下面是范文网小编整理的物业管理服务规范用语模版3篇(物业服务标准用语),欢迎参阅。
物业管理服务规范用语模版1
工作人员服务语言规范
一、接待来访时用语
1、当有人来访时,应立即停下手中的工作,主动与对方打招呼:“请进、您好,请问您有什么事?”。
2、当问明来意后,应说“您请坐,请稍候,我马上为您办理”。并尽量送上一杯热(茶)水。
3、解释时应说:“请您听(记)好、您清楚了吗?我再重复一遍、有什么问题,请随时和我们联系;真抱歉,您的问题不由我们负责,请您到××部门办理”。
4、当客人要离开时,应说“再见,请慢走”。
二、接听电话时用语
1、在接听电话时,应主动说:“您好、防城港市国土资源局港口区分局×××股(室、站、所)、请问,您是那里?您有什么事情”。
2、如对方要找的人正在处理其他工作或不在时,应表达自己可以给予帮助的意向,说“对不起,他(她)现在不在办公室,请您留下电话、单位和姓名,等他回来给您复电话好吗?”。
3、如果没听清楚对方说话时,应说“对不起,我没听清楚您讲的话,请您重复一下好吗?”;电话结束时,要说“再见”,在确认对方已挂断电话时才放下听筒。
三、办理有关业务
1、服务对象前来申请办理有关业务时,应热情招呼,主动询问:“请问办理什么事项”。
2、当了解清楚后,应向服务对象说“根据有关规定,请提交相关文件资料”或“办理相关手续”。
3、当提交的文件资料不符合要求时,应说“您提交的文件资料缺少??,不符合有关规定的要求,请您完善后再来办理”。
4、当提交的文件资料符合要求时,应说“您提交的文件资料基本齐全,可以受理,办理情况会及时通知您”。
5、遇到较复杂的事宜处理时应说:“请您稍候,需要请示有关领导;对不起,您提出的问题超出了我们科的职责范围,请您到××部门,他们会帮助您解决,耽误您的时间了;抱歉,因为××恐怕还要麻烦您再来一次,您看××时间您来好吗?(约定联系方式);对不起,您的问题比较特殊,我请示一下有关部门(或领导),尽快给您答复,麻烦您××时间我们再联系一下(约定联系方式)。
物业管理服务规范用语模版2
服务用语规范
一、基本礼貌用语
1、欢迎语:欢迎光临!
2、问候语:您好
早上好
晚上好!
3、道歉语:请原谅!对不起,请多包涵!
4、感谢语:谢谢,非常感谢!让您费心了,麻烦您!
5、征求语:有什么可以帮助您吗?
6、接电话:您好,长城宽带……
二、文明服务用语十五条:
1、您好,请稍等。
2、请坐!
3、请原谅!
4、请放心,我们尽快(力)帮您解决,办好后我们会通知您的。
5、对不起,让您久等了。
6、对不起,今天事太多,没能及时接待/回复您,请谅解。
7、我们的工作中还有很多不周之处,请多提意见。
8、对不起,让您多跑了一趟。
9、刚才是误会,请您谅解。
10、我可以将您的意见向领导反映,进一步改进我们的工作。
11、对不起,是我工作马虎,我向您道歉。
12、对不起,请稍等一下我请示一下领导。
13、请原谅,耽误您时间了,谢谢。
14、没关系,这是我们应该做的。
15、不用客气,再见。
三、※ 服务忌语:
喂/不知道/没在/不在这儿/和我没关系/你找他、她吧/干啥啊/不行这是不可能的/你怎么这样/我们的规定是这样的/你去问一下,就知道了/真是的,你有没有搞错了啊/你自己看吧……
物业管理服务规范用语模版3
物业管理营销配合阶段规范服务用语
1.遇见客户时说:您好!早上好!晚上好!
2.(样板房)客户来访时说:您好!欢迎参观。
3.当客户有服务需求时说:您好!有什么可以帮到您?您好!请问您要去哪里?
4.为客户指引方向时说:您好!这边请。
5.引导客户乘坐电梯时说:您好!里面请。(请按负一/二楼),请慢走。
6.需要客户配合时说:您好!请戴一下安全帽。请穿/脱一下鞋套。请把安全帽给我。请靠右侧行走。……
7.询问客户姓名时说:您好!请问您贵姓?
8.核实客户身份时说:您好!麻烦出示一下您的有效证件?
9.当满足不了客户服务需求时说:很抱歉,咨询专业销售人员您会得到更全面的信息。(同时引导至销售人员)很抱歉,我司暂未开展该项服务。
10.拒绝客户时说:很抱歉,为了……请……
11.打扰或给客户带来麻烦时说:很抱歉,给您添麻烦了。
12.对在等待的客户说:对不起,让您久等了。
13.听取客户意见时说:清楚了,请您放心。感谢您的宝贵意见/建议。
14.听不清客户问话时说:很对不起,我没听清,请重复一遍好吗?
15.打断客户的谈话时说:对不起,我可以占用一下您的时间吗?
16.当客户致谢时说:不客气。很高兴为您服务。
17.送别客户时说:再见,请慢走。
18.电瓶车接待客户时:您好,请上车。请坐稳扶好。
19.电瓶车送别客户:请带好行李物品,请慢走。
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