岗位职责精细化管理共7篇 细化职责强化管理

时间:2022-06-17 13:16:03 综合范文

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岗位职责精细化管理共7篇 细化职责强化管理

岗位职责精细化管理共1

  在目前中国水电市场竞争激烈,各施工企业都在积极探索跨越式发展战略的形式下,深入推进精细化管理,转变经济增长方式成为跨越式发展的必备条件。通过精细化管理,推进企业积极参与市场竞争,加快企业又快又好发展,持续增强综合实力,不断扩大经济规模,提高生产能力和经营管理水平,从而达到跨越式发展的目的。

  1 要以制度建设为实施精细化管理的突破口。规范经营行为,提高管理水平在施工企业的管理中,首先要明确坚持以市场为导向、以项目管理为基础、以成本控制为核心、以经济效益为目的的经营指导思想,建立和完善体现企业管理理念、经营思想和战略规划的核心管理制度系统,这一系统要成为涵盖企业战略管理、经营管理、工程管理、资产管理、财务资金管理以及行政和党群管理的系统管理行为的规范。从经营理念、发展模式、经营机制、管理方式等方面进行脱胎换骨的改革和创新,实现从生存型经营理念向发展型经营理念的转变,与先进企业对标,从制度建设人手,优化再造业务流程,规范管理行为,补强管理短板,弥补薄弱环节,着力提高企业管理水平。要通过全面修订和完善核心管理 制度,从宏观层面上确保企业各层次界面清晰、关系协调、运作高效,从微观层面上强化管理过程有章可循、程序分明、科学规范。其根本目的,就是使经营机制进一步适应市场经济,真正形成依靠制度提效率、依靠管理要效益的企业运行机制。在制度建设中,重点抓住如下工作:

  (1)贯彻落实核心制度的保障机制,通过对各级经营管理机构按精简高效的原则进行整合,对工作职能进行疏理和明确,优化管理人员结构, 真正发挥其依法经营和按章管理的职能作用。

  (2)贯彻落实管理制度的监督机制,通过强有力的手段和方法促使规章制度贯穿生产、经营、管理的各个环节,特别是发挥审计、监察等监督约束机制,真正使制度成为过程控制的有效手段。

  (3)贯彻落实管理制度的考核机制,使制度的执行情况和执行效果真正成为评价各级管理者管理业绩和生产经营成果的真实依据,形成较为 完善的以制度落实制度的考核机制。要通过一整套行之有效、可操作性强、管理手段先进的制度系统,作为严格管理、规范管理、追求效益的行为规范和机制保证。

  2 要以经营目标管理为实施精细化管理的主线。

  落实责任体系,实现经济效益在企业管理中,要全方位实施企业目标管理,通过严格、精细、科学的目标管理,强化企业管控体系的控制力,完善以综合管理目标为基础、以施工组织目标为主线、以经济效益目标为核心的目标体系。这个体系以年度目标为总纲,以经营承包合同为纽

  带,确定通过努力可实现的预期目标。把各项分解目标落实到目标管理者个人,落实到目标实施全过程,并通过科学严格的阶段性考核 和年度综合考核反映出来。

  (1)目标管理中要确保目标制订到位,才会有明确的方向和正确的奋斗目标,为管理和考核提供坚实的依据。

  ①综合管理目标以各级领导的任期目标和发挥各级班子的整体功能为核心,注重企业综合成长指标;

  ②施工组织目标以施工进度、质量、安全目标为核心,注重企业形象指标;

  ③经济效益目标以完成承包合同任务为核心,注重利润指标。

  (2)目标管理中要确保目标执行到位。真正形成从工程局到二级单位到项目部的目标管理网络,并将子目标落实到厂队、班组和个人。以合同 为主线,一级保一级、层层有指标,确保目标实现。

  (3)目标管理中要确保目标考核到位,各项考核指标要实事求是地反映目标实施单位生产经营和各项管理工作的实际状况及效果,坚决反对 为满足目标要求而对本单位经济成果等其它指标虚报瞒报,切实做到奖罚分明。对因管理等主观原因而完不成计划目标的,追究其责任,该重罚的重罚,该免职的免职,把目标责任真正与管理者的切身利益结合起来,真正体现考核的严肃性和权威性。

  3 要以经营成本管理为实施精细化管理的核心,强化过程控制。增强盈利能力企业经营管理的最终目的就是以最小的资源投人获取最大的效益。要进一步明确企业决策层是投资中心、管理层是利润中心、作业层是成本中心的定位。

  (1)要重点完善管理层,项目部、班组三级成本中心,建立相应的成本责任体系。

  ①从层次上,细化到科室、班组、个人;从时间上,细化到年、季、月、旬。

  ②从费用指标控制上,细化到岗位、质量、数量、单价、定额、标准等。

  (2)要把成本管理的成果最终真正体现到企业效益和职工收人水平上,同时,把成本管理的压力传递和落实到每名员工身上,并通过合理的奖 罚机制和分配杠杆充分体现成本管理的最终效益和目的。

  (3)要制订并实施有关工程项目施工成本评估办法,规范项目评估标准和方法;要对亿元以上的项目进行评估,根据评估结果,合理确定产值管理费收取比例。进一步推行和完善财务预算管理,充分发挥财务预算在经济指标核定、控制成本费用开支以及监督企业经营活动的职能作

  用。

  (4)要全面推行资金集约化管理,凡合同价1000万元以上的项目,都应纳人集约化管理范畴。

  (5)要加强结算资金流转速度,提高资金使用效率。

  ①要加大债权债务清理,加快处理经济遗留问题,严格控制三角债; ②要严格控制各项费用开支,从源头上抓好开源节流工作。 ③要积极探索资产经营的新途径,切实提高资产运营质量。

  a、要进加大特种设备管理力度,加强设备采购管理及过程控制; b、要严格设备大修程序及修理全过程监控,

  严格控制废旧设备、库存积压物资的利用、调剂和处理流程; c、要加快“帐销案存”资产的处理;

  d、要加大闲置房产、地产的盘活利用,积极进行房地产遗留问题的处理。

  (6)要严肃、认真做好企业改制、机构整合单位的资产评估和检查工作。

  (7)在成本管理过程中,要坚持对工程成本费用的控制决不能以挤占或降低职工工资为代价,成本控制的过程决不能以降低质量和安全生 产投人为代价,通过优化施工方案、科学安排工序、实现均衡生产来完成过程控制。

  4 要以合同管理为实施精细化管理的纽带。加强工程索赔。强化工程分包管理认真做好合同管理工作,进一步完善合同管理制度,做到合同管理机构完整,重视合同谈判和签订,科学编制合同计划,并使计划的执行过程受控,及时办理对上结算,认真做好合同台账和档案管理等工作,要不断增强合同法律意识。

  (1)积极开展工程新增、变更项目合同补充报价的工作,要努力实现工程进度计划与新增变更商务报价两轮驱动,同步进行。

  (2)在做好安全、质量、进度管理的同时,要努力实现合同履约与质量效益协同共进、互利双赢。

  (3)要建立合同风险管理机制,增强合同履约过程中的风险意识,加强材料市场价格等风险因素的预测、调查工作,提高抗风险能力。

  (4)要建立和完善合同管理协调会制度,定期组织召开由相关业务部门参加的合同管理协调会,协调解决合同管理工作中存在的问题。

  (5)要建立和完善索赔工作制度,积极寻求索赔机会,做好索赔补偿工作,以保护企业的合法权益。

  (6)要加强分包合同管理,确保分包工作的严谨有序。

  ①要对分包管理工作情况进行了全面的自查自纠,建立合格分包商资源

  库,对列人黑名单的分包队伍进行了清理,对于资质不高、证件不全的分包队伍坚决不予使用。

  ②要严格工程分包结算、加强分包过程管理,确保分包工程质量和安全,并采取扣留“农民工工资保证金”、监督农民工工资发放等措施,确保 农民工工资的按时足额发放,有力的防范分包商拖欠农民工工资事件的发生,维护农民工的合法权益。

  5 要以施工组织管理为实施精细化管理的基础,

  加强项目管理,提高履约水平要在项目管理中积极推行从施工管理的细小处着眼,遵循在生产控制上“精工细作”,在质量管理上“精雕细刻”,在设备管理上“精调细分”,在安全管理上“精查细改”,在成本管理上“精打细算”,在物资供应上“精挑细选”的管理宗旨,全 面推进项目精细化管理。

  (1)着力加强工程项目前期准备工作的规范化管理,对重要施工组织设计进行审核,通过审核,防止不合理施工措施的产生,并将审核意见及 时反馈给项目部,确保在建工程的顺利施工。

  (2)加强项目管理过程控制,这是工程管理的关键,如中国水电四局对各在建项目的进度、形象和质量的执行情况及存在的问题及时按月或半 月在工程局局域网“工程快报”上发布,建立了在建工程预警项目情况简报》通报制度,将全局圆Sichuan Water Power在建的重要工程项目按照施工的状态,在局域网上进行了红、黄、绿三色预警,并及时进行跟踪、落实,解决预警项目存在的问题。

  (3)加强对工程项目的检查监督工作力度,建立健全项目联系网和工程回访制度,建立与业主、监理沟通的联系网络,从不同侧面和业主、监 理进行一定的沟通,为及时了解项目的真实情况和解决协调好项目存在的问题打下良好的基础。对存在困难和问题的项目,安排有经验的专家或专业师帮助项目解决实际问题,使一些项目出现的问题能有针对性的及时进行解决。

  (4)及时优化施工方案,采取资源调配等方式结合项目施工实际对资源进行优化组合和调整,提高各种资源的使用效率。完善施工组织设 计备案审核制度。中国水电四局为了使在建工程的进度、形象管理具有明确的目标值和更好的进行技术管理,在对重大施工组织设计审核的基础上,要求进行专项施工组织设计审核,同时不论项目大小,对项目的施工组织设计均应上报工程局进行备案。作为项目施工阶段上报的施工组织设计必须对各项资源及费用进行经济技术评审优化、对施工节点目标的实现进行可行性分析,以期不断提高施工组织设计的科学性和合理

  性。

  (5)进一步加强了统计工作,结合统计工作实际情况对统计核算体系进行了完善,要不断修改完善统计工作管理办法和统计报表制度,以及时、准确的为决策提供参考依据。中国水电四局结合统计工作的要求,修改完善了由工程局自主开发的《全局生产经营综合统计软件》,在统计工 作中积极推广应用计算机技术,不断提高统计工作效率和质量。认真开展各级经营单位的经济分析工作,通过对各单位和项目部当期的盈亏及其原因、年度经营目标完成情况等经营状况进行分析和研究,客观、全面反映各单位生产经营情况和存在的问题,并及时提出解决的措施和手段。

  6 要以经营业绩为主体的考核体系为精细化管理的保障,提高企业管控力进一步优化和强化各项经营考核指标,确立动态的、符合实际和先进的经营考核指标值,加大经济指标考核在各项考核指标中的权重,特别注重经济效益指标的考核。

  (1)要建立完善经营业绩考核指标体系,包括产值计划及经营指标、产值利润、上缴费用、职工收入、工程项目管理、安全生产和文明施工、设备和物资管理等考核指标和内容。

  (2)在年度考核工作中,要将经营业绩考核作为领导班子考核的主要内容,并与领导干部个人收入相挂钩,进一步引导各级经营管理者树立正确的业绩观,努力使各级经营者的报酬与责任、风险、业绩相一致,激励和约束相统一。

  (3)要深化经营业绩考核体系和责任落实压力传递工作机制,使压力、动力层层传递。各项工作要紧紧围绕企业的经济工作展开,各项考核要 紧紧围绕经济效益进行。

  7 要以全员理念的转变为精细化管理的基石,提高企业的执行力再好的制度,没有人去执行或执行不到位,都达不到预期目的和效果;只有通过宣传、引导、教育员工,转变思想观念,从粗放型管理理念转变为 精细化管理理念,让员工都能认识到精细化的重要性和必要性,都能自觉的按制度和要求去做,把最简单的事情做好,从而提高了企业的执行力,成为精细化管理的基石。

  (1)通过宣传等各种有效途径,进一步弘扬精细化管理的经营理念,把放大优良传统与进一步适应市场竞争的价值理念有机的结合起来,全方位形成实施精细化管理的生产经营氛围。

  (2)在企业内大力宣扬“执行文化”,“责任文化”,企业文化体现了企业的群体价值观和企业所推崇的精神理念,通过各种载体、主题活动

  等来引导员工精细化的思想潮流和意识形态。随着国家经济的快速发展和市场经济的日益完善以及“后水电时期”的到来,使水电施工企业 面临着机遇与挑战并存,只有全面推进企业战略,加快改革发展,以饱满的工作热情,务实的工作作风,加快推进精细化管理,提高企业生产经营管理水平,从而全面推进企业发展战略,实现跨越式发展的宏伟目标。

岗位职责精细化管理共2

  《精细化管理》心得体会

  经过一个月对《精细化管理》的学习培训,在听了周士量老师的精彩讲说后,我对“精细化管理”有了自己的认识。下面我就针对这次的培训学习,谈谈我的个人想法、体会。

  现在,三化处于转型的重要时期,而在这个特殊的时期,三化人已经开始了圆“三化梦”的旅程。三化借鉴台塑以“管理制度化、制度表单化、表单信息化”的先进制度模式,推动企业降成本、创效益,同时把精细化管理当作整个企业运行的核心工程,是在粗放型管理基础上的精耕细作。各个车间都陆续开展岗位职责标准化、技术比武、实践操作培训、技术攻关等各种项目,这一切都能让你看到三化在圆梦旅程上的脚步,在精细化管理上的进步。

  就如周老师所说:精细化管理是企业为适应集约化和规模化的生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分、实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。而要想建立这样的科学管理模式就需要我们一步一步慢慢的完成,由点及面地建成科学管理模式。现在,以车间为例,我觉得在以下这些方面还是需要加强精细化管理的:

  一、现场流程简单化。在一些车间,有些比较老的现场流程比较复杂,部分废旧管道没有拆除,都只有一些老师傅才清楚。现场流程就是要简单,能够一目了然,这样才能避免职工在开关阀门时弄错。

  二、技术项目普遍化。对于车间的技改项目,技术攻关等,都

  应及时下发详细的文件让车间的所有员工清楚,而不是只有车间的主任、工艺员了解。只有让车间的所有职工都清楚自己的车间有哪些设备、管道、阀门发生了哪些变化,这样,每个人都能更了解车间的生产、运行情况。

  三、生产流程图及时更新。有些车间在进行技改时,只画了技改部分的流程图,而没有在总流程图上做出更改,多年下来,操作室墙面上贴着的还是十多年前,甚至是几十年前的流程图。老旧复杂的流程图有弊无利,只会增加新进职工在学习工作的难度,加大后续生产的工作量。

  四、转变职工思想。现在有些职工思想比较古板守旧,觉得十几年前两三个人看的岗位现在由她一个人看,她“吃亏了”,抱着这样的想法又怎么能做好工作呢?思想是一个人的灵魂,只有拥有了正确的价值观,才能走正确的路,所以对于企业来讲,让职工不抱怨,以自己的工作为荣,这是非常重要的。而三化在职工的思想建设上还有待加强。

  我认为“管理模式”在企业的生产过程中起到了举足轻重的作用。一个好的管理模式,才能让一个企业高效、低耗、灵活、准时地生产产品,因此就需要科学的精细化管理模式,最终发挥管理的重要作用。我想每个企业的管理模式都有自己的规程,都是在摸索中形成的。现在三化已经慢慢的走上了精细化管理的道路,相信经过一段时间的累积,三化一定会越来越好。综上为我此次《精细化生产》培训的心得体会。

岗位职责精细化管理共3

  上五庄镇拉尔宁小学精细化管理

  星级标准化学校建设规划实施方案

  2013年6月

  上五庄镇拉尔宁小学精细化管理

  星级标准化学校建设规划实施方案

  2011年我县“两基”工作顺利通过国家督导检查,标志着我县教育事业水平发展到了一个新的历史高度,也标志着我县教育事业也迎来了一个新的起点。为率先打造“教育强县”,办好人民满意教育,促进我县中小学教育优质、高效和可持续发展,切实加快实现我县中小学教育思想现代化,教育体系现代化,办公条件现代化过程,分局国家、省、市中小学督导评估有关文件净神和《青海省标准化中小学办学标准化(试行)和湟中县标准化学校建设标准》以及我县“学校赶礼规范化、办学条件标准化、师资队伍专业化、教学设备现代化”的要求,特制订《上五庄镇中心学校拉尔宁小学星级标准化学校建设规划实施方案》,作为我校进行办学水平自我评价,以及综合评估学校办学水平的主要依据。

  一、指导思想

  星级标准化学校评估以素质教育为核心,以教育教学质量和学校赶礼为主要内容,以规范化学校建设为基础,不断扩大优质教育资源覆盖面,实现标准化和均衡化,初步实现教育现代化;指导学校依法办学,遵循教育规律,深化教育改革,优化学校管理,

  扎实推进素质教育,全面提高教育教学质量和办学效益;引导社会、家长用正确、科学的标准评价学校的办学水平,关心和支持学校工作。

  二、总体规划

  到“十二五”末,我校达到二星级标准化学校。

  三、具体任务

  1、形成学校自己的教育思想、办学思想和理念。

  2、实现学校管理的转型,简历现代教育制度,学校管理规范化,为学生的终身发展负责。

  3、以信息化带动现代化,促进办学水平和办学效益的持续提高,实现水平和效益的均衡。

  4、形成教师培养的良好机制,教师培训形成梯级形式,大力培养县级骨干教师和名师,促进教师整体成长。

  5、促进学校形成办学特色。

  6、建设内涵丰富、有较高文化品位和浓郁育人氛围的校园文化。

  四、指标体系

  中小学指标体系分“基础性指标”和“发展性指标”两部分。“基础性指标”B级17项:学校规划、校舍、运动场地及设施、教学设施设备、办学理念及发展规划、管理机制、班子建设、队伍建设、办学行为、校园文化建设、安全常规管理、德育工作、课程与教学、教育科研、教育评价、学生素质发展、办学特色,共有65项评估要点,合计分值1000分。

  “发展性指标”

  教育改革。

  ① 校园文化活动体现办学理念,丰富多彩,形成体系,富有特色,师生参与面广。

  ② 大力推进课程、教材的改革,积极开发和合理利用校内外各种课程资源,积极编写和运用体现学校特点的校本教材。

  1、资源优化。创新校本培训机制,加强学习型组织建设,提高校本培训针对性和实效性。

  2、办学效益

  ① 学校兴趣爱好和个性特长发展

  ② 社区、家长对学校工作的满意度高。

  分值100分,两部分根据指标分相加,满分为1100分。

  五、评定

  1、学校自评。学校对照《湟中县星级标准和学校建设督导评估标准(试行)》,结合工作总结,每年自评一次,形成书面报告。

  六、保障措施

  1、落实《湟中县关于推进义务教育均衡发展的意见》,简历健全义务教育均衡发展保障机制。

  2、通过学校自我评估和教育局督导评估来提高学校建设和管理水平,全面提高教育质量。

  3、加强“两支队伍”建设,加大培训力度,促进领导班子和教师专业化发展。

  拉尔宁小学

  2013年6月

岗位职责精细化管理共4

  内容介绍

  精细化是时代发展的趋势,也是决定企业竞争成败的关键。本书的内容涉及精细化管理的各个方面,比如执行力、信息化、员工素质培训、以差异开拓市场、追求零库存、产品质量“零缺陷”等。为了使读者更好地了解并实施精细化管理,本书精选了一些精细化管理的应用案例,并加以分析和研究,以帮助读者完整地领会精细化管理的精髓。精细化管理不仅在企业中应用,而且在政府机构、军队、事业单位、社团组织等公共服务领域也是可以使用的。

  伴随着社会分工越来越细和专业化程度越来越高,实施精细化管理已经成为企业做强、做大的根本途径。“针尖上打擂台,拼的就是精细”。精细已成为企业竞争中最重要的表现形式,精神化管理已经成为决定企业竞争成败的关键。

  本书的内容涉及精细化管理的各个方面,比如执行力、信息化、员工素质培训、以差异开拓市场、追求零库存、产品质量“零缺陷”等。为了使读者更好地了解并实施精细化管理,本书精选了一些精细化管理的应用案例,并加以分析和研究,以帮助读者完整地领会精细化管理的精髓。 更多 编辑推荐

  《精细化管理的58个关键》的内容涉及精细化管理的各个方面,比如执行力、信息化、员工素质培训、以差异开拓市场、追求零库存、产品质量\\\"零缺陷\\\"等。为了使读者更好地了解并实施精细化管理,《精细化管理的58个关键》精选了一些精细化管理的应用案例,并加以分析和研究,以帮助读者完整地领会精细化管理的精髓。

  作者简介 姓名:吕国荣著 作者简介:

  作品:《活学活用读论语》 《品三国 悟管理》 《老板为什么会发火》 《你的工资从哪里来:每一个职员都要弄明白的工作理念》 《企业家>心得》 《企业家>心得》 《你就是个好员工:培养优秀员工=打造赢利公司》 《看故事 长智慧全集》 《小幽默大管理》 《看典故学管理》 《成功,从优秀员工做起》 《影响人类成功的100个哲理》 《改变世界の100道营销鸡汤》 《细节决定成败》 《小故事.大管理-世界500强管理绝活-(白金版)》 《精细化管理的58个关键》 《鱿鱼法测:做个让老板无法不用的员工》 《从优秀倒卓越》 《团对管理的49个细节小成功靠自己,大成功靠团队》 姓名:陈遊芳著 作者简介:

  作品:《服装企业人力资源管理》 《精细化管理的58个关键》 姓名:蒋如彬著 作者简介:

  作品:《精细化管理的58个关键》 姓名:吕国荣//陈遊芳//蒋如彬著 作者简介:

  作品:《精细化管理的58个关键》

  目录 前言

  1.从粗放式管理向精细化管理转变 2.推进精细化管理要强调执行力 3.榜样的力量

  4.必须培养员工的规则意识 5.专业化是精细化的前提 6.以信息技术推动精细化管理 7.精细的市场分析和预测 8.以差异性开拓市场 9.不断创新,深化精细化管理 10.精益生产是企业持续发展之本 11.重在思想观念上的转变 12.避免进入精细化管理“误区” 13.根除一切浪费 14.实现生产过程精细化 15.追求零库存

  16.控制产品质量“零缺陷”

  17.产品质量是生产出来的,不是检验出来的 18.对产品质量来说,不是100分就是0分 19.质量管理精细化 西格玛管理 21.成本控制

  22.成本分析要追根究底,分析到最后一点 23.节省一元钱等于净赚一元钱 24.财务管理精细化 25.把细节量化摆在首位 26.量化细分企业目标 27.监督检查 28.以标准化为基础

  29.管理者须具备“明察秋毫、一叶知秋”的能力 30.始终保持“差之毫厘、谬之千里”的危机意识 31.对细节问题要有追根究底的精神 32.塑造精细化管理的企业文化 33.提高员工素质 34.全员参与

  35.流程化才能精细化

  36.利用细节分析方法,找出问题的根源 37.组织结构实行精简化 38.把复杂的问题简单化

  39.从规范评价入手,实现人力资源管理精细化 40.强调数据化和准确性 41.将小事做细,将细事做透 42.注重培养员工的精细意识 43.发现问题,解决问题 44.服务要精细化

  45.从细微处培养忠诚客户

  46.微小的细节差距是市场占有率的决定因素 47.满足顾客的个性化需要 48.精细化营销

  49.精细化营销“精到点上,细到实处” 50.入境问俗,制定精细化的营销策略 51.实现从粗放式营销到精细化营销的转化 52.避免陷入精细化营销的误区 53.挖掘产品卖店 54.品牌传播必须精细化

  55.精细化服务,让顾客100%满意 56.现场管理精细化 57.安全管理精细化

  58.精细化贵在坚持不懈地推动

  精细管理的58个关键  l,从粗放式管理向精细化管理转变

   据不完全统计,中国小企业的平均寿命为3~4年, 企业集团的平均寿命也只有7~8年,究其原因,主要 是企业采取粗放式管理,在精细化方面做得不够。 2.推进精细化管理要强调执行力

   当今中国不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益 求精的执行者;不缺少各类管理制度,缺少的是对规章 条款不折不扣的执行者。 3.榜样的力量

   精细化管理要从企业高层做起,上面怎样做,底下 就会照着做,示范的力量是惊人的。 4,必须培养员工的规则意识

   做任何事情都要讲规则。经济全球化后,国内企业 所面临的最大挑战就是如何树立规则意识。规则意识的 树立是需要从小事抓起、从一点一滴做起的。 5.专业化是精细化的前提

   有这样一个故事,说的是非洲狮子在追捕羚羊时, 只会盯着一只羚羊不放,拼命追赶,即使在追赶的途中 遇上了很近的另一只羚羊,也决不会改变目标。这个小 故事告诉了这样一个道理:惟专注才能“捕捉”到自己 最重要的目标。 6.以信息技术推动精细化管理

   管理人员必须能够随时随地获得他所需要的数据。 如某种商品在商店里一共有多少?上周的销售量呢?昨 天呢?去年呢?订购了多少商品?什么时候可以到达? 要时时控制处于任何地点的商店,要在现有的基础上扩 大经营规模,就要密切追踪信息处理技术的进步。 7.精细的市场分析和预测

   一位日本人以学习英语为名,跑到一个美国家庭里 居住。奇怪的是,这位日本人除了学习以外,每天都要 做笔记,美国人居家生活的各种细节·包括吃什么食 物、看什么电视节目等,全在记录之列。三个月后,日 本人走了。此后不久,丰田公司就推出了针对美国家庭 需求而设计的价廉物美的旅行车,大受欢迎。 8.以差异性开拓市场

   经营者要在微利中取胜,除了“你有我有”外,更 重要的是“你无我有”、“你有我优”、“你优我精”,即 打造产品或服务的个性差异,以个性优势占领市场、取 胜市场。 9.不断创新,深化精细化管理

   老子说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必 做于细。”企业的经营,只有重视细节,并从细节入手, 才能取得有效的创新。 lO.精益生产是企业持续发展之本

   很多专家指出,中国企业与世界先进企业之间的差 距,主要不在于生产设备等方面,关键在于管理和生产 方式。 11.重稿:思想观念上的转变

   意识决定着行为,要想推行精益生产方式,首先要 转变原有的思想观念,否则,很难收到效果。 12.避免进入精细化管理“误Ⅸ”

   精细化管理不是繁琐管理、复杂管理;精细管理不 只是在“细节”上做文章;精细化不是不计成本地推行 精确化;不是只注重单个管理模块和运营模块的精确 化;精细化管理不能过于沉溺于数字。 13.根除一切浪费

   一个落后的生产系统之所以落后是因为效率低,投 入的人力、物力、财力没有得到应有的回报。 14.实现生产过程精益化

   精益生产方式的主要目的是使生产过程中物品(零 部件、半成品及制成品)有秩序地流动并且不产生物品 库存积压、短缺和浪费。要达到这一目的,需要采用关 键的做法,即生产流程化、作业均衡化、看板管理等, 以此来实现生产过程精益化。 15.追求零库存

   一个充满库存的生产系统,会掩盖系统中存在的各 种问题,例如,设备故障造成停机,工作质量低造成废 品或返修,横向扯皮造成工期延误,计划不周造成生产 脱节等,都可以动用各种库存,使矛盾钝化、问题被淹 没。 16.控制产品质量“零缺陷”

   在质量管理工作中,如果你接受事情总会出差错这 样的观点,那么问题一定会出现。因为“如果你将良品 率预定为85%,那便表示容许15%的错误存在。”这样, 你肯定不能提高产品的质量。 17.产品质量是生产出来的,不是检验出来的  美国的质量管理大师威廉·戴明博士指出:“产品 质量是生产出来的,不是检验出来的。”要采用事前预 防的方法,从一开始就将质量融入到产品中,以降低次 品的发生率。 18.对产品质量来说,不是l∞分就是0分  日本企业经营之神松下幸之助有句名言:“对产品 来说,不是100分就是O分。”任何产品,只要存在一丝 一毫的质量问题,都意味着失败。 19.质量管理精细化

   一个企业在消费者心目中的知名度、可信赖度,都 建立在对产品品质满意度的基础上。细节处理得越细- 产品品质就越高。 20.6西格玛管理

   6西格玛意为“6倍标准差”,在质量上表示每百万 坏品率(parts permillion,简称PPM)少于3·4,即合 格率达到99.9997%。目前许多企业都是在20或30的 水平附近运作,也就是说他们与顾客打交道的每100万 个机会中,顾客就有6万次到30万次遇到出错或不满意 的情形。 21.成本控制

   一个企业如同一个家庭,吃不穷、喝不穷、算计不 到就受穷。精细化管理对企业最大的贡献在于成本控 制。 22.成本分析要追根究底,分析到最后一点

   成本管理,精细引路。只有细分每一个成本环节, 并关注每一个细节,降低成本才能产生实实在在的效 果,给企业带来竞争力。 23.节省一元钱等于净赚一元钱

   一定量的利润指标,如果降低了成本,就等于提高 了利润,节约一分钱就等于创造了一分钱的利润。 24.财务管理精细化

   对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相 应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到 公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓 展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖 掘财务活动的潜在价值。 25.把细节量化摆在首位

   我们经常看到一个标语:“微笑服务”。到底怎样的 笑称为微笑?沃尔玛规定面对顾客时要常露微笑,后面 写的注释是“露出8颗牙”。量化细节,露出8颗牙就是 真的在笑了。 26.量化细分企业目标

   在对总目标进行细节分解时,首先要对员工进行认 真的分析,把每个员工的长处和短处分析清楚,制定出 最佳的细化方案,把任务安排给最合适的人去完成。 27.监督检查  “日日清”管理控制法是全面地对每个人每一天所 做的每件事,进行控制和清理。具体来说就是:企业里 每一天每件事都有人管,每个人都有管理、控制的内 客,每个人依据工作要求和标准,对各自控制的事项, 按计划执行,每日把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,从而达到对事态发展过程的日日控制、事事控 制、人人控制的目的。 28.以标准化为基础

   在谈到麦当劳成功经验的时候,其创始人雷。克罗 克说:连锁店只有标准统一,而且持之以恒地坚持每一 个细节都按标准要求的执行,才能保证成功。 29.管理者须具备“明察秋毫、?叶知秋”  的能力

   作为一名管理者,必须能够把复杂的事物进行细 分,并有能力通过这其中的细节找到整体的规律。这 样,管理者无论去处理多么繁杂的问题都不会晕头转 向,无所适从,总是能够通过自己明察秋毫的本领快速 找到解决问题的突破口。 30.始终保持“差之毫厘、谬以千里”的危机  意识

   美国危机管理专家奥古斯丁对危机处理的经验做了 一个精辟的概括:“说真话,立即说。”危机发生之后, 企业能否及时做出反应,取得利益相关者的理解和信任 至关重要。 31.对细节问题要有追根究底的精神

   当碰到问题时,不要浅尝辄止、简单地得出“可能 或不可能”的结论。要投入真诚的努力,追根究底,不 放过任何细节,冷静地思考问题的症结所在,积极地寻 求解决问题的方法。 32.塑造精细化管理的企业文化

   企业的价值观是企业文化的核心,把企业价值观渗 透到职工的心里,化作企业及职工的精神风貌,并体现 在企业的作为和职工的行动上,是企业文化建设的一项 基础性工作。 33.提高员工素质

   强调对精细化的重视即是对管理者和员工素质的重 视,特别是管理者对精细化管理的掌握及员工细节素养 的培育,是当今中国企业的第一要务。 34.全员参与

   依靠全体员工,特别是一线普通员工。因为员工的 经验和智慧是企业宝贵的财富,他们了解企业流程的每 个细节,他们也知道企业的具体症结。 35.流程化才能精细化

   流程化管理,是将任务或工作事项,沿纵向细分为 若干个前后相连的工序单元,将作业过程细化为工序流 程,然后进行分析、简化、改进、整合、优化。 36.利用细节分析方法,找出问题的根源  细节分析方法要求对于一个问题,如果连续问5次 “为什么”,通常能找出问题的根源。 37.组织结构实行精简化

   去掉一切多余的环节和人员,实现从纵向减少层 次,横向打破部门壁垒,将层次细分工,管理模式转化 为分布武平行网络的管理结构,提高公司发现问题与解 决处理问题的响应速度。 38.把复杂的问题简单化

   美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇说:“管理就 是把复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。” 39.从规范评价人手,实现人力资源管理  精细化

   按照“联系生产、围绕经营、内外结合、注重实 效”的原则,加大人力资源开发力度,使人力资源管理 工作不断完善、不断创新。 40.强调数据化和准确性

   精细化管理是通过对数据的分析研究,来确定具体 如何操作的。 41.将小事做细,将细事做透

   做事粗糙,满足于“差不多”.是管理不善企业的 痼疾,也是我们产品质量和服务质量上不去的重要原 因。 42.注重培养员工的精细意识

   企业推行精细化管理,首要解决的问题就是向全体 员工灌输精细化管理的意义、必要性、可实现性,从思 想根源上培养员工追求精细化的文化氛围。 43.发现问题,解决问题

   在市场竞争日益激烈残酷的今天,任何细微的东西 都可能成为“成大事”或者“乱大谋”的决定性因素。 那些看似一些细枝末节的东西,恰恰是市场拓展的精髓 所在。 44.服务要精细化

   精细化服务的内涵其实也就是对“细节”的注重。 45.从细微处培养忠诚客户

   满意的客户不一定是忠诚的,但是忠诚的客户一定 是满意的。实际上,企业追求的目标就是使满意的客户 变成忠诚的客户。研究发现,对服务比较满意的客户, 他的重购率的比例是30%,只有非常满意的客户他的重 购率才能达到80%。 46.微小的细节差距是市场占有率的决定  因素  “海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就 其高”。小的地方看不到、做不到,就会造成大漏洞; 小的地方看得到、做得精、做得细,就会延长生命力, 提升竞争力。 47.满足顾客的个性化需求

   在2l世纪,企业卖的不只是产品,而是根据消费 者的特殊需要,不断推出按需定制的个性化商品。 48.精细化营销

   精细化营销是指企业根据自身的资源特征,恰当而 贴切地对自己的产品、市场等进行细分,并采取精耕细 作的渠道操作方式和规范细致的销售推广,将市场做深 做透。 49.精细化营销“精到点上,细到实处”

   精细化营销及渠道精耕的关键点只有两个:策略明 确、方法简单。 50.入境问俗,制定精细化的营销策略

   在这个光怪陆离的市场表象背后,乡风民俗、历史 传统等环境文化因素决定了企业商品受欢迎的程度。 5l_实现从粗放式营销到精细化营销的转化

   执行不到位、执行偏差或表面执行实际不执行,通 常是因为控制无力。细密有效的控制,是精细化营销的 重中之重。 52.避免陷入精细化营销的误区  精细化营销不等于细节营销  精细化营销不等于细分市场营销

   精细化营销不等于某一环节的“精细化营销” 53.挖掘产品卖点

   产品定位是指产品本身在潜在消费者心目中的地 位。你的产品是什么并不重要,重要的是消费者认为你 是什么。 54.品牌传播必须精细化

   品牌具有兰花的娇贵,女儿红的长久,春雨的绵密 与不绝,她拒绝暴发户式的鲁莽与粗躁,她需要细水长 流,她讲究润物细无声,需要从每一个细节入手,是细 节成就品牌。 55.精细化服务,让顾客l 00%满意

   在服务业领域里,顾客对服务项目的任何一项不满 意,他们的满意度不会因此按减法递减,而是全面否 定,因为他不可能体验所有的服务项目。 56.现场管理精细化

   有许多企业由于生产现场管理不善,导致产品质量 不稳定,成本浪费严重,交货期延误,安全事故频繁, 员工士气不高……可以说,现场管理粗放一直是一些企 业管理的软肋。 57.安全管理精细化  帕布斯·海恩提出:“每一起严重事故的背后,都 有9次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐 患。”这就是著名的“海恩法则”。 58.精细化贵在坚持不懈地推动

   综观中外许多企业家,之所以能有杰出的成就,主 要是他们始终把细节的竞争贯彻于整个发展的始终。

岗位职责精细化管理共5

  精细化管理

  呼叫中心是一个话务高度集中、人员高度集中、压力高度集中的“三高”部门,需要高度精细化的内部管理。呼叫中心的进线管理是以毫秒计,服务水平是以秒计,员工工时是以分计,话务监控是以日计,工作安排是以周计,运营分析是以月计,绩效指标及制度修订是以季计,各项工作一环扣一环,紧密相连。呼叫中心运营管理的特点要求我们在精细化管理的基础上,更要有精密化管理的内控体系。

  (一)借助系统实现精细化管理

  由于呼叫中心“三高”的特质,仅靠人工实现精细化管理无异于天方夜谭,需要借助系统。呼叫中心的系统精细化管理主要体现在以下几个方面:

  一是系统对话务进线、员工签入情况、服务水平的实时管控,保证全年每一天每一时段,来电客户总能在线上被员工热情地接待。

  二是系统对流程的管理。呼叫中心将内部所有项目、问题与业务流程都纳入需求管理系统,通过系统实现对每一个问题的发起、进行、完成情况的跟踪和统计,从而保证每一个问题都不会被遗漏或搁置。

  三是系统对数据统计的管理。可以采取一个“消灭手工报表”的活动,把所有能够通过系统设置自动报表格式的数据统计工作全部交由系统完成,在保证数据统计精确的同时,解放更多的人力投入其他工作。

  (二)依靠制度保障精细化管理

  系统输出的只会是一系列的数据,而真正服务客户的是呼叫中心的每一位坐席,因此,要服务好每一位客户,关键还在于一系列的制度保障。呼叫中心实现精细化管理的制度保障主要体现在以下几个方面:

  一是工作流程标准化。呼叫中心对每一项业务都制定了标准化的流程,并通过集体讨论审核后发布。

  二是工作手册定式化。呼叫中心每一岗位都必须根据岗位相关各项业务流程制定本岗位工作手册,并经部门负责人审核后发布。发布后的工作手册,将作为各岗位人员每日、每周、每月工作的定式化操作指引。

  三是内部审核全员化。呼叫中心从前线各项目坐席、班组长,到后线管理人员,岗位众多,为保障各岗位员工都能按工作手册的指引开展工作,呼叫中心建立覆盖全员的内审机制。呼叫中心每半年组织各室骨干员工对照工作手册对其他室各岗位工作进行交叉审核,在引导全体员工积极参与内部管理的同时,确保对各岗位工作完成情况进行全面监督,从而确保各项工作流程得到切实执行。

  业务创新 呼叫中心作为公司面向客户的服务前端,以及公司对外沟通的信息枢纽,成立之初便以接报案、业务咨询、调度派工、投诉管理等为基本职能,并据此建立了一整套精细化管理的内控体系。然而,随着市场环境的不断发展、客户需求的丰富变化、行业竞争的日益激烈,呼叫中心作为一个接触客户的重要渠道,更要思考如何不再固步自封,如何能走出去,从而实现更大的自我价值。

  业务创新首先是对现有业务流程的修改与再造。哪怕只是对现有流程的一点小改进,哪怕只是为客户节约了3秒钟,哪怕只是给机构客服人员多一条短信提醒,对呼叫中心来说,就是一项有意义的创新,就会带来工作效率的有效提升。呼叫中心通过“金点子”计划,鼓励所有一线员工寻找现有工作流程中的“长板”与“短板”,不断完善业务流程,提升工作效率和服务质量。

  (一)业务创新要从客户需求出发。呼叫中心通过平时的第一现场回访、结案回访、终端满意度调查等手段,积极了解客户需求。

  (二)业务创新要服务于公司战略。呼叫中心在年度的工作计划中提出积极探索呼入直复式营销、呼出交叉营销,为公司创造更多效益。

  精细化与创新并行不悖

  诚然,通过制度规范而实施的精细化管理是对员工行为的预设和控制,而业务创新本身又要求员工对其现有工作模式进行突破,两者之间存在着天然的悖论。制度规范体现着企业运营的内控力,业务创新是企业竞争的原动力。没有制度规范的控制,怎有效率提升;没有业务创新的助推,何谈竞争优势。其实,制度规范下的精细化管理恰恰是业务创新的基础,而业务创新的竞争力也正需要精细化管理来培育和巩固,两者应是相辅相成、相生相长。

岗位职责精细化管理共6

  一、安全检查精细化

  开展各类安全检查时,提前制定安全检查表,明确检查范围、内容、标准,在检查过程中严格落实“谁检查、谁签字、谁负责”的安全检查制度,对检查发现的隐患做到“三落实”,即落实整改方案和措施、落实专人与职责、落实整改后的检查和闭合,逐步实现隐患排查、确认、治理、验收“四位一体”的闭环管理。

  二、管理制度精细化

  (一)加强项目建设过程管理,编制和完善销售公司《科技项目管理制度(试行)》、《基本建设项目后评价管理实施办法》、《投资项目管理实施办法(试行)》、《工程质量管理暂行办法 》、《工程量签证管理办法(试行)》、《建设项目验收管理暂行办法(试行)》六项制度,进一步增强了项目建设管理制度的严密性、规范性和强制性;严格执行新建项目“三同时”管控,劳动安全卫生设施必须符合国家规定的标准,做到与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用和管理。

  (二)严格落实“党政同责、一岗双责,齐抓共管”的安全生产责任体系,与八个单位、两个部门签订安全目标责任书,并督促各单位逐级签订安全目标责任书,层层分解安全工作任务,把责任落实到岗位、落实到人,形成全方位管

  理、全过程控制、全员参与的安全管理格局。

  三、作业管理精细化

  (一)积极推行“手指口唱”、“七想七不干”等安全确认法,进一步提升职工安全意识和综合技能,加强员工业务技能,规范员工现场作业行为,并督促各单位充分利用班前班后会、班组安全活动、班前讲话、简报、黑板报等形式大力宣传直接作业现场“七想七不干”的工作要求,确保包括承包商员工以及外来技术服务人员在内的所有相关人员明白“七想七不干”的内容。

  (二)建立健全危险作业准许制度,规范动火、动电、动土、高空作业等特殊作业的审批。在实施作业前,首先进行风险分析,确认安全条件,落实预防和控制措施,在作业人员全面了解作业过程中存在的风险,掌握风险控制措施,作业环境符合安全后,经作业票审批人员现场确认,才可进行现场作业。在作业过程中,现场监护人员必须加强现场督查,严禁擅离。

岗位职责精细化管理共7

  工作岗位

  具体化和可操作形式, “定岗、定责、定标准、定密级、定规范”,

  经常会出现工作交叉的“三角地带”,致使工作推诿扯皮,得不到真正的落实。

  针对每个岗位的规定职能和附加职能,岗位的工作量、技术难度、工作范围,忙闲周期 职责内容几乎涵盖了工作的方方面面,但也只是大体划定了主要工作职责范围。这些工作谁去做、何时完成、质量标准是什么、谁负责检查考核等均不明确。 实现工作要求由一般性强调到量化、限时完成的转变,

  从岗位管理制度上变粗放式为精细化。根据工作职能和流程,明确界定岗位职责,形成具体的岗位工作规范,并在全局范围内印发携带方便、内容详细的“岗位责任手册”,使每位工作人员都能够全面了解岗位职责,熟悉本职业务,同时在工作中也便于对照执行,确保优质高效地完成本职工作。

  对各岗位人员提出的只是一般笼统性要求,只作泛泛的强调,安排和管理缺乏科学性。经常出现有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上网、聊天打发时间的现象。

  责任因素、知识技能因素、努力因素、工作环境因素

  资源利用

  设备:“组织结构+岗位职责+工作流程+工作制度+工作方案+工作文案”六位一体的工厂全方位地提供设备精细化管理模型的基础上,构建出工厂设备管理组织框架与岗位职责内容,细化了设备采购、设备安装调试、设备验收、设备维护保养、设备点检校正、设备检修维修、设备润滑、设备备件控制、设备技术改造、闲置设备处理、设备安全监控、设备资产档案、全面设备维护共计13个方面的工作内容,真正全方位地提供工厂设备的精细化管理方案。

  一直沿用“买了就用,坏了就修,修了就用”的传统管理水平,其管理系统的简单粗糙以及制度管理的严重滞后造成了设备管理水平的普遍落后;再者,有些管理层和领导者“要产量、保质量”的管理意识也使得设备管理水平跟不上去,这就是所谓的想要马儿跑得快,又不给草吃的理念现象。

  选型、维护、耗材、使用、发挥作用等方面没有细化标准

  外包渠道:厂家名录,主营业务,生产能力,价格成本,保密要求,

  流程控制

  完成任务的过程中,没有进度节点,做的哪里算哪里,没有闭环。从管理的效果来讲,经验型的管理只能满足于“差不多”、“还凑合”,而无法适应当今时代高标准、高精度、高质量的管理要求,

  精细化——精细见于数据,精细化的最重要的体现就是数据化。公司的任何一位员工,认真对待公司各项业务,用数据明确目标,确定工作计划,保证我们工作的精确性。而我们对各类管理活动开展过程中的记录清晰明了,就会给我们一个改进工作的依据,比如我们每个月有几项工作,完成了几项,为什么没有完成,下一步工作会怎样去改进,是否需要形成制度;每个月公司都会申购下月所需材料,在这个过程中如何去把握,尽可能减少不必要的浪费,合理的控制采购金额。我们只有忠实的记录真实情况,用完整真实的记录来发现我们可能存在的问题,以及保证各项制度能够得到良好的执行。 团队协作

  高情商企业的形成在很大程度上依赖于有效的沟通与交流,即所谓的“上情下达,下情上达”。 有效沟通,成果共享,

  反馈不够,计划编制、执行、调整不及时

  能力培养

  一、岗位责任管理方式的转变

  二、工作要求的转变

  变工作安排临时抓为按岗位明确规定到人,变岗位工作模糊为精细量化到人,变工作任务时限模糊为责任到人限时完成,变推诿扯皮为高效优质完成

  三、任务落实的转变

  变工作督催制为个人主动回报制,变被动接受检查为个人自查在先组织检查在后,变粗放式考核为精细化考核,变口头泛泛批评为管理手段的经济化

  困难:

  1、保障工作的被动性。很多短平快的任务,来不及走流程,没有计划

  2、成为机关的工具,任务来了就给你安排,交付时的标准、要求、思路都不明确,经常返工。

  3、改进不足点,工作有的放矢

  方法:

  1、通过信息化手段,固化管理制度与流程,实现管理流程、业务流程的网上运行、网上自动考核。通过信息化平台实现精细化管理 管理精细化必须基于信息化。通过分析职能部门工作的内容和特点,将精细化管理的内容主要分为精细化预算管理、精细化流程管理、精细化成本管理、精细化时间管理、精细化质量管理、精细化组织管理等六项。

  2、首先,完善生产数据收集和积累。科学化管理分为三个层次,即规范化、精细化、个性化,其中,规范化是企业管理的基本功课。所以,我们要想实现精细化管理,就要做到规范化管理,要不断完善各类生产数据的收集和积累工作,并绘制成表(生产日报表、状态跟踪表、实动工时表)等,将生产计划逐一分解,量化为具体的数字、程序和责任,确保每个项目如期完成,每个指令不折不扣地落实,每项工作内容看得见、摸得着、说得准,每个问题有专人负责,不打乱仗。 其次,生产组织应以交船节点为根本,阶段状态为标准,建造周期为前提,通过提高下水完整性,缩短船台搭载周期,加大中组力度,做好分段储备,协调分段制造、中组、搭载等企业内部分工协作和前后道工序,达到资源最大化利用。最后,在实际操作中,生产运行体系以计划统领全局,并不断加以完善。编制计划要适应经营要求,灵活可变。重点强调计划的依据性、可操作性、合理性和可检查性。生产节拍要跟上综合计划,急缓精细可控。当市场反弹、产能需要释放时,能迅速转变为快速生产,反之,当市场低迷,负荷有所减轻时,能及时捕捉到量能拐点,宏观地加以调控,适当收缩产出量能,减少各类资源占用周期,保持合理的分段储备,在确保大节点的前提下,落实各项计划安排。

  3、提高认识、统一思想、全员参与;加强组织领导,建立健全的管理机制;结合实际,明确突破口,实现管理创新;用数据说话,持续改进;持之以恒、与时俱进。

  4、随意转向规范:小型企业靠领导,中型企业靠制度,大型企业靠文化。在企业发展的过程中,必须走向规则化和制度化,对每项工作、每项任务产生有效约束,并指导其正确开展。 经验转向科学:在管理中,会遇到很多困难、问题,会遇到不好管的“人情、道理”,还会发生很多管理不当、管理黑洞等问题,这都给管理带来很多有意义的经验。我们要善于总结实践经验教训,结合管理上的优点、弊端,逐步形成条文,逐步积累完善,建立起监理企业成熟的管理制度。

  外延转向内涵:精细化管理就必须重在内部管理的效益性。对内部进行精细化管理,控制成本、提高技术,建立品牌,提高在社会上的影响力。在现代新社会,比的是知识、管理、创新和文化等软件,至于资产、规模等有型资本,无一不是靠上述的软件逐步建立起来的。

  一、培训措施到位。“我学习,我进步”是新华倡导的学习理念。一个人的学历不论多高,不学习就会落伍,因为学历只能代表过去,只有学习才决定将来。没有学习就没有竞争力。而在工作中学习最主要的途径是培训。因此,班组要制订年度培训计划,做到全员性、持续性、多层次、全覆盖、专业化的技术质量培训。各类培训做到有针对性,有培训记录、培训卡,有培训效果检查,有分管领导参加,避免培训流于形式、走过场,着力打造一支高素质的班组员工队伍。

  二、配合生产到位。当今市场是买方市场,作为服务生产的班组要调整工作思路,以市场为导向,及时、快速地完成客户特殊规格产品的检验,为企业赢得市场。为更好地配合生产,班组长要经常开展对服务对象的调研,达成提高产品质量的共识,并及时改进配合生产中的不足,建立快速反应机制,特别是客户急需的样品,要做到争分夺秒地投入检验,哪怕是通宵达旦也要用最短的时间出具检验报告。

  三、认证准备到位。班组是企业各种检查的前沿阵地,作为班组长,要做到早行动、早整改、早准备,加大现场管理力度,结合公司开展的6S活动,进行检查、整改、提高,促进现场管理上台阶。要把各项迎检工作落实到人,从现场定置、标识的管理,到检验记录的原始性、准确性、规范性及可追踪性;从化验员的迎检意识,到检验操作的规范性;从检验仪器的内校,到仪器设备的日常使用维护等,努力把日常工作做好、做细、做精。

  四、质量把关到位。质量是企业的生命。作为班组长要时刻把产品的检验质量作为头等大事来抓,加强化验员的职业道德教育,树立化验员的质量意识、责任意识、大局意识。使化验员做到用数据说话,对每一个检验数据、发出的每一份检验报告的真实性、准确性负责。既要做到“公正”、“标准”的原则,也要做到“促进”的原则,检查监督生产部门产品质量的稳定提高。

  五、思想沟通到位。沟通是当今信息社会建立联系、增强信任的桥梁。作为班组长,要建立与化验员的沟通,与生产部门、营销部门的沟通,才能建立和谐有序的质量监督体系,建立“公正、标准、促进”的质量保证体系。

  加强与化验员的沟通,可以达到检验工作的和谐有序。班组长与化验员之间要相互协调、互通有无,促使化验员之间的团结互助、共同提高,才能保证检验质量的一致性。

  加强与生产车间、营销部门的沟通,可以消除误解,做到检验样品的先急后缓,确保快速、有效的完成检验任务。

  六、量化考核到位。企业的各项计划指标特别是生产指标,都是从公司分解到车间,从车间再分解到班组。班组是企业管理的最终落脚点。因此,班组要把定额、标准、计量、原始记录、设备保养、规章制度的执行等量化到组员,才能保证车间的经济责任制以及公司方针目标的全面实现。

  量化考核就是“以人为本”思想在班组管理中的集中体现,它极大地调动了职工的积极性与创造性,使其潜能得到充分发挥,进而形成良好的,行之有效的竞争机制、激励机制与约束机制,彻底打破“大锅饭”、平均主义,体现按劳分配、多劳多得的原则。它促使职工更科学、合理、有效、自觉地运用统筹学原理去科学地利用工作时间,组织与调配生产任务,使人尽其才、才尽其用、物尽其利,有效地遏制“磨洋工”,肆意浪费等不良行径。

  七、“人情化”到位。在班组管理中要讲“人情”,因为“人情”是联络职工感情的纽带,是增强班组凝聚力、向心力和号召力的基石。如果一味严格制度,忽视对职工的“人情”,就会挫伤职工的积极性,甚至使职工产生逆反心理,形成对立,班组工作很难开展好。

  一般来说,低值易耗品都具有价值低、品种多、易损耗、购置报废较为频繁等特点。因此,低值易耗品的支出在综合管理中好像总是“边角料”,很容易就被忽略。但是,根据统计数据,我们不难发现,低值易耗品在企业经费支出中占有重要的地位。通过工作经验的积累,我们逐渐总结出一套低值易耗品的精细化管理方法,希望可以与大家交流。

  一是明确范围,认真核定,清查盘点。参照股份公司管理办法及相关资料,我们将低值易耗品的范围定义为“200元以下”的办公用品、家具用品。明确范围以后,在分公司的组织下,我们对各部门的低值易耗品进行清查盘点,认真统计分公司管辖范围内的低值易耗品。

  二是归口管理,分级负责,责任到人。根据实际工作情况,由分公司办公室负责低值易耗品的管理工作,各部门分级负责。为进一步细化低值易耗品的管理工作,要求各部门设立专兼职管理员,将这一工作责任明确到人。

  三是细化流程,严格审核,规范采购。要管理好低值易耗品,必须首先从采购入手,做到开源节流。为此,我们细化每一步采购流程,界定低值易耗品的采购范围、制定采购审批程序,制定问价、采购制度,严格付款手续,力争实现资源利用最大化,节约经费。

  四是合理控制,全程监督,强化考核。将低值易耗品的管理纳入月度绩效考核中,合理控制,力求做到“先预算,后领用”。在日常管理中,归口部门对低值易耗品的审批、采购、使用、报废等各个环节进行不同形式的监督管理,按照绩效考核细则中的低值易耗品管理办法进行考核,进一步做好低值易耗品的管理工作。

  细节决定成败。从细节入手,将每一个环节精细化,相信我们的工作会做得更好。

  有一句话说的好:做好一个动作容易,一个动作坚持做一万遍难。实际上我们有很多的管理制度是很好的,就是因为我们的管理者,没有按照制度的规定长期坚持做下去,所以使得管理制度形同虚设,漫漫地使管理松懈,管理的漏洞也就越来越大。精细管理要求得更加细致、更加周密、更加烦琐,如果我们没有有效的跟踪与监督机制作保证,再精细管理也会变的粗糙,再精细的流程也会变的放任自流。所以,只有加强对精细化管理过程的跟踪与监督,才能保证每一个管理环节的责任落到实处。

  1、将精细化管理过程的要点形成制度。在实施精细化管理过程中,对每一个环节如何作到精,如何作到细,如何保证下一环节与下一环节的有效衔接,都有具体的要求和规定,而这些要求和规定,就是精细化管理过程的要点,要想让实施要点的管理者,长期坚持按照要求和规定做下去,并做的好,就必须有制度去约束他,因此,把精细管理过程的要点形成制度也是一个非常重要的环节。比如:我们今年在对油料实行“日清日结”的过程中,当天要收交路单、当天要填写日清表、当天要结算出加油与实际耗油的情况、当天要对第二天增加或减少加油量作出报表等,这些都是管理的要点,也是必须坚持做到。做不到,或者做的不好,就应该有制度去约束他。

  2、定期对精细化管理的实施过程进行跟踪监督。一项管理措施,特别是比较细致、比较烦琐的精细化管理方案,设计的再好、再科学、再周密,得不到执行者的有效实施,也等于零。人的惰性天生具有,我们说加强管理,在很大程度上讲,是要加强对人的管理,而对人的管理的基本途经就是加强跟踪与监督。所以,在推行精细管理的过程中,一是要定期召开一些情况汇报会,让执行自我去看自己的工作,自己去回忆自己管理的过程,自己去发现自己工作的不足和存在的问题,从而达到自我约束的目的。二是要不定期的对执行者的工作进行监督检查,看执行过程中有没有走样的地方,看一个动作重复做的好不好,看是否达到了规定的标准。三是要经常对精细管理的每一个环节进行抽查,查办事程序是否到位,查解决问题的流程是否符合要求,查过程是否达到了精细的程度。

  3、及时掌握纠正精细化管理过程中的矛盾和问题。我们在作精细管理方案时,经常是理性化的东西比较多,甚至在个别问题存在一些想当然的因素,有的东西在理性上是非常合理的,但,真正运输到实际工作中去,往往会出现事与愿违的问题。因此,我们在实施精细化管理的方案时,要时刻关注事务的变化,实施过程中发现矛盾时,要及时沟通协调;实施过程中出现问题时,要及时拿出修订方案;实施过程中条件不具备时,要先完善条件后实施。同时,还要克服急于求成的思想,精细化管理同样存在不能一步到位的问题,多多少少有的依赖着被管理者的思想逐步转化、逐步提升。总之,要在实践中完善,在精细中再求精细。

  精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础运作更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。

  精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。

  精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。

  精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。

  精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。

  精细化管理的深化是一个长久的工作,企业不仅要不断的进行精细化管理的推进工作,还要不断的利用精细化优势来将自己作强作大。要不断的运用精细化的分析和规划来修正自己的经营方略,以适应外部环境的变化和竞争。

  以小组为单位对调查的第一手资料进行严细和准确的分析。在全面调查、清理的基础上,成立管理专项小组,对每一项管理的每一个细小的环节进行严细的、准确的分析,并以召开专项管理分析会的形式,让各小组充分发表意见。在此基础上,分公司再对各小组的分析情况,进行认真总结归纳,提出各项管理工作,进一步达到精细化管理的方案和措施,围绕一个环节比一个环节更加精细,一项管理比一项管理更加严密这个目标,全面起动分公司精细化管理提升工程。

  文印:

  1、设备使用、维护及发挥的作用,没有数据;

  2、用户的需求没有精细化的引导;

  3、出所文件的外观没有严格要求; 声像:

  1、资料的收集整理,没有精细编目,后期查阅困难,凭记忆;

  2、报奖片的脚本没有对用户进行引导;

  3、成果保存乱;

  网络:

  1、故障现象及处理,没有形成知识库;

  2、对网络的掌控力不足;

  3、对人员能力的培训没有明确的计划、目标、督导、检查,培训内容和工作内容没有有效相结合,对个人能力的掌控力不够,(能做什么,熟练程度、水平)

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