离职管理制度7篇

时间：2024-01-04 18:21:00 综合范文

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离职管理制度7篇

离职管理制度1

　　第一条为进一步规范员工离职管理，完善员工离职程序，根据国家法律法规及公司相关规定，特制订本制度。

　　第二条本制度所指离职包括辞职、辞退、劳动合同终止、擅自离职等情形。

　　第三条本制度适用于公司总部、地区公司及下属公司。

　　第四条辞职：指员工因个人原因申请解除劳动合同的行为。

　　第五条辞职申请：已转正员工辞职应提前三十日提出书面申请。试用期员工辞职应提前三日提出书面申请。

　　第六条人事部门与辞职员工进行面谈，征求相关部门意见并做好记录与反馈。

　　第七条辞职审批

　　公司一般员工辞职经部门负责人签署意见后报人事部门审核、审批后，报总经理审批后实施；中层及以上干部辞职经总经理审批后，由人事部门汇总实施。

　　第八条辞职审批完成后，辞职员工须将《离职申请表》（附件一）交至人事部门，并在规定时间内办理交接手续。

　　第九条辞退：指公司根据国家相关法律法规、公司相关规章制度或协议，依法解除员工劳动合同的行为。公司可依法解除劳动合同的情形主要包括：

　　1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不合格或领导评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。

　　2、员工不能胜任岗位工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的情形，包括因工作原因一年内连续两次被书面批评处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜任工作的情形。

　　3、员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的情形。

　　4、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危（例如提供虚假个人信息、从业经历、证件、证书等应聘资料等），使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同而致使合同无效的情形。

　　5、严重违反公司规章制度、指令的情形。

　　6、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的情形。

　　7、员工被依法追究刑事责任的情形。

　　第十条辞退审批

　　一般员工的辞退经部门负责人审批后，报人事部门经理审核、审批后实施，并报总经理审阅；中层及以上干部的辞退经总经理审批后，由人事部门汇总后实施。

　　第十一条辞退审批完成后，用人单位需通知员工到人事部门办理交接手续。

　　第十二条劳动合同终止：指公司与员工劳动合同期满后不续签或约定的合同终止条件成立时终止双方劳动合同的行为。主要包括以下情形：

　　1、劳动合同期满不续签的。

　　2、员工达到法定退休年龄或开始依法享受养老保险待遇的。

　　3、法律法规规定的.其他可终止劳动合同的情形。

　　第十三条劳动合同终止审批按照本制度第七条辞职审批的规定办理。

　　第十四条劳动合同终止审批完成后，员工或用人单位均需提前十五日通知对方劳动合同终止事宜，员工须在规定时间内到人事部门办理离职交接手续。

　　第十五条擅自离职：指未经公司批准而擅自从公司离职的行为。主要包括员工未办理离职手续或未办理完毕离职手续而从公司离职、连续旷工2个工作日或一个月内累计旷工达3个工作日，或一个季度累计旷工达4个工作日等情形。

　　第十六条擅自离职的处理流程

　　用人部门须在24小时内将擅自离职员工具体情况书面报至人事部门，并按本制度第七条规定的辞职审批权限进行审批。人事部门确认擅自离职事实无误后，立即办理社会保险等减员手续，同时发出解除劳动合同通知，并书面通知财务暂停发放其薪资。

　　第十七条用人部门未按要求报告擅自离职人员情况的，给予相关责任人失职问责，如给公司造成损失的，须承担连带责任。

　　第十八条离职员工须于正式离职日期前三个工作日到人事部门领取《离职交接确认表》（附件二），并在三个工作日内办讫交接手续，具体交接事项如下：

　　1、与部门工作及文件资料的移交：包括各种文件、协议、计划、报表、客户信息、技术资料、技术图纸、图书资料、印章等。

　　2、与部门资产的移交：包括电脑、移动硬盘、u盘、软件、扫描仪、打印机、照相机、摄像机、对讲机、办公桌椅、文件柜、办公用具、办公耗材、清洁用品等。

　　3、与行政部门需移交的事项：车辆、宿舍退换手续及用品用具、工作服、应用系统账户、公司证照等。

　　4、与财务部门需移交的事项：借款清还、未扣款项、拖欠发票等。

　　5、与人事部门需移交的事项：社会保险停缴情况、培训协议履行情况、人事档案、工作档案、户口转移情况、考勤确认等。

　　第十九条离职交接完成确认

　　公司一般员工离职交接须由部门负责人签字确认；部门负责人及以上干部离职交接须由总经理签字确认。

　　第二十条在办理离职人员申领的贵重资产（如手提电脑、摄像机、数码照相机等）交接手续时，相应的接收人员应当注明使用现状，如有损坏，应注明损坏程度，并落实损坏责任人，核实赔偿金额，提出处理意见；对于使用公司购置车辆的离职人员，在办理交接手续时应由接收人员核定后方可办理移交。若员工离职后发现有物品、资料或财务事项亏欠未清的，接收人员及相关责任人需承担连带责任。

　　第二十一条公司部门负责人及重要岗位负责人离职的，经总经理批准后，由财务部门对其进行离职审计。

　　第二十二条员工离职手续办讫后，人事部门须为离职员工出具《解除（终止）劳动关系证明》（附件三）。

　　第二十三条人事部门须妥善保管员工离职资料的原件，包括《离职申请表》、《离职交接确认表》、《离职面谈表》（附件四）等，保存期限为员工离职之日起三年。

　　第二十四条员工离职日期的计算原则上为其最后考勤日的次日，即离职员工的考勤截止到其最后考勤日，次日即为离职日期。

　　第二十五条本制度适用于石家庄都市文化公司及各下属分公司。

　　第二十六条本制度经公司全体员工讨论、调整，经职工代表大会批准下发；本制度由人事部门负责解释并监督执行。

　　第二十七条本制度自下发之日起执行，原规定与本制度内容不符的，以本制度内容为准。

离职管理制度2

　　第1章　总则

　　第1条　目的。

　　1．通过内部晋升选拔有发展潜力的员工，定向发展培养，建立企业人才梯队。

　　2．规范企业员工晋升及离职管理工作，维护企业和员工双方的合法权益。

　　第2条　适用范围。

　　本制度适用于企业员工晋升与离职管理的各项工作。

　　第2章　晋升管理规定

　　第3条　晋升标准。

　　1．品质标准。

　　主要考核员工职业道德、个人修养及品德素质，考核员工是否以企业利益为重，兢兢业业做好本职工作。

　　2．能力标准。

　　主要考核员工是否具备拟晋升岗位任职资格所需的能力。

　　3．态度标准。

　　主要考核员工工作主动性、积极性、责任心等方面。

　　4．业绩。

　　主要考核员工的工作成果及其对企业的贡献等。

　　第4条　晋升方式。

　　1．定期晋升。

　　每年××月，根据企业年度绩效考核结果，统一实施员工晋升工作。

　　2．不定期晋升。

　　员工离职造成职位空缺、员工工作表现优异或各部门经理发现优秀员工后主动推荐，企业根据实际情况，给予相应的职位晋升安排。

　　第5条　不定期晋升的实施程序。

　　1．发布竞聘信息。

　　职位空缺产生后，发布内部招聘信息，吸引员工参加竞聘。

　　2．选拔竞聘员工。

　　对应聘员工进行面试和考核，选拔符合空缺岗位要求的员工。

　　3．确定录用人选。

　　（1）根据考核选拔结果，确定录用人选。

　　（2）被录用人员做好工作交接，在规定时间内到新岗位任职。

　　第3章　离职管理规定

　　第6条　离职分类。

　　1．合同离职：员工因终止履行受聘合同或协议而离职。

　　2．员工辞职：员工由于某种因素个人主动提出辞职。

　　3．辞退（解雇）员工。

　　（1）员工不能胜任工作岗位者，企业给予培训或调换岗位仍不能胜任者，企业予以辞退。

　　（2）严重违反企业规章制度或国家相关法律法规者，企业予以解雇。

　　（3）因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，企业可与员工协商解除劳动关系，但给予员工一定的经济补偿。

　　4．自动离职：员工无故旷工××个工作日以上，企业视为员工自动离职。

　　第7条　离职移交手续办理。

　　员工离职时，持通过批准的《离职申请单》和《离职移交清单》到所在部门办理移交手续，各项移交手续办理完毕、相关经办人签字后，将《离职移交清单》送人力资源部审核、签字。

　　第8条　工作、物品移交说明。

　　1．离职员工必须将工作过程中保管使用的.账册、文件，如企业制度文件、员工手册、技术资料、图样等移交给指定的人员及部门，并填入《离职移交清单》中。

　　2．离职员工应将已办而未办结的工作事项向企业指定人员交待清楚。

　　3．离职员工应将领用的工作服装、办公用品等交还行政管理部门，接收部门经办人在离职单上签字确认物品交接完成。若员工交还物品已被损坏或丢失，企业酌情要求离职员工做出赔偿。

　　第9条　各种移交手续及物品交接办妥后，离职员工才能领取企业应发而未发的工资。工资领取按照国家相关法律规定及企业的有关制度执行。

　　第4章　附则

　　第10条　本制度由人力资源部制定，经总裁核准后实施，未尽事宜按照国家及企业相关规定执行。

　　第11条　本制度解释权归企业人力资源部，自颁布之日起执行。

离职管理制度3

　　为降低员工流失率,规范离职管理,特制定本制度。本制度适用于xx酒店各部门。

　　本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

　　(一)主动辞职:

　　1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。

　　2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》(附件1),否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

　　3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。

　　4、辞职审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》(附件5)。

　　5、离职交接:辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

　　6、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

　　(二)辞退

　　1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理:

　　1)工作能力不适合职位要求;

　　2)酒店经营机构调整;

　　3)严重违反酒店规章制度。

　　2、辞退审批:员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

　　3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。

　　4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的`月基本工资为参考。

　　5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。

　　6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

　　(三)开除

　　1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:

　　1)严重违反酒店规章制度;

　　2)严重失职给酒店造成损失;

　　3)违x公德影响酒店声誉;

　　4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。

　　2、审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

　　3、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

　　4、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

　　(四)自动离职:

　　1、范围:员工连续旷工三日以上视为自动离职。

　　2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

　　1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

　　2、离职申报必须以书面形式,即《酒店离职申请书》为准。

　　3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》(附件4)和《酒店离职人员汇总表》(附件3)。

　　离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

　　1、本制度从发布之日起生效。

　　2、本制度由人力资源部制订,解释权归人力资源部。

　　3、本制度由人力资源部负责修订。

　　1、《酒店离职申请书》

　　2、《员工入职/离店交接表》

　　3、《酒店离职人员汇总表》

　　4、《部门人员编制及损益表》

　　5.《酒店员工辞退规定》

离职管理制度4

　　尊敬的领导：

　　抱歉在此时提出辞职申请。

　　20xx年7月入职至今，我从一名懵懂的应届毕业生成长为一名合格的XX银行员工。期间离不开领导们的殷切关怀和同事们的无私帮助，更离不开总行和部门提供的.一次次机会，让我通过不断的学习实践来提升自我。在工作能力不断提升的同时，团结友爱的人际关系和轻松和谐的工作氛围，让我产生了强烈的归属感，一度希望自己能为XX银行的发展壮大服务终身。

　　但是，人生就是一场横跨近一个世纪的旅程，可平淡安稳、闲看花开花落，亦可投身怒海、勇战猛虎蛟龙。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有饱经风吹雨打、遍踏密布荆棘、翻越层峦叠嶂，方可丰富阅历、增强胆识、提升气度。

　　然而，最近我愈发觉得自己在工作中遭遇瓶颈，无法如入职之初那样迅速提升自我，导致工作效率降低，极大地拖累了部门工作进度，对此懊恼不已。为避免自己的精神状态影响团队的正常运转，我特此郑重提出辞职申请。

　　我恳请在此辞呈提交之日起4周内完成审查审批和工作交接手续，以使部门有足够的时间寻找合适的替代人选，填补我离职造成的岗位空缺。在此期间，我也将全力协助接替我的同事完成工作交接，尽力把离职造成的影响降到最低。

　　海内存知己，天涯若比邻。离开之后，我仍将时刻想念XX银行的各位领导和同事，怀念在此度过的每一分一秒。

　　很遗憾不能继续为XX银行的发展壮大献出自己的力量，唯有衷心祝愿部门工作顺利开展，领导同事生活顺意。

　　特此申请。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

离职管理制度5

　　一、辞退管理

　　1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

　　2、辞退程序

　　被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　二、开除管理

　　1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

　　2、开除程序

　　（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

　　（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

　　三、自愿辞职

　　1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

　　2、辞职员工应由店长审批。

　　3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

　　5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

　　四、离职手续办理流程

　　员工离职获批

　　向店长或指定人员移交工作及工作物品

　　向宿舍长退还卧具

　　向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

　　店长审定

　　清算领、借款手续、核对扣款

　　规定期限内领取工资

　　若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

　　1、移交的物品种类

　　（1）店铺的文件资料（包括电子版）

　　（2）店铺的`有关资料

　　（3）店铺用品

　　（4）工服、钥匙

　　（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

　　（6）宿舍使用的卧具

　　六、工资结算

　　1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

　　2、辞职员工结算款项

　　（1）结算工资

　　（2）须扣除以下款项：

　　①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

　　②原承诺培训服务期未满的补偿费用

　　（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

　　八、辞职、辞退、开除的管理要求

　　1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

　　2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

　　3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

　　4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

　　店铺考勤管理制度

　　（一）考勤内容

　　1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

　　2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

　　3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

　　4、病事假：因生病或有事者。

　　5、串岗：不在规定岗位工作

　　6、脱岗：不在工作岗位工作。

　　（二）考勤须知

　　1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

　　2、对旷工者，应作除名处理

　　3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

　　（三）考勤处罚

　　1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

　　2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

　　4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

　　5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

　　（四）考勤统计

　　1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

　　2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

　　3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

　　（五）考勤员职责

　　1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

　　2、如实反映本店铺考勤中的问题

　　3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

　　4、记录时使用考勤符号

离职管理制度6

　　根据公司法各项规定，示酒吧实际情况，制订本酒吧辞职制度：

　　一、自动离职：自动离职的员工，不退服装押金，没有工资，住宿舍的必须马上搬离宿舍。

　　二、员工辞职

　　1、应于半个月前提出书面申请，试用期工作人员或未签定合同者应于一周前提出书面申请。

　　2、员工辞职批准的工作日时，必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的`损失。

　　3、员工因严重违反公司规章制度，由直属主管申报核准作辞退处理。

　　三、开除、除名：

　　１、员工犯有重大过失而开除或除名的，没有服装押金，没有工资，酒吧不作任何经济上的补偿，工衣，工具马上收回，当晚必须离开宿舍。公司有权保留追究其经济上的责任。

　　２、一个月内员工有三天旷工的，作开除处理，酒吧不作任何经济补偿。

离职管理制度7

　　为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

　　集团公司及其子公司。

　　一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

　　二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

　　指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

　　三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

　　（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

　　（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

　　1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

　　①在试用期间被证明不符合录用条件的；

　　②严重违反用人单位的规章制度的；

　　③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

　　④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

　　⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

　　⑥被依法追究刑事责任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

　　①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

　　②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

　　③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，

　　经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

　　④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

　　3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系：

　　连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

　　4、擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

　　一、集团公司人力资源部

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

　　（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

　　（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

　　（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析集团每月的员工离职情况。

　　二、子公司办公室

　　（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

　　（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

　　（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

　　（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

　　（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

　　（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

　　一、离职员工所在部门：

　　（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

　　（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

　　（三）、参加与离职员工的离职面谈；

　　（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

　　二、集团公司/子公司财务部：

　　审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

　　三、集团公司审计部：

　　实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

　　一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

　　二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

　　三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

　　一、工作流程：

　　流程相关记录责任人员工提出辞职申公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部（办公室）离职面谈《员工离职申请单》集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职（异动离任）联审单》所在部门/人力资源部（办《员工离职》（异动离任）文件、公室）/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职（异动离任）联审单》办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部。

　　二、流程各环节作业规范

　　（一）、离职申请规范及要求：

　　1、辞职：

　　①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。

　　②试用期员工辞职需提前三天提出申请。

　　③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。

　　④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

　　2、辞退：

　　由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的'《离职申请单》中注明辞退原因。

　　3、合同期满离职：

　　劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）：

　　①如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

　　②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

　　（二）、离职面谈规范及要求：

　　1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。

　　2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

　　3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

　　（三）、离职审核规范及要求：

　　1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

　　2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

　　3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。

　　（四）、离职交接规范及要求：

　　1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

　　离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

　　①所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负责人签名确认。

　　②（集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

　　③办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

　　④离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

　　2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

　　3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

　　一、工作流程流程相关记录责任人员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度相关规章制度纪报告及处理意见做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收人力资源主管部门邮件寄离职交接（拒不履行离职交接者，由所在公司组织进行清查，提交损失报告）《员工离职（异动离任）联审单》相关部门《员工离职（异动离任）文件、相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。《员工离职（异动离任）联审单》人力资源主管部门员工所在部门集团法律顾问

　　二、流程各环节作业规范：

　　（一）、离职意见的提出规范：

　　员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

　　（二）、做出辞退决定规范：

　　公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

　　（三）、书面通知被辞退离职人规范：

　　1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

　　2、书面通知的主要方式及要求：

　　①被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

　　②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。

　　③以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

　　（四）、离职交接规范：