资料员年度述职报告

时间:2024-10-01 13:04:42 述职报告

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资料员年度述职报告

  时光飞逝,转眼我已在项目部担任资料员两年。  在项目中,我的主要职责包括收集、整理和管理X项目的资料,并及时与公司、监理单位、城改办及各分包单位进行沟通。认真处理施工期间的变更洽商、监理通知回复以及其他相关资料的报验事宜,负责监理及分包单位联系单的收发,管理项目的图集和规范发放。尽量配合项目部、监理及各分包单位的工作,确保他们所需资料的及时提供。现将我的个人年终总结汇报如下,希望各位领导和同事提出宝贵意见和建议。  1、工作方面  (1)及时整理和保管工地资料,保存好公司及相关部门下发的文件和会议记录,并将未具体整理过的文件分类存放,以方便查阅;做好各类文件和图纸的下发、传阅和传递,及时对文件原件进行审查备案,接收部门在文件原件上签字确认,并将原件存档。同时,做好资料借阅登记,确保资料及时归还。  (2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整性,对于折皱、破损及不整齐的文件进行修补、裁切和折叠,力求外观统一。根据资料特征将文件进行分类,属于同一卷的资料用档案盒整理入柜保存,并定期核查文件资料,追溯缺失文档的原因。工程资料需认真填写,字迹工整、装订整齐,以便于检查和归档,同时做好项目部各类书籍和资料表的保管工作。  (3)负责及时协调项目部与城改办之间的关系及资料报审工作。  (4)负责项目部的会议记录、会议纪要撰写、文件录入,以及图纸和合同的整理归档等其他文书工作,并负责办公室电话的接听和拨打。  2、思想方面  资料员的工作本身比较繁琐,但自入职以来,我始终以认真负责的态度去对待工作中的各种问题。尽管偶尔会遇到情绪波动,我很快就能调整心态,专注于工作,认真对待每一项任务;积极学习公司的规章制度,严格遵守劳动纪律,确保按时出勤,按时完成各项工作。  3、存在的不足及今后的工作方向  尽管我在房地产公司积累了一定的资料员工作经验,由于我并非土建专业毕业,所掌握的知识并不系统,很多方面仍在逐步摸索,因此在细节处理上存在一些不足,比如会议纪要撰写和文档整理归档都有待提升,尤其是在图纸识别方面需要不断学习。  未来,我将努力弥补工作中的不足,改进工作方法,提高工作效率,主动学习,多提问,切实提升自己的工作能力。同时,在今后的工作中加强理论学习,努力提升思想觉悟和工作效率,为实现更高的工作水平而努力,为未来贡献自己的力量。

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