外贸业务员实习报告

时间:2024-11-22 15:19:18 实习报告

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外贸业务员实习报告

  随着时间推移,我的实习接近尾声。最初,我怀着学习和锻炼的态度来这里,这段实习经历为我的学习生活增添了许多颜色,让我获得了不少课本上无法获取的知识。根据这段实习,我感受颇深,获得了许多新的认识,对很多问题进行了更深入的思考。在两个多月的实习环节中,我对工作与生活有了全新的了解。今后我将成为社会的一员,肩上的责任也将逐渐加重。我是在一家外贸企业实习,主要任务是了解外贸流程与业务,包含发展新客户与维护老客户。最先,我来介绍一下我在公司的工作任务:

  1、客户询盘:客户再下订单前,一般会往大家市场部传出有关的询盘,掌握细节。

  2、价格:我们的市场部会及时回复客户的询问,确定货物类型、型号、生产商、数量、交货期、支付方式和包装规格,并为客户准备正规的报价表。

  3、得到订单:经过商谈后,大家能收到客户发来的正式订单。

  4、下发生产订单:在确定客户订单后,将订单转为内部订单交给采购部,分配生产规划。

  5、业务市场部接到订单后,需要提交业务审核表,详细列举各种预计费用,合同审核需另附客户订单的传真和工厂的供货合同。审核表必须业务员签字,业务经理审批后再交管理部审批,才能实行。若金额较大,或涉及预付款和提成等条款,还需得到公司总经理的准许。合同审核通过后,制成销售订单交给单位的过程员跟踪。

  6、下发生产通知:在确认交货期后,满足相关条件即可下发生产通知,规定工厂及时生产。其中,T/T支付客户需确定订金到账,西联付钱的客户需确定账款已到当地。

  7、查验:在工厂完成货品生产并发货后,我们需要对货物进行检测,保证其品质符合规定,这是维护客户关联的原则。

  8、准备基本文档:包含工厂提供的装车材料、出口合同、商业发票和货运单等文件。

  9、发货:通知货代来公司提货,并备齐所需票据交给他们。

  10、确认收货:在发货后要及时通知客户,并在大概一周后询问他们是否已收到货物。

  选择加入企业代表着逐渐正规的办公工作,要遵守时间要求,按时上下班,这对习惯大学生活的大家来讲,必须磨练自己的耐心。我们每天都要在电脑前面对工作,长期保持坐姿。同时,还需适应严肃的办公氛围,在紧张的工作中学会调整自己。第三,掌握现代办公工具的使用,包含打印、打印和传真,这些尽管看似简单,但对大家外贸业务员而言,可以通过电话和邮件有效沟通也是基本原则。此外,熟悉各种商务文件的操作和翻译,并用通俗易懂的语言表达清楚,也是专业技能。

  信念与坚持是成功的重要因素。

  一位成功业务员明白,首先与客户创建朋友关系,然后再谈生意。一开始,我主动给客户打电话和在线问好,渐渐地发觉客户开始主动与我问好,有时甚至会有客户主动拨打电话来问好,提升了我和客户的沟通和友情,让客户对我印象优良。这些客户资源将成为我未来发展的巨大潜力。

  棘手的客户,无疑是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被认真对待,任何指责都值得接纳。妥善处置客户抱怨的方法包括:提高客户满意度、提升客户购买意向及其获得丰厚利润。完成交易并非销售业务的终点,而是下一次销售的开端,销售业务不会有结束,它将不断逐渐。成功的人从失败中汲取教训,而不是被失败打倒。做为业务员,要牢记,失败教给我们的经验,难以忘记;而交易未果并不意味着客户有错。问问任何一位成功业务员,他们的秘诀也许都是坚持到底。固执是唯一无法替代的质量。天资不能代替,很多有天赋却未成就大业的人数不胜数;聪慧也不能代替,聪慧而一贫如洗的人屡见不鲜;而教育也不足以保证成功,生活中有受过教育却屡屡遭遇挫折的人许多。只有执着与决心,才能成就工作。请记住:最先亮的灯通常最先灭掉,不要成为短暂的明星。坚持不懈,才能走得更远。一个人在年老时穷困潦倒,并不意味着他过去做错了什么,而是因为他哪些都没有做。

  业务员务必具备强大的心理承受力。客户无理的骂责和挂电话的现象时常发生。有一次,我与一位客户谈得很好,突然间他却说“那就不要谈了”,随后挂掉了电话。但下次再拔打电话时,依然要面带微笑和愉快的语气,让对方觉得以前的不愉快并未发生。

  在学校待了十几年的象牙塔里,一转眼我就从学生变成了社会人,最初我感到很难适应,全部的角色和职责都发生了变化。工作后,不再有人告诉你该做什么或不该做什么,也没有老师在旁改正错误,犯错后必须承担后果,这就是社会人的责任。但我相信,虽然会有无奈,我仍需学着去适应和克服。

  两个多月的实习很快完毕,加上院校实习的一周,让我初步了解了外贸业务。我很庆幸能和客户触碰,带给我未来工作和进修的优良平台。外贸行业重视经验,经验的积累也为将来造就丰富财富。尽管最初很辛苦,但前景广阔。同事和老总给了我很大的适用,教会我如何做人做事。未来的路还很长,需学习的知识也很多,我希望能稳步前行。

  在我实习中,有快乐也有忧伤,经历了许多难忘的事情,也遇到了一些艰难,我努力克服全部艰难,尽力做好每一件事。我相信,谋事在人,有志者事竟成。在未来的生活和工作中,我将更加努力,用心前行!

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