办公室文秘基本工作职责4篇(办公室文秘工作职责和要求)

时间:2023-12-07 21:02:00 综合范文

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办公室文秘基本工作职责4篇(办公室文秘工作职责和要求)

办公室文秘基本工作职责1

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的`考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘基本工作职责2

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的'具体事宜。

  五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文秘基本工作职责3

  1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

  2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

  3、负责拟订本科的工作计划和目标;

  4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

  5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

  6、负责公司文件、资料的'收发存;

  7、负责公司的档案管理工作;

  8、负责各类文件立卷、归档工作;

  9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

  10、负责对公司文印工作的管理;

  11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

  13、负责日常接待工作;

  14、负责公司会务、会议的安排;

  15、负责公司电话总机的管理工作;

  16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

  17、协助做好其他有关事项管理工作;

  18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

办公室文秘基本工作职责4

  1、在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

  2、做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

  3、按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

  4、负责全校性综合统计与报表填报工作。

  5、负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

  6、负责建立校档案室,并在20xx年前达到省级水平。

  7、建立健全归档借阅制度,严守机密。

  8、按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

  9、注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的`材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

  10、帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

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