阶段,是可以创造价值的部门。做为采购员,我需要清晰了解采购客户群体,并为其提供满意的服务。

  采购员的职责是服务于生产,以最低的成本采购符合品质、数量及交货期规定的原料和辅材料。从某种意义上说,生产部门就是采购员的顾客,而品质、数量及交货期乃是生产基本要求。

  满足制造的这三大规定代表着采购员担负起三项责任:选择合适的供应商,决定购买的总数,及其采购物件的时间。选择供应商必须从价格、品质等多个指标进行综合评估;购买数量则基于年度及月度的采购计划,制订采购预算,并协调好财务方面的资金安排;而采购的时机必须结合公司生产量以及各种物资的交货期,为各类物资确定合理的最少供应量,以确保制造的流畅,并尽量减少库存资金的占用。

  总的来说,采购员的价值表现在保障供应和降低成本上。作为一个客户至上的高效服务团队人员,我们不仅要搞好这两方面的工作,还需重视工作服务的质量,以提高生产部门对咱们服务的满意度。在服务质量、工作效率、验收采购流程及产品品质等方面,我们应该按时总结自身,主动征询“顾客”及管理部门反馈,以搜集生产部门对采购物资的直接意见与建议。

  我觉得,一个合格的采购员最后的价值在于变成盈利的中心,在采购中创造财富。这类价值的实现不仅体现在降低成本上,还体现在服务的提高上。采购成本直接关系公司的盈利,但在公司的价值管理中,尽管采购员是一个实际的岗位,但采购工作是跨部门的职责,现代管理观念提倡各部门最大化效益,要把采购打造成利润中心,就必须让所有参与采购工作的人员和部门一直探讨价值,合作一致,那样更能体现公司管理的推进。

二、明确岗位职责,认清自身不足

  依据岗位职责与领导的需求,我的关键工作包含:

  1.及时从xx和xx询价,制单,采购及后续申请支付工作,并跟踪报关及到货状况。

  2.追踪器件的购买,对于xx内容进行器件修改,解决器件维护和调拔等事宜,保持与xx上海/大连/香港方面的沟通与联络,及其承担器件的邮递与接收。

  3.承担全部xx项目器件的购买与追踪,帮助xx项目的器件领到与维修及与营销部的沟通与追踪。

  4.确定供件的进库,制做明细,获得各部门负责人的签名,并归档入库单。

  5.负责生产报检项目,调研、确定并处理生产过程中器件的欠缺(xx项目、xx项目),包含调拔、补订及修改通知书的归档(不论是纸质还是文档)。

  6.制做、记录和归档有关表格(如xx进口器件采购账表、进口器件入出库信息等)。

  7.发货时拍照留档,核对标明自供件的退还状况,制做明细并归档船厂供件回到器件的图片,确定有关票据的签名。

  8.确认和归档各种器件的损坏及漏件状况,解决部分退还和损坏设备的发货事项。

  9.完成领导交办的其他工作,及其配合公司或部门的暂时性拍照任务。秉着“明确方向,勇于负责,主动配合,顾客满意”的原则,我积极落实采购工作的核心,并在20xx年初制订的工作计划下,获得了x经理和x工的直接适用,以及企业其他同事的配合,顺利完成了材料设备的采购计划x份,实行情况良好,圆满完成了全部任务。以下是我的重要工作总结:

  全年共新签购入器件采购合同x份,购入材料支付总计x美金。承担施耐德项目的单件采购计划共x批号。

  全年共修改器件采购单x份。

  全年解决船厂自供件进库共x批号。

  全年完成发货退还清单及拍照任务x多次。

(以上数据截至20xx年xx月xx日)

  在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识与工作方式等方面尚存不足。为了成为一个更合格的进口件采购员,我必须认真学习并克服这些不足。在克服不足环节中,我遇到了很多困难和问题,根据解决这个问题,我积累了不少经验。做采购的工作中,精确仔细是重中之重;在与供应商和船厂交流中,用心和耐心一样必不可少。这些都是在课本上难以获得的,我认为这就是工作的经验积累。成功代表着每天进步一小步。自打步入职场至今,我一直在努力提高自己,以尽快融入工作团队,融进采购部门。采购岗位注重合作与团结,特别是x主管、x工和许多同事对我前进的支持与帮助,实在令人感谢,在此不一一列举。

三、积极适应并遵守公司制度,提高工作责任感

  今年以来,企业规章制度获得了进一步完善。我始终积极适应这些变化,以公司规章制度及岗位职责为准则,不断增强工作责任感,及时做好自己应尽的工作。

四、在业余时间加强学习

  平常我重视观查各种器件安装,同时结合自身专业知识掌握器件性能、结构与相关知识,认真学习办公自动化软件,掌握各种表单制作的技巧,以提升工作效率。

五、对未来工作的计划

  在以后的工作中,我将着重做到以下几点:

  1.始终遵循细致和精确的原则,认真准备,细腻分配,按要求实行工作。

  2.及时完成各级领导交办的工作,成为他们的左膀右臂,关心领导的需要,主动报告工作进展。

  3.加强与企业里外及各部门之间的交流,迅速、系统化传递工作信息,保证工作的迅速与精确。

  4.继续做好档案和保密工作,及时、规范地纪录各种表格并进行归档。

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