装饰设计行业会员部岗位职责共3篇 室内设计公司行政部工作职责

时间:2022-06-26 05:30:34 综合范文

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装饰设计行业会员部岗位职责共3篇 室内设计公司行政部工作职责

装饰设计行业会员部岗位职责共1

  设计部管理制度 设计师日常行为规范

  为树立万家装饰公司良好的企业形象,同时早就我公司优秀的品牌设计师,在考虑行业特点,公司及员工行为规范的基础上,增加了设计师日常行为规范。望设计师在实际工作过程中理解、融入、运用。

一、品德方面

  有良好的职业道德,为人诚恳。 有乐观向上的精神。 谦虚大度,虚心请教。 富有凝聚力及团队精神。 纪律性,荣誉感。 做学习型个人。

二、专业知识方面

  具有相关专业的学历,并有两年以上的实际经验。 专业性强,工作挑理有序。 有时尚、敏锐的思维和设计理念。 定期接受培训及自我培训。

  与各部门多沟通,丰富自身价值、能力。

三、服务方面

  1.着装:设计师的着装本职大方得体原则,最好穿职业装。

  2.举止:举止文雅,同客户交谈时不要抓耳挠腮,去除不必要的手势,端坐自然,不能跷二郎腿。

  3.言谈:用语文明,服务热情。接听客户电话时应首先问好,同客户交谈中要先倾听对方需求,不要经常打断对方谈话,谈话中要使用普通话,对客户不懂的问题要耐心解释,要对客户预期平和而又不乏热情;见到客户时要面带微笑,主动打招呼,如果客户知名要找的设计师未在场,设计部经理要在此期间负责接待客户。

  4.严格守时:要有时间观念。在签单前规定时间呢出立面、平面、顶面图。为避免延误工期,剖面图和节点图可以适当稍后,同客户预约见面,请勿迟到,却非得已,一定向科幻剧诚恳道歉以及求客户谅解。所有施工图必须在开工前出全。

  5.工作协调:

  1) 设计师应协调工程队与业主关系,及时解决问题。工程若有变项,要及时出图,与客户沟通,通知工程队,以免延误工期。

  2) 业务员协调设计师,设计师协调工程队做好客户服务。 3) 工程补图必须在24小时之内完成交予工程部。 4) 工程变项,工程部及时与设计师沟通,在客户认可后设计师必须签字方可施工。 5) 施工期间设计师还须与客户多联系,多沟通,尽早发现和解决问题。

  6) 施工期间设计师还须与客户有份详细的记录,随时跟进,掌握进度,提高成单率。

  7) 设计师在签单前,图纸和报价单必须得到主管经理的审核、签字、方可签单。

  8) 设计师在签单前,尽量不要让客户私加条款,须得到公司同意方可。

  9) 施工前,设计师须与项目经理就图纸进行沟通,做到工程能顺利进行。

  6.其他服务:在陪客户挑选、购买非公司提供项目时,禁止与供应商谈价并索要回扣。

四、洽谈

  1.禁止低价切入。包括每项低、漏报、签单后可再增项,造成客户不满意。

  2.禁止夸大其词的许诺。应实事求是,避免造成客户的失落心理。

  3.预算项目应全面,价格要准确合理,以免给公司造成损失。

  4.严禁设计师对客户有超出公司范围的承诺。

五、惩罚

  1.设计师如有违反上述规定者,依据《设计部规章制度》的奖罚制度,轻者批评教育,重者发轻微或严重过失单。

  2.设计师如损坏公司名誉或带来重大经济损失者,给予开除处罚,并追究法律责任。

  设计部规章制度

一、日常行为

  见《设计师日常行为规范》。

二、工作规范

  1.设计师对所谈客户跟进服务不到位,该设计师主管承受连带责任。

  2.凡客服接到在施工客服投诉设计师图纸或服务的电话或来访,经公司界定后,视情节轻重扣除当时设计师该提成的5%-10%作为罚款;如执行过程中再接到类似投诉,则当事设计师行政罚款200元;情况严重者公司将保留开除权利。

  3.设计师在规定的时间内未提供全套图纸者,视情结轻重罚款提成的5%-10%。

  4.设计师与合作方签合同考虑不周,预算中出现较大偏差给相关部门工作带来不便,导致经济损失的由当事设计师承担损失部分的10%-25%。

  5.丢失图纸,或图纸不全,丢项漏项,数据不清楚,给施工造成严重不便的罚款最低50元。

  6.客户要求维修时,设计师、监理及施工队没有按规定时间到,罚款100元,无故不到罚款200元。 7.设计师收取定金不及时交到财务部,影响工程结算的罚款100元。

  8.报价单中如出现低价切入现象,一经查实,视情节轻重由签单设计师承担损失,最低为25%直至承担所有损失。

  9.除非公司有正式文件通知优惠活动,所有设计师一律不准对客户承诺有任何优惠折扣。

  10.所有签单设计师必须使用公司统一标准制图框和工程预算单(报价单)。

  11.所有签单图纸客户必须填写“理解此图,同意施工”,所有工程预算表(报价单)客户必须填写“理解此报价,同意”。

  12.所有签单图纸必须由主管和部门经理审核签字方可交由工程部施工。

  13.签单后如出现需补图情况,签单设计师须在48小时内将图纸补全;开工如出现需补图情况,签单设计师须在24小时内将图纸补全。如在规定时间内未补全图纸,其所属主管承担连带责任。

  14.所有签单设计师必须去所签工程工地不少于每周一次。

三、相关奖罚

  1.奖励: 2.处罚:违反以上规定、岗位职责,或出现其他影响公司利益,视情节轻重给予以下处理: 1) 警告处分 2) 经济处罚 3) 通报批评

  设计部岗位职责

  岗位名称 设计部经理 所属部门 设计部 直接下属

  首席设计师、主任设计师、优秀设计师、设计师、助理设计师、实习生、效果图专员。 岗位目的

  参与制定、组织实施公司各项目工作流程,执行相关标准,负责设计过程中的监督与协调,对设计师进行与岗位相关的跟踪考核。 职责范围

  1.协助公司领导根据公司战略和中长期发展规划明确年度目标与规划,并组织分解及具体落实完成;

  2.根据部门计划及任务要求,合理配置各岗位,并将计划按月落实到具体人员; 3.按时提交上月/周工作总结和下月/周工作计划,领到本部门员工创造性的完成公司下达给本部门的指标;

  4.对下属员工的工作情况进行监督、管理并指导其完成本职工作,并对其进行月度、季度、年度的业绩考核;

  5.主持召开部门例会,贯彻落实公司的各项规章制度,并对下属提出的问题做出反映,及时纠偏,有书面记录备查;

  6.建立并完善部门各种规章制度和设计流程,严格执行已经确定的各项规范,公平、合理派单;

  7.对设计师出图时间、图纸规范、预算精确度进行把关,出现问题及时调整,并对当事人进行教育或处罚;

  8.对设计师出现的客户投诉情况及时处理,确保客户满意;

  9.检查设计师谈单进度,处理过程中出现的各种问题; 10.设计师招聘、培养与执行公司规章制度进行考核; 11.定期、不定期的对设计师工地进行抽查,形成完善的跟踪服务制度;

  12.正确、及时的编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,及时做好预算与主要实物量的对比工作;

  13.建立健全图纸及预算审查质量保证体系,落实审查工作,保证图纸、预算完整施工;

  14.完成公司下达的设计师外出学习任务; 15.配合其他部门完成上级领到交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:

  1.设计过程中的监督、管理权;

  2.涉及到设计部的规章制度制定/调整建议权、监督、检查、解释权;

  3.员工投诉核实权;

  4.合同、印章使用的审核权;

  5.对下属员工业务有指导权、培训权; 6.对改善本职工作具有建议权; 人事权限:

  1.对本部门人员招聘审核权;

  2.部门人员权限内的假期审核或批准权; 3.员工奖惩的建议权; 财务权限:

  部门费用的审核与审批权; 任职条件 教育水平:

  1.大专及以上学历,设计类专业。 2.工作经验: 3.5年以上工作经验;

  4.3年以上设计部负责人经验; 专业技能:

  1.了解家装业基本知识、熟悉业务流程和施工工艺;熟悉建筑装饰材料;了解设计流行趋势; 2.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件;

  3.熟悉组织行为学、战略管理、项目管理、市场营销等理论知识;

  4.熟悉使用设计软件;

  5.熟练操作office等办公自动化软件; 其他能力:

  1.较强的组织、协调能力; 2.较强的团队建设和领导能力; 3.较强的解决冲突能力; 4.较强的人际交往和沟通能力;

  5.诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向,主动性、创造性、责任感、商务应酬能力; 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

  工作地点:办公室、工地、有时出差; 工作时间:行政班,有时加班。 岗位名称 设计师 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的

  负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。 职责范围

  1.随时对自己所承接的业务施工情况进行了解、指导,配合工程部共同完成整体工程(包括前期的量房、工地参观、方案的修订等);

  2.与客户合作愉快,无矛盾产生或不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析成功或失败原因,上交设计部主管;

  4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务;

  5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协调部门经理等完成培训;

  7.为有意向的客户做各种方案(包括制图)、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等; 8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;

  9.对接待过的客户定期电话回访,每周上报客户周报表; 10.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 11.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:

  1.设计部管理制度的建议权;

  2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 人事权限: 设计师考核建议权 任职条件 教育水平:

  大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。 工作经验:

  3年以上相关工作经验,持有设计师资格证书。 专业技能:

  建筑装饰知识,对设计和管理有一定了解;熟悉应用CAD、3D等相关设计软件。 其他能力:

  较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

  工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

  岗位名称 设计师助理 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的

  负责跟单及分析客户、设计方案和报价,施工过程中的跟踪,施工业务的了解指导以及对高端客户的特别服务。 职责范围

  1.随时对自己所承接的业务进行前期的量房、工地参观、方案的修订等;

  2.与客户合作愉快,无矛盾产生和不满反映; 3.全程跟踪签单过程,分析图纸的细部和完整性,上交主管设计师;

  4.每日进行对客户的开发、承接、接待、谈判、沟通、等业务活动;

  5.跟踪服务、设计理念、竞争对手状况、市场价位; 6.主动学习、积极提高个人的技能、素质,协同主管设计师等完成培训;

  7.为有意向的客户修改方案、报价、签单、后期服务(其中包括前期合同的签单、协力)等;

  8.积极将自己的客户实际情况,以及所了解到的相关信息反馈给部门经理;

  9.对设计流行趋势的了解及对设计的学习; 10.完成设计部主管交办的其他工作; 岗位权限 业务权限:

  1.设计部管理制度的建议权;

  2.与客户签订设计协议,施工合同的权限; 3.对设计方案的修改权限; 4.对改善本职工作有建议权; 任职条件 教育水平:

  大专及以上学历,建筑设计类相关专业。 工作经验:

  1年以上相关工作经验。 专业技能:

  精通建筑装饰知识,精通设计,擅长设计软件或手绘。 其他能力:

  较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

  工作地点:办公室、工地; 工作时间:行政班,有时加班。

  岗位名称 效果图专员 所属部门 设计部 直接下属 无 岗位目的

  负责设计师设计图纸的效果图制作,达到图纸的完整性,设计理念的先进性。 职责范围

  1.配合设计师完成装修设计图纸,促成装修合同的签订; 2.贯彻执行绘图员的各项制度和各项流程;

  3.按时完成设计部经理安排的工作,快速完成效果图制作,高质量的完成施工图制作,保证工作效率、达到图纸的完整性、设计理念的先进性;

  4.负责与设计师交底,使绘图按时保质完成; 5.负责各种设计图纸及其他相关文件的归档管理; 6.不断学习绘图知识和提高绘图能力; 7.上级交办的其他任务; 岗位权限 业务权限:

  1.对设计图纸的制作有建议权;

  2.对设计部的管理制度和设计流程的完善有建议权; 3.对改善本职工作有建议权; 4.任职条件 5.教育水平:

  6.大专及以上学历,建筑装饰、设计类相关专业。 工作经验:

  2年以上相关工作经验。 专业技能:

  1.掌握建筑、室内设计、环境艺术等相关专业知识; 2.熟悉家装设计基础知识,熟练掌握家装设计流程; 3.熟悉应用CAD、3D等相关设计软件; 4.其他能力:

  5.较强的人际交往和沟通能力;诚实正直、思维严谨、心态平和、高效敏捷、成就导向、主动性、创造性、责任感、商务应酬能力。 薪酬标准 岗位工资: 考核工资: 工作环境

  工作地点:办公室;

  工作时间:行政班,有时加班。

装饰设计行业会员部岗位职责共2

  会员部经理

  会员部经理一、岗位名称:

  经理二、岗位级别:

  正常班三、工作班次:

  总经理四、直接上司:

  会籍顾问五、下属对象:

  协助公司制定总体会籍销售计划及市场推广计划;全面管理市场营销、培训工作;六、岗位概要:

七、工作职责:

1.市场拓展建议权;

  本部门员工及市场业务工作管理权;2. 练习场总经理授权的投诉处理权限;3. 练习场总经理授权的信息发布权和广告宣传活动指挥权;4. 直接下级岗位任免提名权和奖惩建议权;5. 所属下级工作调配、监督考核权;6. 所属下级工作争议裁决权;7. 权限内的财务审批权;8. 9.公司授权下对外联络权;

  练习场总经理授予的其他权力。10. 八、工作内容:

  协助练习场总经理制定公司总体营销计划及市场推广计划> 开展外部市场及客户需求调研工作,了解竞争对手并掌握其动态;1. 协助制定公司营销计划和市场推广计划;2. 制定营销部阶段性营销重点;3. 了解总体销售任务,随时跟进销售情况,提出营销调整建议和意见;4. 全面开展市场营销工作> 有效促成销为销售部门吸引目标客户群充足的来电和来人,全面负责市场营销业务的执行,1. 售;

  监督营销策划、平面设计、媒介联络、市场调研及营销文秘各岗位工作的开展;2. 制定营销策划、广告投放、促销活动、市场调研执行计划,报练习场总经理批准后负责实施3. 与其它部门协调销售过程中,产品及其它物业服务等重大问题,为销售提供方便。4. 本部门相关组织管理工作和本部门人员培训。> 负责监督本部门合同、客户档案等文件资料的保管和及时转交工作;1.

  对本部门业务员进行市场推广、公共关系培训;2. 定期向副总经理汇报本职工作完成情况;3. 负责制定并监督执行本部门工作计划;4. 负责对下属各岗位人员的绩效考核和评定;5. 完成练习场总经理交办的其他工作。> 九、任职条件

  工作认真仔细,责任心强;有较强的计划性和条理性;1. 两年以上销售管理工作经历,大专以上文化,有较强的文字处理能力;2. 3.掌握计算机办公软件操作技能;

  普通话标准,英语达到国家四级或旅游饭店中级水平为佳。4. 大专以上;学历要求:

  以上。170cm以上,男性,身高155cm五官端正口齿清晰,身体健康,女性,身高30-20仪表要求:

  会籍顾问

一、岗位名称: 会籍顾问

  员工二、岗位级别:

  正常班三、工作班次:

  会员部经理四、直接上司:

  无五、下属对象:

  销售会籍,维系、稳定会员的服务工作,有良好的服务态度,反映销售中遇到的问题六、岗位概要:

  及客户反映的意见及建议

七、工作职责:

  销售会籍,维系、稳定会员的服务工作,有良好的服务态度,反映销售中遇到的问开拓市场、

  题及客户反映的意见及建议

八、工作内容:

  遵守部门各项规章制度,服从主管的领导,为完成经营目标而努力工作;1. 销售情况,并做好销售资料的补充工作票卡掌握最新的2. ,详尽地介绍练习场概况,发放练习场资料并及时回答客人的询问;票卡热情地向客人推销练习场3.

  根据部门安排,负责不同市场区域的开发推广工作,包括维系客户关系、票卡销售、合作活动等。4.

  练习场会员资料并将其做好分类、存档和保管,以方便销售工作的顺利进行5. 仔细检查个人卫生,随时注意自己的仪表仪容,服饰服装及礼貌礼仪,使之符合俱乐部的标准;6.

装饰设计行业会员部岗位职责共3

  会员部岗位职责一、岗位目的:带领团队做好客户关系维护、会员管理及会员活动服务;提高客户粘合度,提高客户满意度,协助销售部实现会员增量。二、工作职责及内容:1.建立和完善会员与船东档案信息库;对会员的有关信息收集及时更新与跟踪,分析会员习惯消费、商务活动的状况与动态;2.船东及会员活动管理:承接船东及会员的活动,设计活动方案、报价、收费,活动跟进,针对会员、准会员的需求制定活动服务;3.船东及会员服务:日常接待、问候、订船、订餐、定制活动等;船东及会员日常服务管理与跟踪;4.游艇售后服务:销售游艇档案建立、游艇数据记录、更新;游艇保养;维修的报修处理、维修报价、收款,维修作业跟进回访等;5.游艇租赁信息登记:游艇出航接到服务,出航登记,客户满意度跟进,游艇卫生检查监督。

  岗位职责说明书基本信息部门概要岗位名称所属部门

  会员部总监会员部

  直接上级直接下级

  总经理

  会籍、策划、顾问接待售后、内部协调

  岗位定员管辖人数

  1 5 为配合公司实现全年营收目标及市场推广计划,逐步建立并完善会员关系管理体系,保障会员关系管理体系的日常运作。以良好的会员关系提升公司竞争力,满足公司发展的要求。工作协作方向岗位职责1、建立并实施会员关系管理体系;2、建立并实施本部门岗位考评体系及培训计划;3、制定并监督执行本部门工作计划;4、会籍拓展;5、会员活动策划与执行;6、各部门间会员事务的协调、协助与对接;1、档案信息库管理与维护(船东与会员);2、会员信息的收集、更新,并加以分析(消费习惯与偏好、背景状况等);3、船东及会员活动:活动承接、设计策划、报价、收款、组织跟进等;4、日常会员服务:日常接待、问候、订船、订餐、定制活动等;5、游艇售后服务:销售游艇档案建立、游艇数据记录及更新、游艇保养及报修处理(报价、收款,作业跟进、回访等);6、游艇租赁服务:游艇出航接洽服务、出航登记、客户满意度跟进、游艇卫生检查监督。

  审核人审核日期

  批准人批准日期日常工作内容编制人编制日期

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