【前言】本文是会员“kxpop7”整理的物业前台年度工作计划,供大家参考。
物业管理主要以服务为核心,客服中心是整个物业公司的对外服务窗口。为此,服务中心将优先关注服务,坚持“以人为本”的服务理念,规范管理、追求创新、真诚服务。我们将不断提升江南世家的物业价值,确保物业的使用效能发挥到最大。
工作思路:
强化成本控制意识与管理程序;
增强团队有效运作和服务流程;
注重公众服务的标准化与个性化特约服务;
倡导“以人为本”的服务理念,注重服务的人性化;
致力于建立与业主的良好沟通,营造和谐社区。
目标设置:
客户综合满意度不低于90%;
服务综合及时率不低于85%;
业务技能培训覆盖率100%;
小区绿化完好率不低于90%;
绿化覆盖率不低于60%;
一期管理费收费率逐步达到70%;
二期收费率达到90%;
生活垃圾日清率达到100%;
工作重点:
基于2022年的工作回顾和反思,2023年将专注于加强规范管理、协调沟通和落实执行,以提升管理服务效能,创造和谐的生活环境,并制定工作计划《物业前台工作计划》。
(1)制定和完善工作手册,使员工可以直接参考操作文档,如《管理规章制度及操作规程》等,让每位员工熟知工作规程与管理流程,以规范自我行为和服务业主。定期对员工进行业务技能、服务意识等培训,通过持续学习,提升服务中心员工的专业水平,快速组建一支素质高、服务意识强的队伍。对进入服务中心工作的员工进行严格筛选,定期考核评比,坚决更换不合格人员。
(2)小区环境管理至关重要,如何为业主营造一个良好和舒适的居住环境是我们十分重视的课题。以往的管理经验表明,保洁工作责任到人,督导、检查和培训落实到位,才能充分发挥每个人的潜力,确保日常保洁工作的有效执行。同时,积极倡导环保意识,确保小区环境卫生达到最佳状态。
(3)针对当前的收楼情况,需加强对工程维修的监督,与各部门积极协调,圆满完成收楼任务。
(4)鉴于物业管理费收取率偏低的现状,考虑到多种因素,我们将通过定期组织社区文娱活动、上门家访和问卷调查等方式与业户沟通,倾听业户的意见。对合理的要求和建议,我们将采取有效措施进行整改,以提升管理质量;对于超出管理标准的要求,将依据国家及相关规定耐心解释,强化对物业管理行业政策的宣传,以改变往常的固有观念,争取业主理解。对于拒交管理费的业主,将通过法律途径解决,确保管理工作的顺利进行。
(5)加强社区文化建设,建立与业主的良好沟通,一同打造和谐社区。
(6)协助成立业主委员会筹备小组,实施业主自治,共同管理社区事务。
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