【导语】下面是热心会员“kiosg1”收集的公司档案管理制度，供大家参考。
一、为了规范企业的档案管理，提升档案的实用性和有效性，特此制定本制度。二、归档范畴企业的计划、年度计划、统计数据、审计、会计文档、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决策、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具备参考价值的文件材料。三、企业档案管理工作由总经理办公室档案室的档案管理员承担。四、档案管理员的职责是确保公司及各部门的原始资料及票据完整、安全、保密并方便快捷。五、资料的收集与整理1、企业归档材料实行“季度归档”和“年度归档”制度，每年的四、七、十月及次年的一月和每年二月为档案材料的归档周期。2、在档案材料归档期内，档案管理员需向各主管机构搜集应归档的原始材料，各主管部门的主管应积极配合。3、需及时归档的资料由档案管理员承担进行及时归档。4、各部门专用的接收文件材料，根据文件的密级决定是否开展归档。凡机密以上文件必须把正本存放于档案室。5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理方案》开展档案的整理归档。六、材料的分类与归档1、企业档案材料的分类依据《文书立卷归档管理方案》的有关规定开展。2、企业档案材料每年归档一次，平常进行的立卷归档不在此要求范围内。七、档案的阅览1、总经理、副总、主管及总经理办公室主任可直接通过档案管理员办理非密级档案的阅览手续。2、因工作需要，其他员工需阅览非密级档案时，需由业务经理填好《阅览档案申请表》，并送总经理办公室主任审批。3、企业档案密级分为机密、机密和秘密三个级别，绝密级档案严禁调阅，机密级档案仅可在档案室内查看，不可借出；秘密级档案经审批后可阅览，但阅览时间不能超过4小时，阅览需经总经理或分管副总批准。在总经理因公外出时，副总或总经理办公室主任可代为审核，实际依照委托书内容实行。4、阅览档案者须遵守以下规定：①爱惜档案，保持整洁，禁止修改。②确保安全和保密，禁止私自打印、抄写、转借或丢失档案。八、档案的消毁1、企业任何个人或部门未经许可不可消毁档案材料。2、当一些档案达到消毁期限时，由档案管理员填好《企业档案资料销毁审核表》，递交总经理办公室主任审批，待总经理审批后实行。3、属于密级的档案材料需要经过总经理批准后方可消毁；其他档案材料需由总经理办公室主任批准后方可消毁。4、经批准销毁的档案，档案管理员要认真核对，并把核准的《企业档案资料销毁审核表》及其销毁的档案材料登记并归档。登记表需保存起来。5、消毁档案资料时，需要由总经理或分管副总或总经理办公室主任指定专人监管。第六章：员工档案管理方案1、员工原始档案是员工的正式人事资料。本公司录用的有着当地城镇户口的员工，其原始材料由本公司加入和存放。2、企业录用的具备城镇常住户口的员工，自签订合同并试用期满后，按公司的调档要求，将自己档案加入人资行政部。如因特殊情况无法在规定时间内完成调档手续，需向人资行政部递交详尽的书面说明材料，没获准许不调档者或逾期不调档者，公司有权解除劳动关系。3、原始人事档案的验收、补充、辨别、归档及存放由人资行政部承担。4、查看原始人事档案的规定：（1）查看员工原始人事档案前，必须填写《查看员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其他任何单位无权查看员工原始档案。（2）查看员工原始人事档案所获材料，由人资行政部统一储存，用后集中销毁。（3）员工归档卡由人资行政部统一存放，员工辞职并办理完各种手续后，退还本人或由人资行政部负责办理原始档案的调成手续。（4）非本公司的人员查看原始档案，一般不予办理，政府职能部门查看员工原始人事档案时，需按照原始人事档案查看审批流程，由人资行政部融洽办理。（5）员工在公司工作期内，如需将一些状况存进其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。5、员工业绩与培训档案：员工业绩与培训档案是自员工入岗之日起创建的档案材料，包含员工身份证、毕业证书等相关证件的复印件，员工在工作期间参加的各类培训及对员工的评价与考核材料。（1）人资行政部承担员工培训与业绩档案的整理、归档及日常管理。（2）员工培训与业绩档案实行分类管理。主管级以上的员工档案由人资行政部科长或指定负责人进行日常管理。主管级以下（不包括主管级）员工的培训与业绩档案则由人事文员管理。（3）单位科长可以查阅本部门员工的培训与业绩档案。（4）员工培训与业绩档案将按照国家有关档案管理规范录入员工的人事档案中。（5）员工离职后，其培训与业绩档案由人资行政部保存备查。
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