酒店日审岗位职责共6篇 酒店日审员具体做什么

时间:2022-07-13 12:14:07 综合范文

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酒店日审岗位职责共6篇 酒店日审员具体做什么

酒店日审岗位职责共1

  酒店日审工作职责及工作程序

  岗位:酒店日审 对应上级:主管会计 下级:无 工作职责:

1、负责审核夜审上交的各种收入票据,并及时处理夜审上报的各种问题,查证各种收入的真实性及各相关人员打折权限及折扣金额,保证收入的完整; 2、负责整理、分类、汇总酒店全部营业收入的账单,将分类、汇总的账单按会计核算的要求,整理为原始凭证的依据;

  一.什么叫日审,日审涵盖哪些内容: (一)、对客房收入的日间审核 1、审核房租 2、审核夜审汇总表

3、复合各个营业点交来帐单、报表 (二)、餐饮、康乐收入的日间审核 (三)、制酒店营业收入日报表 二.概述 日审是指进一步审核夜审所做的收入报告,修改入帐,制作正式收入报告,负责与应收帐核对帐目,保证每日收入核数的真实性,准确性。

  夜审在审核收银员及有关部门交来的帐单、报表的同时自己也做了一部分帐单、报表,这些帐单报表也需要有人审核以免出错。有些营业部门的报表要到第二天早晨才能交上来。

  夜审审核不到,需要日审来审核,酒店的帐单、报表繁多,出现差错的机会比较多,为确保入到会计帐册的数据正确,也需要由日审再重新检查一次,待确保无误后,再记入到各有关会计帐户里去,同时,日审也是对夜审工作质量的检查和控制。

(一)、审核夜间完成的各项报表、发现问题立即改正 1)审核夜审收入时报,夜审试算平衡表中的各项收入,检查夜审的食品,酒水等金额各项划分是否正确,核对酒店各项经营汇总表、检查是否存在没有入帐或错收、漏收的收入。

  2)审核报表现金收入是否与实交现金相等。

  3)审核报表前台收入中折扣、冲减、杂项等收入是否符合规定。 4)检查夜审所做的报表(包括收入报表、就餐人数、夜审报表等)。

  5)检查夜审所做的房费收入、出租率、平均房价是否正确。 2、与出纳一起点收收银员上缴的现金收入,并核对与收入报表是否相等。做出长、短款报表。

3、与出纳一起不定期检查各部门备用金。 4、不定期检查客房迷你吧酒水数量。

5、每天巡查各收银点,检查帐单与发票的使用情况。 **对客房收入的日间审核

1、审核房租前厅接待处的房间状况报表、房务中心的房间状态报告、夜审的房租过帐报表三个报表必须一致。

  1)由夜审的房租过帐表与前台接待房间营业统计表进行核对。 2)由夜审的房租过帐表与服务中心房间状况报表核对。 2、审核夜审汇总表审核汇总表是夜审一夜工作的结果。日审在汇总编制正式收益报表并将全部收益按项目记入各会计帐之前,还必须核对这些数据,以确保入帐数据的正确性。

  1)复核前厅收银员的帐单、报表。审核押金等单据内容是否符合规定,合计是否正确。

  2)审核现金帐单是否正确,现金支出单据是否符合规定。 3)复核日用房租收入是否正确。

  4)复核“冲减、折扣”单据是否按规定程序办理。 5)复核信用卡、挂帐、支票结算帐单是否符合规定。 3、复合其他营业点交来帐单、报表

  1)复核餐厅住客帐帐单、洗衣部、迷你吧、商尝服务中心、各娱乐点交来的营业报表及所附单据。

  2)复核杂项收益表及所附单据。

  3)将复核正确的数字逐项与汇总表上的项目核对,全部项目核对后,再核对借方项目的合计数与所属借方单据的合计数,贷方项目合计数与所属贷方单据的合计数。

  4)核对汇总表余额(今日余额=今日借方发生数-今日贷方发生数+昨日余额) 二、餐饮、康乐收入的日间审核

  餐饮收入的日间审核主要负责三个方面的工作。一是检查餐饮收入夜间审核的工作;二是汇总编制酒店营业收入报表;三是控制现金、银行存款的收进。

  审核餐饮收入日报表的各项数字须与餐单相符。

  1)住客餐厅消费单据应与日报表上住客帐栏结算金额相等,还要与收银数据一致,即与客房收入夜审编制的汇总表中的有关餐厅数一致,餐厅挂帐单据数额与日报表上挂帐栏的树额一致,检查挂帐单有无宾客签名。 2)检查信用卡、招待帐、结算单据是否与餐饮收入日报表上的一致,招待帐是否有经办人员签署。

  3)核对食品、饮料、香烟、酒水数,核对服务费。每天打印出中餐厅(酒水、香烟、海鲜)大堂吧(食品、酒水、香烟)、桑拿吧(食品、酒水、香烟、售卖品、技师服务项目)报表转交成本部。

  4)检查“餐饮收入日报表”本身有无计算错误,把餐饮收入日报表中各项目、各行、各栏重新加总的验算表中的合计数,与总计数额是否正确。打印出中餐厅营业情况统计表给中厨房。打印出“每日餐饮/康乐收入报表”转交成本部。

三、制酒店营业收入日报表将餐饮收入日报表审核出来的遗漏和错误修正后,可放的日间审核工作完成后,编制一份正式的酒店收入日报表。

  收入日报表分为客房收益、餐饮收益、康乐收益、其他营业收益四大项,有三大特征:今日、本月累计和去年同期实际累计。

  1)检查帐单号码控制表、复核夜审编制的帐单使用情况汇总表、检查因打印错误而作废的单据,是否有经理签名。

  2)检查折扣数:检查折扣帐单有无贵宾卡号码,核对签字笔迹、折扣数是否正确。

  3)核对现金:出纳按照各收银员交款信封上的金额把现金收妥后,填写单据送存银行,同时编制总出纳收款报表,并将送存银行回单及其他单据附在后面,一并交收核数审核。 4)核对应收帐款:审阅应收帐款统计表(有效签单人、金额、挂帐单位)并汇总转往来帐,日审应定期与应收帐核对帐目,以保证收入核算部的挂帐数。

  5)核对餐饮宴请(招待帐):审核宴请(招待帐),签单人是否有效、金额是否正确、帐单Order单是否一致,并做汇总、记录、备案。审阅经理餐报表(人数、签单人)、“宴请”报表转交成本部。

  6)核对统计(康乐部)技师、特业项目单号、技师号、日期、所做的项目内容,金额、开单时间必须与电脑一致,并按类汇总,并做技工、技师工资表。

  7)检查“晨报”、(营业收入报表)、做日审调整表,“收益总结表”。

酒店日审岗位职责共2

  深圳十一郎

  日审员

[管理层级关系] 直接上级:财务部经理 [岗位职责]

1、执行部经理的工作指令并报告工作。

2、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。

3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。

4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。

5、审核十一郎酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。

6、完成各部门收入明细表,做收入凭证。

7、检查入住登记表上的签字是否一致。

8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。

9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。

10、每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。

11、认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝弊端苗子。

酒店日审岗位职责共3

  酒店日审工作职责及工作程序

  岗位:酒店日审 对应上级:主管会计 下级:无 工作职责:

1、负责审核夜审上交的各种收入票据,并及时处理夜审上报的各种问题,查证各种收入的真实性及各相关人员打折权限及折扣金额,保证收入的完整;

2、负责整理、分类、汇总酒店全部营业收入的账单,将分类、汇总的账单按会计核算的要求,整理为原始凭证的依据;

  一.什么叫日审,日审涵盖哪些内容:

(一)、对客房收入的日间审核

1、审核房租

2、审核夜审汇总表

3、复合各个营业点交来帐单、报表

(二)、餐饮、康乐收入的日间审核

(三)、制酒店营业收入日报表 二.概述 日审是指进一步审核夜审所做的收入报告,修改入帐,制作正式收入报告,负责与应收帐核对帐目,保证每日收入核数的真实性,准确性。

  夜审在审核收银员及有关部门交来的帐单、报表的同时自己也做了一部分帐单、报表,这些帐单报表也需要有人审核以免出错。有些营业部门的报表要到第二天早晨才能交上来。

  夜审审核不到,需要日审来审核,酒店的帐单、报表繁多,出现差错的机会比较多,为确保入到会计帐册的数据正确,也需要由日审再重新检查一次,待确保无误后,再记入到各有关会计帐户里去,同时,日审也是对夜审工作质量的检查和控制。

(一)、审核夜间完成的各项报表、发现问题立即改正 1)审核夜审收入时报,夜审试算平衡表中的各项收入,检查夜审的食品,酒水等金额各项划分是否正确,核对酒店各项经营汇总表、检查是否存在没有入帐或错收、漏收的收入。

  2)审核报表现金收入是否与实交现金相等。

  3)审核报表前台收入中折扣、冲减、杂项等收入是否符合规定。 4)检查夜审所做的报表(包括收入报表、就餐人数、夜审报表等)。

  5)检查夜审所做的房费收入、出租率、平均房价是否正确。

2、与出纳一起点收收银员上缴的现金收入,并核对与收入报表是否相等。做出长、短款报表。

3、与出纳一起不定期检查各部门备用金。

4、不定期检查客房迷你吧酒水数量。

5、每天巡查各收银点,检查帐单与发票的使用情况。 **对客房收入的日间审核

1、审核房租前厅接待处的房间状况报表、房务中心的房间状态报告、夜审的房租过帐报表三个报表必须一致。

  1)由夜审的房租过帐表与前台接待房间营业统计表进行核对。 2)由夜审的房租过帐表与服务中心房间状况报表核对。

2、审核夜审汇总表审核汇总表是夜审一夜工作的结果。日审在汇总编制正式收益报表并将全部收益按项目记入各会计帐之前,还必须核对这些数据,以确保入帐数据的正确性。

  1)复核前厅收银员的帐单、报表。审核押金等单据内容是否符合规定,合计是否正确。

  2)审核现金帐单是否正确,现金支出单据是否符合规定。 3)复核日用房租收入是否正确。

  4)复核“冲减、折扣”单据是否按规定程序办理。 5)复核信用卡、挂帐、支票结算帐单是否符合规定。

3、复合其他营业点交来帐单、报表

  1)复核餐厅住客帐帐单、洗衣部、迷你吧、商尝服务中心、各娱乐点交来的营业报表及所附单据。

  2)复核杂项收益表及所附单据。

  3)将复核正确的数字逐项与汇总表上的项目核对,全部项目核对后,再核对借方项目的合计数与所属借方单据的合计数,贷方项目合计数与所属贷方单据的合计数。

  4)核对汇总表余额(今日余额=今日借方发生数-今日贷方发生数+昨日余额)

二、餐饮、康乐收入的日间审核

  餐饮收入的日间审核主要负责三个方面的工作。一是检查餐饮收入夜间审核的工作;二是汇总编制酒店营业收入报表;三是控制现金、银行存款的收进。

  审核餐饮收入日报表的各项数字须与餐单相符。

  1)住客餐厅消费单据应与日报表上住客帐栏结算金额相等,还要与收银数据一致,即与客房收入夜审编制的汇总表中的有关餐厅数一致,餐厅挂帐单据数额与日报表上挂帐栏的树额一致,检查挂帐单有无宾客签名。 2)检查信用卡、招待帐、结算单据是否与餐饮收入日报表上的一致,招待帐是否有经办人员签署。

  3)核对食品、饮料、香烟、酒水数,核对服务费。每天打印出中餐厅(酒水、香烟、海鲜)大堂吧(食品、酒水、香烟)、桑拿吧(食品、酒水、香烟、售卖品、技师服务项目)报表转交成本部。

  4)检查“餐饮收入日报表”本身有无计算错误,把餐饮收入日报表中各项目、各行、各栏重新加总的验算表中的合计数,与总计数额是否正确。打印出中餐厅营业情况统计表给中厨房。打印出“每日餐饮/康乐收入报表”转交成本部。

三、制酒店营业收入日报表将餐饮收入日报表审核出来的遗漏和错误修正后,可放的日间审核工作完成后,编制一份正式的酒店收入日报表。

  收入日报表分为客房收益、餐饮收益、康乐收益、其他营业收益四大项,有三大特征:今日、本月累计和去年同期实际累计。

  1)检查帐单号码控制表、复核夜审编制的帐单使用情况汇总表、检查因打印错误而作废的单据,是否有经理签名。

  2)检查折扣数:检查折扣帐单有无贵宾卡号码,核对签字笔迹、折扣数是否正确。

  3)核对现金:出纳按照各收银员交款信封上的金额把现金收妥后,填写单据送存银行,同时编制总出纳收款报表,并将送存银行回单及其他单据附在后面,一并交收核数审核。 4)核对应收帐款:审阅应收帐款统计表(有效签单人、金额、挂帐单位)并汇总转往来帐,日审应定期与应收帐核对帐目,以保证收入核算部的挂帐数。

  5)核对餐饮宴请(招待帐):审核宴请(招待帐),签单人是否有效、金额是否正确、帐单Order单是否一致,并做汇总、记录、备案。审阅经理餐报表(人数、签单人)、“宴请”报表转交成本部。

  6)核对统计(康乐部)技师、特业项目单号、技师号、日期、所做的项目内容,金额、开单时间必须与电脑一致,并按类汇总,并做技工、技师工资表。

  7)检查“晨报”、(营业收入报表)、做日审调整表,“收益总结表”。

酒店日审岗位职责共4

(九) 日审【工作关系】 直接上级: 内部联系: 【岗位描述】 【工作内容】

  1.指导和监督夜审工作,每日审核《日夜审交接记录本》上的夜审过程登记信息,发现问题及时处理;

2.每日晨会前将《经理日报表》送到财务经理办公室,并将前台发生的重要事情进行汇报。

3.每日复核当天的《现金收入报告》,与出纳核对现金、信用卡的收入情况;将报告原件交给收入会计做凭证附件,复印件及班结放入当天报表。

4.每天根据餐饮部送来的用餐客人报表及现金餐券,核实酒管系统记录的准确性,并做好登记工作。如若发现问题,及时联系餐饮及客务予以解决。

5.根据当月店值经值班表及当日店值住宿单,审核自用房的使用情况,发现特殊情况予以查明并由相应人补签字;店值在客房吧的消费按转内招处理,单据审核后按月交给成本。

6.审核完当日报表后,登记“预收订金单”“支出凭单”的使用情况,作废单据单独留存,保证单据的连号使用,如发现缺号的及时询问前台人员。

7.根据当天的报表,编制当日的《营业收入日报表》,将账单上的发票经审核后随转应收的账单、收入报表一同交给应收会计;如有挂账同时打折的,待应收做好台帐后拿给相应人员签字。

8.随时协助应收会计及销售代表查账、打印挂账单及在酒管系统中结账。

9.根据前台需要,准备好各种单据、餐券、收据,以备前台手银领取。及时收回已使用的银钱收据,核实其连号使用情况并作登记。

10.将当天的大堂吧转宴请、咖啡厅宴请单据核实后转交给成本,并在每月月初将上个月七部一室的内部宴请做汇总,审核后交给成本做相应处理。

  注:2009年3月6日开始执行“内部宴请标准”,启用内部宴请申请单及结算单,审核时需注意。

11.按月做好《收入调整明细》,对账单报表中的调整事项做汇总;按月核对收入月报表,并与应收会计核对应收账款情况。

12.按月汇总当月的出租率及日均房价,制作统计表报财务经理阅。

  13.按月将酒管系统记录的七部一室及酒店客房的话单统计好,发送给总办。

14.随时查看酒管系统中的相关信息,以便及时掌握客流情况,同时可以对系统进行跟踪记录,发现并汇报问题(特别注意酒管系统升级后的数据统计和情况记录)。

15.根据销售部送来的9号楼公寓客人长租房协议审核此类客人的账目,并做好台帐,以供随时查阅。 16.做好与前台收银处、客服中心、接待销售部、餐饮部的沟通工作,以便解决问题。

17.细查管理部各项收入单据,保证其及时、准确、合法。编制《营业收入日报表》等手工报表。

  18.检查控制各类账单、收据、发票的领用及使用。

  19.交接、整理有关应收帐的账单和数据,为应收账款的及时回收提供依据。

  20.监督各收银员入账结账情况,发现问题及时反映汇报。 21.负责收入账单、发票、报表的整理、装订和保管。 22.加强安全防范,确保安全。

  23.按时完成领导交办的其他工作。 【任职资格】

  1.中专及以上学历,具有会计从业资格证书,有酒店收入稽核工作经验者优先。

  2.熟悉会计电算化及酒店管理系统,具有良好的电脑操作能力。 3.工作能吃苦耐劳,细心,责任心强,职业操守好;无不良档案记录。

酒店日审岗位职责共5

  日审岗位职责

  日审岗位是稽核前台日常工作,并与出纳每日收款核对的重要环节,是做好财务工作不可缺少的岗位之一。特制定本岗位职责: 1.整理账单: 首先按前台客人结账顺序整理账单(按收银交班明细报表序号)账单项下水单排序要求: A结算明细单 B退款凭证 C押金收据红联 D入住单 E杂项单

  所附水单必须与账单所列事项一致,结账时必须将客人押金收据收回,若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。

2.电脑稽核:

  打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表,并同时选择查询两个夜审时间段,查看房租间数,房费及半日租,全日租收入的审核,此报表与每日营收报表的相关项目一致.点击账务—历史—刷新,点击房号账单与电脑系统核对.注意:房价, 入住天数 ,入住时间, 离店时间 , 发票开立情况,是否按规定收取半日租、加收全日租的情况,钟点房入住情况,是否结账退房。 若按规定未收取半日租,全日租的房间,需当班经理签字后报总经理复签, 注意:离店时间会员客人延迟至14:00不收取半日租,协议客人退房时间中午12:00.超时加收半日租.下午18:00以后加收全日租。

  钟点房审核需注意入住时间,离店时间,房型,酒店规定内房费的审核,超时按全日租收取的审核。

  免费房需总经理通知并在酒管系统上备注,离店后总经理签批.次日返回财务.注意客房商品消费事项。

  积分兑换房:前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。

  若开立发票时确认是否入机,开立金额是否与电脑一致,若不一致及时通知前台核实。

  前台领用发票要在财务或办公室文员处登记,与酒管系统中发票使用情况进行核对。备注:日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票,以便核查前台员工开立发票的实际情况。

  对当日所有的账单进行核对比如:营业收入 房费 餐费 杂项费用进行逐一核对,所涉及的结算方式如:现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。 退房未结清帐务的处理: 对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收,特别注意房费大于押金的通知前台追收并写明原因通知总经理拿出处理意见,对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计,月底与网络对账单进行核对付款。

  挂账: 挂账必须授权签字人确认。

  信用卡: 信用卡联是否按要求刷卡完成,是否有客人签字确认,分为预授权完成和即时消费两种结算方式,达到结算及时,高效。

  内部招待:必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。

  延安日报社,榆林日报社,华商报消费以房费置换处理,前台在酒管系统中做内招,但必须有授权签字人签字确认.根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。 根据营收日报核实当天出租情况并制作当日出租情况表。 根据营业收入日报表和试算平衡表,并制作凭证汇总表。 根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。 餐厅系统的审核: 酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的

1.整理账单

  首先按餐厅客人结账顺序整理账单,打开营业日报表---消费和收银日报表,排序账单要求

  A: 结账单

  B: 点餐单(酒水单) 2.电脑系统稽核

  A: 打开餐饮系统点击消费日报表, 要求: a.结账单与点菜单(酒水单)所列项目必须一致防止漏收情况的发生,发现问题及时跟踪解决,保证营业收入的准确。

  B.挂客帐的餐单要及时与酒管系统进行核对,以免漏帐。 c.每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对,防止飞单的发生,若发生问题及时报告总经理(店长)核实并写出处理意见,真正做到营收准确。

  西安卡森商务酒店财务

  2014年2月6日

酒店日审岗位职责共6

  审计主管岗位职责

1.健全宾馆日审的收入审计制度,做到一切流程统一化、标准化。 2.制定日审、前台收银员、前台值班经理的培训计划,包括:培训时间、内容等。

3.负责每月一次对日审、前台收银员、值班经理的常规培训;当有特殊情况时,随时组织临时培训工作。

4.负责监督各店出租屋房费、电费、电话费等的限期内催收工作。 5.监督日审对各店的特殊账户款、应收账款的管理,每月末结清账款。

6.负责对各店之间的宾客预存款、结账款等往来账款的管理。 7.对酒店各种会员卡券的发放管理、销售管理及宾客使用情况的监督。

8.审查日审报表各付款方式金额与实际收到款项金额相符。包括现金、信用卡、支票。

9.监督日审对前台发票的填开、使用情况进行检查及问题发票的处理。

10.对日审的日常工作进行监督、检查,主要包括:宾客帐单、入住退房时间、冲销账、扣减、免单、特价房、出租车提成、房卡制卡记录、前台及客房小吧销售、早餐、电话费、前台备用金长短款等情况,是否符合酒店相关财务制度规定及签字权限范围。 11.对月度的日审工作报告复核、检查、签字确认,未竟事宜进行处理。

12.健全返佣管理制度,监督执行情况。 13.负责监控密码掌控,及每月一次的变更工作。 14.每月不定时抽查服务员作房报表是否与实际相符。

15.完成财务总监交办的其他事宜。

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