下面是范文网小编整理的房地产总经办秘书岗位职责共3篇 地产公司办公室主任岗位职责,供大家品鉴。
房地产总经办秘书岗位职责共1
公司职等及权责明晰
职位名称:董事长 下属岗位:总经理
岗位性质:公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑
管理权限:受董事会的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司生产经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.组织制定公司年度生产经营计划;
3.拟定公司内部管理机构设置方案;
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.主持公司日常各项生产经营管理工作;
6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定;
7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监;
9.聘任或者解聘公司各部门经理;
10.签署决策性质文件;
11.负责处理公司的重大突发事件;
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称:总经理 直接上级:董事长 下属岗位:副总经理
岗位性质:公司代理人、行政、运营工作的首脑
管理权限:受董事长的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;
3.拟定公司内部管理机构设置方案;
4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
5.主持公司日常各项经营管理工作;
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理;
9.签署日常行政、业务文件;
10.负责处理公司的重大突发事件;
11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。
职位名称:市场营销副总经理 直接上级:总经理
下属岗位:市场部总监、销售部总监 岗位性质:负责主持公司营销业务工作
管理职权:受总经理的委托,行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选;
3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划;
4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置;
5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;
7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况;
9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
10.组织对营销业务人员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等;
12.研究和拟定新项目的开发;
13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等;
14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15.组织开展市场统计分析和预测工作;
16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。
职位名称:生产副总经理(由董事长兼任) 直接上级:董事长
下属岗位:生产总监、研发质检总监
岗位性质:负责主持公司生产、研发、品质工作
管理职权:受董事长的委托,行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:1.组织编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划;
2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选;
3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划;
4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置;
5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准;
7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立,定期组织对人员业绩考核和专业培训;
8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等;
9.研究和拟定新项目的开发;
10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。
职位名称:行政后勤副总经理 直接上级:总经理
下属岗位:人力资源总监、行政总监
岗位性质:负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司人事行政后勤工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算;
2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选;
4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置;
5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准;
7.组织对人员档案的建立,定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训;
8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等;
总经理秘书职位职责
1、负责总经理办公服务工作。
2、负责总经理日程安排。
3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
5、负责每周工作安排的编发。
6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
7、公司下发文件的制作。
8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
房地产总经办秘书岗位职责共2
总经办主要职责
1、坚决服从总经理办公室的统一指挥,认真执行其工作指令,一
切管理行为向总经理办公室负责;
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作。
4、处理日常产生的合同、付款以及费用报销的审核工作;
5、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划
和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
6、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理与部门之间的
业务工作,掌握全公司主要活动情况,记录公司年度大事记;
7、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,
做好会议记录,按时择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
8、负责总经理资料的处理,做好资料的整理、传递、催办、归档、
立卷和发言的登记、打印、存档,以及档案的管理工作;
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大
决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,
协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11、参与公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开
工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目
进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活
动;
13、负责做好总经理重要来宾的接待安排,做好重要会议的组织、
会务工作;
14、负责公司与外投资方的联系工作,及时回复外方所需数据。
15、公司有关法律咨询和联系工作;
16、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经办
2007-3-21
房地产销售秘书岗位职责
房地产导台秘书岗位职责
房地产经纪公司店秘岗位职责
总经办秘书岗位职责
房地产企业文秘岗位职责
房地产总经办秘书岗位职责共3
总经办秘书工作职责
总经办秘书工作职责一1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理宾客接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.总经办秘书工作职责二1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。
负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
总经办秘书工作职责三安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作协助本部门领导安排各种外事活动任务1:接待到访的总公司领导及其他客户任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实起草各类公文任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》总经办秘书工作职责相关文章:1.总经办秘书岗位职责2.办公室秘书的岗位职责3.总裁办秘书岗位职责4.董事长秘书工作职责描述5.董事长秘书岗位职责6.总经办秘书职责
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