文秘的工作职责9篇 市委文秘科工作职责

时间:2024-01-16 16:02:00 综合范文

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文秘的工作职责9篇 市委文秘科工作职责

文秘的工作职责1

  1、日常事务管理

  1)公司制度的传达、执行、监督;

  2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;

  3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;

  4)做好与各对接部门的良好沟通;

  5)突发事件的及时上报并有效处理;

  6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

  2、数据管理

  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

  3、培训管理

  1)统一礼仪规范的`贯彻与做好现场监督

  2)专业培训的辅助组织

  3)培训情况反馈汇总及时上报

  4、文档管理

  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

  各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

  6、收款管理

  根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

文秘的工作职责2

  1、负责xx来访人员的接待、登记、引导。拒绝与xx业务无关的上门推销者。

  2、负责xxxx总机的接线工作。xx接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能xx上的xx记录并及时转告。

  3、负责信函、包裹的收发工作。

  4、负责xx高管分配的文档处理工作。

  5、负责xx会议室计划安排。

  6、负责管理监视器、广播音响、文体用品。

  7、协助环保员做好白天xx消防、电力、防盗等安全事项的工作。

  8、完成上级交办的`其他工作。

文秘的工作职责3

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的`执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作。并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

文秘的工作职责4

  (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  (2)负责有关文件的起草、装订及传递工作;

  (3)及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作;

  (4)做好各种会议的.记录及会务工作;

  (5)做好办公室印章管理,按规定开具介绍信;

  (6)做好来访接待工作;

  (7)做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作;

  (8)负责党委领导办公用品的采购和供应工作;

  (9)负责部门人员考核,资产管理和经费开支的报账工作;

  (10)完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责5

  一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。

  二、负责完成上级组织交办的各项工作。

  三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院酒店名义发出的各类公文材料。

  四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。

  五、检查院属各部门执行院党政会议的'各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。

  六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。

  七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。

  八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。

  九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。

  十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。

  十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。

  十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。

文秘的工作职责6

  1.会议管理及会务安排工作。负责公司各类会议的组织筹备、纪要的起草等工作。

  2.行政办公室文秘事务。协助修订或制定行政管理制度及流程,根据公司管理制度制定或修订公司表格;

  3.负责总经理日常文秘服务,负责对上级单位、公司决议事项、领导批示意见等进行督办,

  4.根据相关管理规定,负责公司公文的收发、登记、呈批、传阅、跟踪、反馈等工作;

  5.公司综合性文件及档案信息管理。负责公司大事记、信息稿收集编写的.收集及归档;按照档案标准对公司的公文、合同、证件等档案进行归档、保存、查阅。

  6.企业文化建设。负责公司企业文化建设相关工作;负责企业文化栏布置,定期更新。

  7.完成上级交办的其他工作;

文秘的工作职责7

  一、在酒店主任领导下做好酒店日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的工作职责8

  1. 负责公司行政工作报告、重要会议报告撰写;

  2. 开展相关政策研究,提炼总结公司经营管理思想;

  3. 贯彻落实企业文化,营造积极良好的文化氛围;

  4. 发挥参谋辅助作用,辅助公司重大决策;

  5. 制定公司治理、综合行政管理相关政策、制度,建立健全公司行政办公管理体系。

文秘的工作职责9

  一、教学秘书工作职责:

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  二、生活秘书工作职责:

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的.维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

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