下面是范文网小编收集的前台兼人事员岗位职责3篇 前台专员岗位职责,以供参考。
前台兼人事员岗位职责1
前台兼人事助理岗位职责:
1.接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排
客人就座,客人离开时主动道别。
2.负责接听大堂电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客
人。负责文件传递,并做好台帐登记。
3.来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接
收人)通知各部门领取,将每日的报刊、杂志按部门分好,并做好登记。
4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传
真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
6.完成行政办公会议的书面记录、整理。
7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
8.监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;做好办公室每月考勤。
9.管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费、提倡节约。
10.执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资
料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。
13.负责更新、管理员工各类人事资料。
三、人力资源专员岗位职责
(一)信息管理
1、网上发布和收集人力资源招聘信息;
2、收集、更新、录入人事储备信息表;
4、编写、更新员工名册;
5、人事信息动态分析;
6、编写人力资源管理方案。
(二)开发与招聘
1、拟定招聘计划;
2、选择招聘方式并实施招聘工作;
3、拟定面试内容和笔试试卷;
4、负责主管级以下人员的面试与定员;
5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选;
6、控制招聘成本;
7、后备干部的推荐、考察;
8、人才培训与储备;
9、全公司人员编制的核查。
(三)档案管理
1、人事档案归档与管理;
2、收集人事档案材料;
3、整理归档材料;
4、转接上级单位管理档案资料;
5、档案接收、转出管理;
6、档案保管与借阅。
(四)人事统计
1、公司人员统计与动态分析;
2、劳动统计。
(五)社会保险
1、制定、修改、完善社会保险制度;
2、办理社会保险;
3、申报职工增减变动状况;
4、汇总并向保险公司索赔。
(六)其他
1、人员离职原因调查;
2、组织冲突原因调查和初步处理。
前台兼人事员岗位职责2
行政人事助理兼前台岗位职责
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
3、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
4、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
7、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
10、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
前台兼人事员岗位职责3
前台兼人事助理岗位职责:
1.接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排客人就座,客人离开时主动道别。
2.负责接听大堂电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递,并做好台帐登记。
3.来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件(来文单位、时间、收件人、接收人)通知各部门领取,将每日的报刊、杂志按部门分好,并做好登记。4.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5.根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
6.完成行政办公会议的书面记录、整理。
7.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
8.监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;做好办公室每月考勤。9.管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费、提倡节约。10.执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
11.参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
12.办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作。13.负责更新、管理员工各类人事资料。
三、人力资源专员岗位职责
(一)信息管理
1、网上发布和收集人力资源招聘信息;
2、收集、更新、录入人事储备信息表;
4、编写、更新员工名册;
5、人事信息动态分析;
6、编写人力资源管理方案。
(二)开发与招聘
1、拟定招聘计划;
2、选择招聘方式并实施招聘工作;
3、拟定面试内容和笔试试卷;
4、负责主管级以下人员的面试与定员;
5、人力资源网上资料的收集、分析与筛选;
6、控制招聘成本;
7、后备干部的推荐、考察;
8、人才培训与储备;
9、全公司人员编制的核查。
(三)档案管理
1、人事档案归档与管理;
2、收集人事档案材料;
3、整理归档材料;
4、转接上级单位管理档案资料;
5、档案接收、转出管理;
6、档案保管与借阅。
(四)人事统计
1、公司人员统计与动态分析;
2、劳动统计。
(五)社会保险
1、制定、修改、完善社会保险制度;
2、办理社会保险;
3、申报职工增减变动状况;
4、汇总并向保险公司索赔。
(六)其他
1、人员离职原因调查;
2、组织冲突原因调查和初步处理。
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