行政专员述职报告

时间:2024-11-11 10:22:50 述职报告

  【导语】下面是热心会员“qiaolu”整理的行政专员述职报告,供大家参考。

行政专员述职报告

  时间如白驹过隙,自身入职公司已逾两月,期内经历过工作里的苦乐交错。在公司领导的帮助下,行政管理部同事们紧密围绕理清工作、监督管理和服务公司的要点,强化管理,充分运用行政管理的桥梁与枢纽作用,有效实现了公司督办的各项任务,以下是具体的工作述职报告。

一、 关键工作回望

  作为一名行政专员,我深知行政管理部门要在企管部直接指导下的综合型监督机构,是促进上下沟通、上下融洽及四方联络的重要枢纽,推动各项工作向最终目标迈进的关键。行政管理的工作内容复杂,包含现场管理、后勤适用、基础设施沟通、通知公布及外部联系等。应对零碎繁琐的事务,意识到自身的工作责任,我努力加速工作节奏,提高效率,以冷静的心态解决各项事务,力求全面、准确而适当,尽量避免遗漏和出错,目前已基本确保事事有着落。

  在两个月中,我的行政工作围绕关键工作重点进行,积极根据实际情况,不断优化工作构思,探索新的工作方法。根据不断学习和总结,我的工作方式也取得进步,工作方式拥有显著变化,现就过去一年的工作状况进行整理。

1、日常工作

  1) 行政统筹工作中的关键是事务控制与内控管理。这包括行政事务的内部分工、员工管理、办公室环境卫生管理、现场监督及公司内控等。

  2) 积极搞好公司的日常管理工作。按照预算申请流程,组织落实办公设施及办公用品的采购、配制及管理;联络检修合作单位以确保办公设备的维护;比照采购渠道,寻找高性价比的供应商。

  3) 尽职尽责,严苛自我要求,正确定位自己的职责。在工作中保持“慎重”和“自律”的心态,切实履行各类职责。

  4) 加强协调工作。做为办公融洽的关键部门,行政尽力理清各部门关联,提升运营效率,确保信息畅通。在过去的2个月中,我坚持以“沟通协调、监管”为工作突破口,重视和各部门的协作配合,以确保文书和会议工作的顺利进行。

  5) 组织与提供公司工作报告大会及其它部门会议的后勤服务与支持。

2、本身加强会计知识的学习

  持续向财务会计部门同事求教,以提高自己的财务知识。

3、提升自身学习,提高业务水平

  做为行政专员,自身的素养和能力是行政工作正常运行的前提,决定了我在承前启后、沟通协调层面的关键作用。随着公司和新形势的发展,我感受到肩上的责任越来越重,意识到本身的知识和能力尚需进一步提升。因此,我始终保持学习的心态,持续积累经验,比较从容地应对日常工作中的各类难题。在组织协调、全面分析及融洽工作能力等方面都有所提高,确保本职工作的正常进行,努力用正确的态度对待工作任务,积极提升本身综合能力,争取工作的自觉性,以专业心和责任感提升工作效率和效果。

二、工作中存在的问题

  回首过去2个月的工作,虽然在实施工作含有一定创新并取得了一些成绩,却也存在一些问题和不足之处,主要表现在:

  1) 在适应过去未接触的市场和环境时,我耗费了较多的时间去了解和适应。

  2) 行政管理工作特性繁杂,个人有时对某些日常事项的忽略表现的不够细心,造成融洽工作无法做到位,将来要更为周到细致地思考问题。

  3) 我的管理水平与公司的高效规定仍有间距,监管其他部门的工作力度不足且缺乏衔接性,今后还需提升自身的管理能力。

三、XX年年底工作计划

  迎来充满希望的XX年年底,我将面临新挑战,决心不断学习,以提升工作水准,为公司的发展贡献力量,努力做到:

  1) 加强学习,拓展知识面,努力掌握担保行业的专业知识及相关法律法规,提高对行业资讯和周边环境的了解,为领导决策提供依据。

  2) 秉着求真务实的原则,确保上情下达、下情汇报,及时掌握员工思想动态,改进沟通方式,反馈工作进度和难题给上级,搞好领导助手。

  3) 在工作中坚持“服务”为理念,提升个人素质及担当意识,加强工作的实效性,不断增强主动服务意识,让行政管理工作赋予新内涵,提升支持和服务其他部门的能力。完成服务水平从被动到主动、从单一到全面的改变。

  4) 全面强化决策的执行力度,确保公司各类决策的全面落实。

  5) 遵循公司内部管理制度,积极监督执行状况,维护公司权益,为公司造就更高的价值。

  下半年的来临也意味着新的起点、新机遇和新挑战。上半年我将认真总结经验,不急不躁,努力工作,争取取得更大的成绩。用全新的工作心态、更为高昂的热情和高度的敬业精神投入到行政管理部的各种工作。从关键抓起,从服务入手,进一步加强内务管理和后勤服务,为公司的可持续发展提供基本保障,以求在新的一年中可以独立承担起行政管理的全面工作。

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