下面是范文网小编分享的公司合理化建议管理办法范文大全3篇 对公司合理化建议范文,以供借鉴。
公司合理化建议管理办法范文大全1
绵 阳 众 工 机 械 有 限 公 司
编号:QG/ZG04-001-2011
合理化建议管理办法
(版本:01)
拟制:
审核:批准:日期:
2011-06-20发布2011-06-25实施 绵阳众工机械有限公司
公司合理化建议管理办法范文大全2
员工合理化建议管理办法
一、目的
1.调动全体员工参与公司管理的积极性,为分公司的发展献计献策;
2.通过建立合理化建议渠道,搭建良好的沟通平台,加强公司各部门之间的工
作交流;
3.通过建立合理化建议制度,进一步完善公司规章制度,优化作业流程,促进各渠道业务发展。
二、合理化建议的界定
1.有利于提高工作效率的方案或流程改进的建议; 2.有利于降低分公司运营成本的方案、建议; 3.促进分公司各项业务更有利发展的合理化建议; 4.其他有利于公司发展方面的策略、方案、建议。
三、合理化建议的评选和实施
分公司成立合理化建议执行小组,由人事综合部牵头,组长由人事负责人担任,组员为各部门负责人。执行小组负责对合理化建议进行初评并报总经理审批。1.提交及受理
通过书面形式(填写附件2)交至人事综合部。2.办理及实施
详见流程图(附件1)。3.督办
合理化建议被采纳后,人事综合部负责督办各个承办责任部门的办理进度。4.通报
每季度最后三个工作日,人事综合部整理反馈信息,并公布合理化建议处理结果,同时反馈给建议人。5.评选
总经理室每半年对合理化建议进行一次评审,评审工作期限为五个工作日。合理化建议的评审结果,按佳至一般依次分别设定A类、B类、C类、D类。
1/2 总计得票最多的类别为最终评选结果。(格式见附件3)6.存档
合理化建议相关材料由人事综合部负责存档。
四、奖励
合理化建议基金为壹万元
1.人事综合部将在“员工天地”及时公布合理化建议评审结果。
2.设“A类合理化建议”奖1名,奖励2000元;“B类合理化建议”奖3名,各奖励1000元;“C类合理化建议”奖5名,各奖励500元;“D类合理化建议”奖10名,各奖励250元。3.奖项名额设置为最大值,可空缺。
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公司合理化建议管理办法范文大全3
公司合理化建议管理办法
一、目的为了充分调动公司员工的主观能动性,提高全员参与的积极性,在一定程度上发现问题解决问题,改善工作环境、提升工作质量和客户满意,共同为公司的发展壮大做出贡献。
二、范围
本办法适用于公司合理化建议的管理工作。
公司对合理化建议的定义:是指员工对公司生产经营管理活动(包括市场、销售、研发、财务、人事、信息安全或后勤综合管理等业务)中提出的具有针对性和创造性的提案,此提案通过对某一问题的具体描述,并提出合理可行的解决方案,它的实施能够促进公司效益的改进或管理水平的提高。
三、内容
1、组织
公司合理化建议工作实行两级管理。一级管理机构为工会,二级管理机构设在各部门(由各部门指定专门的管理员)。
2、职责
(1)一级管理机构职责
一级管理机构负有以下职责:
①制定并优化公司合理化建议管理规范,负责公司合理化建议的管理工作; ②执行落实公司合理化建议工作的方针政策、考核目标;
③策划及组织落实公司统一的合理化建议宣传、表彰和推广活动; ④指导合理化建议二级管理员开展工作;
⑤组织公司合理化建议的评审奖励工作;
⑥受理公司范围内综合性合理化建议和疑难建议。
(2)二级管理机构职责
二级管理机构是各个部门合理化建议管理工作的具体执行者。二级管理机构负有以下职责:
①负责本部门合理化建议的管理工作;
②负责不断提高本部门合理化建议的质量,严格把关;
③受理本部门职责范围内的合理化建议;
④按规定向工会上报本部门合理化建议的统计数据、奖励名单等内容;
3、操作流程
合理化建议的操作流程分为六个步骤,即提交、受理、处理、实施、验证、归档。为保证整个操作流程的顺畅,各阶段相关责任人应相互保持密切的沟通和协作。
(1)提交
①员工通过填写《合理化建议提案表》交到部门内合理化建议管理员。②对建议内容的基本要求:
● 应该符合公司对建议范围的界定,此建议的实施能促进公司效益的提升或管理水平的改进;
● 建议主体内容分为标题、问题描述、解决方案、效果预估四部分,每个建议必须包括前三部分内容;
● 建议名称要完整准确;
● 问题描述要具体、准确,尽量用事实和数据描述问题,分析问题本质,不猜测;不提泛泛的问题,如管理不善、水平不高等;
● 解决方案要具体、合理、可实施,避免笼统的方案或单纯的要求,如希望改进等;
● 尊重责任部门的工作,不使用指责性语言,不提非建议性的批评意见,不进行人身攻击;
● 鼓励建议人对实施效果进行预估。
● 若不属于合理化建议提案(根据建议内容的基本要求进行评审),或以前已提出过的,应立即反馈提议者。合理化建议坚决反对无理取闹或利用提案攻击他人者。此类提案无效。
(2)受理
①部门内合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内依据建议内容基本要求对该建议内容进行评审。
② 评审结果分为两种,即对不符合基本要求的建议退回给建议人验证,对评审通过的建议确定其层级:部门层级/公司层级,并转交相关部门或上报公司
工会。
③对退回建议人的建议须说明退回的原因。
(3)处理
①部门合理化建议管理员在收到建议后3-10个工作日内,结合具体工作并会同部门经理等相关人员,着重对建议内容的合理性、可实施性进行评审。② 评审结果分为四种,即采纳、不采纳、其他、转交。
● 对评审通过的建议确定为采纳,并转交实施负责人;
● 对不符合要求的建议评审为不采纳,并说明原因后退回建议人验证; ● 对符合要求,但因具体原因确不能采纳的建议,确定为其他,并退回建议人验证;
● 对还需他人进一步评审的,或不属于本部门工作的建议,确定为转交,并转交相关部门;如涉及公司层面的建议则直接上报工会。
(4)实施
① 对被采纳的建议,相关部门经理确定合理化建议提案的实施计划,实施负责人需在规定的计划完成时间内完成实施任务。
② 建议实施完毕以后,实施负责人需对实施后的效益进行评估,包括经济效益、工作效率、产品和工作品质、其他可衡量的效果等。
③ 对因各种原因不能实施的建议,实施负责人需说明原因。
(5)验证反馈
建议人在收到退回建议人的受理意见,或不采纳、其他的处理意见,或实施结果后3-10个工作日内,填写验证意见。
● 建议人同意处理结果,填写验证意见并反馈给合理化建议管理员。
● 建议人对处理结果有异议时,在验证意见栏详细提出,处理人须与建议人沟通并回复。负责此建议受理的管理员负责跟踪,必要时重新受理该建议。
(6)归档
部门建议管理员对已验证无异议的部门层级的建议进行归档管理;工会负责对公司层级的建议进行归档管理。
4、监督检查
(1)协调各责任人间的不同意见,受理建议人投诉,促进建议的处理。
(2)建立健全有关操作规范。
(3)各级合理化建议管理机构负责抽查和监督建议实施落实情况,并组织对优秀建议的效益评估工作。
(4)上一级管理机构对下一级管理机构的工作给予帮助、指导和检查。
5、考核奖励和宣传
(1)合理化建议管理机构须主动组织开展经常性、多样化的宣传活动,提高员工的参与意识和积极性。
(2)公司将根据合理化建议开展情况进行必要的奖励,具体办法另行规定。
四、解释与修订
本办法由工会负责解释、修订。
五、附件
《合理化建议提案管理表》
2010年7月
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