行政主管岗位职责 篇1
2 －GWZZ－BXDC 文件编码：
办公室 起草部门：
办公室主任 上级领导：
行政主管岗位职责、在办公室主任不在岗时，根据授权主持办公室全面工作。1 衔接管做好部门内部工作协调、协助办公室主任管理部门内部工作，2 理，确保部门内工作有序开展。、负责做好部门内部费用的控制管理，合理降低成本。3、负责公司工商资料变更办理，如营业执照地址、经营范围变更等。4、负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务检查管理，督促改正，促使5 各项工作规范化、制度化。
及各种通知通报等文件，报告、总结、协助办公室主任起草有关计划、6 定稿之后及时打印、复印各类文件，并按要求处理公文、收发或归档。
协助办公室主任做好员工招聘，进行职位发布、简、根据各部门需求，7 历筛选、预约面试、录用入职等工作，为各部门提供符合要求的员工。、负责人事档案的核对、整理、保管、劳动合同的签订、社保手续办理8 等人事工作。、负责员工考勤、工资、绩效的汇总统计工作。9、负责员工餐厅的管理，确保饮食安全，控制成本，杜绝浪费。10 公司员工福利的组织和发放工作。、负责公司各类活动的组织和筹备，11、组织办公室人员做好会议的准备、各类文书资料的打印与复印、车12 辆管理、保安、保洁等辅助性、服务性日常工作。、协助办公室主任处理好日常行政管理事务，协调公司内部各部门间13 的协作关系，负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展，关注员工
动态，发现异常及时处理并上报。、负责公司档案的规范管理工作，对文档的查阅、借阅、复印等严格14 页1 共 页1 第
行政主管岗位职责 篇2
2020年4月19日
儿童影楼岗位职责
星光贝贝儿童摄影岗位职责
门市部：
1，负责电话的接听。解答客户咨询，预约档期，后期选片，取件的疑问。如遇自己处理不了的问题一定要先做好记录，要求经过沟通能够初步确定责任人，并交由店长及时处理 2，值日生（门市轮流）提前打电话通知第二天的拍照客户一些注意事项，以及要提前准备的物品，并提前调出订单核对有无欠款。做到心中有数。
3，合理安排当天的摄影师和化妆师的工作量，如预约单上有提前指定的一定要提前打好招呼并按要求安排拍摄。4.提前打电话通知第二天选样的顾客，（如明天休息需通知第三天选样顾客电话）要准时到达，再次确定约好时间。并提前找出片子看有无下片，把光盘刻好后标记已刻，提前一天把订单找出来。
5，门市把当天拍摄流程卡收集到一起和收银交接。（收银登记摄影师化妆师业绩）
6、服务好每位顾客、详细介绍店内套系，利用本公司优势拿到订单。完成本人业绩目标。
保管好几样表格如下：预约单（有盖公司公章）收据（有盖公司公章），电话记录本，返工记录（写在取件本上，开返工流程单，备注返工原因，并由店长签字）
2020年4月19日
7，负责催件，到件后检查质量、核对件数无误后及时通知顾客取件。,选片门市工作细项：1，熟悉公司主要产品和价格，熟悉套系内容，以及差价的调整。
2，完成当月二消的任务量，并对当月活动套系给出合理的二消方案。要求选片门市快速掌握销售技巧.3，选片门市陪客人选片，不得让客人拿鼠标，不得做与工作无关的事情，必须全心地投入选片工作。客人在选片时不得长时间离开选片区域。
4，客人选好照片后一定要让客人签字确认，及时检查电子档和手写稿有无出入。检查客人是不是要求在出相册之前再看一下样稿，如需至店看样要登记在选样区，如网络看样留下客人的，并在修片区域标记看样及日期检查完后把片子备份到已选文件夹里面。
5，如客户有后期消费请在客人签字后带客人到前台来交款。如有欠款的客户请告知客人在取件前付清，并在取件本上打一个红色的“欠款”二字，以及欠款金额。6，当天选片的流程单，和后期设计部进行交接。（填写交接本）
化妆部工作细项：1，化妆师上岗前要熟悉公司样片的风格，样片的名称，以及店内现有的服装搭配技巧
2020年4月19日
2，每位顾客坐到您的服务椅上后，化妆师要在第一时间在流程卡上获取客人的姓名和拍摄套餐内容。在做服务前一定要先介绍一下自己并要求和客人沟通不低于两分钟。经过沟通初步了解客人的喜好，做到心中有数。
3，摄影师拍好妆前照的时候一定要先夸客人的优点，然后再告诉客人缺点的地方会用什么方式修改，要让客人在妆前就知道你为她做的是适合她的。
4，底妆不要太浓，太浓的照片后期不太好修饰，修好后太假了，不太容易被客人接受，孕妇照要以自然为主，根据客人的要求更换造型，如果无太多要求就按样片做，这样不会有太多问题出现。
5，陪客人挑服装的时候一定要注意区分客人所选服装的风格和色彩，尽量不要同一种风格和色系拍两次。能够用自己善意的言语引导一下客人，如不听劝也不要太强求。话转回来再夸一下客人的眼光。
6，帮客人更换服装的时候要注意安全问题。客人自己换下来的衣服一定要帮她一件件折好放进储物柜里，并提醒客人贵重的东西不要放进去。更换所选的服装时能够扶着客人再帮她换，也能够让她坐下来慢慢换，上衣让客人自己穿，下身裙子或者裤子一定要放低一点让客人更方便去穿。
7，做好造型后亲自把客人交给摄影师，如果客人穿着带拖的衣服一定要把拖拿在手中把客人送到影棚，在路中还要提醒
2020年4月19日
客人要小心点走路，要让客人感觉到我们是时刻都在想着她的。这样客人就是有点什么情绪也会被我们熔化掉了。
8，性感的服装放在最后一套，眼妆要更改。服务结束后请客人签字确认服务过程，如果客人签了“满意”一定要说句“谢谢”。结束工作后要求化妆师一定要看一下今天服务过的客人，自己发现自己的不足及时改正。
化妆师要保管化妆品，假发，卷棒，夹板，配饰等和化妆有关的物品，从主管处领东西要拿旧盒去换新盒。物品做好分类便于大家共享。如因个人服务不到位造成客人重拍的，一律严惩扣1000分。罚款10元而且不参与当月笑脸评比。
摄影部工作细项：1，摄影师上岗前要熟悉公司样片的风格，样片的名称
2，摄影师要主动介绍自己，要求和客人沟通不低于两分钟。两分钟后要帮客人拍妆前照片，便于化妆师分析解说。
3，摄影师在带客入影棚时要提醒客人“小心地滑”注意安全。拍摄时要注意细节的服务。比如头发是不是散开了，衣服是不是穿帮了，裤子是不是掉下来露肉肉了，配饰是不是不太合适等，都要有一定的关注度，并及时和化妆师沟通调整好。4，拍摄时要注意，七分半身居多，全身也要有。有一些特殊的服装要用特殊的拍法。比蓝纱，青瓷，鸿孕，梦中维纳斯等 5，拍摄过程中，摄影师一定要善于发现顾客有无情绪。适当的时
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候多夸夸客人表现真好呀，这张真美等。如果客人情绪大，请停止拍摄，先了解一下为什么有情绪，缓一下再进行拍摄。6，拍摄一套结束后，摄影师一定要说句“辛苦了！我们去换下一套吧”然后帮她理好衣服便于她走路方便。
7，拍摄结束后及时导卡分片，客人如是分次拍的要在未拍完客户里备份。当天分好包的客片一定要和搭档引导师化妆师一起审片，及时发现问题。要培养好和化妆师的默契感。
摄影师要保管好自己的相机，卡，爱护公共财物如：读卡器，摄影灯，背景等，如发现自已的相机出现问题及时填好报修单交主管处等待处理。如因个人使用不当造成损坏的请摄影师自己赔偿。如因个人服务不到位造成客人重拍的，一律严惩扣1000分，而且不参加当月笑脸评比。
引导师工作职责：
协助摄影师进行拍摄，找到适合的场景进行拍摄。要求微笑。找寻宝宝的乐趣，让在拍摄里愉悦轻松的拍摄。爱护我们的所有的摄影道具。配我们的实景道具。帮助客户挑选合适的服装，搭配饰品鞋帽，一定要沟通后挑选客户喜欢的风格，避免因服装和饰品不喜欢造成重拍。拍摄过程中
客服专员岗位职责：
2020年4月19日
1、拨打客户电话告知近期店里活动信息及并把客户反映的问题及时做好记录并反馈给相关部门及店长。同时询问身边是否有转介绍，如有及时跟踪记录。
2020年4月19日7
行政主管岗位职责 篇3
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
行政经理
跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。
行政主管岗位职责 篇4
行政人力资源部主管岗位职责
▲负责整个行政人力资源方面的管理工作。
▲负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度，并组织有效实施。▲根据公司用人需要，及时做好人员招聘、录用、培训、考核的指导工作。▲制订公司人力资源专业培训计划，并负责组织相关部门实施。▲负责人事档案的分类、整理、保管工作。
▲对行政人力资源部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划。
▲定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
▲负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
▲负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
▲负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。
▲负责公司车辆管理，对车辆进行全面调度，确保各部门用车需要及行车安全。
▲负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要及时组织维修。
▲负责公司的印鉴管理，严格按规定或总经理的指令使用。
▲深入了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
▲负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
▲做好员工宿舍、食堂管理和监督工作。▲完成上级领导交办的工作。
行政主管岗位职责 篇5
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。
3、负责公司5S考勤核对。
4、负责完成公司的接待工作。
5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责 篇6
1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
行政主管岗位职责 篇7
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
8、负责办公室的日常管理工作。
行政主管岗位职责 篇8
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
行政主管岗位职责 篇9
1、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;
2、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展;
3、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象;
4、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室正常使用，保证会议正常进行;
5、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用;
6、负责公司部门固定资产管理，简历台账
7、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;
8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
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