行政专员岗位职责 篇1
1、负责公司前台来人接待，承担咨询、信息联络工作;
2、收发收发信件、快递、文件等;
3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;
4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;
5、负责各类行政活动的策划及执行工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责 篇2
1.负责公司办公环境管理;
2.负责日常办公用品采购和领用登记;
3.负责商务接待、会议及活动组织等;
4.负责日常活动的组织、福利发放;
5.协助负责公司后勤保障事务管理;
6.完场上级交给的其他事务性工作。
行政专员岗位职责 篇3
1、负责公司全盘行政后勤支持工作;
2、全面负责仓库筹建及规划，以及水、电、空调等系统地维修、维护及日常保养等工作;
3、负责起草、修改以公司名义送发的各类行政公文函件、请示、报告等;
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、文化建设工作;
5、负责公司对外联络、接待;
6、负责公司资质证件、行政文件的整理与归档，并完善档案管理;
7、负责公司办公场所的卫生检查、监督，指导工作;
行政专员岗位职责 篇4
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员岗位职责 篇5
1、协助招聘：发布职位，搜索简历，电话邀约，安排面试，面试接待等;
2、办公室各类行政工作：快递的收发，订水，考勤等;
3、部门负责人安排的其它事宜;
行政专员岗位职责 篇6
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
行政专员岗位职责 篇7
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待;
2.负责员工入职、离职手续办理;
3.领导安排的其他事宜
行政专员岗位职责 篇8
1.负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2.协助建立健全公司人力资源制度;
3.负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4.负责公司集体活动的策划与组织实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的其他工作。
行政专员岗位职责 篇9
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
3、负责管理人力资源相关文件和档案。
4、公司资质维护。
行政专员岗位职责 篇10
行政专员岗位职责
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
0负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
1配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
2完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
大专以上文化水平，管理类专业毕业；
熟悉计算机操作；
工作热情积极，热爱本岗工作；
有较强的工作责任心和上进心；
具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
行政专员岗位职责 篇11
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
行政专员岗位职责 篇12
行政专员岗位职责
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
0负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
1配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
2完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
大专以上文化水平，管理类专业毕业；
熟悉计算机操作；
工作热情积极，热爱本岗工作；
有较强的工作责任心和上进心；
具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
行政专员岗位职责 篇13
行政专员岗位职责
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
行政专员岗位职责 篇14
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的.打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
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