文员顶岗实习报告

时间:2024-10-31 12:14:36 实习报告

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文员顶岗实习报告

一、前言

  从我离开校园的瞬间,我感到自己就像一个迷茫的小孩,不知未来何去何从,更不知道明天的生活将会如何,也担心自己能否坚强地活下去。然而,我仍然决定要融进诸多实习生洪流中,努力寻找工作方向,并努力去发现前方希望!回顾过去,多年的时间在不经意间消逝,而我依旧是那个懵懂的少女。不仅对明日的美好想象,还剩下许多迷茫和质疑,焦虑与悲观的心态常常涌上心头。社会工作教会我们运用多种渠道为用户提供有益的资源,而真情便是一种宝贵的资源。正是因为有了这份适用,我顺利的开始了我的第一份工作。然而,这份工作从xx年7月15日至xx年2月20日,仅维持了7个月。第二份工作则是一个意外的机会,我于xx年3月9日在重庆汉藏宫健康服务顾问有限公司继续我的成长旅途。归功于第一份工作的经历,我对职业有了更清晰的认知,了解了办公室文员的职责,所以在第二份工作时,没有太大的艰难。而这两个组织各有特色,不论是在文化、运营模式还是管理模式上都展现出特别之处。期内我学习了很多在学校并未接触过的知识,这对我了解成人世界并融入其中大有益处。并且,我很感激有这么多前辈给我提供细致的指导,监督我的思路与行为的改变。他们的每一个细节都影响着我的成长方位和变化,我不能说这里的环境造就了出色的我,但我可以肯定我的实习生活是非常有意义的!每日按时上下班,在工作期内用心负责地达到目标,决不能马虎应对。我们每天都在转变:改变习惯养成、调节思维、提高能力、增强责任感……

“英雄皆我辈,一入江湖即催。”从学校步入社会,身旁的人也完全换了角色,教师变成老总,同学变成了同事,人与人之间的交往技巧也迥然不同。在这个巨大的转变中,我们可能会感到迷茫和彷徨,无法快速适应全新的环境。或许我们对企业之间残酷竞争感到不满,难以忍受同事间冷淡的眼光和语句。经常会觉得自己未能得到领导的重用,只是在做一些琐碎的杂务,自己的提议或工作难以获得老板的认同。当没法取得成就时,来自各方面的压力也随之而来,老总的神情和同事的讽刺时刻随着。但在校园中,有同学和老师的关心与支持,日复一日上课,生活显得轻松惬意。常言道:工作一两年胜于十多年的念书。尽管两个月的实习时间不算长,但我从中得到了许多关于为人处事、办事和学问的宝贵经验。

二、实习概述

(一)实习内容:

  文员的工作内容复杂而多样,关键负责企业的日常行政事务的筹划与执行,规范行政事务的处理流程,提高行政效率,为各部门提供优质高效的服务。实际工作内容包括:

  1、维护办公区域的日常环境,保证接待区的整洁卫生;

  2、负责接待来访人员及安排员工外出登记;

  3、管理各部门办公用品的申领和登记工作,并在每月月末进行盘点,将盘点结果交财务部审批;

  4、解决企业的快递寄送和接收,管理饮用水及服饰清洗;

  5、负责名片的印刷与联系;

  6、负责区域的安全管理工作;

  7、整理各个部门用餐归纳,呈交给后厨,并监督执行和数据核对;

  8、通知各级领导及员工的安排,接收文档,编写文书;

  9、整理并存放请假条等考勤记录,月底归纳各部门考勤情况并交给行政经理;

  10、负责员工入职、辞职手续的办理及员工名单的录入;整理职工档案,以便随时调档和存档;以确保新员工在30日内签订合同;

  11、负责文件的打印、打印和装订;

  12、整理、编号和存档企业的行政文件;

  13、帮助组织与策划相关活动;

  14、管理区域范围办公用品;

  15、负责大会事宜的通知与准备工作,纪录会议记录并进行整理;

  16、完成领导安排的其它工作。

(二)实习目的:

  作为一个刚步入社会的新人,我对这个世界了解甚少,因此我希望能找到一个平台,让我能够全面了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,识别一些社会问题。此外,我也希望能在实习环节中培养自己工作能力,增强对组织、职业发展与同事等各个方面的认知。在重庆两江建筑工程健康服务顾问有限公司,我确实收获了很多外行但非常好用的知识,给我步入社会打下了坚实的基础。这里我的思想、知识与品德修养都有了显著提升,很多不良生活习惯也得到了改善。我转至重庆汉藏宫健康服务顾问有限公司,期待在实习阶段更全面、具体地掌握组织的组成、运行和理论,并在比较中丰富自己的思维,拓宽视野。同时,这也是为了证明自己能力,在另一个环境里开拓自己的新天地。

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