下面是范文网小编整理的运输物流会计人员岗位职责范本3篇 物流公司会计岗位职责说明,供大家参考。
运输物流会计人员岗位职责范本1
会计人员岗位职责
会计人员是从事会计工作、处理会计业务、完成会计任务的人员。企业、事业、行政机关等单位,都应根据实际需要配备一定数量的会计人员。
会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)的规定,会计人员的主要职责是:
(1)进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、?报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
(2)实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。?会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
(3)拟订本单位办理会计事务的具体办法。
(4)参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
(5)办理其他会计事务。
计人员岗位职责
出纳人员岗位责任制
1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
二.会计员的岗位责任制
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
运输物流会计人员岗位职责范本2
会计人员岗位职责大全)查看。
会计人员岗位职责大全(一)1、负责每年初依据上级主管部门指定的会计科目对本单位的会计科目进行调整。
2、学校财务部门办理财务收支的“财务专用章”和银行预留的人名章。
3、负责学校各种补助发放单及计算机工资表的编制工作。
4、依据原始凭证及时审核出纳人员录入的记帐凭证并打印输出,装订整理并及时进行数据的安全备份。
5、负责每月底前的结账并编制会计报表,打印输出后上报教育局财务科。
6、负责年初预算工作。
7、负责年终决算的编制工作及文字分析。
8、负责银行以外各项对外业务的办理。
9、负责支票和银行账户的管理工作。从银行购回的支票,须经会计确认数量和起止编号登记使用及收据的领用簿保管工作。
10、负责每月末的银行存款余额调节表与银行存款的核对工作。
11、负责及时与管理固定资产的老师做好核对工作。
1 12、负责每年度的会计档案整理工作。
13、负责年终收据的保管工作。
会计人员岗位职责大全(二)l、加强政治业务学习,不断提高政治思想水平,坚持四项基本原则,树立全局观点,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是。不断提高会计业务水平,建立科学的会计工作秩序,正确执行会计人员的职权,发挥会计在教育事业中的作用。
2、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。
3、当好领导的参谋助手,管理并用好学校资金,量入为出、统筹兼顾,合理安排,保证重点。
4、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。
5、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造帐目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记帐、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。
6、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。
7、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。
8、坚持对预算的执行情况,进行基本的数量分析,检查资金的2 使用效果,挖掘增收节支的潜力。及时清理债权、债务往来事项。
9、经费使用做到年初有预算,年终有决算,并定期向主管领导办公会议汇报。
10、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。
会计人员岗位职责大全(三)1、会计在校行政的领导下开展财务工作。
2、会计人员在办理会计核算、财务分析、会计检查的过程中必须坚持基本原则,按财经纪律、财政法规和财务制度办事,不徇私情,不以权谋私。
3、年初认真编制预算,准确地预算出会计年度内所需要的各项经费;年末做好决算的各项工作,分析全年资金使用情况,计划执行情况。
4、每月将学校的经费向领导报告,提出改进意见。
5、合理安排使用资金,办证教育工作的顺利进行。
6、参与财务上的决策会议,协助学校领导管好财产物资,做到帐帐相符,帐证相符,帐实相符。
7、按时编制会计报表,妥善保管好会计档案。
8、坚持业务学习,逐步提高会计人员自身的思想和业务水平。
会计人员岗位职责大全(四)1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2.负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项
3 目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6.负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4 10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11.监督月末、年末存货的盘点工作。
12.负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
运输物流会计人员岗位职责范本3
办公室职责
一、部门职责
1、上级来文登记、转呈和归档管理。
2、公司文件的草拟、印发及归档管理。
3、审核、批转各科室的请示报告及回复。
3、公司综合性会议的组织、安排、记录。
4、公司自用车的管理。
5、公司印章的管理。
6、公司领导办公室、会议室的管理。
7、公司人员的考勤和劳动纪律。
8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。
9、对外接待工作。
10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。
二、主任职责
1、负责公司行政会议的准备、组织工作。
2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。
3、负责研究、审核各科室的请示、报告,提出批转意见报公司领导审批。
4、根据领导指示组织协调有关科室工作,确保上传下达。
5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况,并及时反馈、报告。
6、负责做好经理办公会议记录,必要时编发《会议纪要》。
7、负责组织值班及相关工作。
8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车,保证安全行驶。
9、负责办理公司领导交办的其它工作。
三、文秘职责
1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。
2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、1 借阅、保管工作。
3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。
四、通讯员职责
1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。
2、外部来客的接待工作。
3、领导班子报刊及各种文件的发送。
4、各种会议的前期准备及会议服务。
5、领导交办的其它工作。
6、按月及时交纳各项通讯费用。
五、人事干事职责
1、建立人事管理档案。
2、掌握人员动态,编制定员方案。
3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。
4、每月汇总职工考勤,及时填报各项报表,每月20日前向财务科提供工资变动通知单。
六、自用车司机
1、执行调车命令,按时出车,搞好服务,完成任务。
2、遵守交通规则和各项安全制度,保证行车安全。
3、爱护车辆设备,做好例保,保持车辆整洁,机车完好,灵敏有效。
4、坚守岗位,遵守劳动纪律和考勤制度,搞好内外团结协作。
财务科职责
一、部门职责
1、掌握本单位的经营情况,贯彻落实各项会计制度,监督生产经营活动,为公司领导提供财务分析,服务领导决策。
2、按规定做好成本核算,严格控制营运间接费用和非生产性开支,按照公司规定执行报销制度,编制成本费用报表。
3、严格结算制度,及时进行应收、应付运费的结算,健全对帐制度。
4、固定资产及档案的管理,按规定计提折旧,正确反映固定资产增减变化,按照进行资产盘点,做到帐、卡、物三相符,保证国家资产完整。
5、按时整理会计档案。
6、加强对现金银行结算业务的管理,妥善保管库存现金和各种有价证券,按照有关规定办理现金收付及银行结算业务,不允许有签发空白支票和白条顶库现象。
7、按时编制财务报表,制定月度资金使用计划。
8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。
二、科长职责
1、全面掌握公司的生产经营情况,利用所掌握的会计信息分析单位管理,成为决策的参谋助手。
2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题,提出合理化建议,协助领导工作。
3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习,提高会计人员的专业技能与职业道德规范。
4、加强货币资金的内部控制,合理的支配资金,确保生产经营的正常运转。
5、加大清欠力度,减少借款数额,避免发生呆死帐。
6、提高运费的结算速度,加速资金的周转。
三、成本会计职责
1、认真执行《会计法》中关于成本核算的相关规章制度。
2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。
3、审核监督报销制度的执行。
4、编制成本费用报表、损益表,定期进行成本分析,上报相关部门及领导。并参与本单位的经济考核。
5、对成本开支要进行审核、监督,发现问题及时向领导汇报。
三、出纳职责
1、按时存取现金,保证企业的资金需求。
2、定期为参运车队结算运费。
3、按照有关制度,为公营车辆结算各项出车费用。
4、企业日常的各种报销。
5、按照保卫的有关规定存放现金,确保现金安全。
四、票据会计职责
1、建立健全票据帐。
2、认真做好票据收发登记。
3、及时购进(领入)票据。
4、准确及时向总公司报送票据报表。
五、收入结算会计职责
1、按照单位的结算制度,严格审核运费结算的有关凭证。
2、健全收入核算的稽核工作,避免结算中出现差错,造成经济损失。
3、登记结算明细帐簿,编制应付帐款报表。
4、做好结算准备工作,健全对帐制度。
5、每笔结算业务的发生,应做到计算金额准确、凭证附件齐全。
6、按照法律相关规定索取有关财务手续,采取积极措施,避免呆死帐、坏帐的发生。
六、总帐会计职责
1、根据实际发生的业务,审核无误的原始单据,编制证帐凭证。并及时登记帐簿。
2、严格控制营运间接费用开支和非生产性开支,发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。
3、编制应收、应付、预收、预付款月度报表,做到债权债务条理清晰、记帐准确,及时向领导反映业务情况,按照法律相关规定索取有关财务手续,采取积极措施,避免呆死帐、坏帐的发生。
4、按规定计提折旧,正确反映固定资产增减变化。
5、保护国有资产完整,对各项资产进行监督、控制,避免资产流失。
6、按时进行资产盘点,做到帐、卡、物三相符。
7、登记总帐,负责会计凭证汇总、装订。
8、正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提表。
市场开发科职责
一、部门职责
1、负责本单位合作伙伴的服务要求和对本单位服务工作满意度情况的调查。
2、负责对主要货运市场运营情况的调查了解,及时向公司反馈有关信息。
3、负责对与本单位生产经营管理有关市场信息的收集,为公司经营决策提供依据。
4、根据公司生产经营需要,开发社会货源和车源市场,利用社会资源降低经营成本,提高企业效益。
二、科长职责
1、根据部门工作职责,制定年度和短期市场开发工作计划。
2、合理安排本部门工作人员分工,负责工作计划的落实。
3、根据公司生产经营需要,及时调整本部门工作重点。
4、定期召开部门工作会议,对本部门阶段性工作进行分析,不断改进工作方法,提高部门工作效率。
5、制定本部门工作程序和制度,使本部门工作条理清晰、目标明确。
三、副科长职责
1、配合科长做好部门工作安排,对本部门工作的开展提出可行性建议,积极参与本部门工作的改进。
2、配合科长做好各岗位工作人员的业务和信息的沟通与协调。
3、根据部门岗位分工,做好所分管业务工作,建立工作档案。
四、业务员职责
1、按照分工做好所分管业务工作,及时向科长汇报工作进度。
2、建立所分管业务工作档案。
3、完成领导交办的临时性工作。
运调科岗位职责
一、部门职责
1、按照公司所签订运输合同,合理组织安排运力,最大限度降低成本,提高利润。
2、不断完善车辆运营和管理工作制度,并监督落实。
3、公营车辆调度计划的编制、实施与考核。
4、车辆各项运营费用及驾驶员在外补助、返程收入提取的审核。
5、车辆的跟踪考核。
6、返单回收及考核。
7、社会车辆、货源的运输安排。
8、各项统计报表的编制与上报。
9、相关业务知识的培训及有关政策的传达。
二、科长职责
1、部门总体工作计划的编制与落实。
2、协调相关科室及各驻外办事机构的业务管理。
3、定期总结业务工作进展情况,制定措施,不断改进业务工作。
4、负责组织本部门及相关人员的政治理论学习和业务培训。
5、按时完成兼管的其它工作及上级领导安排的工作。
6、做好市场预策,提供相应的分析资料,供上级领导决策。
三、总调度员职责
1、受理各项业务计划(含驻外办事机构计划),编制月度运调计划。
2、负责开据货运路单和出车费用表。
3、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况(含各驻外办事处),根据当天计划科学合理调配车辆。
4、负责对社会车辆及零散货源的运输安排。
四、核算员职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助,计算司机回程收入的提取比例,驻外办事处返单回收及收入的归属分类。
2、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题,并协助科长解决。
3、各驻外办事处返单的回收、审查与返送。
五、车辆考核员职责
1、对公营车辆从装车、卸车到返回的全程跟踪监控及考核。
2、负责单车运行计划的考核。
六、返单考核员职责
1、整理返单及时送达客户审票。
2、返单、宣传品单的收集、审核与商务处理(货损、货差、章不符、调帐等)。
七、信息管理员职责
1、每天收发客户及各驻外办事处下发的计划、车辆动态报表等文件。
2、每月统计客户装车进度表、收入报表及各驻外办事处收入报表。
3、业务文件的收发、打印、归档管理等相关工作。
4、GPS定位日报表的接收与查阅。
八、统计员职责
1、按照要求每月及时向总公司财务处及物流公司财务科上报统计报表。
2、每月按照规定及时向安全科、机务科提供单车行车里程及油料报表。
3、每月对当月营运情况进行统计分析,并整理完成文字资料上报主管部门及领导。
驻外办事处职责
一、部门职责
1、为公司车辆、公司安排的社会车辆提供返程货源,按照公司规定结算运费,对途经公司车辆进行监控管理和服务。
2、协调公司与业务单位的关系,自觉维护公司和客户的形象和利益。
3、按照公司规定,及时报送工作进度情况。为公司降低成本,提高利润,扩大
7 经营规模,提供及时、准确、有效的信息。
4、负责对到本办事处参运车辆及驾驶员的管理,提高工作效率。
5、积极吸纳社会车辆参运,严格按照公司规定使用社会车辆,最大限度降低经营风险。
6、按时完成公司交办的临时性工作。
二、主任职责
1、对办事处人员合理分工,确保办事处工作职责的履行。
2、负责公司与客户运输合同的履行和过程控制。
3、按照公司规定,负责对办事处人员和工作的日常管理,创造健康、和谐的工作氛围,通过工作分析、督促学习,不断提高工作人员素质和工作效率。
三、现场调度员职责
1、负责开据货运路单和出车费用表。
2、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况,根据当天计划科学合理调配车辆。
3、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题,并协助主任解决。
4、返单的回收、审查。
5、宣传品单的收集、审核与商务处理(货损、货差、章不符、调帐等)。
6、督促司机检查车辆完好情况及回场报修。
四、会计职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助,计算司机回程收入的提取比例,返单返送及收入的归属分类。
2、按照《会计法》及公司有关规定审核各种原始记帐凭证。
3、日常运费结算及财务报销。
4、严格执行财务制度,确保现金提取及存放的安全。
5、按照公司要求,建立相应的财务帐目并做好记帐工作。
6、定期进行财务分析,并将分析材料上报公司财务科及主管领导。
信息网络服务中心职责
一、部门职责
1、负责公司信息化、网络化、办公自动化的规划的制定与实施,并对信息网络设施进行管理和提供技术服务。
2、负责GPS车载导航系统的安装、维护、监控。
3、负责企业内部电脑设备的维修和相关技术、业务知识的培训。
4、负责网络信息的采集、整理、发布、交易及有关规定的制定。
5、领导交办的其它工作。
二、主任职责
1、制定本部门工作计划。
2、检查落实工作实施情况。
3、制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法。
4、协调与业务单位、部门之间的关系。
5、及时总结工作经验,适时提出改进措施及合理化建议。
6、新技术、新方法、新知识的推广与应用。
三、网络管理员职责
1、做好网络维护,外设维护工作。
2、负责对公司微机及打印机设备的整理与维修。
3、对相关办公自动化设备维修工具的管理。
4、GPS车载系统设备的维护和更换。
5、特殊文档的制作和打印工作。
四、资料管理员职责
1、负责部门文件的归档和保管,工作日志的记录。
2、认真做好部门接待工作,GPS系统的演示讲解工作。
3、GPS车载定位系统的定期监控。
4、根据公司相关规定,做好传真、复印工作。
车队岗位职责
一、车队工作职责
1、按时编制(年、月、周、日)行车计划。
2、根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。
3、检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况,并做好相应的统计工作。
4、根据调度命令合理安排车辆。
5、负责对驾驶员的日常管理与考核。
6、组织对驾驶员的理论学习和业务培训。
7、掌握车辆动态情况,督促驾驶员按时走保和维修。
二、车队长职责
1、负责车队各项计划的制定与编制。
2、检查落实各项工作进度情况,并及时制定整改措施,确保各项工作落实到位。
3、协调与相关部门的关系。
三、考核员职责
1、负责驾驶员的考勤。
2、单车收入计划的编制。
3、单车经营情况的考核。
4、督促已装车辆按时发车,未装货车辆及时到位。
5、督促驾驶员按时走保和维修车辆。
四、内勤职责
1、负责驾驶员工资及福利发放。
2、轮胎的管理与销售。
五、班长职责
1、编制单车经营计划(周、月、季、年)。
2、执行、落实单车经营计划。
3、根据调度命令,合理安排车辆。
4、配合相关部门及时办理、保管、发放车辆运营所需各种手续。
5、确保重车按时发车。
6、及时协助有关领导解决车辆在途所发生的各种问题。
7、督促回场车辆及时检查、修理。
8、检查车容、车貌及驾驶员仪表。
9、协助有关部门及领导搞好驾驶员的培训、教育及政策宣导工作。
安全科职责
一、部门职责
1、在总公司安全处及物流分公司的领导下工作,对本公司行车安全管理负全面责任。贯彻落实国家安全生产的方针政策、总公司及本公司的各项管理规定。
2、认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。按总公司年度下达的行车安全四项频率指标严格管理,落实到位。
3、负责本公司车辆交通事故的处理,配合总公司安全处对肇事车辆的定损,整理和填写事故材料,上报安全处和保险公司,及时索赔,尽量减少公司损失。坚持“四不放过”的事故处理原则,减少交通事故的发生。重大以上事故跟踪报告,建立健全各类事故台帐、报表、档案。
4、定期进行事故原因分析,做好驾驶员的行车安全教育工作及对驾驶员的技术考核,及时办理行车有关安全证件及保险。
5、配合机务科监督检查车辆的安全机件,提高车辆技术状况,杜绝车辆带病行驶,保障安全行车。
6、负责对本公司车辆及驾驶员的年检、年审工作。
7、负责本公司新车入户、旧车报废证件更换、补领车管手续的办理。
8、负责本公司承运货物保险的续保、核损,整理材料,进行索赔有关工作。
二、科长职责
1、在单位分管安全副经理的领导下,根据公司安全教育计划,结合本单位实际,切实抓好安全教育和基础管理工作。
2、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法令和上级指示精神,不断完善各项安全工作制度,并负责落实。
3、安排科室日常工作,监督检查车辆的维修与保养,提高车辆技术状况,严禁车辆带病行驶,保障安全生产。
4、组织召开每周安全例会,督促驾驶人员积极参加安全学习和有关安全活动。
5、加强对车辆的安全例检工作,制定地沟安全检查岗位责任制,杜绝机械事故发生。
6、掌握本单位车辆、车况和驾驶员情况,发现不安全因素及时处理,避免事故发生。
7、对本单位发生的交通事故进行调查分析、指导或参与一般以上事故处理。
8、对落实总公司下达的年度安全控制指标负直接责任。
三、内勤安全员职责
1、做好各种基础资料的统计、建档、存放、上报工作。
2、负责对本公司车辆及驾驶员的年检年审的具体工作。
3、负责对本公司车辆各项安全统筹费用的收缴、上缴工作。
4、负责本公司车辆行车报户、旧车报废、车管手续的办理。
5、完成上级主管部门、主管经理、科长交办的各项临时任务。
6、协助科长开好安全例会,并做好记录,对违犯制度的驾驶员、承包车主进行罚款。
7、负责对本公司结案后的行车事故档案材料整理上报及索赔工作。
四、外勤安全员职责
1、负责本单位经常性的安全知识宣传教育活动,强化司乘人员的安全意识,确保行车安全。
2、做好安全例会、安全活动、事故分析、事故处理等业务工作。
3、深入现场,搞好点、线的安全检查,对违章违纪驾驶人员有权制止,对不服从管理者有权扣留车证,并按照总公司规定予以罚款。
4、协助领导组织开好周五安全例会,对迟到、未到的驾驶人员按规定予以处罚。
5、按照程序做好本单位行车事故处理工作。
6、事故结案的七日内负责将齐全手续提供给内勤安全员。
7、坚持“三不放过”的原则,有权责成违章、肇事者写出书面违章肇事经过及
12 检查,及时对违章人员开展批评教育,对肇事责任人提出处理意见。
8、认真完成上级主管部门及领导交办的其它工作任务。
机务科职责
一、部门职责
1、认真贯彻上级颁发的各项技术政策、条例、规程以及技术管理制度。
2、填写并妥善保管车辆技术档案及原始记录台帐,做好车辆基础管理。
3、根据维修计划,车辆状况和司机反映,开据维修派工单。对回厂车辆及时检查,填写维修通知单报修。
4、对二级维护、总成大修,竣工车辆的维修质量进行复检,严格按竣工车辆质量保证制度执行。
5、按时编制月、周维护、修理及总成大修生产计划,按制度规定的维护级别和周期、作业项目,维修技术标准严格进行维护。
6、每月按时领取养路费、运管费,参加车辆年检、年审及二级维护签章,协调好与车检部门的关系。
7、准确办理新车接收和车辆调拨、改装、报废手续,以及车辆年终盘存工作。
8、根据车辆状况,适时调整车辆维修工时费标准和材料费标准。
9、严格核实当月工时、材料消耗情况,汇制报表及时上报和结算。
二、科长职责
1、掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作,掌握加强员考勤,按时填报车辆动态日报。
2、贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作,及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况,并报告经理处理。
3、办理驾驶员交接车辆手续,组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。
4、会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续,13 以及车辆年终盘存工作。
5、会同有关人员编报年、季、月度车辆(发动机)大修、维护计划,督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。
6、按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作;登记、保管暂时不用的车辆临时装备。
7、会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理,定期组织评定车辆技术等级,拟定提高车辆技术等级措施,按期做好有关资料的上报工作。
8、了解公司技术经济定额完成情况,参加定额分析会议,研究和制订改进措施。
三、维修检验技术员(驻厂员)
1、认真执行有关技术检验的规章制度,技术标准和检验制度。
2、负责车辆维修、维护过程检验和总成的过程及竣工、检验,并做记录。
3、参与对车辆总成基础件的报废更换签定,核定维修领用主要材料,并签字。
4、执行技术标准,检验规程,检查执行维修。作业、规范、工艺、规程和技术记录。
5、督促维修厂对在厂车辆维修车时、车日、维护质量。保质按时出厂。
6、负责进行车辆工时定额,配件更换的审核,并签字。
四、轮胎管理员职责
1、认真贯彻执行轮胎管理、使用、维护制度,掌握在用和周转轮胎的领用、盘存、报废等技术标准。
2、对在用和周转的交换、维护及时做好记录、登载卡片,按时核对,保持胎、卡相符。
3、分析轮胎持损原因,提出予防处理意见,做好原始记录和凭证,登记轮胎损坏事故台帐。
4、建立一车一档,一胎一卡、台帐,并记录填写及时完成。
5、做好在用胎、二级维护时换位翻边工作。
五、车辆检验员职责
1、认真执行技术、检验的规章制度,技术标准和检验标准。
2、认真做好车辆出场把关,回场检验,车辆报修并认真记录填写台帐。
3、参加车辆爱车例维检查,并认真填写台帐。
4、每日检车完毕,应及时填写提供完好车报表。
5、负责车辆出场的把关制度,发放安全例检合格证。
六、技术资料卡片员职责
1、执行有关技术,检验的统计制度和规定,按期编制维护计划。
2、按时登记单车行驶里程,制订维护计划,汇集技术资料,并及时填写卡片、换件记录。
3、统计小修及各级维护间隔里程。
4、建立健全车辆技术档案,按时提供各项技术统计资料。
仓储科职责
一、部门职责
1、及时办理库存物品的入库、出库、移库、码放、理货等商务手续,定期盘库,做到帐、卡、物相符。
2、按照有关要求做好仓库的防火、防盗、防潮、防雷电等安全防范工作,搞好职工的安全培训工作,确保仓库存放货物的安全、完整。如发生突发事件,应立即采取有效措施,尽量减少国有资产损失。
3、定期检验存放物品的有效期,提醒客户及时发货。
4、掌握库存物品的化学和物理特性,熟悉库存物品规格、型号。
5、做好定置管理工作。
6、根据客户要求提供完善、周到、优质的仓储服务。
二、科长职责
1、制定仓储管理工作相关的规章制度、管理办法。
2、制定年度工作计划和经营目标。
3、检查督促各项工作的落实。
4、配合公司财务部门及时结算到期的仓储费用及办理相关手续。
5、落实仓库三防措施,开展消防和安全教育,杜绝重大事故的发生。
6、负责组织本部门开展业务及相关知识的学习。
三、保管员职责
1、负责货物的出库、入库及储存工作,做到手续完整、准确、及时。
2、对自己所保管的货物在规格、数量、型号上做到清楚明白。
3、严格按照工作规定和标准负责货物收、发、存工作,确保工作无差错。
4、货物储存做到日清月结,帐、卡、物相符。
5、负责仓库内三防工作(防火、防盗、防潮),安全使用水电,仓库门窗及时关闭、落锁。
6、保证仓库内储存货物质量完好,库容、库貌保持卫生整洁。
四、统计员职责
1、及时向公司有关部门提供经营数据及报表。
2、库存货物帐表的编制与保管。
3、每天核对帐、物,确保帐、卡、物相符。
4、根据当日的发货凭证做好记帐工作,检查工作计划落实情况。
五、安全员职责
1、落实各项安全工作要求。
2、检查消防器材摆放是否到位,数量是否完整齐全,消防通道是否安全,消防器材和消防栓是否有效。
3、监督库区作业的操作人员及机器设备,严格遵守操作规程,严禁违规操作,避免人身伤亡的发生和机器设备、货物的损坏。
4、定期检查电器设备的安全性,及时检查避雷和防静电装置是否安全有效。
5、发现安全问题和隐患,及时向科长反映,并提出相应的防范及改进措施和建议。
保卫科职责
一、部门职责
1、加强门卫和场区巡逻,维护办公、生产区正常工作秩序,确保办公楼、场区
16 设施仓库和车辆的安全保卫工作。
2、建立消防安全工作制度,检查消防设施,预防火灾事故的发生。
3、负责金库及取款、押款安全。
4、保持场区车辆停放良好秩序。
5、指导驻外办事机构安全保卫工作。
6、负责组织、协调各种突发治安事件的调查、取证、处理。
7、配合公司重大活动做好安全保卫工作。
8、负责对外接待工作中的礼仪工作。
二、科长职责
1、负责制订安全保卫工作计划及防范、应急措施。
2、负责组织消防宣传、培训、演练工作。
3、检察、督促各项安全保卫措施、计划的落实情况。
三、副科长职责
1、协助科长做好各项安全保卫工作制度的建立,计划措施的落实。
2、负责实施安全消防工作的宣传、培训、演练工作。
3、及时查验消防器材是否完整有效、齐全、放置有序,按时更换消防器材。
4、建立消防档案,并负责办理各种消防手续的审批、审验手续。
四、门卫职责
1、严格登记本单位车辆出、入时间,每天早上八点半前送交运调科。
2、如实填写车辆运营卡,确保所填内容真实、完整、准确。
3、严格检查、登记外来进、出人员及车辆情况。
4、保证场区内机动车、非机动车停放整齐有序。
5、确保报刊、信函、邮件等收发准确无误。
6、妥善保管出门证的完整齐全。
7、严格交接班制度及手续。
8、统一着装上岗,保持室内、外清洁卫生。
五、巡逻职责
1、保障场区安全。
2、交接班时认真查验办公场所及生产区内有无安全隐患。
3、及时处理、上报突发事件。
4、敢于同违法违纪现象做斗争。
六、保卫干事职责
1、负责所有文字资料的收、发、归类保管。
2、负责公司现金提取及发送的押运工作。
3、负责公司金库安全保卫工作。
4、协助科长夜间查岗,并处理、协调领导安排的其它工作。
行政科职责
一、部门职责
1、负责公司水、电、气管理及房屋管理;
2、负责公司办公用品的购买管理与发放;
3、负责公司院内绿化及卫生工作;
4、负责公司锅炉、茶炉的使用与管理;
5、协助办公室搞好公司节假日及重大活动时场区内外的安排布置;
6、负责低值易耗品及办公机、器具的购买与管理。
二、科长职责(兼计生专干、女工工作):
1、督促、检查各项工作的落实情况;
2、负责各项采购业务的监督与审核;
3、及时总结工作,制定改进措施,堵塞管理漏洞;
4、科学制定办公用品及低值易耗品的采购、管理、发放程序及办法;
5、按时完成上级安排的其它工作。
6、及时传达上级计生工作精神,组织开展相应的计生工作,做到计划生育率100%,孕检率100%,晚婚晚育率100%,按时编制计划生育相关报表,并上报上级机关;
7、做好女工工作,落实女工政策,关爱女工生活及身体健康。
三、采购员职责:
1、按期保质、保量完成采购计划,并做到货比三家、质优价廉。办公专用机、器具的购买须由专业人员协同购买。
2、熟悉所购物品的性能、使用方法、注意事项等主要物理、化学、机械特性,避免误购、错购现象的发生;
3、不得弄虚作假、假公济私、虚支冒领。
四、保管员职责:
1、建立物品及办公机、器具验收入库及发放台帐,做到收支明晰,记录准确,帐物相符;
2、搞好物品发放工作,做到计划严谨,控制有力,保障及时;
3、按时收缴水、电费,做到足额收取,准时上缴,不拖不欠;
4、做好房屋的管理、检查工作,并负责维修养护等有关工作;
5、协助科长做好各种文件资料的登记与归类管理。
五、电工职责:
1、负责公司所有线路及用电器的检查、保养与维修工作;
2、及时解决突发性的停、断电事件;
3、绘制公司用电布局线路图,熟悉线路及主要用电器,做好各项防范预案;
4、负责安全用电知识的培训与教育工作;
5、及时提出合理化用电建议,降低用电成本;
6、负责公司新增用电器线路的铺设及连接;
7、协助相关单位及部门处理好其它用电事宜。
六、保洁员职责:
1、负责养护、管理场区内外的绿化带及花草树木,按时浇水、施肥、修剪、除草等;
2、负责场区内外责任区的环境卫生打扫及垃圾清除。
七、司炉工职责:
1、按时供应热水(开水);
2、做好锅炉(茶炉)的日常维护及保养工作;
3、及时提请科长办理锅炉审验手续;
4、做好用煤计划及锅炉(茶炉)维修计划,不得影响生产;
八、医务室职责:
1、保持清洁、卫生的就诊环境;
2、医疗用品、用具严格消毒、杀菌,严格执行医疗卫生管理的相关制度;
3、准确诊疗、合理收费;
4、对疑难、危重病人及时劝导或负责办理(紧急情况下)转院治疗。
后勤服务中心职责
一、部门职责
1、加强对办公楼
1、2楼信息交易大厅入驻商户的管理,及时收缴租赁费,提高资产使用效率。
2、做好房屋的租赁,盘活闲置资产,增加公司收入。
3、做好外部车辆的管理与停车费的收缴。
4、加强招待所的管理,保持优良住宿环境,提高入住率,增加经营收入。
5、做好信息交易大厅及办公楼卫生间的卫生保洁工作。
6、做好多种经营合同的签定与保管。
二、主任职责
1、负责经营计划的编制。
2、检查各项计划措施落实情况。
3、做好总结分析工作,及时调整工作计划和措施,不断改进和完善工作方法。
4、负责多种经营合同的洽谈与签定。
5、负责招待所的经营与管理。
三、内勤职责
1、协助主任做好日常管理工作。
2、负责合同文件等文字资料的登记、归档保管。
3、做好对外接待工作。
4、按时收缴各项经营规费。及时与财务核对帐务。
5、搞好统计工作。按时编制经营收入分类、明细表。
四、保洁员职责
1、按规定保持责任区内的清洁卫生及垃圾的清理。
2、保持责任区内的卫生洁具及用品完整。
工会职责
1、贯彻落实上级工会及公司的工作安排。
2、发挥职工民主管理与监督作用,征集合理化建议,按期召开职工代表大会,做好民主评议工作。
3、做好职工安全生产保护工作,每半年发放一次劳动保护用品。
4、关心职工工作和生活,各种福利发放及时到位。
5、按照厂务公开工作要求,每季度进行一次厂务公开。
6、组织对特困职工的救济。
7、开展劳动竞赛,组织好评先工作,发挥先进工作者的模范作用。
8、丰富职工文化生活,有计划地开展各种文体活动。
9、组织慰问离退休职工及退伍军人。
10、定期清洗领导班子成员及值班室的床上用品及沙发罩。
11、职工之家图书的借阅与管理。
团总支职责
1、贯彻落实上级团委及公司党总支安排有关工作。
2、建立健全团的支部组织,发挥团支部作用。加强对团员和青年的思想政治工作,加强对团员的教育和管理,关心青年利益,密切联系青年群众。
3、开展团的组织生活。
4、做好团员发展工作。
5、积极开展团的活动。
宣教科职责
1、结合公司生产经营需要和职工的知识结构,制定年度宣传、培训计划。适时宣传党的方针、政策、法律、法规、企业文化及规章制度。
2、配合上级部门及相关科室组织开展专项宣传、教育、文体活动。
3、多渠道、多途径开展宣教工作,定期更换黑板报、墙报等有关宣传内容。
4、组织实施各项宣传教育培训计划。
5、负责建立管理通讯员队伍和完善两级通讯网。
6、配合办公室做好公司重大庆典活动的策划、安排、布置。
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