企业会议制度6篇院务会议制度

时间：2024-01-05 19:25:00 综合范文

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企业会议制度6篇院务会议制度

企业会议制度1

　　1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

　　3、管理权责：

　　3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

　　4、会议分类：

　　5、管理内容：

　　5.1会议提拟与审批。

　　5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

　　5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

　　5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

　　5.2会议计划与统筹。

　　5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

　　5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　5. 3会议准备。

　　5.3.1会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;

　　2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的.会议计划通知相关部门。

　　5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

　　4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

　　5.4会议组织。

　　5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

　　5.4.2会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　5.4.3与会人须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、做好本人的会议纪录。

　　5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

　　5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

　　5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　5.5会议记录。

　　5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

　　5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

　　1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

　　2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

　　5.5.3会议记录员应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：

　　1、公司各类临时行政会议;

　　2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

　　3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：

　　1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

　　2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

　　5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　5.6会议跟进。

　　5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。

　　5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

　　5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　5.7奖惩。

　　5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

　　5.7.2迟到、早退、缺席。

　　1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　5.7.3处罚。

　　1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

　　2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　6、附则。

　　6.1本制度由集团总经办负责解释。

　　6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

　　6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

企业会议制度2

　　会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

　　一、会议的分类

　　会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

　　二、会议的组织

　　公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

　　三、公司级定期会议召开要求

　　(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

　　(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　1、总经理办公会(经营例会):

　　参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

　　会议地点:总经理办公室。

　　会议时间:每月26—28日。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

　　与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

　　2、半年工作总结会:

　　参加人员:公司全体人员。

　　会议地点;会议室。

　　会议时间:每年七月中旬。

　　主持人:总经理或常务副总。

　　会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

　　3、年终总结大会:

　　参加人员:公司全体人员

　　会议地点:会议室。

　　会议时间:来年元月下旬。

　　主持人:总经理或常务副总

　　会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

　　四、部门级定期会议召开要求

　　(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的'内容等。

　　(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

　　(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

　　(四)会议要求

　　参加人员:部门全体人员

　　会议地点:部门办公室

　　会议时间:每周五下午

　　主持人:部门负责人

　　会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

　　参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

　　五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

　　六、会议要领

　　(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

　　(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

　　(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

　　(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

　　(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

　　(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

　　(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

　　七、会议纪律

　　(一)严格遵守会议的开始时间;

　　(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12

　　(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

　　(四)积极参与,严禁交头接耳;

　　(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

企业会议制度3

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周________。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联席会议

　　（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章会议的准备

　　第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的.会议内容要及时进行传达。

　　第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

企业会议制度4

　　第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的`周报表传到例会长处。

　　第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

　　第三条、参加人员：全体员工。

　　第四条、会议内容：

　　1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

　　2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

　　3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

　　4)总经理作会议总结和指导、布置工作。

　　部门会议

　　第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。

　　第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。

　　第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

　　第八条、会议内容：

　　1)、本部门遇到的问题

　　2)、需要有关部门配合解决协调的问题

　　会议要求

　　第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。

　　第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：

　　A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。

　　B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

　　C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

企业会议制度5

　　目的

　　为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　适用范围

　　适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

　　内容

　　第一条总则

　　为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

　　第二条会议类别

　　1、领导班子会议

　　(1)由经理本人发起的内部高层会议。

　　(2)参加人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

　　(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

　　(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

　　2、经理办公会

　　(1)经理办公会是由经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　(2)参加人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

　　(3)时间原则上定为每月________。

　　(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

　　3、科室例会

　　(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

　　(2)原则上定为每周一次。

　　(3)例会时间由各科室根据科室工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　4、科室联合会议

　　(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

　　(2)会议由综合办转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理审阅后发放至各有关科室。

　　5、其他会议管理关人员。

　　(2)凡综合办已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议计划》。

　　(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第三条会议程序

　　1、会前准备

　　所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，组织者应提供会议相关资料并上报申请，该资料包括：

　　(1)会议名称、会议主旨和目标;

　　(2)会议时间、地点、议程、议项;

　　(3)会议主持人、出席人员(名单);

　　(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备情况及进展;

　　(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。该申请批准后方可执行。

　　2、会议通知

　　根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

　　3、会场准备

　　会议组织者及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

　　4、会议记录

　　会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

　　第四条会议秩序和纪律