管理部岗位职责 篇1
职责描述:
1.负责区域发展战略的组织制订、跟踪评估、修编以及区域机构年度规划目标的制订；
2.负责组织建立、健全区域管理制度及流程，负责区域机构相关规章制度的汇编、更新、发布工作；
3.负责对区域组织架构的设立、管理与调整提出建议，定期组织修订部门职责，并负责所管辖国别机构设立、撤销的有关具体工作；
4.负责区域内各国别机构、法人实体的资质申请、使用、年检、注册更新及其它相关资格证书的管理工作；
5.负责牵头组织区域各机构绩效考核工作，组织签订区域各单位目标管理责任书；
6.负责跟踪、监督区域各单位目标完成情况，定期分析企业各项运营指标；
7.负责管理创新与变革的推进工作；
8.负责管理、编制与上报公司综合统计信息。
任职要求:
1.大学本科及以上学历，具备理工科、数学、经济学、企业管理、财务管理、工程管理等相关专业学习经历者优先，500强企业或知名国际咨询公司的工作经验者优先；
2.具备5年以上大型企业企业管理、战略规划、运营、组织绩效管理、行业研究分析经验；
3.擅长行业研究，精通战略管理和财务分析，具备交通建设行业相关岗位经历者优先；
4.具备优秀的商业分析能力(结构化思维)和较强的全局观念；
5.具备优秀的沟通协调推进及解决问题的能力；
6.具备扎实的文字表达能力和公文书写能力；
7.具备较强的自我驱动力、独立思考能力和创新思维能力；
8.能接受长期驻外工作，常驻科特迪瓦首都阿比让，视工作需要赴国内或其他非洲国家出差。
管理部岗位职责 篇2
（一）综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作，完成行领导部署的各项任务，当好行长的助手，按时制定工作计划，认真检查落实情况，做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查，发现问题及时解决，保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作，做到有方案，有检查，有评比，有总结。
4、负责管理，调动机动车辆，督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算，做到笔笔有宗，不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限，做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作，确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
（二）文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件；
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件；
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实；
4、负责行内外协调工作；
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴；
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作；
7、固定资产台账登记、管理；
8、档案室管理，文件归档。
（三）董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作，负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项；
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料；
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案；
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放；
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作；
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库；
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施，制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件；
8、负责公司章程的修改；
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
（四）人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作；
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度；
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理；
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作；
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作；
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等；
7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作；
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
（五）风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策；
2、负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策，负责本行全部资产的风险管理工作；
3、负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制，出具调查分析报告和审查意见；
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决；
5、负责内、外部审计、稽核工作。
（六）法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理，参与重大业务活动的谈判，负责本行的民事诉讼等工作。
（七）安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
（八）网络运行及维护岗
1、制定本行电子化建设的实施细则，完善相关制度办法，制定工作计划；
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查，做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作；
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态，确保设备正常工作，发现异常，及时查明原因并妥善解决；
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修；
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作，确保辖内自助机具网络设备管理工作，保持网络畅通，保证生产安全和故障的快速排除；
6、负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作；
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作；
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作；
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
（九）行政接待岗
1、制定接待手册；
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等；
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等；
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
（十）物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护；
2、负责本行水电管理；
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
（十一）车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理，包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训，以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
（十二）纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况；
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访；
3、配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法违纪行为、重大—法律责任事故进行查处。
管理部岗位职责 篇3
1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化，制订年度工作计划，落实具体审计项目，并负责组织实施，年终负责工作总结定时，具体，有计划性；负责日常的审计业务工作，抓好重点审计有效、合法。
2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计，对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查。
3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实，对企业内部控制制度的健全性和有效性做出有效、及时的评价。
4、负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计，审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督。
5、领导交付办理的其他事物按要求完成。
管理部岗位职责 篇4
岗位职责：
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务;
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写《会议纪要》;
5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务
管理部岗位职责 篇5
综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。
岗位职责：
一、综合管理部部长：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。
6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。
7、负责公司日常接待工作。
8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。
9、负责公司法律事务工作。
10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。
11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
二、综合管理部人事专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责机关员工工资发放明细表的.编制工作。
3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。
4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。
5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。
7、负责办理员工退休手续。
8、负责机关员工的考勤工作。
9、负责员工人事档案的建立和完善工作。
10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。
11、负责本部门办公室卫生工作。
12、按时完成公司领导交办的临时任务。
三、综合管理部行政专员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责公司印鉴使用管理工作。
4、负责公司文印、复印管理工作。
5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。
6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。
7、负责公司显示屏的管理工作。
8、负责公司文书档案的管理工作。
9、负责公司各类证件的管理工作。
10、负责综合管理部办公室的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
四、综合管理部前台岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司接待服务工作。
3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。
4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。
5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。
6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。
7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。
8、按时完成公司领导交办的临时任务。
五、综合管理部司机岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、遵守交通规则和操作规程，安全行车。
3、认真学习相关业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。
4、爱护车辆，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现和排除故障，保证车辆时刻处于良好技术状态。
5、准时上班，服从工作安排，完成工作任务。
6、发生事故时，及时向主管领导报告。
7、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。
9、车辆需维修时，按公司规定办理批准手续。
10、负责公司车辆的卫生工作。
11、按时完成公司领导交办的临时任务。
六、综合管理部保洁员岗位职责：
1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。
3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。
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