【前言】下面是热心会员“yizhang”整理的分公司管理办法，供大家参阅。
各科室、项目部：
为了消除浪费、提升办公效率、降低办公成本，加强办公用品的管理，本分公司依据“满足工作需求”的原则，遵循“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理和实际的角度出发，制定如下制度：
一、办公用品的采购
1. 分公司机关各科室所需的办公用品均由办公室统一负责编购，并及时交办入库和出库手续。
2. 各项目部所需的办公用品由项目经理归入项目成本，自行负责采购和管理。
3. 每月26日至28日，各科室负责人需将下月的办公用品需求计划提交给办公室，待分公司经理审批后统一购置。逾期未提交者视为无需求，办公室不再受理。
4. 办公室要确保办公用品的种类适宜、数量充足、质量优良、库存合理，进出适当。
二、办公用品的管理
1. 负责办公用品管理的人员须建立台帐，准确记录入库和出库情况，出库时需由领用人员签字确认。
2. 办公用品的领用方式为：按计划、按需逐项领取。
3. 领用人员须为科室负责人或其指定的人员。
4. 办公室将不定期抽查各科室办公用品的使用情况，每月根据使用物品的价值对项目部进行调拨，纳入项目成本。
5. 项目部在分公司使用办公用品时，需直接向相应科室借用，最终由办公室统一统计转账，各科室需完成借用手续。
6. 办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理
1. 各科室固定电话仅限拨打市内电话。
2. 因办公需要拨打长途电话或发送传真，需统一到办公室办理，并进行登记。
四、违规使用办公用品的处罚办法
1. 对于使用办公用品从事私活或造成浪费者，经查实扣除当月工资50元，并对科室负责人处以3分的处罚。
2. 办公纸张应当正反两面使用，一次性杯子仅限用于接待，分公司人员禁止使用，若发现一次罚款10元。
3. 对于可循环使用的办公用品（如计算器），办公室需建立台帐，未按规还旧领新者由办公室承担责任。
附则：本制度的解释权归分公司所有。
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