办公室主任岗位职责任职条件共4篇(办公室主任的任职条件)

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办公室主任岗位职责任职条件共1

　　学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责

一、任职条件

1.中共正式党员，党性和原则性强，作风扎实，有奉献精神和敬业精神；

2.有较高的政策理论水平和较强的组织能力、协调能力、沟通能力、文字写作能力；

3.熟悉办公室工作和管理工作；

4.熟练使用常用计算机办公软件；

5.具有大学及其以上学历（正科级岗位要求具有硕士及其以上学历）；

6.初次申报科级干部岗位的年龄在40周岁以下；身体健康。

二、岗位职责

1.综合室主任、副主任

　　协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施；协助学校办公室主任、副主任做好学校对外联络；协助学校办公室主任、副主任做好学校部门的沟通协调；学校印信管理和来往信函处理；校外来访人员接待和日常信访处理；学校办公室办公经费、固定资产管理，处理学校办公室内部事务；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责

　　全面工作，副主任协助主任开展工作。

2.政研室（秘书室）主任、副主任

　　协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议的记录和纪要的撰写；协助学校办公室主任、副主任做好学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办；协助学校办公室主任、副主任做好全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草；围绕学校中心工作和学校领导的工作安排，开展调查研究，撰写调研报告；收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验，编撰《政研参考》、《政研快讯》、《工作简报》，为学校决策提供有价值的咨询意见；配合机要室编辑学校文件汇编，配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》；管理副职校领导的联系秘书，并对联系秘书进行工作培训和工作考核；学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。

3.信息统计室主任

　　组织收集、核对、汇总综合类信息，编印《京工信息》，随时向上级部门上报学校重要信息；配合网络信息中心维护校园网主页基本信息，参与学校信息化建设，代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设；编撰《北京理工大学年鉴》，参与《北京教育年鉴》、《国防工作年鉴》等史志编写

　　工作；全校性的综合数据统计工作，代表学校对外发布基础性数据；组织开展统计分析和调查研究，撰写统计分析报告；协助、指导和督促学院、部门完成数据统计工作，完成上级部门下达的各项综合统计任务；学校办公室网络和自动化建设；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

4.机要室主任

　　校内外公文的收发、登记、传阅、查阅、归档、清退、销毁等公文处理；印发以党委、行政和学校办公室名义的各种文件；对拟发布的部门公文进行规范性阅审、核对，并对二级单位的公文办理进行监督和指导；编辑学校文件汇编；学校办公室的保密工作；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

办公室主任岗位职责任职条件共2

　　图书馆办公室岗位职责及任职条件

　　岗位一：办公室副主任（一）（副科级）

　　岗位职责：

　　1 协助办公室主任开展工作；进行各部门工作协调和落实；

　　2 参与制订图书馆规章制度，起草有关文字材料；参与馆内相关业务工作；

　　3 重点负责办公室（西馆）日常工作的管理和检查，落实馆长办公会决定的各项事宜； 4 负责读者工作，处理违章情况； 5 负责西馆馆舍的管理；

　　6 负责组织图书馆安全检查，做好安全防范工作和环境治理，及时消除事故隐患； 7 负责组织各种会议；接待来访及对外联系； 8 负责国有资产和图书馆设备的管理工作；

　　9 负责学生勤工俭学和志愿者岗位的安排与管理； 10 负责图书馆西馆门卫管理；

　　11 负责报告厅及会议室的调度安排和使用管理及安全检查； 12 完成主管交办的其他工作。 任职条件：

　　1 具备《中国农业大学科级岗位聘任暂行规定》中要求的基本条件和相应的具体条件； 2 掌握图书馆总体情况，了解图书馆各个工作岗位职责与要求；具有为图书馆各业务部门热情服务与密切配合的精神； 3 熟悉图书馆业务，了解本馆馆藏，能解答读者的一般性咨询问题；

　　4 具有高度的责任感和安全防范基本知识，能及时发现问题并采取措施解决； 5 有3年以上图书馆工作经验；

　　岗位二：办公室副主任（二）（副科级）

　　岗位职责：

　　1 协助办公室主任开展工作；进行各部门工作协调和落实；

　　2 参与制订图书馆规章制度，起草有关文字材料；参与馆内相关业务工作；

　　3 重点负责办公室（东馆）日常工作的管理和检查，落实馆长办公会决定的各项事宜； 4 负责读者工作，处理违章情况； 5 负责东馆馆舍的管理；

　　6 负责组织图书馆安全检查，做好安全防范工作和环境治理，及时消除事故隐患； 7 负责组织各种会议；接待来访及对外联系； 8 负责组织馆员业务培训；

　　9 负责学生勤工俭学和志愿者岗位的安排与管理； 10 负责图书馆东馆门卫管理；

　　11 负责报告厅及会议室的调度安排和使用管理及安全检查； 12 协助国有资产和图书馆设备的管理工作； 13 完成主管交办的其他工作。 任职条件：

　　1 具备《中国农业大学科级岗位聘任暂行规定》中要求的基本条件和相应的具体条件； 2 掌握图书馆总体情况，了解图书馆各个工作岗位职责与要求；具有为图书馆各业务部门热情服务与密切配合的精神； 3 熟悉图书馆业务，了解本馆馆藏，能解答读者的一般性咨询问题； 4 具有高度的责任感和安全防范基本知识，能及时发现问题并采取措施解决； 5 有3年以上图书馆工作经验；

　　岗位三：科级秘书（副科级）

　　岗位职责：

　　1 承担馆长办公会议和党政联席会议的秘书工作；

　　2 负责收发、管理各类文件，做好保密工作；做到收发文件有登记，借阅有记录；机要文件及时清退和销毁； 3 4 5 6 负责全馆档案管理工作，做好文件归档和职工业务档案的管理； 起草、打印图书馆文件、资料； 负责业务统计，填写相关报表；

　　负责图书馆主页的维护，跟踪校园网等媒体，负责网上书记、校长信箱及网络新闻反映问题的协调、处理、回复等工作；

　　7 做好图书馆的宣传工作，参与各种会议、讲座及座谈会的筹划和准备工作；

　　8 完成主管交办的其他工作。

　　任职条件： 1 2 3 4 具备《中国农业大学科级岗位聘任暂行规定》中要求的基本条件和相应的具体条件； 熟悉图书馆业务和图书馆总体情况，了解本馆馆藏，能解答读者的一般性日常咨询； 具有一定的外事接待能力； 有3年以上图书馆工作经验；

　　岗位四：职员

　　岗位职责：

　　1 负责全馆财务管理，编制预、决算，平衡收支，定期做好财务分析，向馆长提供决策依据； 2 负责图书馆财产的台账管理；

　　3 做好各业务部门和经济实体的帐目分类管理与核算，定期向馆长汇报本馆的财务收支情况； 4 熟悉图书馆业务，了解图书馆文献资源建设规划和经费投入计划； 5 协助办公室处理读者违章等事宜；

　　6 选购办公用品、劳保用品、环卫用品等；

　　7 参与会议筹备及接待工作； 8 完成主管交办的其他工作。

　　任职条件： 1 2 3 4 具备《中国农业大学科级岗位聘任暂行规定》中要求的基本条件和相应的具体条件； 能独立完成岗位职责与任务，具有一定的组织、管理和经费预结算管理能力； 熟悉图书馆业务和图书馆总体情况，了解本馆馆藏情况； 具有会计资格证书。

　　岗位五：职员

　　岗位职责： 1 2 3 4 负责本馆财务出纳、现金保管；

　　了解图书馆职工的总体情况，负责考勤统计；负责有关福利、津贴和临时工工资等工作； 做好图书馆各种费用的报账、款项信汇； 负责图书馆电话费的交纳、统计与管理； 5 管理办公用品、劳保用品、环卫用品等；

　　6 协助搞好图书馆的宣传及会议安排与准备工作； 7 完成主管交办的其他工作。

　　任职条件： 1 2 3 4 具备《中国农业大学科级岗位聘任暂行规定》中要求的基本条件和相应的具体条件； 能独立完成岗位职责与任务，具有一定的组织、管理能力；

　　熟悉图书馆业务和各部门的工作情况，了解有关经费的投入和使用计划； 具有会计资格证书。

　　岗位六、职员

　　岗位职责

　　1 负责图书馆的后勤保障、环境卫生等工作的管理。制定相关计划，并组织落实和监督检查；掌握图书馆水、电、暖、消防及空调等设施的总体情况；

　　2 负责全馆消防安全具体工作，消防设施的常规维护、保养及管理；安排消防值班；并组织日常检查和监督；经常巡视图书馆各处，及时发现和纠正违规现象，消除隐患； 3 负责馆舍建筑设施的维修、保养及日常检查。确保水、电、暖等正常运行，出现问题及时报修；

　　4 负责空调系统的维修、保养，定期清洁新风机组； 5 负责图书馆家俱的维修； 6 完成主管交办的其他工作。 任职条件

　　1 具备《中国农业大学科级岗位聘任暂行规定》中要求的基本条件和相应的具体条件； 2 熟悉图书馆设备、设施的性能及运行情况；

　　3 熟悉消防工作，具有消防常识和安全防范意识。具有消防安全技术培训结业证书； 4 熟悉图书馆安保特点，有相关工作经验。

　　图书馆管理岗位聘任时间、地点安排

　　10月14日至18日（周三）：公开招聘。在校园网上公布经学校批准的图书馆科级及科级以下管理岗位及岗位职责和任职条件、时间安排及地点。

　　10月17（周二）、18（周三）应聘人员将应聘材料交到图书馆办公室。截止时间：18日17：00，联系人：王永进，电话：。

　　10月19日（周四）下午14：00：图书馆召开聘任考核会议。聘任考核小组进行资格审查，按照“平等竞争、择优上岗”的原则，以无记名投票方式表决出聘任人选。

　　会议地点：东馆201会议室。 10月23日（周一）：相关聘任材料报送人事处。

办公室主任岗位职责任职条件共3

　　业务部主任岗位职责及任职条件

一、岗位职责

1.在馆长领导下，负责全馆的日常业务管理和各业务部门之间的协调工作，协助馆长进行业务规划，起草全馆年度业务工作计划、总结及其他业务性文件，定期进行业务统计和分析。

2.负责安排图书馆业务培训和业务评估；负责开展学术活动，进行学术交流，做好图书馆的科研工作。

3.负责建立和保管业务档案，汇编统计报表、年度报表，做好本馆业务大事记。

4、负责组织开展全校《文献检索与利用》专业选修课和公共选修课的教学工作。配合学校教务处和有关教学院系做好《文献检索与利用》课的教学组织和教学运行管理。

5、负责定期修订教学大纲，建立健全文献检索课各种规章制度、教师培养计划和教学文件，并作好教学文件的建档工作。

7、负责组织为全校师生定期或不定期开展文献资源利用讲座。

8、负责组织开展《文献检索与利用》课的教学研究与改革工作，不断提高教学水平。

9、负责与其他高校《文献检索与利用》课教师进行交流、学习先进经验。

10、负责组织开展新生入馆教育工作。

11、完成领导交办的其它任务。

二、岗位任职条件：

1、具有大学本科及以上学历，具有图书馆副高级以上专业技术职务。

2、具有一定的管理经验，组织协调能力和较高的综合素质。

3、具有一定的文字水平和计算机操作能力。

4、具有教师资格证书，所学专业为图书情报或相关专业。

5、熟悉图书馆业务。

　　信息服务部主任岗位职责及任职条件

一、岗位职责

1.在馆长领导下，负责制定信息服务工作计划，围绕学校教学和科研工作积极开展专题信息服务工作。

2.负责做好文献信息开发、信息调研和特色数据库建设等工作。

3.负责调查和了解教学、科研工作，特别是重点学科等对专题文献信息服务的需求，开展课题跟踪、馆际互借、文献传递等专题信息服务，并作好专题信息服务的登记和建档工作。

4.负责开展个性化参考咨询服务，通过E-mail、QQ和在线咨询等多种形式主动为读者提供解答咨询服务，并负责做好读者参考咨询服务接待、登记、解答、查询等工作。

5.负责编制《决策参考》、《文献资源利用指南》和《读者手册》等宣传资料。

6.负责吉林省图书馆联盟和CALIS中心馆际互借、原文索取服务工作，帮助读者查找原文，并负责做好登记、解答等工作。

7.负责信息资料的收集、交换、整理、装订及移交等工作，保证交换资料的连续性和完整性。

8.负责本部门财产管理、安全保卫、消防和清洁卫生工作。

9.负责本部门各项业务工作的统计、读者统计、材料与数据的积累工作。

10.完成领导交办的其他任务。

二、岗位任职条件：

1、具有图书馆副高级以上专业技术职务或图书情报专业硕士研究生以上学历（在图书馆专业技术岗工作3年以上）。

2、具有一定的管理经验，组织协调能力和较高的综合素质。

3、具有一定的文字水平和计算机操作能力。

4、所学专业为图书情报或相关专业，具有一定的信息开发能力。

5、熟悉图书馆业务。

　　文献资源建设部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下，组织本馆各类文献资料的采集、分编工作。

⒉根据文献采集原则及图书经费情况，制定文献采购计划，经馆长批准后组织实施。

⒊负责起草本部门的各项管理制度、业务工作规则。

⒋调查研究本院学科及专业设置情况，掌握图书出版发行动态，了解图书市场变化，根据教学和读者需求，及时采购相关图书。

⒌加强与读者的联系，广泛征求各方面的意见，了解读者的需求，经常组织相关读者到现场采书，确保采书质量。

⒍负责本部门职工的业务指导，提高工作效率和水平。

⒎加强对本部门职工的管理，遵守劳动纪律，做好考勤工作。

⒏负责本部门的综治工作，搞好卫生、安全和思想教育等工作。

⒐遵守财务制度，督促采购人员及时结帐报销。

⒑完成馆领导交办的其他工作。

二、岗位任职条件：

1、具有副高级以上专业技术职务或相关专业的硕士以上学位。

2、所学专业为图书情报及相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力，熟悉图书馆管理软件并能熟练地进行操作。

4、具有相应岗位的实践工作经验和一定的组织管理、协调能力。

5、熟悉采、分、编和加工等业务工作流程。

　　网络技术服务部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下，主持本部的业务、行政工作并协助党政做好本部员工的思想政治工作。

⒉负责制订本部的工作计划并组织实施。

⒊负责全馆自动化和电子阅览室管理；负责维护并不断完善本馆网络系统，确保系统的正常运行。

⒋ 负责本馆职工计算机操作的培训。

⒌不断完善本部的岗位责任制，检查本部各项日常工作的执行情况。

⒍检查、指导本部职工的工作，定期进行考核；定期总结；打印统计报表，并向本部职工与馆领导报告。

⒎负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续，并报馆办公室备案。

⒏组织落实馆安排的政治和业务学习，提高人员的素质。

⒐负责本部防火、防盗等安全保卫，清洁卫生及其他事务性工作。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件：

1、具有图书馆中级及以上专业技术职务。

2、具有大学本科及以上学历，所学专业应为计算机或相近专业。

3、具有较高的计算机应用能力。

4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。

5、熟悉图书馆相关部门业务。

　　流通部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下，主持流通部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作，团结带领流通部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务，为全校师生提供优质服务，参加流通部门的具体岗位工作。　

⒉按流通部岗位工作的设置，根据实际情况调整本部门人员的岗位工作。

⒊督促检查流通部人员完成各项任务、质量情况及时发现问题及时指出并予解决。

⒋在图书馆年度计划下制订流通部的工作计划，并检查督促本部执行情况。

⒌做好年终总结，就流通部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议。按时报送各种统计报表。

⒍负责流通部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续，并报馆办公室备案。

⒎组织落实馆安排的政治和业务学习，提高人员的素质。

⒏负责流通部防火、防盗等安全保卫，清洁卫生及其他事务性工作。

⒐负责流通部勤工助学学生的工作安排及管理，做好考勤，按时上报馆办公室　。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件：

1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历，在图书馆专业技术岗工作满3年以上（含3年）。

2、所学专业为图书情报或相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力。

4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。

5、熟悉图书馆相关部门业务。

　　开架图书阅览部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下，主持开架图书阅览部的日常行政、业务和工作人员的管理教育工作，团结带领开架阅览部工作人员按时、按质、按量地完成部门的各项任务，为全校师生提供优质服务，参加开架阅览部部门的具体岗位工作。　

⒉按开架阅览部岗位工作的设置，根据实际情况调整本部门人员的岗位工作。

⒊督促检查开架阅览部人员完成各项任务、质量情况及时发现问题及时指出并予解决。

⒋在图书馆年度计划下制订开架阅览部的工作计划，并检查督促本部执行情况。

⒌做好年终总结，就本部门涉及到全馆某方面的工作情况、存在问题及对策提出建议。按时报送各种统计报表。

⒍负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续，并报馆办公室备案。

⒎组织落实馆安排的政治和业务学习，提高人员的素质。

⒏负责本部防火、防盗等安全保卫，清洁卫生及其他事务性工作。

⒐负责本部门勤工助学学生的工作安排及管理，做好考勤，按时上报馆办公室　。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件：

1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历，在图书馆专业技术岗工作满3年以上（含3年）。

2、所学专业为图书情报或相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力。

4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。

5、熟悉图书馆相关部门业务。

　　报刊阅览部主任岗位职责

一、岗位职责

⒈在馆长领导下，主持本部的事务、行政工作，并协助馆领导作好本部员工的思想政治工作，对本部工作职责所规定的各项工作任务及其执行结果负责。

⒉规划部门的发展，负责制定本部工作计划并组织实施。

⒊保证报刊阅览部为读者提供方便、优质的报刊阅览服务。

⒋不断完善本部岗位责任制，建立与健全各项规章制度，检查本部各项日常工作的执行情况，及时解决出现的问题。

⒌检查本部职工的工作，定期进行考核，定期总结工作，打印各项统计报表，向馆领导汇报。

⒍负责本部门人员的考勤、考核等工作。审批本部人员的三天以内的病、事假及补休手续，并报馆办公室备案。

⒎组织落实馆安排的政治和业务学习，提高人员的素质。

⒏负责本部防火、防盗等安全保卫，清洁卫生及其他事务性工作。

⒐负责本部门勤工助学学生的工作安排及管理，做好考勤，按时上报馆办公室。

⒑完成馆领导交办的其他工作任务。

二、岗位任职条件：

1、具有图书馆中级以上专业技术职务或大学本科以上学历，在图书馆专业技术岗工作满3年以上（含3年）。

2、所学专业为图书情报或相关专业。

3、具有一定的计算机操作能力。

4、具有一定的组织管理和沟通协调能力。

5、熟悉图书馆相关部门业务。

办公室主任岗位职责任职条件共4

　　市场办主任岗位职责及任职条件

　　1 隶属关系

直属上级领导：营运部副经理。

直属下级部门和岗位：副主任、航线管理、统计分析、代理人管理、常旅客及大客户管理。

　　2目标责任

做好本部门的行政管理，有效进行市场开发和管理。

　　3主要工作内容

负责营运部市场营销业务的综合管理工作。 负责运输生产统计和经营效益分析。 负责客运销售政策和运价的审核及呈报。

负责销售政策的制定及执行情况的监督检查工作。 负责营运部常旅客、大客户的发展、管理工作。 负责本部员工业务培训及考核工作。

负责本单位员工的思想政治工作和社会治安综合治理工作。 完成部领导和上级部门交办的其它工作。

　　4主要工作权限

有权根据本单位的工作职责开展业务范围内各项业务管理工作。

有权安排、调动本单位员工工作岗位和向营运部提请员工的奖励、聘用或解除。

报经营运部同意，有权制定、实施本单位内部管理制度。

　　1 岗位任职条件

教育程度：大专以上学历。

工作经历：具有6年以上相关工作经验。 技术职务：中级以上技术职称。

技能培训：接受过企业经营管理培训。

专业知识：民航运输专业知识、经营管理、市场营销。 设备使用：熟练使用现代化办公设备。

工作能力：组织、决策、协调、和语言文字表达能力强。 身体状况：健康。

法律法规：《民航法》、《劳动法》、《经济法》、《企业法》等法律。

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