项目会议邀请函4篇项目邀请函内容怎么写

时间：2023-10-27 11:38:00 综合范文

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项目会议邀请函4篇项目邀请函内容怎么写

项目会议邀请函1

　　各有关单位及特邀专家：

　　《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究，兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会，会期x天。请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请报告。

　　编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。会议地点：xx 联系人：xx联系电话：xxx电子邮箱：xxxxxxx

　　x年x月x日附：

　　参加会议单位、名额和特邀专家名单单位人数 xx x人

　　特邀专家：xxx xxx xxx

　　邀请函的格式

　　标题

　　由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　邀请函

　　中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的.X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理（局长）”。

　　正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

项目会议邀请函2

尊敬的`xx：

　　您好!

　　为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开__年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

　　期待您的莅临!

　　会议时间：20xx年2月6日下午

　　会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院

　　会议安排：14:00-14:30 签到一楼大厅

　　14:30-14:50 院协20xx年工作打算汇报二楼会议室 14:50-15:50 3家试点单位改革推进情况介绍

　　15:50-16:10 通报我省科技体制改革进程

　　16:10-16:40 领导讲话

　　16:40-18:00 座谈讨论

　　18:00-19:00 自助晚餐一楼餐厅

　　四川省科研单位院所长协会

　　20xx年x月x日

项目会议邀请函3

尊敬的先生/女士：

　　欢迎您参加“××项目研讨会”,组织实现战略和发展的唯一途径是实施项目，项目成功的方法、使项目有效率和效益的方法应该为组织各级管理者所重视。

　　如何把握的项目规律，如何运用项目化方法和项目化管理思维，以及在各个项目管理阶段如何具体操作的`实务。对组织高层领导如何以项目为手段实现组织战略、项目经理如何把握项目管理思想和方法大有裨益。

　　诚挚邀请您同共襄盛举，为河南省项目管理的发展做贡献！

　　敬请拨冗光临。

　　研讨会时间

　　××月××日早9：00到下午5：30，中午2个小时自助午餐交流会。

　　研讨会地点

　　××××大学学术交流中心（××大酒店）

　　地点：××市××街与××路交叉口