【前言】以下是网友“z112”整理的秘书部工作计划，供大家赏析。
第一，我部门将和其他部门紧密配合，进一步完善分团委工作上的规章制度。
1. 有关活动经费的问题
众所周知，顺利开展一项活动是离不开资金扶持的，但由于我院的经费有限，我们应该更加注重如何有效利用这些资源。因此，在寒假期间，我制做了一份经费申请表格，我认为这有利于规范办理流程，降低医院资产的流失。此外，基于以往的经验，我建议由活动责任人承担列举所需经费，由秘书部负责购置，这样可以避免许多不必要的麻烦。
2. 有关会议签到的问题
每个组织都要召开会议，为了提高科长和做事对会议的关注度，我制定了一份签到表。同时，我觉得干部和干事的出勤应作为期终考评的一项指标，我建议这份表格可以供我院大会应用。
3. 有关“优秀干部评比表”
在上学期末，我们进行了干部评比，因为表格行间距太小，填好不足便捷。因此，我建议今后开展大型干部评比时，采用A4纸格式，按个人出场顺序打印名字，防止评分者书写的麻烦。表格中能够加设备注栏，便于教师填好评语。同时，我觉得做事应参加填表，因此可以将表格分成老师与学生两类。因为表格数量众多，人力资源有限，我建议由办公室与本部门合作进行统计。
4. 有关“评比表”
在上学期，我部门承担统计多个评比表，时发现评比表存有不人性化的设计，即无固定填写姓名的行，这给我们带来了很大的困惑。因此，我建议日后的评比表可以提前列好每个人名字，这样不但便于别人填好，也方便我部门进行统计。
第二，团组织生活会
1. 时间安排层面
上学期书记提及，大一学生需每月举办2次生活会，但有同学向我体现能否调整至每月一次，因为他们觉得2次大会压力偏重，而且与班会时间冲突，他们希望以学习为主。经过分团委几个部门的探讨，我们认为生活会原则上保持每月一次，此外一次可适当给予加分奖励。
2. 生活会总结的安排
我认为在每月生活会评分后，能够举办一个总结会议，发布分数同时总结各班的优缺点，邀约各班责任人分享主持心得，便于相互学习。这是一个很好的提议，既能提升生活会的品质，也能增强班与班之间的联系。
1. 梳理并打印学生会干部联系表，便捷教师联络。
2. 各班信息联络员及科长召开会议，让大家互相认识，并友情提醒活动应及时在秘书部备档。
3. 分配秘书部各干事的后续工作及内容，不断加强做事们的工作积极性。
4. 制做经费申请表，使往后的财务会计更加规范，及时报帐，让系领导掌握近期活动的经费支出状况。
5. 在各种活动中，做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门举办活动。
6. 迅速将活动动态交给网络部，丰富我系网页页面，做好宣传工作。
7. 管理我系档案，保证保密到位，争取作出出色的中枢部门。
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