酒店前厅各岗位职责3篇 酒店前厅管理岗位职责

时间:2022-12-15 09:00:32 综合范文

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酒店前厅各岗位职责3篇 酒店前厅管理岗位职责

酒店前厅各岗位职责1

  酒店前厅部各岗位职责

?(一)前厅部经理

?报告上级:饭店总经理(分管总监)

?督导下级:大堂副理

?联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部 人力资

  源部保安部总经理办公室

?岗位职责:

?1.直接对总经理(分管总监)负责,贯彻执行总经理(分管总监)下

  达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。

?2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。?3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难

  题。(例会时间定于每星期二下午15:00)

?4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。

?5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。?6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。

?7.向总经理(分管总监)提出有利于客房销售的各项建议,并提供

  信息反馈,供总经理(分管总监)等参考决策。

?8.加强与有关部门的横向联系。

?9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。

?10.负责本部门的安全及消防工作。

?11.定期审阅宾客服务经理工作日记和每周总结汇报。

?12.协助总经理(分管总监)做好VIP的接待工作。

?知识要求:

?1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。

?2.外语程度:具有广泛深入的前厅部业务知识,精通一门外语。?3.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。

?4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事

  纪律以及外汇管理法规。

?5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑

  使用技术。

?能力要求:

?1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与

  其它部门协调和公关能力。

?2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能

  力。

?3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来

  组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。

?4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相

  应反应,具有较好的社交技巧。

?5.努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通

  力合作的工作态度。

?(二)前厅部经理助理

?报告上级:前厅部经理

?督导下级:各级主管、领班

?联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部 ?人力资源开发部保安部

?岗位职责:

?1.在各项前厅业务工作中积极配合前厅部经理的工作,及时同前厅

  部经理商议和解决前厅部的各种工作问题。

?2.积极协调前厅部下属各部位之间的业务关系,督导各部位主管、领班的工作。

?3.当前厅部经理不在岗位时,能够全面负责前厅部的工作领导,保

  证前厅部各项工作的正常进行。

?4.具有良好的客际关系并能影响下属员工,树立热情、礼貌、公正、有才干的榜样。

?5.审阅总台交班本。

?6.检查员工着装、仪容、仪表。

?7.经常向客人征求意见,了解情况,及时反馈,并定期提出有关接

  待服务工作的改进意见,供前厅部经理参考。

?8.搞好考勤,每月向有关部门报告本部门员工出勤的情况。?知识要求:

?1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。

?2.外语程度:精通一门外语。

?3.专业知识:熟悉前厅管理知识和接待礼仪。

?能力要求:

?1.协调能力:能够和饭店其它业务部门积极地协调配合。

?2.全面掌握前厅部及其所有下属业务部门的工作程序及环节内容。?3.具有善于发现、分析及归纳总结工作中出现的各种问题的能力。?4.能够有能力调动一切激励因素来调动员工积极性。

?(三)宾客服务经理

?报告上级:前厅部经理饭店总经理

?联系部门:所有与经营工作相关的业务部门

?1.代表总经理接受宾客对店内所有部门的一切投诉。

?2.迎接每一位VIP客人的到达。热情、礼貌地陪同客人入房登记。?3.编排每日到达,离开及住店VIP客人的名单,检查并熟记饭店VIP

  客人的姓名,送别每一位离店的VIP客人并保证各项必要安排都准备妥当。?4.宾客服务经理在前厅部经理缺席的情况下,全权行使前厅部经理

  职权。

?5.协助前厅部经理对该部门进行管理。参予该部一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求。

?6.沟通前厅部与其它部门之间的横向联系。

?7.负责检查前厅区域的清洁卫生。各项设施、设备的完好,维护大

  堂秩序。

?8.回答宾客的一切询问并向宾客提供一切必要的协助和 服务。?9.沟通宾客与饭店的感情,征求宾客的意见。

?10.协助前厅收银解决宾客帐务方面的难题,必要时负责索赔和催

  收。

?11.检查VIP的接待准备工作,并协助经理接待好VIP。

?12.每日记录《宾客服务经理工作日记》,将特殊的或具有普遍意义的内容编辑成册,并附上见解和建议交前厅部经理(分管总监)阅后呈总经理批示存档。

?知识要求:

?1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。

?2.外语程度:精通一门外语。

?3.专业知识:(1)掌握前厅部管理一般理论知识。

?(2)了解并掌握饭店各项服务活动的工作规律和特点,掌握与工作有

  关的各项知识(如旅游心理学)。

?(3)了解接待礼仪公共关系和投诉处理等知识。

?能力要求:

?1.有实施大堂工作的能力,有与饭店各部门协调的能力,有处理投

  诉和应付突发事件的能力。

?2.与饭店各服务部门保持密切协作和联系,同广大宾客建立良好的友谊,待人和蔼可亲、主动大方,对内对外均有较高的工作威信。

?3.有较强的应变能力,组织指挥能力和是非判断能力,能独立处理

  较复杂的紧急问题。

?(四)内勤

?报告上级:前厅部经理

?联系部门:财务部人力资源开发部工程部保安部

?酒店其他相关部门

?1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部

  门的联系。

?2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部

  经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。

?3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。?4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白

  报表、办公室用品。

?5.负责新员工报到或离职的一切手续。

?6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。

?7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工

  作大事要点,做好部门会议记录。

?8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外

  泄,定期清理各类文件。

?9.加强学习,不断提高业务水平。

?知识要求:

?1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。

?2.外语程度:精通一门外语。

?3.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。

?能力要求:

?1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能

  力。

?2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工

  作。了解员工福利事务的工作程序。

?3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内

  和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。?4.具有较强的工作责任心。

酒店前厅各岗位职责2

  XX酒店前厅部各岗位职责

  一、前厅经理岗位职责

  一)岗位名称:前厅经理

  二)直接上级:客务部经理

  三)直接下级:前台领班、礼宾领班、商务中心领班

  四)岗位职责:

  1、协助客务部经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。

  2、参加客务部经理主持召开的每周工作例会。

  3、主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门要求。

  4、参加每月最后一周四人事部的培训员会议。

  5、处理领班工作中遇到的问题。

  6、控制前台的对客服务质量控制,保证日常运转工作正常。

  7、参与制定客房销售额及其他费用的预算和预报,努力提高客房收入、平均房价和出租率,完成部门经营目标。

  8、负责宾客信息的收集反馈,向客务部经理提出有利于客房销售的各项建议。

  9、协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。

  10、组织实施员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。

  11、协调所分管班组内部的对客服务工作。

  12、督查前台所属各班组的考核是否有利于加强管理、调动员工的积极性并予以调整。

  13、做好与酒店各部门的沟通协调,促进对客服务工作。

  14、与长住宾客联系沟通,征求其对酒店服务工作的意见和建议,反馈给客务部部经理,并在部门内部加以改进。

  15、审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告,提出具体修改意见,控制成本费用。

  16、对分管各班组领班进行综合评估,提出具体奖惩意见。

  17、根据工作需要,合理调配所辖班组领班。

  18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  19、完成直接上级交办的其它工作事项。

  二、前台领班岗位职责

  一)岗位名称:前台领班

  二)直接上级:前厅经理

  三)直接下级:接待员(含商务楼层)

  四)岗位职责:

  1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。

  2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。

  3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。

  4、负责分派所分管班组员工的具体工作。

  5、负责所分管班组员工的排班。

  6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。

  7、负责对跟班的新员工进行现场指导。

  8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。

  9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。

  10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。

  11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。

  12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。

  13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。

  14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。

  15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。

  16、检查所分管班组的交班本,督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。

  17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。

  18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  19、完成直接上级交办的其它工作事项。

  三、礼宾领班岗位职责

  一)岗位名称:礼宾领班

  二)直接上级:前厅经理

  三)直接下级:礼宾员、门僮、机场代表

  四)岗位职责:

  1、参加前厅经理召开的每周工作例会。

  2、召开班组的班会及班后会,工作指令上传下达。

  3、督导检查本班组的服务质量,确保礼宾工作符合酒店要求。

  4、协助前厅经理制定礼宾服务培训计划,负责岗位员工的技能、职业道德培训工作。

  5、建立员工的业务档案,做好考核评估工作。

  6、负责礼宾工作服务的换季调换和白手套的领用保管发放工作。

  7、负责及时将各航班、车次的变化信息传达到部门。

  8、与出租车公司保持密切联系以确保对客优质服务。

  9、负责落实酒店交纳民航、车站有关管理费用。

  10、合理安排员工带房,送留言等工作。

  11、与团队协调关系,使团队行李顺利运送。

  12、负责会议、宴会及各种活动指南在大厅内正常放置。

  13、指导并协助礼宾员对客服务工作,保证宾客能得到及时的行李服务。

  14、负责督促员工做好行李车的保养及管理工作,确保正常对客服务使用。

  15、检查交班本和备忘录,督导员工完成未尽工作。

  16、向直接上级汇报工作中遇到的问题

  17、完成直接上级交办的其它工作事项。

  四、商务中心领班岗位职责

  一)岗位名称:商务中心领班

  二)直接上级:前厅经理

  三)直接下级:商务中心文员(含商务楼层)

  四)岗位职责:

  1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。

  2、主持召开分管班组的班会及班后会,工作指令上传下达。

  3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅,控制班组月度费用。

  4、负责分派所分管班组员工的具体工作。

  5、负责所分管班组员工的排班。

  6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。

  7、负责对跟班的新员工进行现场指导。

  8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。

  9、处理当班员工工作中遇到的问题,向前厅经理汇报。

  10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容,确保员工按工作要求及标准为宾客服务。

  11、掌握客情及预订资料,检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。

  12、督促分管班组员工履行卫生值日工作,确保环境整洁。

  13、参与编写所分管岗点培训教案,协助前厅经理进行培训。

  14、协助前厅经理修正分管班组的规章制度,完善操作程序。

  15、检查督促员工严格执行安全及商务信息保密制度。

  16、检查所分管班组的交班本,督促落实。有重要事件向前厅经理汇报。

  17、收集分析宾客需求,向前厅经理提出建议。并不断修订问讯资料。

  18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  19、完成直接上级交办的其它工作事项。

  五、接待员(含商务楼层)岗位职责

  一)岗位名称:接待员(含商务楼层)

  二)直接上级:前台领班

  三)直接下级:无

  四)岗位职责:

  1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。

  2、熟练掌握前台接待与收款工作程序。

  3、编制各种报表,数字准确,内容完整。

  4、负责为宾客办理入住登记手续,耐心回答宾客询问。

  5、掌握当天及未来一周内的酒店可出租房情况,积极促销客房及酒店服务项目。

  6、了解酒店内的各项活动信息,做好问讯服务工作。

  7、安全管理客用房间钥匙。

  8、保持工作区域内的清洁卫生,保持工作用表、文件夹、宣传册、报纸摆放整齐,井然有序。

  9、保证登记单的登记和录入准确无误。

  10、掌握预订程序,接待宾客预订。

  11、详细准确填写交接班本,及时交接未办事宜。

  12、为商务楼层宾客办理离店手续。

  13、收集录入宾客喜好、习惯及特殊要求,输入电脑,制作客史资料。

  14、参加班组组织的各项培训活动。

  15、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  16、完成直接上级交办的其它工作事项。

  六、礼宾员、门僮岗位职责

  一)岗位名称:礼宾员、门僮

  二)直接上级:礼宾领班

  三)直接下级:无

  四)岗位职责:

  1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。

  2、为进出酒店宾客提供服务、拉车门。

  3、熟记酒店常客、重要宾客姓名,能用姓名称呼宾客。

  4、密切配合安消部人员工作,保证车道畅通无阻。

  5、为散客提供行李递送服务。

  6、负责收集、装卸团队行李,并请领队、行李车司机确认、交接。

  7、引领宾客至客房,向宾客介绍酒店的服务设施和客房设备。

  8、掌握酒店客房状态、餐饮、会议活动安排情况及其他酒店产品信息。

  9、投递留言、信件等,快件请收件宾客签名。

  10、负责办理公共告示栏的信息更换。

  11、熟悉应急处理程序,遇有紧急情况,及时处理。

  12、参加班组组织的各项培训活动。

  13、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  14、完成直接上级交办的其它工作事项。

  七、机场代表岗位职责

  一)岗位名称:机场代表

  二)直接上级:礼宾领班

  三)直接下级:无

  四)岗位职责:

  1、参加礼宾领班召开的每周班会及班后会。

  2、准确传达各车次、航班信息到前台。

  3、做好班车、付费车、重点宾客及商务宾客的接待工作。

  4、熟悉酒店各项服务设施,推销酒店,招徕客源。

  5、努力做好与机场、车站各单位的关系,维护酒店的合法利益。

  6、遵守酒店及协作单位各项规章制度。

  7、做好与前台班组和协作单位的工作关系,有问题及时向领班汇报,以提高服务质量。

  8、参加班组组织的各项培训活动。

  9、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  10、完成直接上级交办的其它工作事项。

  八、商务中心文员岗位职责

  一)岗位名称:商务中心文员

  二)直接上级:商务中心领班

  三)直接下级:无

  四)岗位职责:

  1、参加商务中心领班召开的每周班会及班后会。

  2、为宾客提供传真、电话、复印、文件制作、代办翻译等商务服务。

  3、对酒店所有文件保密不得外借或出稿。

  4、协助收款办理宾客商务服务收费、入账、平账工作。

  5、妥善使用设备,注意维护,确保各种设备运作正常,发现故障及时联系维修。

  6、为宾客发送快件。

  7、做规定卫生,保持商务中心宣传架、报架、书架、工作台整洁。

  8、协助打印由礼宾送来的接人牌及由团队联络提供的重点团队名单。

  9、及时反馈客人要求给直接上级,以提供更好的服务。

  10、参加班组组织的各项培训活动。

  11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  12、完成直接上级交办的其它工作事项。

  九、商场营业员岗位职责

  一)岗位名称:商场营业员

  二)直接上级:前台领班

  三)直接下级:无

  四)岗位职责:

  1、参加前台领班召开的每周班会及班后会。

  2、销售和保管柜台商品,掌握柜台商品知识,主动向宾客介绍并推销商品。

  3、做好开门营业前的准备工作,做好柜台和商品的卫生工作,备齐工作用品,补充柜台商品并摆放整齐。

  4、掌握商品销售动向,主动征求宾客意见,向领班汇报。

  5、负责领货、上货,保证柜台货源充足。

  6、按财务规定填写帐单、缴款单、营业日报表、销售记录表,每日商品盘点表,做到帐务清楚、准确,发现不符,排查并汇报领班。

  7、负责客人购物后的收款和转帐工作。

  8、负责对商场设施、设备、商品的维护保养。

  9、负责商场的安全工作。

  10、参加领班组织的业务操作培训,提高对客服务质量。

  11、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

  12、完成直接上级交办的其它工作事项。

  酒店前厅部各岗位职责

  酒店前厅部各岗位职责

  酒店餐饮前厅各岗位职责(共11篇)

  餐饮前厅各岗位职责

  酒店前厅经理岗位职责描述

酒店前厅各岗位职责3

  酒店前厅部各岗位职责

(一)前厅部经理

  报告上级:饭店总经理(分管总监)

  督导下级:宾客服务经理各级主管领班

  联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部 人力资源开发部保安部总经理办公室

  岗位职责:

  1.直接对总经理(分管总监)负责,贯彻执行总经理(分管总监)下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。

  2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。

  3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会时间定于每星期二下午14:00分)

  4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。

  5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。

  6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。

  7.向总经理(分管总监)提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理(分管总监)等参考决策。

  8.加强与有关部门的横向联系。

  9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。

  10.负责本部门的安全及消防工作。

  11.定期审阅宾客服务经理工作日记和每周总结汇报。

  12.协助总经理(分管总监)做好VIP的接待工作。

  知识要求:

  1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。

  2.外语程度:具有广泛深入的前厅部业务知识,精通一门外语。

  3.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。

  4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。

  5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。能力要求:

  1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。

  2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。

  3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。

  4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。

  5.努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度。

(二)前厅部经理助理

  报告上级:前厅部经理

  督导下级:各级主管、领班

  联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部

  人力资源开发部保安部

  岗位职责:

  1.在各项前厅业务工作中积极配合前厅部经理的工作,及时同前厅部经理商议和解决前厅部的各种工作问题。

  2.积极协调前厅部下属各部位之间的业务关系,督导各部位主管、领班的工作。

  3.当前厅部经理不在岗位时,能够全面负责前厅部的工作领导,保证前厅部各项工作的正常进行。

  4.具有良好的客际关系并能影响下属员工,树立热情、礼貌、公正、有才干的榜样。

  5.审阅总台交班本。

  6.检查员工着装、仪容、仪表。

  7.经常向客人征求意见,了解情况,及时反馈,并定期提出有关接待服务工作的改进意见,供前厅部经理参考。

  8.搞好考勤,每月向有关部门报告本部门员工出勤的情况。

  知识要求:

  1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。

  2.外语程度:精通一门外语。

  3.专业知识:熟悉前厅管理知识和接待礼仪。

  能力要求:

  1.协调能力:能够和饭店其它业务部门积极地协调配合。

  2.全面掌握前厅部及其所有下属业务部门的工作程序及环节内容。

  3.具有善于发现、分析及归纳总结工作中出现的各种问题的能力。

  4.能够有能力调动一切激励因素来调动员工积极性。

(三)宾客服务经理

  报告上级:前厅部经理饭店总经理

  联系部门:所有与经营工作相关的业务部门

  岗位职责:

  1.代表总经理接受宾客对店内所有部门的一切投诉。

  2.迎接每一位VIP客人的到达。热情、礼貌地陪同客人入房登记。

  3.编排每日到达,离开及住店VIP客人的名单,检查并熟记饭店VIP客人的姓名,送别每一位离店的VIP客人并保证各项必要安排都准备妥当。

  4.宾客服务经理在前厅部经理缺席的情况下,全权行使前厅部经理职权。

  5.协助前厅部经理对该部门进行管理。参予该部一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求。

  6.沟通前厅部与其它部门之间的横向联系。

  7.负责检查前厅区域的清洁卫生。各项设施、设备的完好,维护大堂秩序。

  8.回答宾客的一切询问并向宾客提供一切必要的协助和 服务。

  9.沟通宾客与饭店的感情,征求宾客的意见。

  10.协助前厅收银解决宾客帐务方面的难题,必要时负责索赔和催收。

  11.检查VIP的接待准备工作,并协助经理接待好VIP。

  12.每日记录《宾客服务经理工作日记》,将特殊的或具有普遍意义的内容编辑成册,并附上见解和建议交前厅部经理(分管总监)阅后呈总经理批示存档。

  知识要求:

  1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。

  2.外语程度:精通一门外语。

  3.专业知识:(1)掌握前厅部管理一般理论知识。

(2)了解并掌握饭店各项服务活动的工作规律和特点,掌握与工作有关的各项知识(如旅游心理学)。

(3)了解接待礼仪公共关系和投诉处理等知识。

  能力要求:

  1.有实施大堂工作的能力,有与饭店各部门协调的能力,有处理投诉和应付突发事件的能力。

  2.与饭店各服务部门保持密切协作和联系,同广大宾客建立良好的友谊,待人和蔼可亲、主动大方,对内对外均有较高的工作威信。

  3.有较强的应变能力,组织指挥能力和是非判断能力,能独立处理较复杂的紧急问题。

(四)内勤

  报告上级:前厅部经理

  联系部门:财务部人力资源开发部工程部保安部

  酒店其他相关部门

  岗位职责:

  1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。

  2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。

  3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。

  4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。

  5.负责新员工报到或离职的一切手续。

  6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。

  7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。

  8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。

  9.加强学习,不断提高业务水平。

  知识要求:

  1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。

  2.外语程度:精通一门外语。

  3.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。

  能力要求:

  1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能力。

  2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。

  3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。

  4.具有较强的工作责任心。

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