民國机要科工作汇报共4篇

时间:2022-07-08 03:04:02 综合范文

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民國机要科工作汇报共4篇

民國机要科工作汇报共1

  机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科XX年上半年工作总结如下:

一、工作成绩

1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案****件,其中:永久***件,长期****件,短期****件。

2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共****件,其中:中央、国务院传阅文件***件,市委、市府文件***件,转办上级文件***件,上级传真、通知***件;请示报告共***件,信访件***件。

3、发挥好窗口作用

  作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众***余(人)次,投诉电话***个,会议通知****余个。

4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

  机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。

二、存在的问题:

  一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

三、今后工作打算:

1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务

3、增加一名机要档案专职人员

2、更新文印设备 在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

民國机要科工作汇报共2

  工 作 汇 报

  2010年4月22日

  首先,我代表**保密办对市委办的各位领导莅临**检查指导工作,表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

  2010年,我县保密和机要工作在市保密委和市机要局的的正确领导下,按照“统一思想、服务大局、立足当前、着眼长远、突出重点、整体推进”的要求,坚持“发展、创新、服务”的工作思想,健全制度,规范管理,推进保密和机要工作向着规范化、制度化方向发展。下面,我把贯彻落实“**发?2008?18号”文件情况和年初以来的保密工作情况向各位领导作以简要汇报。

一、贯彻落实**发〔2008〕18号文件情况 文件下达后,县委县政府主要领导高度重视,召开专门会议研究部署,制定了切实可行的实施方案,确保落实到位。

一是全面落实密码工作任务。对核心密码、普通密码和商用密码实行严格分割、统筹规划,切实做到核心密码从严管理,普通管理规范管理,商用密码专控管理。落实岗位责任制和责任追究制,并做好经常性监督和检查。

二是建立健全组织机构。及时调整配齐了县密码工作领导小组,组长由县委副书记担任,领导小组办公室设在县委机要室。及时召开了县编委会,成立了县委机要局和县国家密码管理局,确定了级别和编制,保障了业务经费,对密码工作人员实行岗位津贴制度。同时,完善了工作制度和工作职责,确保密码工作规范有序进行。

三是加强密码部门领导班子和干部队伍建设。县委十分重视对机要保密干部提拔任用,去年4月机要室主任已经提拔重用,近期将配齐机要局领导班子。注重补充新生力量,去年我们调入了1名对党忠诚、素质较好的新人充实到机要室。同时抓好队伍的政治培训和纪律教育,努力打造一支专业化密码队伍建设。

二、今年保密工作基本情况

  我们按照市保密委的指导和要求,突出重点,狠抓关键,促进保密工作取得良好开局,为抓好全年工作奠定了坚实的基础。

一是抓好全年工作安排。我们认真学习了全市保密工作要点,吃透精神,认真总结,按照全市整体安排部署,我们正在拟定**县保密工作要点,近期将下发到各有关单位,指导全县保密工作平稳有序进行。

二是抓好保密检查。按照《**保委办发[2010]5号》文件要求,我们积极开展保密要害部门、部位自查复检工作。检查分两步实施,4月1日至10日,要求全县各要害部门进行要求自查;4月11日至4月23日,县保密办组织专业人员进行复查,对涉密计算机、移动存储介质及各项保密制度逐项进行检查。目前,各部门单位自查已经结束,正在进行复查工作。

三是抓好保密知识学习。我们组织全县各部门集中进行《保密法》学习,做到了然于胸。我们从市保密办订购了500册《保密技术防范(图文本)》,免费发放到全县各部门,做到科级以上干部和涉密人员人手一册。

四是抓好网络安全管理。为了防止网络失密,我们加强了对县政府网站信息的管理,加大了审查和审批的力度,确保信息安全。

五是抓好督促落实。我们实行不定期抽查和定期检查相结合的方式,经常深入各涉密部门单位进督促检查,教育引导保密人员严格遵守相关制度的规定,对涉及政务秘密、商业秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施都得到不折不扣的执行。

  我们虽然做出了很大努力,但是,与市保密委和机要局的要求相比,还存在着一定差距和不足,请各位领导多提宝贵意见,我们将按照各位领导要求发扬成绩,纠正不足,力争使我县保密和机要工作再上新台阶。

民國机要科工作汇报共3

  文书机要科2011年工作打算

一、加强学习,努力打造学习型科室

1、建议办公室认真落实每周五下午集体学习制度。

2、文书机要科将组织全体人员认真学习《县政府办公室工作制度》等规章制度,切实保障各项工作做到有章可循,运转有序。

二、公文处理更加规范化

1、收文办理做到细、快、勤、实

  来文登记突出一个“细”字。对上级发文的来文时间、来文单位、文号、份数、秘级、标题都作详细的登记。

  文件分发突出一个“快”字。及时准确地通过政府网上办公平台将来文来电传到各乡镇(街道)、开发区和有关部门。

  文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅做到四“勤”。首先“脑勤”,收到文件后,及时附上办文单,把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”,认真记录文件运转过程中的具体位置,同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置,以便领导及时批阅。三是“腿勤”,对涉密文件坚持当面送呈,当天取回,紧急文件马上传阅。最后“嘴勤”,勤与各位领导的秘书联系,提醒领导及时阅示,及时收回文件。

  领导批示督办做到一个“实”字。对领导的批示做好登记,并及时转办有关部门和科室,做到件件有落实、事事有回音。

2、发文办理做到严格把关,及时发送

  严格把好发文关,无领导签字授意的文件坚决不发,认真检查每次发文的内容,确保发出的文件不出任何问题,紧急通知发出后,及时跟上短信提醒。

三、政务值班工作做到责任到人

1、办公室值班工作,实行主任带班制度,公务员和各科室人员共同负责。值班人员确保24小时不断档,妥善处理各项工作事宜,重要事项做好记录。

2、实行严格的交接班制度,交班人员必须向接班人员介绍当班情况和需要继续处理的事项,并在值班登记簿上注明交接班时间和人员姓名,以便明确责任。

3、实行重大紧急情况报告制度,值班期间如有紧急突发事件,要立即向领导汇报,并根据领导意见,迅速安排落实;同时,要主动同有关部门联系,及时掌握情况向领导汇报。

4、建立值班签到册,落实值班责任制。当班人员要按时签到,凡出现空岗或因工作失误,造成一定损失和不良影响的,要追究当时值班者的责任。

5、快捷高效地做好领导交办的临时性工作。针对办公室临时性紧急性事务多的特点,分清轻重缓急,科学安排时间,按时完成任务。

四、认真做好保密、印章、档案、文印、收发管理工作

1、严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,切实增强保密工作意识,认真落实保密规定。

2、加强印信管理工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的,严格按印信管理规定办理,坚持印章使用登记和领导签字制度,做到坚持原则、用印准确、管理规范。

3、打算在今年6月份之前将办公室2010年的档案整理归档。

4、制定办公耗材登记制度,对于办公耗材的使用要由科室提出申请,分管主任进行签批,严格控制办公耗材的使用,为办公室节约开支。

5、定期对文印设备进行保养,出现故障及时维修,保证文印室的正常运转。

6、认真细致地做好收发管理工作,确保不出问题。 文书机要科将以“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让办公室形象因自己受到损害”的“四个不让”为目标,踏踏实实,全力以赴,做好本职工作。

民國机要科工作汇报共4

  工作汇报

  2010年4月22日

  首先,我代表**保密办对市委办的各位领导莅临**检查指导工作,表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

  2010年,我县保密和机要工作在市保密委和市机要局的的正确领导下,按照“统一思想、服务大局、立足当前、着眼长远、突出重点、整体推进”的要求,坚持“发展、创新、服务”的工作思想,健全制度,规范管理,推进保密和机要工作向着规范化、制度化方向发展。下面,我把贯彻落实“**发?2008?18号”文件情况和年初以来的保密工作情况向各位领导作以简要汇报。

一、贯彻落实**发〔2008〕18号文件情况 文件下达后,县委县政府主要领导高度重视,召开专门会议研究部署,制定了切实可行的实施方案,确保落实到位。

一是全面落实密码工作任务。对核心密码、普通

  密码和商用密码实行严格分割、统筹规划,切实做到核心密码从严管理,普通管理规范管理,商用密码专控管理。落实岗位责任制和责任追究制,并做好经常性监督和检查。

二是建立健全组织机构。及时调整配齐了县密码工作领导小组,组长由县委副书记担任,领导小组办公室设在县委机要室。及时召开了县编委会,成立了县委机要局和县国家密码管理局,确定了级别和编制,保障了业务经费,对密码工作人员实行岗位津贴制度。同时,完善了工作制度和工作职责,确保密码工作规范有序进行。

三是加强密码部门领导班子和干部队伍建设。县委十分重视对机要保密干部提拔任用,去年4月机要室主任已经提拔重用,近期将配齐机要局领导班子。注重补充新生力量,去年我们调入了1名对党忠诚、素质较好的新人充实到机要室。同时抓好队伍的政治培训和纪律教育,努力打造一支专业化密码队伍建设。

二、今年保密工作基本情况

  我们按照市保密委的指导和要求,突出重点,狠抓关键,促进保密工作取得良好开局,为抓好全年工作奠定了坚实的基础。

一是抓好全年工作安排。我们认真学习了全市保密工作要点,吃透精神,认真总结,按照全市整体安排部署,我们正在拟定**县保密工作要点,近期将下发到各有关单位,指导全县保密工作平稳有序进行。

二是抓好保密检查。按照《**保委办发[2010]5号》文件要求,我们积极开展保密要害部门、部位自查复检工作。检查分两步实施,4月1日至10日,要求全县各要害部门进行要求自查;4月11日至4月23日,县保密办组织专业人员进行复查,对涉密计算机、移动存储介质及各项保密制度逐项进行检查。目前,各部门单位自查已经结束,正在进行复查工作。

三是抓好保密知识学习。我们组织全县各部门集中进行《保密法》学习,做到了然于胸。我们从市保密办订购了500册《保密技术防范(图文本)》,免费发放到全县各部门,做到科级以上干部和涉密人员人手一册。

四是抓好网络安全管理。为了防止网络失密,我们加强了对县政府网站信息的管理,加大了审查和审批的力度,确保信息安全。

五是抓好督促落实。我们实行不定期抽查和定期检查相结合的方式,经常深入各涉密部门单位进督促检查,教育引导保密人员严格遵守相关制度的规定,对涉及政务秘密、商业秘密的各项活动进行审查把关,保证每一项管理制度和措施都得到不折不扣的执行。

  我们虽然做出了很大努力,但是,与市保密委和机要局的要求相比,还存在着一定差距和不足,请各位领导多提宝贵意见,我们将按照各位领导要求发扬成绩,纠正不足,力争使我县保密和机要工作再上新台阶。

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