助理的岗位职责(13篇)

时间:2023-09-09 16:58:14 综合范文

助理的岗位职责 篇1

  1、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;

  2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;

  3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑;

  4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进。

助理的岗位职责 篇2

  1、协助业务员处理工程项目现场(需出差)售前、售中、售后服务工作;

  2、协助业务员对接工程项目现场重点事项的推进工作;

  3、协助业务员跟进业务订单及出货情况;

  4、完成公司其它需要配合的工作。

助理的岗位职责 篇3

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理。

  5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

助理的岗位职责 篇4

  到xxxx年1月我已经进入进出口有限公司半年的时间,回想起半年前历经坎坷最终被公司录用内心仍旧五味杂陈。我时常提醒自己要珍惜得来不易的工作,心怀感恩把工作做好。半年的时光对于我来说是一种成长与进步的历程,新的工作环境,新的工作内容,新的工作流程,一切从“新”开始。我虽然是新人,但时间不等人,工作不挑人,我要尽快进入角色,完成从职场新人到合格员工的转变。我的工作岗位是业务经理助理,我将半年来的工作感悟总结如下。

  我的工作岗位是业务经理助理,首先要明确工作内容和岗位职责。业务助理的工作内容很广也很琐碎,包括ERP管理系统操作、单据制作和整理、与客户沟通业务的具体操作细节等。业务助理主要职责就是帮业务经理完成日常事务性工作,让他们腾出时间和精力专注于商务谈判、拓展业务等创造更大价值的地方,同时确保业务操作符合公司制度流程。虽然只是辅助性工作,但我相信自己的努力能为业务顺利进行提供多一份的保障,激励自己继续努力同时改进不足。为了做好业务助理的工作,我需要做到以下三点:

  一是用心工作和学习。入职半年,有同事开玩笑说,感觉我已经来了很久。我也认为不能再以新人自居,但虚心学习的态度不能改变。学习与工作如同鸟之两翼,车之两轮,若想事业有成,两者不可偏废其一。工作中学习的途径很多,不仅从书本和同事身上,甚至从仓库的管理员那里都能学到不少知识。万物皆有可学,事事皆有学问,只要认真观察、用心倾听,总能发现让自己受用的东西。通过学习更好的理解工作,发现一些窍门,提高工作效率,达到事半功倍的目的。在工作中学习,在学习中成长,我从中找到了自信,也品尝到了快速适应工作的快乐和喜悦。

  二是关注每个环节,做好细节。大宗商品贸易有成交价格偏低、数量大、利润薄,风险高、物流费用占总成本的比重高等特点,究其原因是由于大宗商品难以形成贸易垄断,竞争激烈。在竞争激烈的市场环境中融资、物流、结算每个工作环节都非常重要,要求我做好细节,尽量避免出现错误,付出不必要的成本。

  三是多到港口、仓库等现场去工作。我是做贸易的,没去过港口、货场不免遭人笑话,但作为新员工领导第一次让我出差的时候,我心里真有点打鼓。集港、清场、轨道衡,刚接触这些港口词汇时我没有任何概念,只能通过网上查资料有个大概印象,自己再想象实际情况是什么样子。去过几次港口和仓库以后,我对许多仓储物流用语都明白了而且印象深刻。坐在办公室里得到的信息永远没有到现场去看来的真实直接,这就是读万卷书与行万里路的区别。多去现场除了可以学到东西,更重要的是了解业务的实际情况。公司买到的货物是否实际存在,货物品质如何,公司是否实际拥有货权,这些都是要严格把控的风险点,涉及到公司切身利益,需要去现场核实。除此之外还有诸如仓储、物流的细节,如监督货代妥善看管、发运货物,减少可以避免的货物损耗。这些事情都是无法在办公室里操作的。

  自入职以来,我参与执行购销合同共13份,其中自营出口6份,自营进口2份,转口贸易5份,内贸2份。总结并制做《自营出口流程图》、《xx开发区简介》、《xxxx投融资简介》,参与草拟《xxxx套期保值的议案》。实地考察河北峰煤焦化厂和山西利达焦化厂,多次前往天津散货物流中心查验货物,到塘沽南疆码头监装货船。

  虽然半年来我的工作能力得到很大提升,但这一过程中我也出现了不少问题,如信用证交单单据制作与信用证间存在不符点;ERP申请合同条款与实际合同存在不符条款;做业务成本核算时,税费和资金利息计算有误;ERP发货数量与实际发货数量存在出入等。这些问题都得到了纠正,也成为我以后工作中关注的要点。

  在今后的`日子里,我要保持虚心的学习态度和严谨的工作作风。在工作中学习,在学习中成长,把职业当成事业来做,从中找到自信与快乐,成为一名合格的员工。

助理的岗位职责 篇5

  1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  8.完成公司领导交办的其他工作任务。

助理的岗位职责 篇6

  1、贯彻执行公司拟定的会计制度。

  2、每个月提前把收集的票据分类清楚,做到认真、仔细、准确,以便会计主管可以及时做账。

  3、协助会计主管开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

  4、办理其他有关的财会事务,做好会计主管所需的各种数据统计及日常事务工作。

  5、如若外协单位有所需资料,将资料整理好及时移交给所需机关单位。

  6、作好与本单位国地税管理人员的沟通工作,并将问题及时反馈会计主管,及时处理。

  7、若有需要即征即退的软件产品在月初,将所需退税的软件产品证书及测试报告整理好,书写备案申请,及时送税务机关办理备案。

  8、若本月有销售已备案的软件产品在月末,将已备案好的软件产品登记退税申请,计算退税金额,及时送税务机关进行退税处理。

助理的岗位职责 篇7

  职责:

  1、负责公司英文网站推广,在国外主流社区,论坛,博客对公司进行整体营销推广,扩大公司知名度;

  2、负责多种方式和渠道宣传推广网站,提升网站独立访问有效IP;

  3、负责网站在各大搜索引擎收录和排名的提升,独立开拓网站外部链接,保证网站google排名;

  4、对网站排名和流量变化进行分析,并提出优化方案。

  任职要求:

  1、大学专科以上学历,英文、市场营销等相关专业,英语CET6以上;

  2、熟悉搜索引擎(特别是Google),经常使用Google的相关服务;

  3、熟练的使用英文用E-mail,电话等方式跟合作单位进行沟通;

  4、深厚的文字驾驭功底,领悟力和逻辑思维能力强;

  5、对新技术有快速的学习能力与创新能力;

  6、工作细心,责任心强,具有团队合作精神;

助理的岗位职责 篇8

  1、协助厂长监控生产进度,合理调度各项生产任务及各种工作标准;

  2、协助厂长制定及生产成本控制计划,管控各环节的费用,降低生产消耗。

  3、配合厂长及时解决和处理生产过程中发生、发现的各种问题,确保计划按时完成生产任务。

助理的岗位职责 篇9

  1.负责招商项目集中登记办理工作;

  2.负责招商提案制作,协助招商项目引入;

  3.负责招商引资数据处理及统计分析工作;

  4.负责招商政策收集与汇总,招商档案资料收集与整理;

  5.完成部门经理交办的其他招商任务。

助理的岗位职责 篇10

  1、负责分管区域或业态所涉商户洽谈与对接;

  2、负责商户开业协调所涉各项工作(进场装修、证照办理等);

  3、负责了解商户对商铺的经营需求,并及时向上级或相关部门反馈信息;

  4、负责建立并维护商户关系;

  5、负责联系相关部门进行保洁、维修等工作;

  6、负责将公司各类信息、工作安排及时传达到各租户;

  7、现场解决商户投诉及其它应急事件的处理和上报;

  8、负责对商户进行公司各项规章、制度的进场前培训告知工作,并对相关资料进行整理归档;

  9、配合上级领导完成工作。

助理的岗位职责 篇11

  1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

  2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

  3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

  4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

  5、管理积分制度的落实执行;

  6、请假制度的执行;

  7、公司博客管理与维护;

  8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

  9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

  10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

  11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

  12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

  13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

  14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

助理的岗位职责 篇12

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

助理的岗位职责 篇13

  1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。

  2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

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