下面是范文网小编整理的设备备件库管理岗位职责7篇 设备库备品备件管理制度，供大家阅读。
设备备件库管理岗位职责1
第一章 总 则
第一条 为规范唐山东华钢铁企业集团有限公司（以下简称公司）设备备件从计划采购到使用报废全过程的管理，确保库存备件技术状态良好，随时可投入使用，同时为盘活库存、加快资金周转，规范呆滞备件的调拨和库存备件的溢缺管理，特制定本制度。
第二条 本管理制度适用于公司各厂、处（以下简称：二级单位）。
第二章 管理职责
第三条 设备处职责
第一款 设备处是公司设备、备件的归口管理部门，负责设备、备件的制度建设及计划、质量、存放、使用、调拨、维修、报废的综合管理，对二级部门有指导、检查、考核的责任；
第二款 负责月备件计划的审定工作；
第三款 负责组织关键备件的监制及到货验收，负责牵头处理备件的质量异议；
第四款 负责组织制定、修订备件库存定额及关键生产设备事故备件清单；
第五款 负责组织备件的定置管理；
第六款 负责备件的修复、闲置、报废、维修、库存的溢缺管理； 第七款 负责备件返库的审批工作；
第八款 负责组织年度（中、终）库存备件的盘库工作。第四条 物资储运室职责(物资)
第一款 负责备件库存管理制度、评价标准的制（修）订； 第二款 负责备件的存货管理，负责备件的出入库、仓储保管。备件库房包括：物资储运室备件库、二级单位二级库；
第三款 负责在每月初报表日向设备处、企划处反馈备件库存资金占用情况，包括每个备件库的出库、入库、库存余额等；
第四款 负责参加备件到库验收工作。第五条 供应处职责(供应)第一款 负责按计划进行备件采购及签订外委修复合同； 第二款 负责处理外购、外委维修备件质量异议及索赔；
第三款 负责不合格备件的返厂更换处理业务，但返厂时要经设备处核准。
第四款 负责及时通知二级单位关键备件、主要设备备件的到货情况。
第六条 财务处职责
第一款 负责备件收、发、存的核算工作；
第二款 负责库存备件报废、溢缺和闲置备件调拨价格的审核、审批、财务核算等工作及按合同结算货款；
第三款 负责对外委的仓储业务费用进行审核。第七条 二级单位职责
第一款 根据设备状态、检修模型及库存备件信息，负责编制本区域的设备、备件请购计划。
第二款 按检修计划做好备件的领用工作，杜绝以领代耗，以正确地反应当期成本；
第三款 负责每月将备件的使用信息及时反馈到设备处； 第四款 负责做好下线备件的修复及管理工作； 第五款 负责本单位机旁备件的使用管理；
第六款 负责定期对备件库存结构进行分析，提出库存备件闲置报废的调拨申请。
第三章 相关定义及分类 第八条 设备备件的定义：为便于设备及时维修保养，把设备上损坏或老化的零部件更换下来，使有形磨损得到复原或老化得到更新，以保证设备正常运行而经常储备的一定种类和数量的零部件称为设备备件。
第九条 设备备件的分类
第一款 按照设备备件的使用寿命和重要程度分类：
1、事故备件：使用寿命长，或只需更换小部件就能长期使用的整机（备机）或部件，一般情况下，制造周期较长，价格较贵，无重大人为或自然因素不易损伤的整机或部件；但存在突然损坏的可能性和更换周期的不确定性，该备件一旦损坏，将会造成重大损失或主作业线停产的重大事故，简称为“A”类备件；
2、常规备件：备件的使用寿命较长且可预知或预测，从而可制定出备件更新的周期或更换修复的周期；此类备件主要为机械设备的传动零部件，简称为“B”类备件；
3、易损易耗备件：使用寿命较短，价格较低，较难确定其更换周期，且少有修复价值，简称为“C”类备件。
第二款 按照设备备件的互换性和适应性分类：
1、通用（标准）备件：具有一定的互换性，可用于多台（套）不同设备的备件；
2、专用（非标）备件：不具备互换性，只能用于某一台（套）设备或某一类设备的备件。
第四章 备件的计划管理（详见备件计划管理要点）第十条 设备备件的计划管理工作是指从二级单位提出备件需求计划→设备处设备管理室审核→设备处处长签字→生成采购计划→实施采购→备件入库为止的这一段时期的计划运行和管理工作。
第十一条 设备备件的采购管理 第一款 设备备件采购原则上应在公司确定的入围供应商范围内选择。
第二款 采购计划需要变更时，采购人员必须通知各生产厂设备厂长，由各二级单位备件计划编制工程师确认，备件计划编制工程师签字同意后，方可进行变更采购。
第三款 采购过程中，如发生不能按计划日期组织到货的情况，采购人员应在得知信息后第一时间通知各二级单位设备厂长，随后通知设备处，说明原因。
第五章 备件的质量管理
第十二条 设备备件制造过程中的质量控制
第一款 备件制造过程中，备件采购人员应有目的、有重点地组织相关单位或有关技术人员到备件制造厂进行检查、监督和监制。掌握制造进度，控制制造质量。
第二款 重要或关键性备件应在订货合同中规定实施出厂前联合验收和检验或监制。应安排技术人员到制造厂进行现场监制和检查验收，实行驻厂监制。对重点工序、重要尺寸，提供检查、检测记录，如大型铸锻件的热处理、探伤检查、关键部位焊接质量检查、重要部件或部位焊接前的坡口处理、焊材及焊接方法的选用、重要装配件的装配质量、设备的表面和防腐处理等。
第十三条 备件验收
第一款 对于一般备件，物资储运室、供应处和设备管理员负责设备备件数量、外观质量检查验收，设备管理员负责清查技术资料（属加工件的厂家需返回二级单位图纸）。
第二款 重要或关键备件到货，物资储运室、供应处、设备管理员、设备处（必要时组织相关部门、相关专业人员），对重要或关键备件及时验收。验收人员按合同内容检查备件质量，清点备件数量、随机配件、专用工具、技术资料等。技术资料交设备处设备管理室，随机配件、专用工具，在各二级单位领用备件时，随备件一起转交二级单位，二级单位建帐并设专人保管。验收单由供应处、设备处、使用单位、物资储运室各保存一份。
第三款 备件装机过程中或使用后，由二级单位设备管理人员实施质量跟踪，重要或关键备件建立跟踪卡，并及时以《备件/外委维修质量跟踪反馈单》的形式向设备处反馈质量信息。
第四款 物资储运室、各二级单位或相关单位发现备件质量问题或质量异议时，将《备件质量跟踪反馈单》及时报设备处。设备处组织供应处、物资储运室、各二级单位、供应商、相关单位及有关专家组成备件质量问题仲裁小组，负责调查事情发生经过，针对材料、制造、运输、仓储、使用、维护等方面展开调查。负责计算备件损失及给二级单位造成直接和间接经济损失；制定解决处理方案，如返修、更换、赔偿金额或申请法律仲裁；明确责任单位或责任人。于接到二级单位质量异议反馈表48小时提出处理方案，并跟踪处理方案的执行情况。
第五款 对于备件质量问题的责任者或单位，设备处根据情况给予相应的考核。
第六款 对于出现备件质量问题的供应商，由供应处协调返修、更换、赔偿金额或申请法律仲裁。如供应商不积极处理质量异议，将不采用该供应商的产品，取消其参标资格。供应处必须建立供应商档案，定期评价供应商信誉度，提高备件质量。
第七款 备件领用单位必须建立备件台帐，记录备件的领用时间、上机时间、质量状况、下线时间、使用寿命。对重要或关键备件进行质量评定，在每月的实绩报告单中反馈给设备处、供应处备案。第八款 设备处定期对备件的仓储保管、使用、维护、质量信息反馈进行检查，做为考核、提升管理水平的依据。
第六章 设备备件的仓储管理
第十四条 设备备件的仓储管理
第一款 设备备件的仓储、供应管理执行相关的生产物资管理规定。第二款 物资储运室逐步完善仓储管理体系，建立健全合理的仓储管理制度，不断提高管理水平和备件存储条件，对一些易损件、技术含量高、需要特殊环境的设备备件提供必要的仓储环境，采取必要的保护措施，防盗、防水、防尘、防火、防锈蚀等，使备件保持良好的状态，能够在合适的仓储环境条件中保持正常的寿命和性能，避免由于仓储条件问题造成的备件失效。（根据备件的不同性质、特点、精密程度、体积与重量，科学地进行摆放：如精密的细长轴，应当在室内垂直吊挂，防止弯曲变形；风机转子，应设置存放架，并隔2个月转动90度，装轴承处涂防锈油或漆；橡胶密封圈、环等密封件，应放在阴凉处，避免失效；金属机械密封避免挤压变形；轴承用有油纸包严，定期检查锈蚀情况；油缸、活塞杆要保持干燥，严防磕碰，定期检查涂油；蝶阀不能重叠放置，阀板、阀体、电动装置不能受压；摆放电器元件的库房要通风、干燥；堆放的备件要限制一定高度，避免倒塌、压坏；电机宜在室内摆放，防潮防尘；贵重备件注意防盗等。在装卸过程中，杜绝野蛮吊装，严禁碰撞和冲击。）
第三款 常规件、易耗件执行备件储备定额，事故备件的储备原则上维持一个常量，事故备品备件的储备量一般为1台(套)。事故备品备件的请购由各二级单位主管领导签字确认后报设备处，由设备处组织专家审核并经公司主管经理审批后执行。
第七章 备件闲置、积压及报废管理
第十六条 备件的闲置、积压及报废管理
第一款 闲置备件：指因设备已闲置或改造而造成备件长期积压并预测在正常情况下三年内不再使用的备件，或积压五年以上且储备量超过三年正常使用量的超储积压备件。
第二款 闲置备件调拨申请
1、由二级单位设备管理员定期到仓储部门确认库存备件，凡符合闲置备件定义要求且在本部门所辖范围内无法利用的，由设备管理员填写《闲置备件申请表》（见附件八）经二级单位主管领导审核后提出调拨申请，上报设备处；
2、设备处在专业归口部门确认的基础上，提出调拨确认意见并报公司审批后统一处理。
第三款 备件的报废是指备件的质量及技术性能不能满足生产要求或上机使用后将威胁设备正常运转的无使用价值的备件。
备件报废的判废标准：
1、老化的橡胶件；
2、保管不当造成的性能失效而且没有修复价值的库存备件；
3、已改造、改型的原设备备件，现已不需用且又难以对外调拨的库存备件；
4、其它原因造成的经技术鉴定不能满足生产要求的库存备件。 第四款、备件的积压处理（指在使用中大致与产量或使用时间成一定比例消耗、磨损的和在使用中与产量或时间成一定比例消耗、磨损的零部件。其中大修件、A类事故备件除外）
备件入库超过一季度，提报计划单位不领取的并超过该备件储备定额的按库存积压处理。从备件入库时间计算，超过3个月计划单位不领用的，按照该备件原值的1％进行考核；超过6个月计划单位不领用的，按照该备件原值的2％进行考核；超过9个月计划单位不领用的，按照该备件原值的3％进行考核；超过一年计划单位不领用的，按照该备件原值的50％考核该计划提报单位。
第八章 备件修复管理
第十七条 下线备件的分类
下线备件可分为待修复、报废、熔损、丢弃四类。1 待修复：下线经修复后可再使用的备件。2 报废：符合报废条件、无修复价值的备件。
3 熔损：备件在使用过程中，因直接接触高温，该备件全部熔化。4 丢弃：在更换备件时，因拆检方式(如：气割等)造成备件无法收集(如：下落地沟等)。
第十八条 下线备件的管理
第一款 对所有下线报废的备件（包括熔损、丢弃）列出清单，注明修复情况。一式两份，签字确认后，二级单位一份，报设备处备案一份。
第二款 贵重物品按照《废旧物资退库及外销管理制度》执行。第三款 放射源以旧换新必须由原厂家完成。现场更换由原厂家专业人员实施，旧件由原厂家带回处理，绝不允许在厂内存放。
第四款 报废备件：贵重备件参照《固定资产管理制度》设备报废相关条款执行，报废后，按公司有关规定，送往指定回收地点。一般备件不进行报废。
第五款 待修复备件：下线后可自行修复的，二级单位自行修复，修复不了的，二级单位于每月15日报下月备件修复计划评议，并准确无误填写备件外委修复申请表、备件外委修复明细表。由二级单位设备管理员、设备科长、主管设备厂长签字确认是否外委维修。签字后的申请表于18日报设备处检修管理师确认签字。A类备件修复时，承揽方应出示维修方案。
第六款 外委修复备件出厂执行公司《出门证制度》，设备处依据外委合同、《外委修复申请表》、《外委修复、换件明细表》对出门证审核签字。
第七款 备件修复后返回时，修复单位要出具备件修复后相关检测数据及备件修复合格证、《外委修复、换件明细表》，经分厂设备管理员、设备科长、供应处业务员、设备处检修管理师共同外观验收，验收合格后进行销帐，方可投入现场使用。修复备件一律不得入库。备件修复返回后点检员必须第一时间通知相关验收人员组织验收，在两个工作日内与设备处办理完相关的验收和销帐手续。此工作中，设备处与二级单位同时建立台帐，对外委备件（包括设备）出厂及修复回厂进行登记。若未及时通知销帐的考核经办人100元/次。
第八款 备件修复后，在上线使用过程中发现维修质量问题的，由二级单位填写《外委备件维修质量跟踪反馈单》，设备处组织供应处、二级单位、供应商、相关单位及有关专家组成备件质量问题仲裁小组，调查核实后，由二级单位提出相应的索赔要求，由供应处落实。
第九款 设备处组织供应处、维修厂家、各二级单位每季度开一次备件外委维修质量质询会。
第十款 备件外委修复每件费用应不超过备件每件原值的30％（不含更换零部件），若超过原则上不允许外委修复。具体定价由供应处业务员会同设备处管理师、二级单位相应人员根据修复状态共同确定价格。
第八章 考核标准
第二十一条 考核标准 第一款 各二级单位必须在每月23日前报出下月备件采购计划申请表，26日评审会后按要求修改计划。对于不及时申报备件的、名称、型号不准确、不真实或混报计划、虚报计划、补报计划，考核该单位100元/次。
第二款 计划无误，在加工周期范围内未按期按质到货，影响生产的，按情况考核供应处。
第四款 物资储运室保管不善，造成备件损坏、报废、丢失等视情节严重及造成的损失，按情况考核物资储运室。
第五款 发生质量异议，设备处根据情况组织评议并拿出处理意见，供应处负责索赔。
第六款 二级单位不得以领代耗，变相降低库存。一经发现考核责任单位200元。
以上考核项,由设备处负责提供考核依据,企划处负责考核款项的落实。
设备备件库管理岗位职责2
备件出库管理规定
一、遵守备件分库的各项管理规定，按作业流程规范工作程序，完成各项工作
任务。
二、备件出库依照分库出库单，由发货员负责管理备件出库的一切事项，并承
担备件出库责任。
三、发货员依照备货单对备货人员存放在作业区内的待发货物编号、名称、规
格、数量、品质进行检查核对并监督备件包装是否符合运输要求。
四、根据正常出库，紧急出库要求合理安排备件包装发货。
五、发货员检查、核对无误的备货单，经运输包装完毕后，清点货物总件数，填写发货登记表，在备货单上签名后，递交帐务员打印出库单。
六、发货员依照出库单对出库备件进行二次清点检查，对不符合运输要求的包
装应重新加固或捆绑。经再次检查确认无误后在出库单上签名发运备件。
七、在检查发货时发现错发、漏发、少发、多发的备件，发货员应及时在备货
异常单上写明备件编号、名称、型号、数量、错误原因，用书面形式通知备货人员更换、补发，把不能及时处理的异常情况反馈给主管领导和有关业务人员。
八、严禁所有备件等其它物资无指令出库，任何备件等其它物资无书面形式通
知,发货员有权制止，并承担备件或其它物资的短少责任。
九、积极配合其它岗位人员管理备件库的各项事务，提出合理化建议，不断改
进工作品质，提高工作效率。
凯 通 物 流
设备备件库管理岗位职责3
设备管理部备件库灭火预案演练小结
安全生产，重在落实。根据厦门市社会单位消防安全“四个能力”建设标准，公司消防安全“四个能力”建设方案、建设要求，为实现安全生产系统化、文件化、程序化，建设备件库班组成员的消防安全的“四个能力”。设备管理部备件库班组于2011年7月1日上午进行了一次火警应急预案演练。设备管理部主任郑小超、副主任林孟琰、安保部郑伟鹏到场观看、指导，并提出意见。
本次演练对火警现场的指挥、报警、通讯、灭火、疏散等任务作了明确分工。对备件库全体成员明确了如何灭火与紧急撤离，使全员明确了演练目的、程序和要求。落实了备件库应对突发事件的防范措施，进一步增强了员工消防安全意识，也提高了员工积极应对和处置突发安全事件的能力，真正掌握了在危险中迅速逃生、自救、互救的基本方法。现对本次演练做一下总结：
1、本次演练受到部门领导极大的重视、公司安保部全力的支持，确保了演练各环节的顺利进行。
2、演练前备件库组织全员学习《设备管理部备件库灭火预案演练计划》、《厦门市社会单位消防安全“四个能力”建设标准》、《厦门烟草工业有限责任公司消防安全“四个能力”建设实施方案》明确了各人职责、分工，在演练中，从发出“火警警报”到安全撤离，时间短、人员齐，效率高，目的明确，确保了演练方案的快速启动。
3、存在的几个问题： （1）个别成员对灭火器材使用不够熟练。
本次演习过程中，由于新员工接触消防演习的机会较少，对泡沫灭火器使用一定程度上存在不大熟练的情况，无法快速准确规范的进行灭火操作。在演练结束后，由安保部郑伟鹏再次向全体仓管人员介绍了灭火器的使用方法，确保每个人都能正确的使用灭火器材。（2）火警应急演练预案计划方案准备不够全面。
事前对《设备管理部备件库灭火预案演练计划》的策划不够全面完整，没有考虑到设置火情过大需要紧急撤离时的情况。在演练过程中，经安保部的指导，现场加入了此环节，并成功进行了预案的演练。
这是备件库班组第一次自主策划组织与施行的消防灭火与紧急撤离预案演练。演练中员工反应迅速，态度端正，积极认真。展示出大家相对应的应急能力和综合素质。但仍存在一些需要加强提高的方面，如：加强使用消防器材的训练。此次演练对备件库员工加强安全生产意识起到较大的影响。大家对促进公司和谐的安全生产加强消防安全工作付出自己力所能及的一份力量。
设备备件库管理岗位职责4
设备管理
设备科科长岗位职责
1．贯彻执行国家的有关方针、政策、法规和医院的规章制度，在主 管院长的领导下，主持设备科的全面工作。
2．根据医院工作计划，结合实际情况制定本科的工作计划，组织 实施并做好总结工作。
3．负责组织实施全院医疗设备、医用卫生材料等物资的采购、验
收、保管、供应、维修、调拨、报废等工作，保证医疗、教学、科研、预防工 作的顺利进行。
4．审查各科室、部门提出的医疗设备、医用卫生材料等物资的请 购计划，报请主管院长审批后负责实施。具体审批权限为：单笔金额在 千元以下的由设备科自行决定，千元以上的报主管院长批准。
5．认真了解、检查各科室提出的医疗设备、材料的需要和使用、管 理情况。做好合理供应和调配，发现问题及时处理。
6．执行国家有关的政府采购规定，结合各使用部门需求，组织编 制大型医疗设备购置计划，按照批准的计划配合市政府采购中心做好
采购工作。收集、提供、反馈有关医疗设备的信息，为医、教、研、防有关 部门及领导做好咨询服务和参谋。
7．负责实施医疗设备、医用材料的计算机管理，按要求完成统计 报表的上报工作。
8．安排和组织全科的工作，负责本科室人员的业务培训，检查和考核全科人员的工作情况，协调科内各项工作关系，指导科内各项管理
工作。
9．组织制定、修改本单位仪器设备管理的各项规章制度，并组织 实施。
10.完成院领导交办的其它工作。
11.副科长协助科长完成上述工作。并在科长的领导下，负责分 部的日常管理工作。科长缺位时，全面负责医院的设备管理工作。
固定资产管理人员岗位职责
针对医疗仪器设备在本中心的实际使用流程，做好设备的入帐、登 录、报废、调拨、退库、废旧物资的处理等工作。
1．对所有新购设备仔细查验供货方的资质材料，并核对发票后，填写入库单。
2．对本中心所购买的医疗仪器设备认真验收，常规设备按照型 号、附件等信息填写一般设备验收单；对于万元以上贵重设备的验收要 填写万元以上仪器设备安装验收报告。验收合格，安装到位后，由使用 部门负责人完成领物流程，管理员将仪器记人财产分户帐，同时录入计 算机资产管理系统。
3．对于所有仪器设备建立分户帐和分类帐，并按固定资产编号规 定进行编号，实行一物一号。
4．每年对本中心固定资产没备进行登记盘点，做到帐物相符。如 发现缺少、转移、借出等做出记录，与使用部门负责人双方签字确认。并整理清单上报院领导。配合财务科逐步完善固定资产的物流管理。5．对本中心固定资产的报废、调拨严格把关，使固定资产得到最 优化的配置和利用，并在固定资产报废、调拨后相应调整财产帐目。6．对本中心每月固定资产设备增减情况需向财务科出具报表。7．完成其他报表的上报统计工作。计量管理员岗位职责
设备科负责本中心的计量管理，设立专职计量管理员，负责本中心 计量管理的日常工作。
1．具体组织实施本中心的计量工作，制订计量管理制度、计量工 作年度计划和计量工作发展规划，检查和督促计划的实施，做好计量工 作年度总结，及时向主管领导汇报计量工作进展情况和需进一步协调 的事项。
2．积极宣传贯彻计量法律、法规和有关规定，推行法定计量单位。3．制定本中心的计量器具年度检定计划，并配合计量检测人员完 成周期检定工作。保证在用计量器具周期检定率达到100 010，在用计 量器具合格率达到98%以上。
4．统一管理本中心的计量器具，对所有计量器具作好登记。5．对各部门申请购置的计量器具进行审查，提出初审意见。对计 量器具的购置、保管、检定、使用、报废实施统一管理。
6．教育和督促有关人员执行相关法规，正确使用、维护、保养器 具。
7．加强业务学习，不断提高业务水平。
医疗设备维修人员岗位职责
主要负责本中心所有医疗仪器设备的维修保养工作，保证仪器设 备的良好工作状况。
1．加强业务学习，不断提高维修技能，树立全心全意为临床业务 部门服务的思想。面向使用部门，及时满足使用部门需要。2．负责仪器的验收安装工作，并填写好验收安装记录。
3．负责对全院损坏和报废仪器设备做技术鉴定，填写鉴定报告上 报审批。
4．不断提高工作效率和质量。一般故障一天内修好，当天不能修 好的应及时向使用科室解释说明。需外送修理的要及时和相关单位联 系。
5．落实和完善对各科医疗设备的定期巡检工作，发现问题及时解 决，保证设备正常运转。
6．负责管理医疗设备的维修档案材料，做好维修档案管理工作。7．做好医疗仪器设备维修情况的汇总工作。8．负责保管好有关仪器设备的相关配件、工具等。设备仓库保管员职责
负责所有库存医疗设备的管理工作。
1．负责全院医疗仪器、设备及维修用备件等的入库、发放和管理工 作，严格执行设备物资领用相关制度。
2．对入库医疗仪器设备要认真验收入帐，妥善保管，防止积压浪 费、损坏、失窃、失效。
3．对设备科封存、收回或使用部门退回库房物品要认真核对、登 记、保管。
4．对库存物资进行定期盘点，做到帐物相符。
5．物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作，库房内严禁吸烟。
6．及时了解使用部门的需求情况，做到计划供应，尽可能满足要求。
卫生材料仓库保管员职责
负责所有库存卫生材料的管理工作。
1．负责全院卫生材料的入库、发放和管理工作。所有物品的发放 必须严格执行设备物资领用相关制度。
2．对入库卫生材料要认真验收入帐，核对“三证”，妥善保管，防止 积压浪费、损坏、失窃、失效，对质量低劣物资，要查明原因，并及时汇报 科室领导。
3．认真按照一次性无菌医疗器械的管理制度，做好一次性无菌医 疗用品相关项目的登记，按照记录应能追查到每批货品的进货来源。4．对库存物资进行定期盘点，每月小盘点，季度大盘点，做到帐物 相符。对物品的需求量应有合理预测，及时了解需求及使用情况，做到 保证供应。
5．物品堆放规范、整洁、有序。做好防火、防爆工作，库房内严禁吸 烟。
6．每月底做好卫生材料增减表、库存情况表及各部门卫生材料消 耗表。每季度对职工赔偿物品情况进行汇总，上报至财务科。配合财 务科做好卫生材料的物流管理。
医疗设箭管理委员会的组成和职责
为了加强医疗设备的管理，从医、教、研、防各方面论证设备项目在 我中心的医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面发挥的作用，提高设备项目审核的公开、公正和科学性，加强医疗设备的监督管理，成立“上海市精神卫生中心医疗设备管理委员会”
组成：
主任：分管院长
组长：设备科正、副科长
组员：医务科、科研科、财务科、医保办、护理部、审计室、纪检部门及使用部门负责人
职责：
1．负责对每年年初各科室提交的设备申请报告进行初步审核，从
医疗业务、学科发展、社会效益、经济效益等方面进行综合评估，提出初 步审核结果，提交院领导班子审批。
2．对年度计划调整项目或急需新增项目，进行论证，并提出审核意 见。对医院内部招标采购项目进行论证评估。
3．负责落实医疗设备购置后的实际使用情况的全面考核工作。4．对在用医疗设备的使用质量进行监控，组织对医疗器械不良反 应事件进行调查和处理。
医疗仪器设备申购审核制度
1．各使用部门所需的医疗仪器设备应根据医院发展方向、临床、教学和科研等任务的需要，进行全面规划。并根据医院实际情况，制定出年度计划，经院领导班子审查同意后方可实施。
2．使用部门申请购买医疗仪器设备及卫生材料，应由部门主管填 写申购单。应将详细的品名、规格、型号、数量及用途等填写清楚。单 笔金额在一千元以下由设备科长审批，金额在一千元以上由分管院长 审批。设备科负责采购。
3．凡申请购置大型医疗设备，必须先填写大型医疗设备申请表和 可行性报告，由申请科室和设备科共同编写，并由医院上报上级主管部
门批准后方可执行。
4．申请购置预算计划内五万元以上，预算计划外三万元以上的设备，须由医院党政班子集体讨论决定。申请十万元以上的医疗仪器设备，使用部门还必须要进行充分调查研究，组织相关学科的专家从仪器的使用、效益、维护、发展、资金来源等方面进行可行性论证，填写论证
设备备件库管理岗位职责5
一、设备库管员岗位职责。
1.负责每月生产易耗品的申购，及到货验收，并分类记账 2.负责设备的出入库登记确认，并记录台账 3.负责生产设备及易耗品的日常发放，并登记做账
4.组织生产设备盘点工作，及时核查、并及时反馈，处理盘点异常 5.负责故障设备的送修，追回，并记录台账
6.负责设备库内清洁整理工作，物资的合理摆放，保管和存放 7.负责每月生产设备报表的发放，收集和归档工作 8.完成上级交予的其他工作
9.每个月月底设备库盘点，核对库内和生产线上的实物数目以及设备编号。
二、设备库管员日常工作流程 1.入库
新进设备或申购的实物需要入库时，首先由后勤部对实物编上设备编号，由设备管理员登记在收入明细里，然后编入设备台账。分类保存放好。2.出库
经手人登记好《设备、工具（借）用登记表》后就可以出库，同时设备库管理员每天晚上需要把当日《设备、工具（借）用登记表》汇总编入台账，设备库针对内部领（借）用时不需领导签字确认。3.外借/外修
设备管理员对外借/外修的实物进行登记，填写单据（一式两份）一份交与后勤部），然后录入台账，检查对账一致后确认签字，后交付主管签字，过安检门，和前台，单据随实物交给收货人，收货人确认后要签字。
4.申购 根据每月需求
5.设备管理表格的发放回收，归档。
设备备件库管理岗位职责6
中电电气股份有限公司设备备件管理办法（征求意见稿）
第一条、目的为了对设备备品配件（以下简称备件）进行规范、科学的管理，及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法。
第二条、适用范围
本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。
第三条、术语
备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。
旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。
第四条、职责
动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理。
采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理。
财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算。
子公司负责备件需求计划的申报、审核。
第五条、细则
1.备件的需求、请购计划、审批
子公司设备维修工负责申报备件需求。
子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核。
动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大（项）修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划。
动力设备部经理负责审批所有备件计划。
2.备件采购及评审
备件由物资采购中心采购部负责采购。
采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。
采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。
每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供应商。
3.外协加工和自制备件
外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批。
自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。
原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调。
4.备件仓库管理
备件应入专门的仓库进行保管。
仓库应设专人按备件ABC分类法进行管理。
备件入库前需检验，仓库保管员负责检验数量，备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量，合格后方能入库。
备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。对于一些包装不完整的备件和加工件应进行涂油防锈处理。
备件入库后仓库保管员当天应办好入库、登帐、挂卡工作。
备件领用要由维修工填写领料单，生产经理签字并加盖内部财务结算章后领取。
备件领取后维修完毕剩余备件，应办理退库手续。
备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量，当低于最低储量时要及时将结果汇报给动力设备部。
每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表、库存数量、占用资金报表报动力设备部备案。
动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存标准上限和下限。
5.旧件、备件的处理
仓库备件处理
设备调拨（处理）出中电电气集团股份有限公司时，该设备专用备件应随设备调拨（处理）。
设备已报废，集团内没有同类型设备；设备已改造，剩余备件无法利用；此两种情况下剩余备件应尽量由物资采购中心调剂，回收资金。
由于制造质量和保管不善造成备件无法使用，且无修复价值（动力设备部组织相关技术人员鉴定），报动力设备部经理批准后入废品库。但同时必须根据报废原因分析制定相应防范措施，并对相关责任人进行考核。
旧件的处理
更换下来的旧件要先入旧件库，由仓库管理员做好记录，登帐、挂标识卡。
动力设备部每月对旧件进行鉴定，有修复价值的由入库单位进行修复，没有修复价值的入废品库。
对修复且使用后达到效果的，由车间填报评价表，报动力设备部，根据使用效果，按所节约费用的一定比例奖励修复完成人员。
对有修复价值而不修复的，则对相关维修人员进行考核。
6.备件的共享
子公司和动力设备部均可使用备件仓库里的所有备件，但应慎用计划修理备件。
计划修理备件为专用备件，当重点设备抢修需用时，应填写工作联系单，报动力设备部批准，以便动力设备部根据采购周期及时调整修理计划。
重点设备抢修时，当本地仓库没有备件而异地仓库有备件可用时，可由使用单位报物资采购中心及时进行调配。
共享时的资金预算和结算
备件资金预算由采购部负责。
财务部门应优先安排备件的采购资金，以保证设备及时修复，生产顺利进行。
结算时由财务中心根据仓库保管员登帐的各公司领料单进行结算。
7.备件的技术管理
备件技术管理由动力设备部负责。
备件的测绘，图纸的收集、整理、核对等工作。
备件统计图表、储备定额等技术资料的编制和修改完善。
8.备件管理流程
设备备件管理流程（附件1）
9.考核
对违反规定程序或未按规定时间提交相关报表的每次考核50元。
违反制度造成经济损失的，根据情况按损失额的一定比例进行考核。
第六条、附则
1.本办法由动力设备部负责解释和修订。
2.本办法自颁布之日起开始实施，原备件管理流程和制度同时作废。
设备备件库管理岗位职责7
设备备件管理流程
1．目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。2．适用范围：
本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。3．术语及定义
设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。 4．职责与权限
技术部备件的归口管理部门，负责备件清单的制作及优化更新。
技术部负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。
技术部负责组织设备管理员修复待修件。
设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交技术部。
技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。
5．工作程序
制定备件安全库存/关键设备备件清单
生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
新设备随机附带备件入库，记手工帐。
在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
设备备件的采购申报
在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。
突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。
设备备件入库
设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。
设备备件保管
各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。
每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。
备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便 ，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。
设备备件的领用
设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取备件。
特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。
库房应保证先进先出。
待修件、报废件管理
替换下来的零部件，由保全员及设备科长在一周内作出处置意见。
对于待修件，保全员负责进行修复，维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。
凡符合下列条件之一者做报废处理：
（1）备件严重损毁无法修复的；
（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；
（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；
由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前设备科填写《废弃物处置单》，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。
库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。
统计分析与持续改进
每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。
设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。
设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。
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