【导语】本文是热心会员“h03853”收集的行政文员述职报告,供大家阅读。
你好!
我来到鑫科集团早已一个多星期,刚刚在上周向您汇报了工作进展。入职后,我首先展开了内勤岗位的工作交接,主要分为日常工作和档案保管两部分。
一、日常工作层面:1. 每月的第一天向人事部递交上月的考勤,包含考勤登记表、明细表、请假单和出门登记表,并得到领导签名。2. 每周五将部门周通告递交给总裁办秘书处。3. 每日对当日考勤进行登记,并核实外出登记,返回后请部门领导签字。4. 每月四日将部门职工上月的考核表及明细表报送人事部。5. 每月二十七日递交部门月度计划书给人事部。6. 解决文件汇报及下达事宜。7. 每周记录并传阅总办会纪要。8. 承担网站的后台管理。
二、档案保管工作层面:承担科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通讯、雪雪印刷和华丹项目公司资料的电子档目录及纸质文件的整理;包含部门汇报文件、集团下达文件,及其总办会纪要的电子档与纸质版文件。同时,对外签订合同与银行协议的纸质影印件也进行了认真核对,保证档案的完整性,编号和标题都与正文相符。
除了圆满完成工作交接,上周我还学了董事长在“河北鑫科集团总结20xx策划20xx工作鼓励誓师大会”上的讲话,及其“七懂、五会、九务必、十不准宣讲大会”上的相关介绍,并撰写了心得体会。
截至这周,我已参与了三次董事长的晨会。董事长强调:制度体系建设、KPI计划完善和绩效考评是当前的首要任务。工作人员思想落后是最大的障碍,职责部门应明确定位、精简工作,以效益为核心解决问题,产生体系。行政部门的工作务必高效,监管到位,并主动要求建设性提议。请示时要抓住要点,防止一抓就死、一放就乱。
这周我学习了KPI制订,帮助部门主管健全广告牌设计及金融事业部20xx年绩效考核办法。同时做好文件的下发和汇报归档,会议记录的传阅与储存,办公物件的领到与派发,文件的打印复印,电话接听及其办公室卫生的整理。每日我都要访问网站后台,查询招聘职位和留言,如有新情况会及时向领导报告。对于新下发的考勤管理制度,我会用心审查并遵守,并做好本职工作。以下是我对这一周多工作总结和体会:内勤工作是一项综合协调和服务的工作,具备横着融洽、上下沟通的作用。内勤工作不仅包括事务管理、表格填写和临时任务,还需积极协助领导开展各项管理工作。我觉得,合格的内勤人员需具备事业心、责任感和务实的工作心态。
接下来努力方向为:第一,增强学习意识,拓宽知识面,掌握本部门的发展规划。第二,协调好大局与小局的关联,作为唯一的服务型岗位职工,要同时服务好领导和基层。这份工作特性决定了我的被动性,但要出色完成服务工作,务必积极主动,不消极等待,而是提前做准备。第三,持续学习,善于分析与研究问题,尤其在涉及职工切身利益的奖罚制度上,坚守原则,严格执行纪律和政策做事。第四,摆正工作心态,待人要礼貌,对同事要耐心激情,力争实现开心工作、幸福生活。
对于我而言,行政内勤工作是一项新挑战。在这几天中,根据领导的培养和引导,我在思想意识和工作能力上都有了显著提升。感谢董事长及诸位领导,感谢鑫科集团给了我这个发展的平台!
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