公司的财务管理制度

时间:2024-09-26 10:52:03 综合范文

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公司的财务管理制度

一、总则

  1、依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》制定此制度;

  2、为规范公司的日常财务活动,充分发挥财务在公司经营及提升经济效益中的作用,便于各部门及员工对财务部工作进行有效监督,同时进一步完善公司财务管理制度,保障公司和员工的合法权益,特制定本制度;

  财务管理细则

一、基本原则

  1、公司财务管理实行以“计划”为核心的总经理负责制:对于已由总经理审批的计划内支出,须由相关事业部总经理书面授权,财务负责人核实后即可执行;而计划外支出则必须获得公司总经理的书面授权。

  2、严格遵循《会计法》及相关财务会计制度,并接受财政、税务、审计等部门的监督检查,以确保会计信息的合法性、真实性、及时性、准确性和完整性。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理职责

  1、负责提出岗位设置、人员配置和核算过程的方案,负责财会人员的选拔、培训和考核。

  2、贯彻国家的财税政策和法规,并结合公司的具体情况建立规范的财务体系,指导和完善相关财务核算制度,同时检查和考核公司内部财务管理制度的执行情况。

  3、进行成本和费用的预测、计划、控制、核算、分析以及考核,监督各部门降低消耗、节约开支,提高经济效益。

  4、负责与其他相关工作。

(二)财务主管职责

  1、负责管理公司的日常财务事务。

  2、提出本部门组织设置、人员配置、选拔、聘用和升降职等方案和意见。

  3、负责本部门财务人员的管理、培训、教育和考核。

  4、负责制定公司会计核算和财务管理制度,推动会计电算化管理方式的落实。

  5、严格遵循国家财经法规和公司各项规章制度,加强财务管理。

  6、参与各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,确保对本部门工作的指导、监督及检查。

  7、组织制定财务收支计划和财务预决算,并监督执行;协助财务经理对成本和费用的控制、分析及考核。

  8、负责历史财务资料、文件、凭证和报表的整理、收集和归档,并按规定办理销毁手续。

  9、参与制定价格、工资、奖金和福利政策。

  10、完成领导交办的其他工作。

(三)会计职责

  1、根据国家会计制度的要求进行记账、复账和报账,确保手续齐备、数据准确、账面清晰、处理及时;

  2、负责发票的开具和审核,监督各类业务款项的发生及回收,整理、审核和汇总业务报表,监督保管业务合同的执行情况及填报统计报表;

  3、负责会计业务的核算,监督财务制度的实施,管理和保存会计档案;

  4、完成部门主管或其他相关领导交办的其他任务。

(四)出纳职责

  1、建立和维护现金出纳的各类账簿,严格审核现金收支凭证。

  2、严格遵守现金管理规定,不得擅自支取现金,不得用白条抵库。

  3、每天对银行及现金的收支进行清算并结账,确保账目与实际相符。

三、现金管理制度

  1、所有现金收支均由公司出纳负责。

  2、设立并完善《现金日记账》,出纳需根据审批有效的收支凭证逐笔登记现金流水账,并每天核实余额,确保日清月结,账实相符。

  3、库存现金如超过3000元,须及时存入银行。

  4、出纳收取现金时,应立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人签名后,可分发留存各联。

  5、所有现金支出需按规定程序获得批准(详见支出审批规定)。因出差等原因需预支现金者,应填写借款单,获得总经理签字批准后方可支出,借款人须在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。

  6、出纳在收支单据办妥后,需在审核无误的凭证上签字,并在原始单据上加盖现金收付章,以防止重复报销。

四、支票管理

  1、支票的购买、填写及保管均由出纳负责。

  2、建立并维护《银行存款日记账》,出纳应依据审批有效的收支凭证逐笔登记银行流水,并每日核对结存;每个工作结束时需完成。

  3、出纳收取支票时,应立即填写一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人签名后分别留存各联。

  4、支票的使用需填写“支票领用单”,并由经办人、部门经理、财务主管(经理)及总经理(针对计划外支出)签字后,出纳才可开出。

  5、所开支票必须填写收款单位名称。

  6、所开支付票务需由收款方在支票上签名或盖章。

五、印鉴管理

  1、银行印鉴必须由专人分别保管。

  2、财务专用章和总经理印章分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金及银行存款盘点

  1、出纳在每周完成工作后,需编制“出纳报告表”,记录库存现金和银行存款的上存、收入、支出及结存情况,并在每周五及月末进行定期对账盘查,其他时间进行抽查。

  2、出纳应对照银行存款日记账与银行对账单的余额进行核对,未达账项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查。

  3、其他事项依据相关会计制度及法规执行。

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