分管行政岗位职责4篇 行政职责分工

时间:2023-09-14 20:21:00 综合范文

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分管行政岗位职责4篇 行政职责分工

分管行政岗位职责1

  1、服从部门主管的工作安排。

  2、负责各部门之间的`往来及传达。

  3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

  4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

  6、做好上级安排的临时性工作。

分管行政岗位职责2

  1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  2、各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  3、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

分管行政岗位职责3

  一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

  二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

  三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

  四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

  五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

  六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

  七、接待群众来信来访来电,按"分级负责、归口处理"原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

  八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

  九、负责指导学校综合档案室开展工作。

  十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

  十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

  十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

  十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

分管行政岗位职责4

  1、负责员工内部员工档案的简历与管理

  2、监督及执行公司管理规章制度;

  3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

  4、实时更新员工的信息电子表格;

  5、每月的作息表制作及发布通知;

  6、深圳单位社保员工调入、停保;

  7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

  8、协助处理主管交代的其他工作。

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