钥匙管理制度9篇 动火管理制度

时间:2024-01-12 20:24:00 综合范文

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钥匙管理制度9篇 动火管理制度

钥匙管理制度1

  一、总务处配备充足的各办公室、功能室、教室、寝室、食堂等门钥匙以备用。

  二、将所有钥匙贴上标签,分类成串保管。

  三、按办公室、功能室、教室、寝室、食堂类别做汇总钥匙二套。总务处保存一套,交行政办公室一套。

  四、建立钥匙登记档案。登记明确钥匙领取人、数量及时间;登记丢失原因及再次领取时间、交费情况。

  五、各教室和寝室的钥匙每期开学时到总务处领取,放假时退还。标签损坏的贴好标签后再上交。不上交的.视为丢失处理。

  六、教师调离本单必须上交领取保管的所有钥匙。

  七、重新领取钥匙时必须交费。防盗门锁钥匙一把10元,普通挂锁钥匙一把5元。

  八、钥匙丢失,不到总务处领取钥匙,撬锁撬锁的,视损坏程度,一次处罚50元至1000元。

  九、锁自然报废的不追责,不索赔。

钥匙管理制度2

  1、电梯的钥匙(包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙)必须由专门人员管理。

  2、电梯钥匙使用要有登记制度。以防物品丢失,设备损坏,事故发生等有据可查。

  3、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。

  4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

  5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

  6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

  7、电梯的`首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。

钥匙管理制度3

  1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。

  2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。

  3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

  4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。

  5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,积极配合各部门做好钥匙的'管理工作。

钥匙管理制度4

  一、职责:

  1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;

  2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;

  3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。

  二、工作程序:

  1、钥匙的接管:

  由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的'交接,填写《钥匙交接记录表》;

  2、钥匙的交接:

  1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;

  2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;

  3、钥匙的领取:

  由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;

  4、钥匙的借用:

  由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。

  5、业户寄存钥匙管理

  1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。

  2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。

  3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。

  4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。

  5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;

  6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。

  6、空置房屋钥匙管理

  1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。

  2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。

  3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。

  支持文件:

  1、《钥匙交接记录表》

  2、《钥匙领取记录表》

  3、《钥匙借用登记表》

  4、《业主寄存钥匙登记表》

  5、《空置房钥匙登记表》

钥匙管理制度5

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,

  特制定本规定、

  二、适用范围:

  适用于公司所有钥匙的管理、

  三、内容:

  1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

  2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

  3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好

  《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

  4、任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

  5、钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则、不得随意在非正常工作时

  间里擅自开门;

  6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;

  7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;

  8、所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

  9、持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

  10、后勤部每半年检查一次领用的'钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;

  11、公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  12、总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  13、车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  14、财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  15、其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。

  四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

钥匙管理制度6

  写字楼电梯钥匙管理规定

  1、员工应牢记'安全第一'的原则,严格执行各岗位职责,提高对电梯钥匙及机房钥匙管理的.重要性的认识。

  2、领班指定专人负责工程钥匙的管理。

  3、电梯三角钥匙管理:

  3.1三角钥匙是电梯在非正常情况下开启厅门的专用钥匙,不得用作其他用途。

  3.2钥匙应统一、集中由专人保管,若需取用必须履行相关手续。

  3.3只有持有操作证的操作人员在遇有电梯非正常状况,才可取用,其他人员一律不得以任何借口借用。

  3.4作业完毕后须确认本层厅门已关上并锁好。

  3.5使用三角钥匙打开厅门时,必须确认轿厢是否在本层方可进入。

  3.6操作人员用三角钥匙作业时应充分注意自身和他人的人身安全。

  3.7三角钥匙使用完毕必须及时归还,严禁私自带走。

  4、各机房门的门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换时,要经工程主管同意,才能更换,并将备用钥匙交管理处。

  5、钥匙一旦丢失,应向领班报告,经工程主管批准后,由领班负责配置。不得私自补配。

  6、对违反上述规定的员工,均属工作过失,按公司有关规定进行处理。

钥匙管理制度7

  为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。特制定出入门、钥匙管理制度:

  一、出入门制度

  1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的'正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。

  2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。

  3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。

  4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。

  5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。

  二、营业厅钥匙管理制度

  1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。

  2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。

  3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。

  三、金库钥匙管理制度

  1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。

  2、营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。

  3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。

  4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。

钥匙管理制度8

  为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:

  1、务必明确每间

  2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的`安全。

  3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

  4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

  5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

  6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

  7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)

钥匙管理制度9

  一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

  二、实施细则1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。3公司钥匙管理的权限和职责

  (1)安保部受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。负责公司内所有钥匙的配制及管理。

  (2)公司各部门根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的`备存、登记、领发。针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。

  公司钥匙管理的基本要求

  公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

  员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报安保部备案。8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门负责人签字,安保部经理(主管)签字确认后方可有效。5安保部保管的常用钥匙管理如下:公司建筑物内部各场所门锁钥匙。员工更衣室门锁钥匙。员工办公室锁钥匙。其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。安保部保管的常用钥匙,各部门必须专人负责钥匙管理制度,每天到中控室领取。交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门主管紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部负责人、安保部经理(主管)批准签字后方可领取。

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