下面是范文网小编分享的地产前期部门岗位职责共3篇 房地产前期专员工作职责,欢迎参阅。
地产前期部门岗位职责共1
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前期、工程部门工作职责及岗位职责明细
第一部分
前期(部门)工作职责和岗位职责
一、前期部门主要工作职责:
1、负责前期调查,提供有关数据资料,并进行分析和测算,为公司领导决策提供依据;
2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;
3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;
4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;
5、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。
二、前期岗位工作职责明细(岗位职责说明及工作内容):
1、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书
2、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。
3、企业开发资质(暂定)申报、延期。
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21、办理施工许可证。
22、开工手续:环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手续。
23、临时供水、临时供电手续。
24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。向规划部门、质监站分别申请中间验收。
25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。】
26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。
27、竣工验收、备案。
28、竣工结算审核。
29、城建档案资料预验收和建档。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
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编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。
4、工程招投标及合同管理:
根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,组织评标工作,协调招标代理机构,办理招标备案手续;负责合同的签订工作和合同的管理工作。努力降低工程造价。
5、设备与材料管理:
对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对甲供材料进行材料招投标管理;对乙供材料进行核价,及时反馈材料采购进展信息,委托相关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。
6、施工管理:
落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协调做好工程验收工作;指导、协调和管理监理单位,引导施工单位落实合同和规范要求,指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。
7、一般职能
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(1)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。
(2)合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。
(3)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至有关单位,并及时登记。
(4)工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管(纸质文档与电子文档同时保存),个人留用复制件并报送部门经理一份。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
四、岗位职责
1、工程部经理岗位职责:
(1)负责工程项目的开发和管理工作,提出、修订部门工作规划和管理规定,指导检查部门人员工作,总结报告工作情况,协调内外关系。
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(9)考核、考评本部门员工。
(10)落实公司领导安排的其他工作。
2、专业工程师岗位职责与要求(通用):
(1)起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门内部往来文件、文书,主动协调处理好内外关系。
(2)编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见,熟悉施工图纸,掌握施工图纸的内容,并提炼出工程设计基本概况、基本建筑材料组成,提出甲供或甲控材料方案及专业工程需要甲方分包方案;提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案,了解市场价格信息。
(3)起草招标、询价文件,拟定招标(议标)程序,协调、编制相关预算(清单)和完成专业技术协议条款。
(4)编制业主方施工组织设计规划方案,做好项目工程量及设计变更的编制、统计、审查、复核、上报工作,努力降低工程成本。
(6)落实强制性条文规定,严格控制材料设备的进出场和质量标准;检查与确认进场材料、构件和设备的质量,全过程落实检验、试验、送检(见证取样)标准和要求。
注重事前控制,严格计算并审核工程量,事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段,不使问题带到施工区内。
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3、协助前期人员办理相关证件(包含白蚁防治、人防、施工许可证等)及施工图审核、市政等配套手续。
4、拟订业主方施工组织规划设计方案,起草招标文件、合同文件,协助完成招投标工作。
5、负责施工现场的综合协调和管理工作,做好施工现场规划,完成施工前临时水电及道路开口的申请和施工。
6、指导修订并审查施工单位施工前、施工过程中的施工组织设计和施工方案;熟悉施工图纸,明晰掌握施工图纸的内容,充分准备图纸交底内容,组织、指导设计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。
7、组织对工程现场的控制点进行交接并复测,做好工程测量工作。
8、审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划,协调处理好设计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。
9、对施工进度、质量、安全、造价进行管控,做好各种施工检查、验收工作,及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结算)算报审,提出合理化建议和方案。
10、做好工程现场的试验工作,检查进场的施工材料,适时提出材料、构配件选用和调整方案建议。
11、实时掌握工程情况,协调处理施工过程中出现的问题。
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8、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收,施工过程的检查验收、竣工验收工作。
6、造价工程师(或预算员、造价员)岗位职责
1、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。
2、正确计算工程量,做好工料分析。做好工程统计、核算工作,对工程建设成本进行控制。
3、提供合约、经济、价格和材料选择等建议,及时掌握有关的经济政策、法规的变化, 及时了解掌握市场价格行情。
4、审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
5、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,提出或审查经济签证意见,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。对工程单位提交的成果进行审核,协调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。
5、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。
6、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
7、设计师岗位职责
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地产前期部门岗位职责共2
前期、工程部门工作职责及岗位职责明细
第一部分
前期(部门)工作职责和岗位职责
一、前期部门主要工作职责:
1、负责前期调查,提供有关数据资料,并进行分析和测算,为公司领导决策提供依据;
2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调;
3、负责前期报建报批,负责办理项目配套、交付使用、大产证、网上销售等多项许可证及手续;
4、负责工程技术档案资料的整理、归档与保管;
5、协调规划设计、施工管理(监理)与验收等。
二、前期岗位工作职责明细(岗位职责说明及工作内容):
1、可行性研究报告(项目申请报告)项目建议书
2、土地取得,土地登记,办理国有土地使用证。
3、企业开发资质(暂定)申报、延期。
4、办理选址意见书。 5、规划方案(文本)设计专家评审、方案审定、公示。
6、环境影响报告书审批、项目申请报告编制、土壤有害物质检测报告、岩土工程勘察。
7、立项审批。
8、建设用地规划许可证。
9、建设工程项目地名报批 。
10、初步设计(扩初)审批
11、建施总平面核准。
12、岩土工程勘察报告审查。
13、人防施工图审查或人防易地建设费缴纳。
14、建设工程规划许可证、建设工程放线通知单。
15、施工图审查。
16、消防审查或备案。
18、招标(监理、施工招标)。
19、白蚁防治,防雷设施检测,墙改基金、散装水泥,城市建设配套费等缴费事项。
20、办理工程质量监督、办理施工安全监督。
21、办理施工许可证。 22、开工手续:环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输,建设工程规划验线等手续。
23、临时供水、临时供电手续。
24、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。向规划部门、质监站分别申请中间验收。
25、办理预售许可【房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。】
26、市政配套申请、施工(水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码)。
27、竣工验收、备案。
28、竣工结算审核。
29、城建档案资料预验收和建档。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
第二部分 工程部工作职责及岗位职责
一、部门职责
负责工程项目的开发和管理工作。主要包括:
1、计划制定:
参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划和项目开发计划,制订项目勘察设计单位、施工单位、监理单位、材料采购的招标或询价计划,拟订公司年(月)度工程建设总体计划、采购计划;根据各项目工程建设费用预算,编制公司工程建设资金需求计划。
2、规划勘察设计:
提出和收集规划设计意见和限额控制指标,掌握规划设计规范和政府审批程序和要求,调查了解市政配套条件,编制设计任务书,跟踪和督促设计单位履行设计合同,完善图纸设计和图纸修改、变更,努力从设计阶段控制成本造价。
3、工程成本控制、预结算和审计管理:
编制项目工程建设费用总体预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算和审核、审计。
4、工程招投标及合同管理: 根据项目招标计划,按照招投标管理规定编制招标文件,起草合同,审核标书及上报,组织评标工作,协调招标代理机构,办理招标备案手续;负责合同的签订工作和合同的管理工作。努力降低工程造价。
5、设备与材料管理:
对材料市场信息资料(规格、品牌、价格)进行收集,提出甲供或甲控材料方案,对甲供材料进行材料招投标管理;对乙供材料进行核价,及时反馈材料采购进展信息,委托相关部门进行材料检验、试验、验收;确保材料的质量和控制成本价格。
6、施工管理:
落实公司相关管理规定,做好事前、事中和事后管理与控制,审核施工单位施工组织设计方案,编制施工检查、验收标准和方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制和安全检查,确定上报现场变更方案与签证,协调做好工程验收工作;指导、协调和管理监理单位,引导施工单位落实合同和规范要求,指导、协助施工单位现场施工管理人员做好工作。
7、一般职能
(1)制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;
(2)项目服务:主动了解各项目施工进展情况,及时协调解决勘察设计单位、配套单位、业务分包单位、监理单位与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为工程建设及公司其他部门及时提供服务支持; (3)其他事项:及时完成上级领导分配的其它任务。
二、部门日常工作制度
1、例会制度:本部门实行每周例会制度与定期会议相结合。
2、组织与监理方、施工方定期现场办公例会制度(每周五下午14时)。
3、检查制度:专业工程师会同监理及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,组织周小查,组织月大检查或分部分项检查。建立检查、评比标准,进行现场讲评,及时组织验收。
4、日志制度:专业工程师均应每日写出工作日志,记录当天工作情况及工作安排,记录当时巡查情况及时间,记录检查事项、工程设计变更签证、施工质量、进度问题及相应措施的实施情况。
5、计划、报告制度:分周、月计划、总结及阶段报告制,重要事项和急办事项及时汇报和反馈。
6、信息文件资料管理制度
(1)文件资料,必须及时传达到相关岗位人员,根据相应内容及时传达到相关单位。
(2)合同文件,须按级并经公司领导签署后,方可交合同另一方施行。
(3)专业工程师签认的变更(通知),由部门经理审查,上报公司领导签署后发放至有关单位,并及时登记。 (4)工作中文件、图纸等资料原件应及时交存归档保管(纸质文档与电子文档同时保存),个人留用复制件并报送部门经理一份。
三、任职条件(任职资格)
1、工程建设类相关专业、大学专科以上学历,有专业职称、资格证书优先;
2、有一定的本岗位工作经验和业绩(2年以上专业工作经历);
3、有一定的专业技术、管理、法律和法规知识和工作技能,对本专业工作有一定专业见解,能独立完成岗位工作;
4、良好的职业道德和团结协作精神,遵纪守法,爱岗敬业。
四、岗位职责
1、工程部经理岗位职责:
(1)负责工程项目的开发和管理工作,提出、修订部门工作规划和管理规定,指导检查部门人员工作,总结报告工作情况,协调内外关系。
(2)组织落实公司各项规章制度,组织制定工程项目管理的各项制度、各阶段工作计划,并监督、检查制度的执行情况、计划的实施情况,确保各项工作顺利进行。
(3)组织本部人员配合前期手续的办理和配套交付使用的各项工作;做好规划、勘察、设计工作;组织起草审查招标文件、评标文件、拟定发包项目合同主要条款,协调、组织工程招标及备案工作,负责合同管理工作。组织编制工程概算、预算和决算及其审核工作,审核并上报工程量、设计变更、现场签证等技术文件。
(4)组织工程项目施工现场管理、检查,组织、指导各专业工程师编制、审查并督促落实施工管理方案、监理管理规划和方案、施工组织设计与施工方案;审核工程技术文件;组织、指导项目质量、进度、成本、安全的管理控制和检查、验收,及时协调解决工程项目中的重大问题;指导、落实项目文件资料的管理和归档工作。
(5)组织工地定期周例会、月检查、分部分项检查;
(6)做好本部门人员思想工作,倡导积极进取精神。对部门人员工作进行指导、检查、培训、考核和协调。实时掌握本部门工作动态情况,解决部门工作中普遍性、倾向性问题和重难点问题。
(7)协调好部门与公司其他部门关系,对其他部门及时给予配合支持,维护好部门、公司的荣誉。
(8)组织本部人员研究、讨论和解决工程项目开发管理中问题、事项,及时向公司领导提出合理化建议,重大事项及时报告。不断优化工作流程,提高工作效率和效益。
(9)考核、考评本部门员工。
(10)落实公司领导安排的其他工作。
2、专业工程师岗位职责与要求(通用):
(1)起草与政府部门、设计、监理、施工单位、其他相关单位及公司部门间、本部门内部往来文件、文书,主动协调处理好内外关系。 (2)编制专业设计任务书、跟踪设计进程并提出意见,熟悉施工图纸,掌握施工图纸的内容,并提炼出工程设计基本概况、基本建筑材料组成,提出甲供或甲控材料方案及专业工程需要甲方分包方案;提出主要建筑材料、设备等规格、品牌等的选型、选用方案,了解市场价格信息。
(3)起草招标、询价文件,拟定招标(议标)程序,协调、编制相关预算(清单)和完成专业技术协议条款。
(4)编制业主方施工组织设计规划方案,做好项目工程量及设计变更的编制、统计、审查、复核、上报工作,努力降低工程成本。
(6)落实强制性条文规定,严格控制材料设备的进出场和质量标准;检查与确认进场材料、构件和设备的质量,全过程落实检验、试验、送检(见证取样)标准和要求。
注重事前控制,严格计算并审核工程量,事前引导施工单位使问题解决在图纸阶段、计算阶段、加工阶段,不使问题带到施工区内。
组织编制工程(分部、分项工程)质量检查、验收、试验的标准、程序、计划方案,指导、引导监理和施工单位落实合同规定、施工管理方案和检查验收标准,组织进行工程质量检查、过程验收及竣工验收工作。
(7)审查施工单位施工组织设计、施工作业计划方案、预、结算资料。指导、检查、督促施工单位按照批准的施工组织设计(方案)施工,落实投标文件中承诺的人员、机械、设备、工具、材料、措施制度的到位。
(8)工程点的巡查应在48小时之内完成,上级下达的计划、指示和工作安排应及时主动地落实、处理和反馈回复。 (9)组织起草变更、签证文件。
(10)组织安全检查,做好安全事项预防工作。
(11)及时提出相关建议、意见和方案。
(12)公司、部门领导安排的其他工作。
3、土建(现场)工程师岗位职责
1、认真学习、研究、掌握和贯彻执行国家相关规范、规程、技术标准和省市有关规定及上级指示和决定。
2、参与图纸设计、核对设计条件,提出意见。
3、协助前期人员办理相关证件(包含白蚁防治、人防、施工许可证等)及施工图审核、市政等配套手续。
4、拟订业主方施工组织规划设计方案,起草招标文件、合同文件,协助完成招投标工作。
5、负责施工现场的综合协调和管理工作,做好施工现场规划,完成施工前临时水电及道路开口的申请和施工。
6、指导修订并审查施工单位施工前、施工过程中的施工组织设计和施工方案;熟悉施工图纸,明晰掌握施工图纸的内容,充分准备图纸交底内容,组织、指导设计单位、监理单位、施工单位进行图纸交底。
7、组织对工程现场的控制点进行交接并复测,做好工程测量工作。 8、审查监理工程师提交的报告、监理大纲、监理规划,协调处理好设计单位、监理单位、施工单位及政府工程管理部门之间的关系。
9、对施工进度、质量、安全、造价进行管控,做好各种施工检查、验收工作,及时审查复核现场工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结算)算报审,提出合理化建议和方案。
10、做好工程现场的试验工作,检查进场的施工材料,适时提出材料、构配件选用和调整方案建议。
11、实时掌握工程情况,协调处理施工过程中出现的问题。
12、做好工程资料管理和运用工作。
4、设备工程师(水电,包括智能建筑)岗位职责
1、认真学习相关法律规范,熟悉研究图纸,掌握施工图纸的内容,编制业主方施工组织设计(水电、消防方面)。
2、配合招标工作,提出相关意见。提出机电设备选型方案,审核设计图纸及施工方案;监控施工现场机电专业的工程质量、进度及安全工作,解决本专业技术问题;
3、提出临时水电、通信、排水设施配套方案意见并跟踪落实,配合申请办理供水、排(污)水、机电、供电、电信、有线电视、燃气等手续报批、方案设计、施工、验收和接供工作; 4、审查施工单位施工组织设计、方案中关于水电方面的内容, 监督机电承包单位按照工程进度计划、设计及施工图纸及合同列明的安装规格和技术规范完成机电工作;
5、做好施工单位用电用水计量统计工作和安全用电、消防安全和环境保护工作。
6、指导、检查施工单位做好管线预埋工作,做好各相关单位之间的协调工作,提出并研究解决管线综合可能出现的问题,及早提出改进方案。
7、及时审查复核现场水电等工程量、变更方案及经济签证并完成初步预(结)算报审。
8、组织机电相关专业的原材料的检验、送样、验收,施工过程的检查验收、竣工验收工作。
6、造价工程师(或预算员、造价员)岗位职责
1、负责工程量清单编制及预算、结算、审核工作。
2、正确计算工程量,做好工料分析。做好工程统计、核算工作,对工程建设成本进行控制。
3、提供合约、经济、价格和材料选择等建议,及时掌握有关的经济政策、法规的变化, 及时了解掌握市场价格行情。
4、审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付。
5、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,提出或审查经济签证意见,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。对工程单位提交的成果进行审核,协调做好工程结算审计工作并提出审计意见、和决算审核意见。 5、审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。
6、计算建设工程的建筑面积、各项工程量及其他技术经济指标。
7、设计师岗位职责
1.提出设计任务书,协助签订设计合同;
2、配合协助前期部门进行规划、审图等手续办理,协助施工图审查、人防审查、消防文件审查;
3、对项目各阶段设计进度及质量进行跟踪检查;
4、根据公司意图和施工实际,提出设计修改方案;
5、参加项目专项工程验收;
6、提出主要材料、设备的选型意见并参与选型;
7、负责图纸的设计交底、会审、图纸变更工作,做好图纸技术指标测算、量算,提供相关数据;
8、协助做好规划放线、验线,图纸测绘,竣工图测绘;解决图纸存在的问题,做好室内、室外管线综合工作。
9、做好图纸的分类、登记、发放、保管;
地产前期部门岗位职责共3
地产置业集团各部门岗位职责
第一章 正、副总经理岗位职责
一、总经理工作职责
(一)根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现;
(二)建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核教练各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;
(三)提议任免公司中层干部,调配主要管理人员、财务人员、其他人员等,创建团结、协作、高效的公司团队;
(四)严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务状况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;
(五)全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;
(六)组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护与提升公司形象和声誉;
(七)致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续经营的企业文化;
(八)负责分管办公室、财务部、物业部工作,对办公室、财务部、物业部工作负领导责任;
(九)公司章程或董事会授予的其他职权。
第二章
办公室岗位职责
一、办公室的工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组
织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;
2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;
6、负责员工考勤及工资的管理工作;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;
9、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;
10、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
11、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育;
3、根据总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印、信的管理,严格执行印、信的使用规定;
6、负责公司文件、档案管理工作;
7、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
8、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
9、负责公司车辆的管理和调度工作,加强对司机、非司机的安全教育工作;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责公司环境卫生的管理;
12、负责员工食宿的管理工作;
13、负责对外的接待及票务、食宿等工作;
14、负责公司大事记工作;
15、负责来信来访接待工作;
16、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)协助公司领导制定和监督执行公司的各项行政管理制度,使公司的管理工作规范化;
(二)负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(三)负责公司的人事管理工作;
(四)负责指导、管理办公室辖属的行政、后勤各项工作;
(五)对本部门员工进行业绩考评,并将考评结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作;
(六)负责公司的固定资产和重要设备的购置、发放、维护等管理工作;
(七)公司印、信及发文审核的管理;
(八)负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;
(九)负责对办公室工作有关的外部及政府部门,如工商局、劳动局、社保局、新闻媒体等部门的联络、沟通工作;
(十)完成公司领导交办的各项工作;
三、行政文秘岗位职责
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员,编制并组织实施公司的人力资源规划,制定公司的人力资源管理制度;
2、协同各部门制定员工招聘计划,办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除;
6、负责保存员工相关个人档案资料;
7、负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉、申诉,及时了解员工想法和建议;
8、了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资纠纷,负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
四、行政文员岗位职责
(一)负责起草公司文件、通知和行政管理制度;
(二)负责监督执行行政管理制度,监督员工日常行为规范和组织纪律,奖惩和通报各类违规违纪行为;
(三)负责管理公司档案,办理档案接收、立卷、借阅、复印手续;
(四)负责公司办公用品购置、发放及办公设备维护、保养等管理工作;
(五)负责办公区、员工食堂、宿舍水、电、燃气、租金等费用结算管理;
(六)负责公司会议的准备、记录、纪要整理工作;
(七)完成办公室主任交办的各项工作。
五、前台文员岗位职责
(一)负责用规范用语接听电话,若需要找的人不在,负责记录留言或联系方式;
(二)接待来访客人,领到位置,端送茶水。若需要找的人不在,进行来访客人的登记;
(三)监督员工上下班打卡,记录外出员工情况及请假情况,并通报当天考勤情况;
(四)维护办公区工作秩序,灵活处理各种纠纷和突发事故;
(五)负责办公区域安全、消防、卫生、盆景、自来水、纯净水、电等管理;
(六)负责公司往来信件、报刊杂志、传真、E-MAIL的收发工作,不得泄露其内容;
(七)及时修改、发布公司员工通讯录;
(八)根据员工的出差单预订票务,提供请假单等员工所需的各类单据;
(九)负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作及打印机、传真、复印机等设备维护管理;
(十)完成办公室主任交办的各项工作。
六、驾驶员岗位职责
(一)遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退,努力完成领导分配的任务;
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪;
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好;
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路;
(五)每日养成自查、自检的良好习惯;
(六)不得擅自出去,私自将车外借或交与他人驾驶。
七、宿管员岗位职责
(一) 保持仪容整洁及个人卫生;
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开;
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除;
(四)购买物品要账、物分明,物品妥善保管,厉行节约;
(五)负责打扫员工宿舍卫生。
第三章 财务部岗位职责
一、财务部的工作内容
(一)参与制定公司财务制度及相应的实施细则;
(二)参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等部门的联络、沟通工作;
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况,为领导决策提供财务信息;
(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交售房款。负责销售房款的收款工作,并及时送交银行;
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
(八)负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月8日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;
(九)协助出纳做好房款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作;
(十)负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作;
(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;
(十二)负责现金管理,审核收付原始凭证;
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;
(十四)负责公司员工工资及年终奖金发放工作;
(十五)负责公司融资工作,核算资金成本;
(十六)做好公司财务档案工作:及时装订会计档案,销售合同统一归档登记;妥善保管公司对外签订的项目合同及其他归档。
二、财务部经理岗位职责
(一)具体负责公司的财务会计工作
1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平;
2、督促公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作;
3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二)组织制定公司的各项财务管理制度
1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;
2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报;
3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)组织编制公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况
1、在编制财务收支计划前,要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制公司的财务收支计划和编制说明;
2、经总经理审批的财务收支计划,组织有关职能部门严格实施,不得随意突破;
3、资金调用要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)组织编制公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况
1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围;
2、在公司总经理的组织下,将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门;
3、设计必要的台账,及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为公司领导决策提供依据;
(六)组织公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核;
(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨;
(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴;
(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交房款;
(十)完成公司领导交办的其他工作。
三、财务会计岗位职责
(一)负责有关账簿的记载和凭证审核工作;
(二)负责公司的财务成果核算、成本费用核算、协助部门经理编制年度资金使用计划、月度资金使用计划、项目资金的筹集及落实工作;
(三)负责公司的往来结算、总账报表及会计档案的装订及销售合同的统一归档;
(四)详细了解有关税费政策,制定一套行之有效的税收处理方法;
(五)统计核实公司的售房款工作,及时了解公司的按揭贷款情况;
(六)负责公司的年终汇算清缴工作,做好有关证照的年审和变更工作。
四、财务出纳岗位职责
(一)严格执行现金管理制度和银行结算制度;
(二)根据公司规定,审核有关费用报销凭证和费用报销工作;
(三)负责公司的日常现金收支和工资发放工作;
(四)及时做好房款的收取和核对工作,登记相关账本,编制有关报表;
(五)根据公司规定,审核有关支付款项的原始凭证并及时办理支付手续;
(六)及时登记现金、银行存款日记账,并编制资金日报表和核对银行存款和现金库存;
(七)负责保管库存现金、各种有价证券、各种支付、结算凭证、空白收据有关印章和其他贵重物品。
第四章
开发部岗位职责
一、开发部的工作内容
(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计提出建议;
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划;
(三)负责办理征用土地的相关手续;
(四)负责办理规划设计方案的报批并办理领取执照的手续;
(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政带征地内的拆迁安置工作;
(六)主持技术交底及图纸会审工作;会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈;
(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工;
(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续;
(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交,后期工程的归档、移交、上报城建。
二、开发部经理岗位职责
(一)规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作;
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作;
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(二)项目规划设计工作
1、按照公司对建设项目提出的具体实施步骤,向公司确定的设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。协助做好图纸技术交底的准备工作;
2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三)征地拆迁工作。按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题;
(四)负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序;
(五)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交,后期工程的归档、移交、上报城建。
三、开发专员岗位职责
(一)掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系; 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续;
(二)具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
(三)及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
(四)完成开发部经理交办的其他工作。
第五章 工程部岗位职责
一、工程部的工作内容
(一)配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;
(二)参与工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参与相关材料、设备、配套设施的招标工作。
(三)负责施工图纸的审查,先进行内部审查,在征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术鉴证等工作。
(四)组织和参与工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;
(五)负责审查和批准工程的施工组织设计,并督促其实施;
(六)负责工程项目的概算、预算的编制与审核,在保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;
(七)负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查;
(八)负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;
(九)责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;
(十)责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范。
二、工程部经理岗位职责
(一)负责贯彻执行公司制定的各项规章制度以及公司领导做出的安排和决定,明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
(二)熟悉本部门各岗位的业务,制定本部门工作计划,安排、检查、督促本部门员工所承担的任务,帮助解决存在的问题;
(三)参与工程规划设计、报建,负责工程招投标前期工作,受权签订配套设施、监理、施工承包合同,组织工程技术人员熟悉图纸和施工图纸会审;参与相关材料、设备的招标工作。
(四)抓好施工前的准备工作,检查督促施工单位做好施工组织设计和工程进度安排,掌握和控制各项目的施工进度,检查监督工程质量和安全生产及文明施工,定期组织召开工程例会,解决现场矛盾,做好各协作单位的协调配合;
(五)处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系;
(六)抓好工程的基础、主体结构、隐蔽工程及竣工验收,负责质量等级评定及质量问题的处理;
(七)负责本部门内部管理工作,主持召开部门会议、碰头会,及时解决协调工作中存在的问题;
(八)参加公司相关会议,及时汇报工作情况及存在的问题,加强协作,搞好与其它部门之间的配合;
(九)负责本部门各项规章制度的建立及对本部门员工进行评价和考核,实行优胜劣汰的人才竞争上岗机制,不断提高部门员工的政治思想素质和业务技能;
(十)完成领导临时交办的其它工作。
三、土建工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,做到熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,控制工程进度和施工质量,及时发现并解决问题,组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前请示,事后汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专业施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核及预决算工作;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)做好现场安全管理工作;
(十一)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加现场旁站、隐蔽验收、中间验收和竣工验收,处理质量事故;
(十二)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作;
(十三)监督预埋、预留工作,保证正确无误;
(十四)完成领导交办的其他工作。
四、水、电工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)认真阅读图纸,熟悉每个施工环节,充分了解设计意图,并参与图纸会
审;
(三)熟悉本专业现行规范、规程和国家相关规定;
(四)深入施工现场,了解工程进度,及时发现问题并及时解决问题,保证现场施工质量。组织并参与解决施工中出现的各类问题;
(五)重要事情做到事前有请示,事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档;
(六)参与审核施工单位的施工组织设计和专项施工方案;
(七)协助预(决)算工程师完成本专业工程量统计和复核;
(八)做好施工记录,编写或审核工程报表;
(九)参与分项、分部、单位工程验收;
(十)现场临时用电管理,确保施工用电安全;
(十一)完成领导交办的其它工作。
五、园林工程师岗位职责
(一)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;
(二)负责编制景观设计招标文件,参与考察设计单位;
(三)负责景观设计方案的确定,并根据实施过程发生的问题进行调整和补充;
(四)负责对景观设计方案审查,并提出修改意见,交相关人员讨论、审核,并形成一致意见后交总经理审批;
(五)方案和技术交底工作,负责审核、校对景观施工图,审核后签署意见归档;
(六)重点把握发苗木的数量与规格,控制工程造价;
(七)现场解决施工过程中的技术问题。
六、预决算员岗位职责
(一)负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《合同预算工作计划》,并组织按计划完成,负责相关的工程技术文件的收发、管理;
(二)负责投资决策阶段的投资估算编制审核工作及整理分发工作;
(三)负责组织对设计单位提交的单位工程或单项工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整;
(四)负责核实竣工结算资料的合法性、完整性,满足结算相关工作的要求,并负责施工图预算编制审核工作;
(五)负责生产预算的编制、实施及管理;
(六)负责工程类经济合同的草拟、商洽、会签及监控工作;
(七)负责及时组织材料员等相关人员处理工程索赔与反索赔工作;
(八)负责对由设计变更引起的费用进行测算;
(九)负责招投标工程量清单的提供、标底的编制、合同价格的确定及合同会签;
(十)参与讨论《材料、设备选型清单》;
(十一)参与对供应商的售后评估。
七、材料员岗位职责(兼职)
(一)根据工程实际进度,编制材料(设备)采购计划;
(二)根据月计划表协助财务部安排甲供材料的资金计划;
(三)对拟采购材料(设备)进行询价、比价等工作,对相关有意向的材料厂商的资质进行审查、认证,参与招标、合同谈判等的具体工作;
(四)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修;
(五)做好对甲供材料的管理,建立台帐,控制好材料的入库和出库工作;
(六)协助并监督监理做好对材料进场的质量检验工作;
(七)监督材料设备采购合同执行情况;
(八)参加设备试运行;
(九)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等);
(十)负责加工材料设备的管理;
(十一)协调材料厂商和施工单位的纠纷,不影响工程进度。
八、资料员岗位职责(兼职)
(一)资料档案员负责收集、整理,管理好施工档案;
(二)做好图纸和技术文件的收发工作,办好收发台账记录;
(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
第六章 销售部岗位职责
一、销售部的工作内容
(一)正确掌握市场
1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势;
2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;
3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划;
2、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理;
3、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神;
4、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
(三)管理销售活动
1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;
2、营销队伍的组织、培训与考核;
3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
二、销售部经理岗位职责
(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。
(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。
(四)负责工作环境卫生监督、管理。
(五)负责销售部销售业务管理:
1、制定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作;
2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据;
3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据;
4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款;
5、组织每周销售例会,总结销售情况;
6、负责组织业务培训及考核;
7、制定并组织销售业务流程、监督实施;
8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理;
9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)结算佣金,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
四、销售专员岗位职责
(一)负责与公司内各部门建立良好的沟通协调体系,时刻关注工程进度等事宜,将信息及时反馈到销售现场;
(二)负责协助本部门经理项目外部公共场地、公关活动的组织、策划等工作的具体实施;
(三)建立广告效果监控体系,提高广告投入效益,通过每日报表、来电、来客数量的统计分析,从中发现市场的契机与正确的广告诉求点;
(四)与代理销售公司、策划公司沟通,对信息及时反馈,对客户资料收集整理,关注日常销售现场工作;
(五)负责合同的最终审核及相关银行按揭手续的办理,对销售额、销量进行数据统计,呈报部门经理及相关领导;
(六)建立售后服务体系,对已购客户建立管理档案,与物业部相配合,提供人性化的服务与亲情式的关怀。
第七章 物业部岗位职责
一、物业部的工作内容
(一)根据公司战略发展目标,计划、组织、实施物业管理服务系统整体运作;
(二)负责物业管理招投标方案制作、组织实施及协调监管工作;
(三)负责对管理项目的物业服务定位,制定各阶段物业管理方案及物业行业的调研工作;
(四)负责开发设计建设期间的工程质量监督工作,并提出有关物业管理方面的合理化建议;
(五)配合物业销售推广活动,提供售楼所需的物业管理资料,现场解答客户对物业管理方面的疑问;
(六)负责房屋、设备、设施的竣工验收工作,制定物业验收流程;
(七)负责协调本部门与供水、供电、工商、房管等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作;
(八)负责物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作;
(九)负责制定年度、月度工作计划并组织实施,接受总公司和上级部门的指导和监督;
(十)认真完成其他工作职责内容和公司安排的其他工作任务;
(十一)负责与业主委员会的沟通与协调工作。
二、物业部经理岗位职责
(一)根据公司战略发展目标,计划、组织、实施物业管理服务系统整体运作;
(二)掌握、执行国家、省、市(区)物业管理相关政策法规及公司规章制度;
(三)明确本部门的工作目标和岗位职责,抓好本部门的各项具体工作;
(四)参与工程规划设计,从安全、实用的角度对建筑装饰、外围环境、区域划分、出入口设置及设备建材等方面提出合理建议;
(五)参与机电设施设备选用,从节约能源、控制质量、有利管理和维修养护的角度进行专业评估;
(六)定期跟踪施工进度,参与施工质量检查,减少维护保养隐患,做好物业验收记录;
(七)调查收集与物业管理有关的行业信息,合理定位,制定物业管理方案;
(八)做好物业组织筹建、人员培训、管理预算、接管验收、部门协调等工作;
(九)完成领导临时交办的其他工作。
三、物管专员岗位职责
(一)熟悉、掌握并执行国家、省、市物业管理相关政策、法规及公司规章制度;
(二)在部门经理的领导下,负责管理处内部管理、业务服务、房屋设施设备运行与维保服务、保安服务、保结服务等具体工作开展与落实;
(三)协助部门经理拟定管理服务文件和处理人事工作,组织贯彻落实管理服
务的工作计划和作业文件;
(四)组织落实管理服务的质量控制;
(五)定期跟踪工程施工进度,参与施工质量检查,做好物业验收记录;
(六)收集、整理与物业管理相关的最新行业信息,及时调整自己的工作思路和方法;
(七)完成领导交办的其他工作。
第八章 招标办岗位职责
一、招标办的工作内容
(一)编制建设工程项目预决算及各项招标项目标底;
(二)组织实施建设工程的设计、施工、监理、营销策划、配套设施项目、甲供材料与设备的服务或供应单位招标工作;
(三)组织实施公司重大设备、物资的服务或供应单位招标工作。
二、招标办主任岗位职责
(一)掌握招投标管理有关政策、法规和条例,主持招标办各项工作。
(二)负责解决招投标工作中出现的有关问题,协调各招标项目主管部门、交易各方及有关单位之间的关系,并组织有关部门处理在招投标过程中出现的问题。
(三)审核各招标项目的招标文件、标底文件、标书等文件,审查投标单位资格。
(四)参加各招标项目的评审会和决策会议。
三、招标办副主任岗位职责
(一)起草和执行公司招标管理制度;
(二)审查各项采购和发包计划,制定招标办工作计划及招标计划;
(三)审核招标项目的预算,制定招标文件;
(四)发布招标通知,组织考察投标单位,准备并组织召开招标会议;
(五)发布中标通知书,签订采购或发包合同书;
(六)跟踪合同付款及履约情况,及时处理合同违约、解除、补充等问题。
(七)查验招标文件及业务主管部门审查的报名资料,安排招标议程。
(八)配合招标部门开招标会及答疑会。
(九)做好开标会的会前准备工作。
(十)协助招标部门按照招标文件确定的开标原则组织开标会,并作好会议记录。
(十一)廉洁奉公、遵纪守法,简化办事程序,提高办事效率。
(十二)完成领导交办的其它工作。
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