下面是范文网小编整理的设计部门各岗位岗位职责说明书共4篇(平面设计岗位职责说明书)，以供参考。
设计部门各岗位岗位职责说明书共1
各部门工作职责及岗位说明书
（一）副总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜；
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。
5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度，组织制定业务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 权力：
对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任：
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标：
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
（二）业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划； 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展；
3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现； 4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系； 5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需销售的信息来源； 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈； 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系； 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户；
考核指标：
销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。
（四）物流主管的主要职责与工作任务：
在副总经理的领导下，全面负责物流工作，确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性，控制物流运营成本。
制定物流中长期规划，运费预算，成本降低目标，运营成本降低计划，并实施总结。。 每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
审核月度运输费用，对数据准确性负责，并及时提交费用结算依据至财务。
检查物流部各报表制定情况，检查物流部数据更新情况（车辆油耗使用明细表，车辆行程公里记录表），检查物流车辆调度合理性。
处理产品在运输过程中出现的临时重大问题，并及时汇报至各相关部门领导。 对物流部工作做以考核。 领导交代的其他物流工作。 运输成本，车辆管理，
（五）车辆调度的主要职责与工作任务：
一.在物流主管领导下进行工作。
二.按照车辆使用管理规定，保证配送用车能正常使用，合理安排配送车辆的路线。
四.有计划的调配使用车辆，作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计，保证车辆的保养，大修，报废，更新等工作的进行。
五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况，杜绝病车上路，对驾驶员进行“四交代”（出车时间，路线，任务，注意事项）及时了解驾驶员完成任务的情况。 六.负责对申请用车的单车任务，性质等情况的登记上报。 七.负责完成物流主管安排的各种临时性的任务。
（六）司机的主要职责与工作任务：
1.出车前车况检查。
2.出车前对业务部提供的销售单据对照确认。对所要配送的商品与销售单据，收货人电话地址等是否一致。 3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车，因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁等后果自负并予以相关处罚。
4.定期对车辆内外进行清洁，严禁车内脏乱有异味。
5.对订货客户送货要及时；途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便车辆调度另行派车。 6.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。
7.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从车辆调度的统一调度。
8.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。 9.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 10.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 11.执行上级交付的其它工作任务。
（七）业务内勤的主要职责与工作任务：
1．建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表，上交业务经理及副总经理。 2．参加公司召开的销售会议或组织的培训； 3．与客户建立良好关系，以维护企业形象 4．负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐
5．负责接收业务部的各种报告、资料、付款凭证及文件资料，交予相关部门 6．负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。
7． 负责招标文件的接收和细化，根据招标要求组织标书制作，及时提供相关资料。 8． 负责公司有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。
9．做好每日商品的销售统计和应收账款的登记核算，建立客户订单、货款回笼执行台帐，并每日上报。 10．认真核对客户订单，每日保证制作的销售单据正确，并将每日需要配送客户的报表及销售单据交予配送部门，以便让配送部门合理安排配送路线。
11．接听客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟踪处理结果和对客户进行回访，记录客户的意见和建议。
12．负责接收客户的订单，并对有关订货信息进行确认，对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总，对订单的完成情况及时与配送部门进行跟踪联系。 考核指标：
客户档案管理；日、周和月的销售报表准确度；客户应收台账的数据准确度
（八）行政文员的主要职责与工作任务：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 11、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 14、公司全体工作人员档案的建立与管制。（电脑化）
15、负责全公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、调休手续办理/加班申请手续等）
19、月底对相关报表的整理并交于财务。 20、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 21、完成主管临时交付的任务。
（九）业务员的主要职责与工作任务：
1、认真贯彻执行公司制定的销售管理规定和实施细则，努力提高自身营销业务水平，产品知识水平，道德修养水平。
、掌握所属辖区的市场动态和发展趋势，根据市场变化规律，提出具体的区域营销计划方案，以及个人的营销工作流程和细则。
3、扩大所辖地区的销售客户，熟悉本区域的市场特点、营销特点，与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。积极完成本区域规定或承诺的销售量指标。
4、做好本区域的市场调查与分析预测工作，开发新客户，为客户提供主动，热情满意周到的服务。 5、负责与客户签定销售合同，督促合同正常履行，并催讨当月客户所欠的应收销售款项。 6、对客户在使用商品过程中出现的问题办理的有关手续并帮助或联系有关部门妥善解决问题。 7、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略提出参考意见。 8、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。
9、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守 国家法律，杜绝经济犯罪。 10、完成销售经理临时交办的其他任务。
（十）人事行政经理的主要职责与工作任务：
规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。
规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。
职责一: 实施行政服务的职责服务的职责服务的职责服务的职责
1、公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；
2、公司日常接待事务；
3、公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档； 4、公司综合性文件的起草；
5、公司印章使用管理及建档；
10、定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；
11、公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责
1、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；
2、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；
3、根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；
4、员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；
5、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备； 6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案； 7、组织、明确并开展公司企业文化建设；
8、做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 9、公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订； 职责三：实施对本部门服务的职责 1、部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 2、部门内部人员检查与考核；
3、部门内部人员职业规划及培养； 4、部门外部关系协调与解决；
（十一）财务经理的主要职责与工作任务： 1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。 5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。 8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。 10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 12、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。 13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之间的业务往来。 15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
（十一）会计及的主要职责与工作任务：
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有：
1.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐 面清楚。
2.负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3.协助经理编制并执行全院预算。
4.认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。
5.上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。
6.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财 务监督作用。
7.月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便查 阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。
8.协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
9.负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。
10.按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。
11.加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。
12.严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。按公司规定的工作程序做 好项目付款
13.定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。
14.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
15.负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
16.保守本公司的商业秘密，除法律规定和总经理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。
17.每月负责公司各项目成本费用的收集工作，认真检查成本核算的原始数据，保证其准确性。
18.认真执行财务规定，按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确 保核算结果的准确、规范。
19.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。
20.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表，对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
21.加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案。 出纳员是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有：
1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
2.每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《奖金日报表》， 做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3.严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金 及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。
4.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭 证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
5.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。
6.负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额， 不符时编制《银行存款余额调节表》。
7.及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。
8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确 保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。
10.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现 金，保持现金实存与现金帐面一致。
11.负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。
12.根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
13.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证。
根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。
设计部门各岗位岗位职责说明书共2
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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
一、采购管理系统:
1、供应部采购主管
1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单）
2、供应部采购文员
1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。 5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。 6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。 9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
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二、销售管理系统：
1、销售部销售主管
1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。 2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。 3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。 5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。
2、销售部销售助理
1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3）销退单的录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。
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三、存货管理系统：
1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员
1）进货单、退货单审核。（采购管理子系统） 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。 退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。 2）领料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。 3）退料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4）入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。
5）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员
1）领料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。
2）退料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 3）入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。
4）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。 5）销货单、销退单审核。
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在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。 6）拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
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四、质量管理系统：
1、质检主管
1） 监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员
1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。
2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保证录入及时、准确性。 3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。
4）生产在生产入库检验产成品时，质检部可以对自制类产成品先放行，方便生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财务沟通，只对自制类产品实行此政策）
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五、产品结构系统：
1、物控主管（PMC）
1） 物料相关每月出库、入库数据的录入。
2） BOM清单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
3） BOM变更单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
4） BOM的录入、及时更新，确保数据准确性。
2、物控员
1）涉及配料室物料领用领料单的审核，注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确，注：领料日期不可小于开单日期。
2）涉及配料室物料退库退料单的审核，注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确，注：退料日期不可大于工单完工日期。
3）调拨单的录入与审核，注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。
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六、生产管理系统：
1、生产调度主管
1）制定生产排产计划，严格要求车间按生产排产安排生产，确保工单稳定性、准确性。 2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、生产文员
1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于开工日期。工单结束后，及时指定完工。
2）工单变更单的录入、审核。做工单变更单时，工单变更日期要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期一致）。
3）工单实际生产结束后，必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工（在制品除外）。
4）当月无需再生产工单，必须当月内及时指定完工，并注明“不再生产或已完工”。
5）内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期一致）。
6）领料单、退料单的录入，工单管理员需确保相关领（退）料单据全部审核后，可进行下一步操作，不允许有未审核的领（退）料单，就进行投产，尤其是入库的操作，注意批号的选择，切不可批号混领混退。
7）领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期（工单未结束前，后补单据尤其注意），各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。（领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间）工单一旦结束后，不可随意做工单变更单进行修改，如果必要，工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8）领料单完全审核后，要求及时做投产，以便后续工作报工单的录入工作的及时进
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行。
9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必须保持领退料单据的一致性。
10）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。
11）联产品的录入，及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认，做到及时更新。
12）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时，如实际数量与包装工单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预计产量数一致。保存后，在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料，要求删除该原料行。
13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣料，而是当月入库多少做多少倒扣料。
14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的情况下，对于实际无需领料的材料，需及时做工单变更，将其数量变更为0。
15）月末审核单据，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的准确性。
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七、财务管理系统：
1、应收、应付会计
1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的录入及审核 2）月末应收账款、应付账款的月结。 3）会计凭证的录入。
2、总账会计
1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2）会计凭证的及时审核、过账。
3）相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计
1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。
2）原料采购的相关单据库存的审核。
3）工程、设备采购的相关单据的审核。
4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计
1）相关会计凭证的及时录入。
2）相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计
1）月末结账
6、出纳
1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。
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八、信息管理部： 系统管理员
1）系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入，并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供完整用户资料，由经理办审核确认。）
2）公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供完整资料，由经理办审核确认。）
3）各子系统单据性质设置，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供单据需求完整资料，由经理办审核确认。）
4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决，确保系统正常使用 5）ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作，保证ERP系统正常运行。 6）ERP用户端IP管理和日常维护，保证ERP用户正常使用。
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设计部门各岗位岗位职责说明书共3
1.目的
岗位职责
编制： 日期：审核： 日期：批准： 日期：
岗位职责
明确公司内部组织架构及各岗位职责，确保完成各岗位职责范围内各项工作任务，以便更好地服务好公司和客户。。 2 .适用范围
适用于本公司在职人员。 3.职责
总经理岗位职责
参与制定公司中、长期经营战略目标。 参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。
负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。 负责开发和维护公司的公共关系资源，树立公司的良好形象。 负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。 负责公司所开发项目的全程监管。
负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核，报请董事会审批。 负责公司人力资源发展规划的审批。
负责公司财务状况的把握，成本、费用的控制和审核、审批。 负责公司共享文件及制度的制定，审批、签发。 负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。 负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。 参与公司重大突发事件的应对、处理。 接受董事长临时授权的其它工作。
执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。
领导质量管理和质量体系的全面工作，确定企业的质量方针和质量目标，组织制订质量发展规划。
督促检查企业质量管理工作情况，确保实现质量目标。 随时掌握企业产品质量的动态，负责处理重大的质量事故。
负责抓好质量管理教育工作，对产品质量的薄弱环节和重大质量问题，组织质量技术攻关。 组织制订质量奖罚制度、措施，实施执行质量奖罚措施。 副总经理岗位职责
在总经理领导下进行工作，协助总经理处理好公司的日常事务。 参与公司中、长期经营战略制定。
参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。 参与公司每年度经营计划的制定和落实。 负责公司公共关系资源的维护和利用。
负责组织制定公司各项管理制度，使公司管理规范化、科学化。 负责财务、行政、人事、各部门工作督导。 负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。
负责管理、监督公司主章（含钢印）及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。 负责协调、平衡各部门关系，及时疏导矛盾，调查分析，明确责任，妥善处理。 负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。 负责劳资关系的协调，劳资纠纷的处理解决。 接受董事长、总经理临时授权的其它工作。 管理者代表岗位职责
组织质量管理体系的运行和审核工作，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度，并监督检查贯彻执行。 参与重大质量事故的责任调查、处理工作。 负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。 质量管理体系文件的批准。 风险管理报告的批准。
过程确认方案和过程确认报告的批准。 工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。 原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。 每批次原材料及成品放行的批准。 不合格品处理的批准。 关键原材料供应商的选取。 关键生产和检测设备的选取。
生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。 生产记录存档的审核批准。 其他对产品质量有关键影响的活动。 综合部岗位职责 综合部经理岗位职责
负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。 负责公司介绍信的开具、保管。 负责公司营业证照的年检、保管。 负责公司固定资产的登记、造册及管理。
负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。 协助公司领导做好公关服务工作。
负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划，报批后组织实施。
协助分管副总编制人力资源计划，承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。 负责人事档案的建立、保管。
负责员工请假的审核并报上级领导签批，汇总考勤报告，并负责编制月度工资表。 负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作，落实、执行公司的奖惩制度。 负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。 上级领导交办的其他工作。 综合部专员岗位职责
负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。
负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。 负责行业政策、法规得收集、备份。
公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。
负责公司文印设备（如电脑、复印机等）的维护、保养、报修。 负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。
负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。 负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。 负责公司住所的物业管理（水、电、通讯、绿化）。 负责员工考勤登记，进行记录汇总。 负责来访人员的前台接待、导位。
负责办公区域环境卫生、视觉形象督导，承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。 上级领导交办的其他工作。 财务部岗位职责 财务部经理
负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议。
组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标。 负责建立和完善公司已有的财务核算体系，生产管理控制流程，成本归集分配制度。 承办公司领导交办的其他工作。 会计岗位职责
按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋。
妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 完成总经理或财务总监交付的其他工作。 出纳岗位职责
认真执行现金管理制度。
严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 积极配合银行做好对帐、报帐工作。 配合会计做好各种帐务处理。
完成总经理或财务总监交付的其他工作。 、营销中心岗位职责 销售部 销售部经理
协助总经理拟订公司营销战略。
指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。 区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。 设定发展经销商的条件。
区域营销环境的把握与市场实态调查。 重点客户人际关系的确立。 重点客户销售方针的设定援助。 支援重点客户制定计划方案。 重点客户的经营成本与盈利分析。 销售促进指导。
收集分析区域内竞争对手的情报。
参与重大合同的谈判与签订工作，负责审批常规销售合同。 组建区内各省级办事处
负责区内主管以上人员选聘和培训。
组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
对省区经理进行随岗指导，传授讲解营销技能及产品知识，营销基础知识的传授，销售不佳的原因分析与对策.负责所辖市场业务报表回复。
组织开展大区季度销售述职，绩效评价。 对公司的战略规划有参与权和建议权。 对省区经理有考核权，任免有建议权。 对区域经理及以下人员有任免权。
区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。 对预算之内的投入有审批权。 对超预算投入有审核权。 省区主管岗位职责
负责所辖区域的日常工作安排。 负责拟定所辖区域的工作计划。 负责拟定所辖区域的费用预算。 负责控制所辖区域费用。
负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。
负责协调所辖区域成员之间的内部关系，加强团队配合协同完成任务及计划。 负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。 负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。 负责所辖区域市场开发与业务管理。
负责各级市场客户的开发与维护，收集相关产品应用方案及技术关键。 负责审核与客户签订的销售合同。
负责做好客户的档案管理工作，了解并反馈客户技术层面需求。 负责拟定所辖区域阶段性的营销规划，并制定季度、月度营销计划。 负责监督执行各种促销活动的开展，邀请客户参与并执行学术推荐。
负责对重点客户的联系和拜访，协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。 负责竞品信息的收集分析反馈。
负责样板终端及售后服务点的规划布局。 负责完成上级交办的其他任务。 负责指导并激励下属工作。 陪同销售及协助营销。 售后服务及顾客抱怨处理指导。 负责监督和考核下属工作。
业务人员需求计划。 培训需求计划。 绩效考核指标设定。
负责跟踪本区域客户销售合同执行.业务员岗位职责
负责客户开发及维护。 负责售后维护。 负责促销活动执行。 负责客户资料收集整理。 负责竞品信息收集反馈。 负责销售指标的完成。
负责促销信息及公司资料文件的投递。
负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。 按时提交周报表及月报表。 负责日常客户送货及回款。 负责完成上级交办的其他工作。 销售内勤岗位职责
负责客户售后问题接待或回访，并记录相关信息。 负责客服问题电话咨询服务，并记录相关信息。
负责办事处辖区内客户服务点的维护，培训客服相关知识。 负责办事处例会记录并反馈。 负责办事处考勤登记并反馈。
负责办事处卫生清洁，固定资产保管，办公用品管理。
负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。 负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。 负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。
负责办事处业务人员自评汇编反馈，提成核算提交。 负责办事处费用台账登记，票据汇编整理并传递。 按时提交周报表。
负责完成上级交办的其他工作。 市场部 市场部经理
负责部门日常工作全盘管理。
负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。
负责拟定、修订营销计划，组织实施，办事处营销计划汇编，督促执行。 负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。 负责拟订市场推广计划并组织实施。 负责拟订市场调研计划并组织实施。 负责拟订新品上市计划并组织实施。 负责各项促销费用支出审核审批。 负责审核产品目录表及产品FABE。
负责拟订、推行、修订价格政策，并协调价格体系执行。 负责审核销售价格。 负责窜货处理审核。 负责推行营销网络项目。 协助销售部完成特定工作项目。 负责部门员工选聘、考核与评价。 负责指导和协助部门员工完成相应工作。 负责上级交办的其他工作。 市场部助理
制度建设：负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。
负责促销费用季度预算拟定，报销复核，台账登记、统计，按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监，按规定季度费用预算提交部门经理审核。
负责公司常规物料（促销品）采购申请，衔接采购部订购，物料品名录入，发放审核，按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。
负责非商品月度生产计划拟定、审核发放，按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。 负责部门费用月度预算拟定，报销复核，台账登记,财务衔接，按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。
负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品，根据公司要求拟定文件归档编码要求，进行档案日常管理、维护和更新。
负责部门成员周报统计，月度例会组织，登记会议纪要。
负责部门内务管理，固定资产申请、日常管理维护，办公用品领取、发放，值日安排等。负责上级交办的其他工作。 设计专员
制度建设：负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料（促销品）制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。 负责产品包装设计与修订，包装评审发起，记录归档，反馈相关部门，公司常规物料（促销品）设计与修订、协助供应商选择、常规物料（促销品）简介PPT发布与更新。
负责新增品规包材列表拟定与修订，包材评审发起，记录归档，反馈相关部门，上传存档。
负责公司VI体系推广，VI规划执行，以及传达。
负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递，广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。
负责商标注册申报，拟定、更新商标使用现状明细记录表。 负责条码申报，条码送检，拟定、更新条码使用明细记录表。
负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查，协同推广专员收集竞品信息及相关资料。 负责产品目录更新，协助学术专员跟进新品投产，笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查，及时反馈给与会人员。
负责办事处物料（促销品）制作申请审核，物料平面设计，制作跟进，物料（促销品）成品样收集汇编成电子文件。
负责拟定和更新办事处常用物料价目表，督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议，汇编长期合作单位通讯录。
负责办事处广告申请平面审核或设计，广告小样、照片、样刊（样报）等资料收集归档。
推广专员
制度建设：负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。
负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。
负责办事处促销活动（含市场突击、联合推广、营业员培训会）资源配备、执行跟进、评估、核实核销，总结、推广优秀活动方案，汇编登记办事处各类推广活动台账，每月5号前反馈给部门经理，每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理，抄送给市场助理。 负责《窜货核实申请表》受理、核实，分析窜货原因，拟发处理函反馈给相关人员，登记窜货记录明细表，每季度第一个月第一周反馈给部门经理。 负责公司会展管理。 负责公司市场调研管理。
负责竞品信息、包装与标签、物料（促销品）收集与反馈，按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理，竞品包装与标签、物料（促销品）及时反馈给司属设计专员归档管理。 负责拟定产品知识培训计划，并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。 负责文案编写及审批。 负责上级交办的其他工作。 研发部岗位职责 研发部经理岗位职责 研发项目负责人。
在研发总监的领导下，全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。
根据公司的年度计划，制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划，定期向分管副总汇报项目进展情况，并按季度、年度向研发总监提交工作总结。
参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作，起草详细的项目可行性研究报告。 参与公司拟引进项目的洽谈，并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。
对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核，确保资料的完整性、准确性和真实性。 负责本项目的技术保密工作。
不断学习专业知识以及法律法规，提高本身业务素质。 完成研发总监安排的其他工作。 研究员岗位职责
按照公司制定的研发任务编写项目计划书。
负责公司新产品研发，并对所承担的研发项目（质量、进度、成本）负责。 按照质量体系考核要求，起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。 负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。 质量部岗位职责 质量部经理岗位职责
全面负责公司质量体系的维护和优化。
负责统筹公司的检验工作，且参与公司的检验工作。 负责组织对质量事故的分析、处理工作，统计并分析调试报告及维修报告，按月提交总经理。
参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。 负责组织公司内部审核工作。
熟悉ISO:2003质量管理体系，了解ISO:2003质量体系在企业的运作方法，了解产品工艺流程，熟悉运用质量管理工具及方法。
组织推广计量检测新技术，提高计量技术装置水平，加强监测能力。
组织编制《计量检测器具一览表》，做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。 做好计量器具及标准气体物质的管理工作 负责与计量部门沟通的相关工作。 完成主管领导交给的临时工作任务。
对产品有质量否决权，有直接与总经理沟通的权利。 QA主管岗位职责
监控工艺状态，对工艺参数的改变对产品的影响进行认定，并论证设定的合理性。 根据公司整体质量状况组织质量控制方案，监控产品全程质量。 定期评估工艺或控制方案。
处理客户反馈，依据反馈改善质量控制。 总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。 分析工序能力，进行质量改进。 为纠正质量问题，有权停止现场的生产。 对不合格品做处理判定。
制定新产品质量管理计划并监控实施，使新产品质量水平达到预定目标。 配合研发部门进行新产品试制及质量控制。 分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。 完成上级委派的其他任务。 QC主管岗位职责
负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。 负责物料的取样、检验、并出具报告。 负责半成品、成品的检验并出具报告。 组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。 负责监测洁净室的尘埃粒子数，并出具报告。 负责监测工艺用水的质量，并出具报告。 保证检验记录按SOP要求规范填写。 负责分析仪器的维护和保养。
当本人离开期间，按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作，但本人仍负主要责任。
通过学习研究，注意质量控制方面的科学发展情况。 质检员岗位职责
参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作，严格监督其执行情况。 根据相关标准与技术文件，在原材料入库前对其进行检验，并出具检验报告。
负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测，监督工序质量，减少不合格品的出现。 严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作，防止不合格品进入仓库。 按相关规定对生产制造过程进行质量控制，分析产品质量问题并提出质量改进措施。 对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理，并对质量记录进行管理。 管理检验工具，严格按照检验工具的操作规程检验，防止出现误差。 完成上级领导交办的其他工作。 生产部岗位职责 生产部经理岗位职责
负责生产部日常管理，组织完成部门生产任务，确保生产产量及质量。
负责与各部门间的横向沟通，组织制定车间生产计划，平衡生产任务，报生产总监审批。 组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。 申购重要生产设备、设施。
贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少生产车间的各种成本，在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。
贯彻执行公司的安全管理规章制度，确保生产无安全事故发生。 协助综合部，开展部门员工的培训和考核等各项工作。
组织制定生产质量管理体系相关文件制度，积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的制度，确保日常生产符合质量管理体系要求。 协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。 完成上级领导交办的其他任务。 负责仓库储运管理，生产计划统筹安排。
负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。 生产部主管岗位职责
贯彻实施安全生产责任制，作好安全、文明生产的管理。 合理安排，保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。 搞好现场管理，协助完成机器设备的日常保养及维护 作好本车间劳动纪律的考核与管理。 负责本车间的生产统计工作。 根据生产计划提出材料需求计划。
对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。
根据质量管理体系要求，完成相关质量体系文件的制定及记录填写。 认真完成公司或部门安排的其它临时工作。 作业员岗位职责
遵守厂规、厂纪，服从领班安排。 严格按作业指导书作业。 作业过程中做好自检、互检。 按时、按质、按量完成任务。 发现问题及时向领班报告。
按时完成上级主管交办的其他工作任务。 爱护公司财产，积极做好7S工作。 物流部岗位职责 物流部经理岗位职责
全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
公司物流系统的设计、调整，协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。
对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 组织对订单的分解、处理工作，办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。 协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。 掌握发货与库存的动态变化，协助销售计划部做好要货计划，增强生产部门的预 见性，以利于及时安排生产作业计划。
负责本部门的员工管理与考核工作。 采购主管岗位责任
主持采购相关工作，提出生产物料采购计划。
熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。 审核年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。 审核物料采购合同，促销协议。 确保供应商费用等指标的完成。 组织对供应商的评估工作。
监督采购员的订货工作，确保有充足的库存，同时保证较高的物料周转。 按计划完成公司各类物料的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。 仓库主管岗位责任
制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程，并严格执行。
熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求，按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。
对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。
保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合，无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库，并建立各类库存物品明细账目，保证账、卡、物相符。
不得有帐外物资，每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账，并做到准确、清晰，日清月结。
应坚持原则，严格执行仓储管理制度，做到出、入库按规定，有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库，有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。
每月与财务部门进行存货盘点清查，做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失，出现问题应及时汇报。确保物料供应及时，并避免超量库存，做好定期清仓，盘点工作。
严格执行仓库管理规定，保持库区整洁，库内物料按规范分类、分批存放、堆码，杜绝乱堆乱放现象，物料发放应坚持先进先出原则。
搞好仓库设施、工具的维修保养工作，定时检查安全消防器材、防水、放火等工作，确保公司资产的安全。
各库房应配置相应数量的灭火器，仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动，平时加强灭火器的使用培训与演练。
设计部门各岗位岗位职责说明书共4
各部门工作职责及岗位说明书
2020年4月19日
1 各部门工作职责及岗位说明书
（一）副总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其它重大事宜；
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。
5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全公司各部门管理制度，组织制定业务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 权力：
对公司经营方针和重大事项的决策权 对总经理经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 总经理预算内的财务审批权 责任：
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标：
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。
（二）业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划；
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展；
3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现；
4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系；
5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需销售的信息来源；
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈；
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系；
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
3
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户；
考核指标：
销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。
（四）物流主管的主要职责与工作任务：
在副总经理的领导下，全面负责物流工作，确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性，控制物流运营成本。
2020年4月19日
4
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
制定物流中长期规划，运费预算，成本降低目标，运营成本降低计划，并实施总结。。
每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
审核月度运输费用，对数据准确性负责，并及时提交费用结算依据至财务。 检查物流部各报表制定情况，检查物流部数据更新情况（车辆油耗使用明细表，车辆行程公里记录表），检查物流车辆调度合理性。
处理产品在运输过程中出现的临时重大问题，并及时汇报至各相关部门领导。 对物流部工作做以考核。 领导交代的其它物流工作。 运输成本，车辆管理，
5
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
（五）车辆调度的主要职责与工作任务： 一.在物流
主
管
领
导
下
进
行
工
作
。
二.按照车辆使用管理规定，保证配送用车能正常使用，合理安排配送车辆的路线。
四.有计划的调配使用车辆，作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计，保证车辆的保养，大修，报废，更新等工作的进行。
五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况，杜绝病车上路，对驾驶员进行“四交代”（出车时间，路线，任务，注意事项）及时了解驾驶员完成任务的情况。
六.负责对申请用车的单车任务，性质等情况的登记上报。 七.负责完成物流主管安排的各种临时性的任务。
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2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
（六）司机的主要职责与工作任务： 1.出车前车况检查。
2.出车前对业务部提供的销售单据对照确认。对所要配送的商品与销售单据，收货人电话地址等是否一致。
3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车，因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁等后果自负并予以相关处罚。
4.定期对车辆内外进行清洁，严禁车内脏乱有异味。
5.对订货客户送货要及时；途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便车辆调度另行派车。
6.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。
7.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从车辆调度的统一调度。
8.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。
9.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
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10.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 11.执行上级交付的其它工作任务。
（七）业务内勤的主要职责与工作任务：
1．建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表，上交业务经理及副总经理。
2．参加公司召开的销售会议或组织的培训； 3．与客户建立良好关系，以维护企业形象
4．负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐
5．负责接收业务部的各种报告、资料、付款凭证及文件资料，交予相关部门
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6．负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。 7． 负责招标文件的接收和细化，根据招标要求组织标书制作，及时提供相关资料。
8． 负责公司有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。
9．做好每日商品的销售统计和应收账款的登记核算，建立客户订单、货款回笼执行台帐，并每日上报。
10．认真核对客户订单，每日保证制作的销售单据正确，并将每日需要配送客户的报表及销售单据交予配送部门，以便让配送部门合理安排配送路线。 11．接听客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟踪处理结果和对客户进行回访，记录客户的意见和建议。
12．负责接收客户的订单，并对有关订货信息进行确认，对经确认的订单进行及时、有序传递并对每日订单进行汇总，对订单的完成情况及时与配送部门进行跟踪联系。 考核指标：
客户档案管理；日、周和月的销售报表准确度；客户应收台账的数据准确度
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（八）行政文员的主要职责与工作任务： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
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12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 14、公司全体工作人员档案的建立与管制。（电脑化）
15、负责全公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 16、公司奖惩手续之办理。
17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
18、每日/月对全公司职员的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、调休手续办理/加班申请手续等） 19、月底对相关报表的整理并交于财务。
20、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 21、完成主管临时交付的任务。
（九）业务员的主要职责与工作任务：
1、认真贯彻执行公司制定的销售管理规定和实施细则，努力提高自身营销业务水平，产品知识水平，道德修养水平。
2、掌握所属辖区的市场动态和发展趋势，根据市场变化规律，提出具体的区
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域营销计划方案，以及个人的营销工作流程和细则。
3、扩大所辖地区的销售客户，熟悉本区域的市场特点、营销特点，与本区域大客户建立长期稳定的合作关系。积极完成本区域规定或承诺的销售量指标。 4、做好本区域的市场调查与分析预测工作，开发新客户，为客户提供主动，热情满意周到的服务。
5、负责与客户签定销售合同，督促合同正常履行，并催讨当月客户所欠的应收销售款项。
6、对客户在使用商品过程中出现的问题办理的有关手续并帮助或联系有关部门妥善解决问题。
7、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略提出参考意见。 8、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。
9、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守 国家法律，杜绝经济犯罪。
10、完成销售经理临时交办的其它任务。
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（十）人事行政经理的主要职责与工作任务：
规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作。
规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。 职责一: 实施行政服务的职责服务的职责服务的职责服务的职责
1、公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；
2、公司日常接待事务；
3、公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档； 4、公司综合性文件的起草；
5、公司印章使用管理及建档；
10、定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；
11、公司重大、应急事务处理；
职责二：实施人事服务的职责
1、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；
13 2、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；
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3、根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；
4、员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；
5、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备； 6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案； 7、组织、明确并开展公司企业文化建设；
8、做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 9、公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；
职责三：实施对本部门服务的职责
1、部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 2、部门内部人员检查与考核；
3、部门内部人员职业规划及培养； 4、部门外部关系协调与解决；
（十一）财务经理的主要职责与工作任务： 1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准
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确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目，以确保未经批准的项目不实施，批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其它机构的关系，并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其它日常事务性工作。
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（十一）会计及的主要职责与工作任务：
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有：
1.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐 面清楚。
负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表。
协助经理编制并执行全院预算。
认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。
上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。
定期对会计工作的各项数据进行分析、检查，书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财 务监督作用。
7.月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作，分月编号，整理清楚，分类排列，以便查 阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由学校档案室保管。
协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。
按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。
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11.加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。
12.严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。按公司规定的工作程序做 好项目付款
13.定期清理往来款项，对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。
14.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后，方可交给出纳人员进行收付款，对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
15.负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
16.保守本公司的商业秘密，除法律规定和总经理同意外，不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。
17.每月负责公司各项目成本费用的收集工作，认真检查成本核算的原始数据，保证其准确性。
18.认真执行财务规定，按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确 保核算结果的准确、规范。
19.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。
20.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表，对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
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21. 加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案。
出纳员是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有：
做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《奖金日报表》， 做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3.严格执行现金管理制度和结算制度，根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金 及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。
4.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭 证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
5.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。
6.负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额， 不符时编制《银行存款余额调节表》。
及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。
出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证卷，对于现金和
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各种有价证券，要确 保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交她人。
10.严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现 金，保持现金实存与现金帐面一致。
11.负责编造学期和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。
根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证。
根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。
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