下面是热心会员“yingreheya”收集的公司印章管理制度,供大家阅读。
为确保印章(含公司公章、合同专用章、财务专用章及法定代表人名章等法定印章)使用的合法、严谨与可靠,有效保护公司利益,防止非法行为,加强印章管理,特制订本管理办法。
印章使用规范:
1. 印章使用根据业务类型,需经所属部门主管或指定人员、相应副总及以上级别领导审批。
公文盖章流程:经办人草拟-部门负责人及副总审核-总经理/董事长签发-印章管理员执行盖章。
经济、法律文件及重要业务函件,包括合同、协议等,需填写《用印申请表》,经部门主管、副总审核,总经理批准后,由印章管理员操作。
日常办公用印由部门负责人或副总申请,并对用印结果负责。
各部门印章限于授权范围内使用,超出需部门负责人同意。财务章需财务主管初审,销售合同等需市场部经理或副总以上审批。
公司公章原则上不外借,确需外带须填写《用印审批表》,获副总以上批准。
资质文件、合同、报表等需在页面接缝处盖章,并标注“复印无效”以防篡改。
空白介绍信或证明开具严格控制,需副总批准,使用后或未使用者必须汇报/归还。
印章管理细则:
公司公章由办公室保管;合同专用章由市场部保管;财务印章及法人章由财务科负责;部门章由部门主管保管并记录使用。
指定印章管理员每日检查并安全存放印章。
管理员离岗时需办理交接手续,详细记录。
新印章刻制由办公室经公安局办理,启用前发布通知。
禁止管理员擅自用印,违者严惩。
盖章的文件统一编号存档以便查询。
年终由办公室汇总印章使用记录存档。
印章遗失立即报告领导并公告作废。
未经规定程序擅自用印,责任由批准人承担。
办公室负责本制度的解释。
本制度自发布日起生效。
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