【前言】本文是热心网友“mqg5”收集的《经营管理制度》,以供参考。
1.本制度所指的证件包含公司营业执照、税务登记、组织机构代码证、安全许可证、国家和地方税务登记(正副本)等和生产运营相关的企业和个人证件(如法人代表证明书、建造师证、职称证、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社确保等)。
2.为保证公司和人员证件的正确使用,公司证件由办公室承担存放,个人证件在办公室查看后对其储存影印件,个人需储存正本,公司注资办理的个人证件由公司存放,应进行押证管理的应依照相关部门规定解决。
3.证件的申报和年检工作由办公室集中在相关部门办理,确保证件有效期内正常使用,不影响公司的经营活动。
4.公司证件、人员证件在外出报名或投标时,需要由公司人员携带。如遇特殊情况需借出证件,必须经部门主任向公司总经理或上级领导请示并得到同意,且在规定时间内偿还。如未经许可私自借出证件,办公室将承担全部责任。
5.全部一、二级建造师相关证书由公司办公室统一管理,转走由董事长或总经理亲身处理,聘请或加入由办公室或人事部承担。
6.证件借用程序:
①各部门和项目部因工作急需借用公司相关证件正本,须提交申请书,标明使用时长、理由及相关事宜。在相关领导批准后,到公司办公室办理借用登记。
②各部门因工作需要打印公司相关证件正本,遵照以上程序后,由办公室打印,并由办公室主任在影印件上注明用途并加盖公司行政印章后交给借用人。
③应用证件的部门和责任人需保管好,防止丢失。如证件丢失,应及时报告办公室,凡因丢失而引起的经济损失及法律依据由借用部门或个人承担。
7.招标必须压证施工项目,项目部责任人须书面请示公司,经营部主任在总经理或上级领导批准后,按指示开展压证,并告知财务室扣除证件担保金和服务费,办公室须督促项目部在项目完工后及时归还公司证件。
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