本文是网友“jiugao”分享的外联部述职报告,欢迎参阅。
xx学院学生会外联部秉承“服务广大师生、推动学院发展”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,坚守“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念,积极展开各项工作,倡导并建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的部门文化。经过一学年的努力,外联工作取得了显著的成果。为了进一步提升未来的外联工作,现将本学期的外联工作方法与经验总结如下: 一、对内工作(学校内部) 1、建构一套系统化的外联部规章制度、例会机制、职位分配和培训计划,为今后的工作顺利开展奠定基础;例如: ① 完成部内分组:内务组(主要负责学校内部事务)和外联组(主要负责学校外部事务),明确职责,提高工作效率。 ② 每次例会结束后召开内部会议,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进程、成果及近期安排。 ③ 组织内部联谊和成员培训,提升精神面貌和能力水平,使每位外联部成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,履行为学院服务的责任,作出贡献。 2、在部门内部倡导并建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的文化,以灵活的管理方式,激励成员对工作的认识与方法创新,形成一个富有创意的团队。部门内部及与学生会各部门保持团结,使学生会成为一个充满“家庭”温暖的集体。对待所有人,务必真诚沟通。对商家、老师及同学的承诺在行动中要切合学院的实际,培养奉献精神。 二、对外工作(社会商家) 1、外联部的工作应持久、连续。平时要密切关注与同学相关的商家,挖掘潜在赞助商的合作意向,及时收集各种信息,在同学中进行调查,了解同学与商家的共同需求,以二者的结合点为起点,深入市场调研,科学制定外联市场发展战略。 2、外联部的工作要遵循步骤化、层次化,各环节包括收集信息、分析信息、联系商家、商讨合作、认真落实,循序渐进,扎扎实实地推进每一个步骤,精细做好每一层工作。 ⑴ 收集信息的方法: ①“扫”学校。将太原市各大高校划分为三个区域(山大财大区、山医太师区、中北区),每两周进行一次“考察”,查看哪些商家在学校开展活动,并与这些商家接洽,促使他们在理工大学做活动。 ②“扫”市区。将太原市划分为五大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区),部门分为五组,每月进行一次“清扫”。 时刻关注商家的动态,确保信息的充分掌握。 ③“疯狂”接传单。每个外联部成员在遇到传单时必须接收,回去后分析内容,判断该商家是否在学校开展活动。 ④ 广交人缘。始终与曾合作的商家保持良好联系,以促成再次合作机会,并借助他们的推荐联系其他商家,进一步推动合作。 ⑤天天看广告。每日购买太原晚报、山西晚报查看广告,了解商家最新信息。 ⑥ 培养“职业病”。通过日常工作锻炼,提升外联部每个成员的工作意识,无论是乘公交、逛街还是看报纸,都应时刻关注商家信息,培养外联职业敏感度。 ⑵分析信息的方法: ①以学生市场为主线开展研究,准确把握商家的活动目的,实现双赢。 ②关注学生的延伸市场(如家庭市场、教师市场、周边市场等),以此吸引商家关注,扩大外联商家的范围,进一步增强外联工作的效果。 ⑶联系商家的方法: ①电话营销。 ②上门拜访。 3、积极发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的各类活动,通过与其他高校的交流,将其特色引入我院,同时将我院的特色活动推广至其他高校,充实同学们的课外生活,拓宽视野,增强高校之间的联系互动。 4、外联合作要规范化、正规的且详细,展现本院特色,在激烈的“外联市场”中抢占先机,努力为学院贡献更大力量。
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