办公室主管岗位职责及工作内容共4篇 公司办公室主管的工作职责

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办公室主管岗位职责及工作内容共1

　　办公室主管岗位职责

　　办公室主管受副总经理的领导，全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作，兼管车辆、网络，主要职责如下：

1、贯彻执行公司及办公室的有关制度，指导下属各司其职、团结协作，确保办公室各项工作任务的顺利完成。

2、负责人力资源的规划，协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工，使得人员配置精简、高效，尽可能降低用工成本。

3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘，把好人员的身体、文化素质关。

4、负责制定和实施公司层面的培训计划，包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。

5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。

6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。

7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订，通过制度化、规范化，创建和谐劳动关系。

8、负责企业文化的建设工作，包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。

9、负责督查工作，以“6S”现场管理为手段，通过日常的巡查、定期的大检查，指出各部门存在的问题，并监督整改，要求“6S”督查一周一次，每少一次扣减主管50元工奖。

10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。

11、负责编制公司一般规章制度，并监督执行。

12、监督车辆管理各项工作。

13、监督网络管理各项工作。

14、负责对办公室人员的分工与考核，最大限度地调动办公室人员的工作积极性。

15、作为办公室安全生产第一责任人，要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度，加强对下属安全生产工作的指导与监督，采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起，扣减300元工奖。

16、严格遵从保密制度，做好保密工作，确保公司利益不受侵犯。

17、负责组织召开办公室各种会议，参加公司各类中层管理人员会议，贯彻落实有关会议精神。

18、自觉加强自身学习，不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。

19、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室主管岗位职责及工作内容共2

　　办公室主管岗位职责

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　　办公室主管岗位职责（一）

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　办公室主管岗位职责（二）

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费

　　本文来自于互联网，仅供参考和阅读 预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

　　办公室主管岗位职责（三）

1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议；

2.发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部门共同完成党政工作任务；

3、主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作；

4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法；

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等；

6、负责上级来文的批转和落实；

7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待，协调好学校党政重要会议的召开；

8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作，并完成校领导交办的其他工作。

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办公室主管岗位职责及工作内容共3

　　办公室主管岗位职责

一、负责办公室工作组织，工厂各类会议安排及通知，会议记要的整理。

二、主管领导不在时，负责处理工厂内的日常事务性工作。

三、负责办公室的行政管理工作。

四、负责工厂的接待工作。

五、负责办公室各项工作的督查、督办、催办工作。

六、负责工厂办公用品的采购及管理工作。

七、负责工厂人员考勤及工资表整理及工资发放工作。

八、负责分公司的计划生育工作。

九、负责安排工厂日常资料的收集及整理工作。

十、承办厂领导交办的工作。

办公室主管岗位职责及工作内容共4

　　财务主管岗位职责

1、负责公司的全面财务会计工作；

2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度； 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务，办理税金、各项费用上交事项； 6、编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

7、及时、准确编制会计报表，报送各项统计资料，分析财务成果和计划完成情况，总结经验，提出改进意见； 8、审核每月的工资、奖金发放表；

9、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符； 10、11、12、不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符；

　　为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息，参与决策； 组织其他会计人员学习业务，积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退等工作搞好服务； 13、14、15、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作； 做好保密工作；

　　根据资金实际占用和动态，办理资金筹措、调度和清偿工作，并考核资金使用效果。 16、定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作，定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作； 17、18、组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作； 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求； 19、20、21、督促公司应收账款的回收工作；

　　做好资金预算的执行与控制事项，对公司应付货款、费用报销进行审核； 承办总经理交办的其他工作。

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