【前言】本文是热心会员“tc348”分享的集团公司个人述职报告,以供参阅。
一、工作概况:
1、梳理基本资料,及时与工厂反馈客户情况及有关信息;
2、承担订单跟踪:再下订单后确认是否进到生产规划,掌握订单生产进度,保证产品按时发货,以确保客户能按时接到大家企业产品;
3、进行货款催款,核查并确认客户的对账单,迅速将开票资料寄送至财务部,搞好开票有关工作,最终确认客户会计接到税票并要求其妥善处理;
4、维护老客户,按时与老客户联络,了解他们对产品需求的最新动态,并向他们推荐企业的新品,确认他们是否有需求。
二、工作中遇到的问题
1、融洽货期的能力不够,没法很好满足一些应急订单要求,常常造成货期延迟,有些产品甚至需要超出二十天才能实现。这种情况引发了一些客户的投诉。工作上逻辑性不足,常出现错误;时间安排和运用不科学,工作效能显著降低;无法有效区别工作内容的优先,影响了总体进展。
2、因为对产品知识掌握不足以及业务水平有限,在和客户沟通时无法说服他们。这方面我需要继续深造,以完善自己的产品知识,提高业务水平。
3、商品质量问题在大宗生产中无法避免,然而大家都希望可以降低质量问题发生率。根据统计,上个月客户投诉我司商品质量问题的例子有十几起。例如:邦威(盛丰)H0单里的撞钉,因为底钉生产过程中锋利度不足,穿透性较弱,造成客户在装钉时出现大量底钉倾斜、破裂和变形。这给客户增添了损失,客户规定我司尽早赔偿亏损的1000粒底钉;另一个例子是邦威(圣隆)H0单的工字扣,客户投诉我企业产品存在重大质量问题,包含掉漆、钮面变形和色调不一致。这使得我们在和客户沟通时出现尴尬局面,客户对咱们产品质量和心态表示怀疑,觉得我们欠缺诚心。随后,大家工厂采取了措施来处理质量问题,但之前的不当质量问题已对客户的认可和满意度造成了很大影响。
我觉得质量问题是客观存在的,期待工厂在批量生产里出现零质量问题是不现实且幼稚的。做为销售员,应当对一定限度内的质量问题维持宽容,而如果仅仅是抱怨工厂,只会让状况更糟。应对质量问题的最佳方式是积极的心态,发生问题后该及时有效地弥补损失,重建客户信赖,找到并承认自己的出错,这是我们应优先做的。
三、自我反省
在心态上,我存在两个问题:一是急躁,二是责任感分散,我需要进一步调整和优化。
在紧张的工作中,我常常会觉得急躁,虽然尝试了减轻方式,但效果不好。心理学强调,造成急躁的原因很多:工作环境、个人素质、生活习惯和工作方法等。我觉得调节急躁情绪,必须从自己的生活习惯和工作方法入手,因为工作环境是客观,而提升自身素质尤其是心理素质则不是一朝一夕的事情,现在我能做的就是改善自己的工作方法和生活习惯。
责任感分散尽管有利于提高工作效率,但其消沉层面也很明显。当一项工作责任被多人分摊时,通常没有人会特别关注,长此以往这些事就被忽略。我意识到,克服这种心理的最好办法是培养和增强团队协作精神,坚持把自己置于团队里,由于这里没有“我”,只有“大家”。
四、工作规划
1、维护老客户:主要关注订单跟踪,保证森马巴拉的大货可以按时发货,并做好森马巴拉秋天打样工作。
2、加强货款催款,上个月在这方面表现不佳,觉得被敷衍的感受十分不愉快,今后要更加重视,铭记“空口无凭,事需确认”。
3、针对新客户,一定要严格按照合同规范做事,尽早获得新客户的信任和支持。
4、持续学习产品知识,提升自身的工作能力,适应复杂多变的事务,不断补充新知识以充实自我。保持与客户的有效沟通,深入了解他们需要的产品。
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