做文秘的基本岗位职责4篇文秘岗位职责和任职要求

时间：2023-04-21 16:45:00 综合范文

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做文秘的基本岗位职责1

　　1、组织协调本行日常办公;

　　2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务，整理会议纪要，并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

　　3、负责金融法制工作，管理全行机要相关工作;

　　4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

　　5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

　　6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

　　7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;

　　8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

　　9、完成行领导交办的其它工作。

　　做文秘的基本岗位职责篇5

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

做文秘的基本岗位职责2

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

做文秘的基本岗位职责3

　　1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

　　2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

　　3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

　　4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

　　5.完成公用办公设备的日常维护。

　　6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。